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3. Sejam bem-vindos a este semestre!
A proposta de Produção Textual Interdisciplinar em Grupo (PTG) terá como
temática o caso da empresa “Farmacêutica ImunoVita S/A”. Escolhemos esta
temática para possibilitar a aprendizagem interdisciplinar dos conteúdos
desenvolvidos nas disciplinas desse semestre.
Para atingir os objetivos desta produção textual, vocês deverão seguir as
instruções voltadas a elaboração do trabalho disponibilizadas ao longo do
semestre, sob a orientação do Tutor a Distância, considerando as disciplinas
norteadoras. A participação na consecução da proposta é fundamental para que
haja o pleno desenvolvimento de competências e habilidades requeridas em sua
atuação profissional. Nessa produção textual deverá então ser considerada a
situação geradora de aprendizagem apresentada na sequência. A Farmacêutica
ImunoVita S/A uma empresa brasileira que atua no mercado há 75 anos e que
possui vários medicamentos aprovados pela ANVISA (Associação Nacional de
Vigilância Sanitária) ao longo de todo este tempo. Ela comercializa, além de
medicamentos, vacinas que produz a partir de parcerias com laboratórios de várias
partes do mundo.
A empresa adota as práticas contábeis, para o registro de operações e elaboração
das demonstrações contábeis, segundo as disposições contidas na Lei das
Sociedades Anônimas (Lei nº. 6.404/76), inclusive as decorrentes da Lei nº.
11.638/2007, bem como aos preceitos e orientações das Normas Brasileiras de
Contabilidade. Em razão do processo de convergência das normas brasileiras aos
padrões internacionais, a empresa tem adotado adequações nas práticas
contábeis brasileiras, conforme as normas, regulamentos e as orientações trazidas
pelos CPCs (Comitês de Pronunciamentos Contábeis).
Além das questões contábeis legais, a empresa deseja investir neste momento na
melhoria e implementação de controles internos, dado ao fato que os gestores
reconhecem que precisam ajustar as operações internas ao nível de eficiência
desejado Seu objetivo é minimizar falhas internas e reduzir os riscos da operação
da entidade e da tomada de decisão. A empresa reconhece que podem existir
falhas internas e deseja minimizar este problema, embora ainda não saiba
especificamente quais são as consequências destas falhas.
4. O melhoramento do processo de conferência e conciliação relativos às práticas
contábeis, bem como o aprimoramento da apuração de seus resultados e
levantamento das demonstrações financeiras estão no radar da diretoria da
empresa.
Por essas questões, a empresa reconhece a controladoria como uma área
fundamental para o aumento da eficácia e eficiência da gestão. Por outro lado, a
desconfiança dos sócios quanto a informação reportada pela contabilidade, alertou
a empresa quanto à necessidade de contratar uma auditoria a ser realizada sobre
as demonstrações contábeis. A atuação da controladoria diante das necessidades
da empresa fornece segurança e base, entre outras coisas, aos procedimentos de
auditoria contábil que avalia a qualidade dos controles e procedimentos internos.
Diante disso, você e sua equipe de consultores e auditores, foram contratados pela
empresa para analisar as situações organizacionais. Assim, veja e analise os atos
e fatos administrativos da Farmacêutica ImunoVita S/A abaixo e faça o que se
pede nas atividades. A Farmacêutica ImunoVita S/A tem em seu mix de produtos
os medicamentos A, B, e C. No mês de dezembro de 2020 a empresa apresentou
um aumento nas vendas desses itens. Foram vendidas 700 unidades do
medicamento A no valor de R$ 45,20 cada, 850 unidades do medicamento B no
valor unitário de R$ 72,30 e 910 unidades do medicamento C a R$ 82,30 cada
uma. Foi verificado também o total de custos fixos identificáveis e custos variáveis:
Custos Fixos: (A) R$ 12.700,00, (B) R$ 24.500,00 e (C) 30.000,00.
Custos Variáveis: (A) R$ 9.500,00, (B) R$ 18.500,00 e (C) 22.500,00.
Os gestores da empresa querem ter mais informações sobre esses três itens para
facilitar a tomada de decisão e saber qual é hora certa de eliminar determinado
medicamento ou até mesmo investir com maior força em um ou outro. Para que
isso aconteça, determine a margem de contribuição total e unitária de cada dos
medicamentos A, B e C.
ATIVIDADE 1
Com o objetivo de atender as expectativas dos gestores da Farmacêutica
ImunoVita S/A, a seguir apresente:
5. a. A margem de contribuição total dos medicamentos A, B e C.
b. A margem de contribuição unitária dos medicamentos A, B e C.
Em uma outra análise, você e sua equipe de consultoria e auditoria, juntamente
com a controladoria, foram chamados para realizar a revisão dos processos da
empresa Farmacêutica ImunoVita S/A. A revisão envolveu o exame das
demonstrações financeiras e a checagem de procedimentos e controles internos.
