Este documento describe los componentes básicos de una base de datos de Access. Explica que una base de datos almacena información en tablas similares a hojas de cálculo, y que incluye formularios para ingresar datos, informes para presentarlos, consultas para recuperar datos específicos, macros para agregar funciones interactivas, y módulos para organizar código. También describe las principales herramientas de Access como la cinta de opciones, el panel de navegación y la barra de herramientas de acceso rápido para

1. BASE DE DATOS DE
ACCESS
Tatiana cepeda
Laura castillo
904

2. ÍNDICE
 ¿Qué es una base de datos?
 partes de una base de datos
 Herramientas de una base de datos

3. ¿QUÉ ES UNA BASE DE
DATOS?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar
información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre
personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos
comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa
de procesamiento de texto.

4. PARTES DE UNA BASE DE
DATOS
 TABLA: Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una
hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y
columnas.

5.  Formularios: Los formularios permiten crear una interfaz de
usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los formularios a
menudo contienen botones de comandos y otros controles que
realizan distintas tareas.

6.  Informes :Los informes se usan para dar formato a los datos,
resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una
pregunta específica

7.  Consultas: Las consultas pueden realizar diversas funciones en una
base de datos. La función más común es recuperar datos específicos
de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos
en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de
datos.

8.  Macros : Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje
de programación simplificado que puede usar para agregar funciones
a la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón
de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez
que se hace clic en ese botón.

9.  Módulos :Un módulo es básicamente un conjunto de
declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en
una unidad con nombre para organizar el código de Microsoft Visual
Basic

10. HERRAMIENTAS DE UNA
BASE DE DATOS
 La barra de Herramientas de acceso
rápido : Puedes ubicar allí los comandos que
más uses para tenerlos a un clic de distancia
, Puedes escoger qué comandos quieres que
aparezcan en esta barra de herramientas. Por
defecto, allí encontrarás los comandos:
Guardar, Deshacer y Rehacer.

11.  La Cinta de Opciones: tendrás acceso a todas las funciones para
trabajar en Access , Cada pestaña cuenta con varios grupos de comandos
que puedes ejecutar de acuerdo con tus necesidades, ya que ellos permiten
ejecutar acciones.

12.  El panel de navegación :El panel
de navegación es una lista de los
objetos que has creado en la base de
datos. Verás que aparecen
organizados en grupos , para que los
encuentres con más facilidad.

13.  Añadir Relaciones: Desde Aquí crearemos las relaciones entre las
Tablas

14.  Barra de Mensajes: Muestra o Oculta la Barra de Mensajes