Analisis Jabatan

1. Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB
INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : JF Analis Kebijakan Muda
2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya : Sekretariat DPRD
c. JPT Pratama : PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI
d. Administrator : Bagian Umum
e. Pengawas : -
f. Pelaksana / Fungsional : JF Analis Kebijakan Muda
4. IKHTISAR JABATAN : MELAKSANAKAN KAJIAN DAN ANALISIS KEBIJAKAN LINGKUNGAN INSTANSI PUSAT DAN DAERAH
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S1 - Administrasi
S1 - Administrasi Perkantoran
S1 - Manajemen
b. Pendidikan & Pelatihan : PIM II
c. Pengalaman Kerja :
6. TUGAS POKOK :
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA
JUMLAH
HASIL
WAKTU
SELESAI
(JAM)
WAKTU
EFEKTIF
(JAM)
KEBUTUHAN
PEGAWAI
1 Meyusun rencana dan program Sub Bagian
Protokoler
Dokumen 25 0 10 0.01
2 Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan
dengan Sub Bagian Protokoler
Dokumen 70 2 140 0.10
3 Melaksanakan koordinasi dengan Instansi Terkait
guna kelancaran kegiatan Sekretariat DPRD Kota
Tebing Tinggi
Dokumen 35 4 140 0.10
4 Melaksanakan Pelayanan keprotokolan kepada
Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Tebing Tinggi
Dokumen 40 5 200 0.15
5 Menyiapkan upacara dan pengaturan keprotokolan
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Tebing
Tinggi
Kegiatan 36 1 32 0.02
6 Melaksanakan pendampingan Ketua, Wakil Ketua,
Komisi-komisi DPRD Kota Tebing Tinggi dalam
pelaksanaan kunjungan ke Kecamatan, maupun
Kelurahan dan Luar Daerah
Kegiatan 150 4 600 0.44
7 Menyiapkan bahan RKA dan DPA Dokumen 26 2 52 0.04
8 Menyusun pertanggungjawaban kegiatan Sub
Bagian Protokoler
Dokumen 80 4 320 0.24
TOTAL 1,494.40
1.11
1
7. HASIL KERJA :
NO. HASIL KERJA
1. Menyajikan hasil pengolahan data dan informasi dalam analisis kebijakan, secara berkelompok sebagai peserta/anggota
2. laporan hasil dan penilaian evaluasi kinerja pelaksanaan kebijakan sebagai peserta/anggot
3. Memverifikasi dan menspesifikasi masalah untuk menentukan agenda kebijakan (masalah formal)
8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Disposisi tugas dari atasan Petunjuk Kerja
2 Naskah-naskah / Surat-surat Sekretariat Petunjuk Kerja
3 Peraturan perundang-undangan Petunjuk Kerja
4 Data Kesekretariatan dan data keuangan Petunjuk Kerja
9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Komputer, USB/Flash Disk, Internet, Printer, Laptop Untuk menyelesaikan tugas kesekretariatan
2 Faximili, Telephone Untuk berkomunikasi dengan pihak terkait
3 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
4 Peraturan Perundang-undang Pedoman kerja
10. TANGGUNG JAWAB :
NO. TANGGUNG JAWAB
1. a.Ketepatan, keamanan, dan kebenaran hasil kerja
2. b.Ketetapan, kebenaran, kelayakan pengunaan bahan kerja
3. c.Ketepatan dan kebenaran pengunaan perangkat kerja
4. d.Ketepatan waktu pelaksanaan tugas
5. e.Ketersediaan ATK, sarana dan prasarana
11. WEWENANG :
NO. WEWENANG
1. a.Memberi punishment dan reward
2. b.Menyampaikan saran dan pertimbangan dan informasi kepada atasan
3. c.Menolak melaksanakan tugas-tugas lain yang tidak sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi
12. KORELASI JABATAN :

2. Dicetak melalui aplikasi SITALAKBAJAKUNREB
NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA / INSTANSI DALAM HAL
1 Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi -
2 Kepala Bagian Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi -
3 Kepala Sub Bagian Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi -
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO. ASPEK FAKTOR
a. Tempat Kerja Dalam Ruangan
b. Suhu Normal
c. Udara Normal
d. Keadaan Ruangan Luas
e. Letak Ruangan Terbuka
f. Penerangan Terang
g. Suara Normal
h. Getaran Tidak Ada
14. RESIKO BAHAYA :
NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Penyakit mata Radiasi komputer
2 Depresi Laporan yang menumpuk
15. SYARAT JABATAN
Keterampilan Kerja : Mampu Mengoperasikan Komputer
Bakat Kerja : 1. Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
Tempramen Kerja : 1. Dealing with People
Minat Kerja : 1. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.
Upaya Fisik : 1. Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Laki-Laki
Umur : 25-30
Tinggi Badan : 160
Berat Badan : 60
Postur Badan : ideal
Penampilan : Rapih
Fungsi Pekerjaan : MELAKSANAKAN KAJIAN DAN ANALISIS KEBIJAKAN LINGKUNGAN INSTANSI PUSAT DAN DAERAH
16. PRESTASI KERJA
YANG DIHARAPKAN
: A (SANGAT BAIK)
17. KELAS JABATAN : 8