Isso foi importante dado que a empresa recentemente instalou e atualizou uma
rede de computadores para melhorar as atividades internas. Os comentários a
seguir foram extraídas de entrevistas realizadas pela sua equipe junto à diversos
profissionais:
De modo a facilitar as operações, a empresa Farmacêutica ImunoVita S/A
aperfeiçoou o seu sistema de processamento de dados, obtendo uma nova rede
de computadores. A empresa fornecedora que instalou os computadores
providenciou adequada assistência na implantação do sistema e treinou os
profissionais que iriam trabalhar na área do centro de processamento de dados,
em programação, análise e operação do sistema, entretanto os profissionais do
Contas a Receber não receberam o treinamento.
Cada aplicativo é operado por um determinado colaborador, o qual é responsável
por sua manutenção, por seu processamento e por dar explicações sobre o
programa. Neste procedimento não está incluída a prática de se fazer backup das
movimentações diárias e cada funcionário é responsável por seus próprios
aplicativos. Pelo menos um funcionário do Centro de Processamento de Dados
(CPD) permanece neste setor durante o horário de expediente, e somente os
funcionários do CPD têm acesso às chaves.
O sistema de documentação consiste no material fornecido pela companhia que
instalou o computador, sendo composto por um apêndice de formatos de registro e
uma lista de programas. Essa documentação e os relatórios diários são mantidos
em um canto da sala do CPD.
6. As mercadorias da empresa são enviadas diretamente do setor de estocagem, os
quais enviam relatórios de saída para a contabilidade geral. Nesse setor, um
auxiliar de faturamento registra os preços dos itens e registra a sequência
numérica dos relatórios de saída de cada estoque. O auxiliar também confere
diariamente e manualmente os relatórios com as unidades vendidas e com os
preços unitários. Os relatórios de saída e os relatórios de venda são enviados para
o CPD para conferência e processamento, com a identificações dos preços
unitários.
Após o processamento são emitidas as notas fiscais em seis vias, e um registro
diário de vendas mostra os totais das unidades vendidas e os respectivos preços
unitários, os quais são comparados pelo operador do computador com os
relatórios de vendas.
Todas as cópias das notas fiscais são devolvidas ao auxiliar de faturamento. O
auxiliar envia três cópias para o cliente, uma cópia para o setor de estocagem,
mantém uma cópia em um arquivo pela sequência numérica e retém uma cópia
em um arquivo corrente para um registro detalhado das contas a receber.
ATIVIDADE 2
Analisando as informações expostas neste relato, pede-se:
a) Descreva pelo menos duas eventuais falhas de controle interno que podem ser
identificados no relato, do ponto de vista da controladoria.
b) Indique pelo menos duas possíveis soluções que você recomendaria para saná-
las.
c) Cite duas técnicas ou procedimentos que podem ser adotadas pela
controladoria para tratar este caso.
Você e sua equipe foram designados, apoiados pela controladoria, para revisar o
cálculo do imposto de renda da empresa referente às demonstrações contábeis-
financeiras levantadas em 31/12/2020.
Você observou que a conta de Provisão para o Imposto de Renda, classificada no
passivo circulante, apresentou um saldo de $ 87.000.000 em 31/12/2020. Além
dessa informação patrimonial, a controladoria disponibilizou o acesso aos
7. controles internos com os cálculos de imposto de renda e as demonstrações
contábeis, como a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
a) Determine os erros de procedimentos identificados no que tange a base de
cálculo do imposto de renda;
b) Recalcule os novos valores do lucro real e do imposto de renda, utilizando as
alíquotas pertinentes;
c) Compare os valores de cálculo para o imposto de renda realizado pela empresa
e pela auditoria. Efetue os lançamentos contábeis necessários para registrar
possíveis diferenças detectadas pela auditoria;
Como você e sua equipe puderam observar, a empresa optou pelo Lucro Real
como regime de tributação, ainda que tenha calculado, incialmente, o valor do
Imposto de Renda de maneira errônea. Esta opção traz impactos sobre a
apuração do lucro tributável e cálculo dos impostos.
Para que a auditoria faça a checagem adequada da correção destas práticas
contábeis, torna-se necessário que haja controles internos adequados e um
processo contínuo de conciliação e conferência contábil envolvendo todas as
contas que afetam o resultado da empresa. Como você faz parte do processo de
análise da reestruturação da empresa, procure desenvolver o seu papel explicando
os motivos de se implantar os controles internos e também para que servem as
conferências e conciliações relativas às práticas contábeis, incluindo a apuração
do resultado, cálculo dos tributos, as destinações do lucro e o fechamento das
demonstrações.
Para dar base à sua explicação, acesse aos materiais sugeridos a seguir:
ATIVIDADE 4
Com foco na reorganização da empresa, procure demonstrar aos diretores a
importância de se estabelecer alguns procedimentos. Explique a eles:
a) Por que a contabilidade deve efetuar procedimentos constantes de conferência
das operações bem como das informações por elas geradas?
b) Qual a contribuição que o controle interno pode dar para melhorar a eficácia da
gestão das organizações. Explique o que são e para que servem estes controles.
8. c) O que vem a ser a conciliação contábil das contas de resultado? Quais as
principais conciliações que devem ser feitas para este grupo de contas?