Mini curso excel pratico

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distribuído livremente.

MINI CURSO EXCEL
MÓDULO1MÓDULO2MÓDULO3MÓDULO4
Introdução ao
Excel
Formatação,
Fórmulas e
Análise
Funções
Exercícios
Práticos
Este mini curso pretende explorar alguns recursos do Microsoft Excel, de forma a que os
seus usuários dominem desde as ferramentas mais básicas até funcionalidades mais
complexas como as funções.
OBJETIVOS:
 Conhecer o Excel e os seus separadores
 Desenvolver conhecimentos e uma utilização aprofundada das ferramentas de
Formatação, Fórmulas, Análise de Dados e Funções
PROCESSO:
 Atingir os objetivos propostos através de exposição teórica, exemplos e exercício
prático no último módulo.
RESULTADO:
No final, o aluno deverá estar apto a utilizar o Excel de uma forma transversal e eficiente
Acesse: http://excelpratico.com/domine_o_excel

INTRODUÇÃO AO EXCEL
Nesse módulo é feita uma abordagem a conceitos úteis para o aluno a utilizar sempre que este trabalhar
com o Excel (versão Office 2007).
OBJECTIVOS:
• Rever as funcionalidades básicas do Excel e apresentar as suas características
• Aplicar o conceito de range
PROCESSO:
• Dar a conhecer o racional de organização das funcionalidades do Excel, através de uma breve
apresentação dos vários menus e barras de ferramentas
• Prover dicas úteis de navegabilidade através do teclado
• Definir o conceito de range e a sua utilidade
RESULTADO:
No final deste módulo, o aluno deverá estar apto a:
• Localizar com facilidade as funcionalidades do Excel de acordo com os menus e barras de ferramentas do
Office 2007
• Organizar a informação e navegar numa worksheet
• Nomear e referenciar uma range, e gerir nomes de ranges

VISÃO DE UMA JANELA DE EXCEL
Menu
Barra de Ferramentas
Área de Referência
Nome da Planilha
Barra das Fórmulas
Célula Ativa
Barras de Rolagem

BARRAS DE FERRAMENTAS DO OFFICE 2007
Barra ‘Home’
Barra ‘Insert’
Barra ‘Page Layout’
Barra ‘Formulas’
Barra ‘Data’
Barra ‘Review’
Barra ‘View’

NAVEGAÇÃO ATRAVÉS DO TECLADO
Setas: deslocar de uma célula para outra nos sentidos acima, abaixo,
direita ou esquerda
Tecla Page Up: passar automaticamente para a página de cima
Tecla Page Down: passar automaticamente para a página de baixo
Ctrl + setas: ir para a primeira (seta direita) ou última (seta esquerda)
coluna da range
Ctrl + home: deslocar para a célula A1
Ctrl + end: deslocar para a última célula que contém informação
Home: deslocar para a coluna A da linha corrente
Usar a tecla acima + Shift para selecionar células
Ctrl+F: procurar informação
Ctrl+R: substituir informação

RANGES
O que é uma range?
• Uma range é a união de um conjunto de células compreendidas entre dois endereços, também
designada por bloco ou área
Como dar um nome a uma range?
O Excel tem uma funcionalidade que permite a atribuição de nomes a células e a blocos. Permite que, por
exemplo, uma célula seja identificada por uma determinada denominação em substituição da sua
referência
As vantagens de atribuir nomes a células ou blocos são as seguintes:
• As fórmulas tornam-se mais compreensíveis e, portanto, mais facilmente utilizáveis
• Reduz as possibilidades de erro na construção de fórmulas
• Dar nomes às constantes torna o seu propósito mais evidente
A atribuição de denominações deve obedecer às seguintes regras:
• O primeiro caracter tem que ser uma letra ou um traço inferior (_)
• Não são permitidos espaços em branco
• O tamanho máximo de um nome é de 255 caracteres
• Podem ser utilizadas letras minúsculas ou maiúsculas (nota: o Excel grava o nome como o digitamos mas
ao lê-lo não distingue se as letras são minúsculos ou maiúsculas)

