Este documento proporciona una introducción a Microsoft Access, incluyendo sus partes principales como tablas, consultas, formularios, macros y páginas. Explica que Access es un software de base de datos que permite gestionar y organizar datos a través de informes y consultas. Describe las barras, ventanas y otras características de la interfaz de usuario de Access.
2. INDICE
Concepto de Access
Partes de Access 1/2
Partes de Access 2/2
Tablas
Consultas
Formularios
Macros
Páginas
3. CONCEPTO DE ACCESS
Es un software que permite gestionar una base de datos
El programa forma parte de Microsoft Office
La primera versión de Access fue lanzada en 1992
utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas
Se conoce como access point o punto de acceso
4. PARTES DE ACCESS
Barra de titulo
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de Menú
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas
las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en
Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
5. PARTES DE ACCESS
Área de trabajo Access
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
Barra de estado
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve
descripción de su función.
Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes,
páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.
El botón de Microsoft Office
reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
6. TABLAS
Objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos
Se puede tener mas de una tabla en base de datos con información
relacionada.
7. CONSULTAS
Facilita obtener la información que necesitemos ver en las bases de datos y
organizarla para su uso en informes
Constituyen un recurso
practico para obtener información
especifica.
8. FORMULARIOS
Ventana que permite mostrar y editar la información por medio de
diferentes controles.(Botones, Cuadros de texto, Etiquetas)
Constituyen un recurso práctico
para obtener informaciones
especificas.
