NPO向けデザインセミナーでお配りしている、整理のコツシートのつくり方を開設したスライドです。

1. 課題
内容
作戦
目的
相手
広報物をつくる前の整理のコツ
「課題、目的、相手、作戦、内容」を紙に書く。

2. １.紙に円を描きます。 ２.
3.
→
→
必要なものは、A4用紙とペンだけです。
線を4本描きます。
課題、目的、相手、作戦、
内容の順に書きます。
①
⑤
④
②
③

3. で、何が良くなるの？
→ 表現する時の灯台になる。頭の遭難を防ぐ。
「あれ、そもそも何のために作ってるんだっけ？」
→ 組織内の合意形成をスムーズに。手戻り防止。
「せっかく作ったのに、やりなおし～！？」
→ デザイン担当者の拠り所となり、言った言わないを防ぐ。
「ちゃんと打ち合わせで言ったのに～」

4. ①整理のコツ
課題
抱えているコミュニケーション課題を書き込みます。
例）・活動テーマの認知度が低い
・活動内容が複雑で説明しづらい
Q.最近、初対面の方と話をしたのはいつですか？
Q.その際に、ご自身のことや活動について何と説明しましたか？
Q.その際に感じた違和感や難しさ、もどかしさは何でしょうか？

5. ①整理のコツ
目的
今回つくる広報物の目的を書き込んでいきます。
例）・どのメンバーでも活動内容を説明できるようにしたい
・寄付を増やしたい
Q.さきほど挙げたコミュニケーション上の課題を
どうやって解決しますか？
Q.そもそも、なんのためにその広報物をつくるのでしょうか？

6. ①整理のコツ
目的
他にも例えば…
・活動内容の理解を深めたい
・活動するテーマ・社会課題についての啓発をしたい
・ホームページへ誘導したい
・ボランティア希望者を増やしたい
・寄付を増やしたい
・誰でも団体説明をできるようにしたい
・信頼性を高めたい
・団体のイメージアップをしたい
・提供する事業の見込み客を獲得したい
・説明会や体験会に誘導したい
上記から3つ選んで、優先度が高いもの順に並べてみましょう。

7. 広報物を届けたい相手を書き込んでいきます。
例）・主催イベントに参加した人
・公共施設に訪れた子育てやDVで悩む女性
①整理のコツ
相手
Q.あなたの活動を“待ってました！”と喜ぶのはどんな人ですか？
※別紙２「相手の想定お助けワークシート」をご活用ください。
http://www.slideshare.net/Design4NPO/161024-67572672

8. ①整理のコツ
作戦
目的を達成するための策を書き込んでいきます。
（使用シチュエーション・得たい読後感・求めたい次のアクション）
Q.どのシチュエーションでお渡しすれば効果的ですか？
Q.その広報物を見て、どんな印象を持ってもらいたいですか？
Q.その広報物を見て、次にどんな行動をとってもらいたいですか？

9. ①整理のコツ
具体的な掲載内容を書き込んでいきます。
例）簡単な説明文、ミッション、事業内容、自団体ならではの価値、
過去実績、団体概要（連絡先など）
内容
Q.「目的」「相手」「作戦」を踏まえて、何を載せますか？