RANGES
Como dar um nome a
uma range?
Referenciar uma range Gerir nomes de Ranges
1. Selecionar o conjunto de células
a que se quer dar nome e depois
clicar na área de referência.
2. Escrever na janela o nome
desejado e em seguida premir
<ENTER>:
1. Clicar na tecla F3, para abrir a janela
Paste Name
2. Clicar sobre o nome da range que se
pretende utilizar, o que fará com que a
referência da range apareça
automaticamente na Barra das Fórmulas
Em alternativa, pode escrever-se o nome
da range diretamente na Barra das
Fórmulas.
Para criar, editar e apagar uma range:
1. Na barra de ferramentas, selecionar o
separador Formulas, e em seguida a
funcionalidade Name Manager

MÓDULO 1 - RESUMO
No Módulo 1 desde curso, Introdução ao Excel, aprendemos que:
 O Excel do Office 2007 dispõe de uma barra de ferramentas organizada em 7 separadores, cada um deles
com funcionalidades específicas:
 Home: formatação e edição das células e seu conteúdo
 Insert: inserção de tabelas, imagens, figuras, gráficos, links
 Page Layout: formatação das páginas
 Formulas: utilização de funções, fórmulas, ranges e cálculos
 Data: exportação de dados externos, estabelecimento de ligações entre ficheiros, ordenação e filtro
de informação, análise What-If (scenario manager, goal seek, data table)
 Review: revisão de texto, inserção de comentários, track changes, proteção do workbook e
worksheet
 View: configurar a vista do(s) ficheiro(s)
 A navegação numa worksheet também pode ser feita através do teclado.
 Uma range é a união de um conjunto de células compreendidas entre dois endereços. Através do Excel é
possível atribuir nomes a ranges, referenciá-las e gerir os seus nomes. Desta forma, é possível que uma
célula seja identificada por uma determinada denominação em substituição da sua referência.

FORMATAÇÃO, FÓRMULAS E ANÁLISE
Neste módulo se pretende alcançar um aprendizado de como realizar análises simples e claras de dados,
personalizar ferramentas e adaptar formatos.
OBJECTIVOS:
• Realizar uma utilização mais personalizada e otimizada do Excel e das suas ferramentas
• Utilizar fórmulas para calcular dados em Excel
• Utilizar Gráficos para facilitar a análise e interpretação de dados
PROCESSO:
• Construir fórmulas e séries e formatar elementos
• Aprender a utilizar as ferramentas de Formatação Condicional
• Criar e editar Gráficos
RESULTADO:
No final deste módulo, o aluno deverá ser capaz de encontrar a melhor forma de cálculo de fórmulas,
formatações e análise de dados

FORMATAÇÃO
FORMATAR CÉLULAS | O que é?
A Formatação de Células permite definir a forma como o valor
da célula é apresentado sem alterar o seu conteúdo.
Permite definir: Formato / Alinhamento / Fonte / Limite /
Padrões / Proteção
Como selecionar?
1. Home
2. Format
3. Cells
CELL STYLES | O que é?
O Estilo permite uma formatação automática da célula,
definindo um dos padrões pré-estabelecidos:
Como selecionar?
1. Home
2. Cell Styles
FORMAT AS TABLE| O que é?
A Formatação como tabela permite definir, para um conjunto
de valores, as características de uma tabela.
Como selecionar?
1. Home
2. Format as a Tabel

FORMATAÇÃO CONDICIONAL
FORMATAR CÉLULAS | O que é?
A Formatação Condicional é uma opção que permite alterar a aparência de determinadas células com base em condições
selecionadas pelo utilizador.
Como selecionar?
1. Home
2. Conditional Formatting
Exemplo
Apresentar as células que contêm valores superiores a 50%.
1. Selecionar as células pretendidas no
Excel.
2. Formatação Condicional Highlight Cells
Rules Greater Than Inserir valor

FÓRMULAS
FÓRMULAS| O que é?
As fórmulas de cálculo permitem a realização
de operações e atualização de dados após
modificação.
São iniciadas pelo símbolo “=“ e podem
conter constantes, endereços ou operadores.
OPERADORES ARITMÉTICOS| O que é?
Os operadores aritméticos executam operações
básicas, combinando valores e gerando resultados
numéricos.
Exemplo
Calcular a divisão de um endereço por um valor
definido no utro endereço
1. Selecionar a célula de
destino
2. Símbolo de função “=“
3. Selecionar endereço do
dividendo
4. Operador
5. Selecionar endereço do divisor
OPERADORES RELACIONAIS| O que é?
Os operadores relacionais comparam dois valores e
devolvem os valores lógicos “True” ou “False”
Exemplo
Determinar se o valor de um endereço é maior do que
outro endereço
1. Selecionar a célula de destino
2. Símbolo de função “=“
3. Selecionar endereço1
4. Operador “>”
5. Selecionar endereço2

FÓRMULAS
REFERÊNCIAS| O que é?
As referências determinam a célula ou
conjunto de células a trabalhar nas fórmulas e
endereçamentos
REFERÊNCIAS RELATIVAS| O que é?
O uso de uma referência relativa numa fórmula,
permitem selecionar uma célula (ou conjunto)
sendo esta seleção modificada, quando a fórmula é
copiada ou movida
Exemplo
Copiar a fórmula anterior, para a célula C3
1. Selecionar a célula B3
2. Colar na célula C3
O endereçamento passou
de A3 para B3
REFERÊNCIAS ABSOLUTAS| O que é?
Uma referência absoluta permite fixar a linha, a coluna, ou
ambas, para que ao copiar ou mover a fórmula, esta se
mantenha constante. Para fixar a linha/coluna, é utilizado o
símbolo “$”
Exemplo
Copiar a fórmula anterior,
para a célula C3
1. Selecionar a célula B3
2. Colar na célula C3
O endereçamento
manteve-se em A3

ANÁLISE DE DADOS
GRÁFICOS
Elementos Gerais de um Gráfico
CRIAR UM GRÁFICO
1. Organização dos dados em colunas ou linhas.
2. Selecionar o tipo de gráfico no separador Insert,
na zona Charts.
3. Para alterar o Layout ou estilo do gráfico:
a) escolher um dos layouts disponíveis na
opção Chart Layouts, no separador
Design;
b) Alterar os diversos elementos do gráfico
nas opções Labels, Axes ou Background, no
separador Layout ;

MÓDULO 2 - RESUMO
Neste módulo, Formatação, Fórmulas e Análise de Dados, foram analisados os seguintes tópicos:
• Formatação de células e tabelas de forma automática e condicional;
• Utilização operadores aritméticos e relacionais para criar fórmulas;
• Criação e alterar Gráficos

FUNÇÕES
O uso de Funções no Excel torna os cálculos/análises mais fáceis, práticas e viáveis.
OBJETIVOS:
• Compreender o uso das funções e a sua importância
• Saber aplicar as funções
PROCESSO:
• Identificar as funções mais importantes e úteis no dia-a-dia
RESULTADO:
Saber reconhecer quais as funções a usar e como utilizar

FUNÇÕES
FUNÇÕES LÓGICAS | SE
Função que executa um teste para ver se uma
determinada condição é verdadeira ou falsa.
Campos Necessários
(Formulas LogicalSE)
FUNÇÕES MATEMÁTICAS | SOMA
Função que providencia uma forma rápida de somar
células no intervalo ou conjunto de intervalos
selecionado.
FUNÇÕES MATEMÁTICAS | SOMASE (SOMA+ SE)
Função que soma todas as células no intervalo ou conjunto de
intervalos selecionado segundo uma dada condição.

FUNÇÕES
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.NUM
Função que conta as células que contém
números num dado intervalo selecionado. A
função ignora células em branco ou com letras.
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.VALORES
 Função que conta as células que contém dados
num dado intervalo selecionado.
 A função ignora células em branco, no entanto,
conta células com espaço.
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS | CONT.SE (CONT + SE)
Função que conta as células que satisfaçam uma dada
condição num dado intervalo selecionado.

FUNÇÕES
FUNÇÕES DE PROCURA E
REFERÊNCIA| PROCV
FUNÇÕES DE TEXTO | ESQUERDA
Função que remove do texto de uma célula
caracteres indesejáveis
FUNÇÕES DE TEXTO | MINÚSCULA
Função que converte todo o texto contido numa célula para
minúsculas.
Função que procura verticalmente um
dado valor e retorna outro valor de
uma dada coluna (determinada pelo
utilizador) da linha onde foi
encontrada o valor de procura.

MÓDULO 3 - RESUMO
Neste módulo vimos algumas das diversas Funções que o Excel nos oferece, foram analisados os seguintes
tópicos:
• Lógicas (Se)
• Matemáticas (Soma; SomaSE)
• Estatísticas (Cont.num; Cont.valores; Cont.Se)
• De Procura e Referência (ProcV)
• Texto (Esquerda e Minúscula)

EXERCÍCIOS PRÁTICOS
Nesse módulo é feito um conjunto de exercícios práticos para que o aluno consiga entender de forma real
a utilidade dos conceitos anteriormente abordados.
OBJETIVOS:
• Aplicar todos os conhecimentos anteriormente adquiridos
PROCESSO:
• Realizar exercícios práticos para aplicação de todos os conceitos abordados
RESULTADO:
No final deste módulo, o aluno deverá ganhar domínio sobre as funcionalidades do Excel, desde as mais
básicas àquelas que o irão certamente ajudar a aumentar a produtividade no seu dia-a-dia de trabalho

MÓDULO 1
Exercício
1. Abrir um documento Excel, grave-o na área de trabalho em formato xlsx.
2. Criar uma tabela igual a imagem abaixo.
3. Crie duas ranges cada uma com os valores dos produtos, dando-lhes o nome do produto em questão
(colunas).
4. Acrescente um novo cliente (C) com valor “2” para cada produto e actualize as ranges para incluírem
estes valores.
Clientes Produto X Produto Y
A 20 5
B 10 10
A 20 5
B 10 10
A 20 5
B 10 10
C 2 2

MÓDULO 2
Exercício (Fazer na Planilha Exercícios.xlsx)
1. Formatar a range C2:C4 como Moeda (R$) e uma casa decimal
2. Alterar a cor da range C2:C4 (com cores diferentes do menor para o maior valor)
3. Multiplicar (de uma vez só) os valores da range C2:C4 por 10
4. Criar um gráfico de barras utilizando os dados compreendidos na tabela A1:C4
5. Criar um eixo secundário para a série Nº Empresas
6. Alterar o tipo de gráfico da Série Nº Empresas e exibir os respetivos data labels
7. Adicionar um título ao Gráfico (Resumo), colocar a legenda em baixo e adicionar labels aos eixos

MÓDULO 3
Exercício (Fazer na Planilha Exercícios.xlsx)
1. Analisar se o Aluno foi aprovado
2. Calcular a média da disciplina e a média dos Alunos aprovados.
3. De toda a tabela contar quantas células contêm números.
4. Contar o número de Alunos que tiveram mais de 16.5 na avaliação Final.
5. Contar o número de Alunos por universidade.
6. Fazer “ESQUERDA” da coluna nome, de modo a só termos a palavra Aluno.
7. Fazer “MINÚSCULA” da coluna faculdade.
8. ProcV de: Aluno 10; Aluno 15; Aluno 2; Aluno 4; Aluno 16; Aluno 1; Aluno 3; Aluno 8; Aluno 12.
Autor: Filipa Ramalho

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