SharePoint 2013 et son nouveau moteur de recherche d’Entreprise au service de votre business

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SharePoint Server 2013 et
son nouveau moteur de
Stéphane Palluet
recherche
Xavier Vanneste

Serveurs / Entreprise / Réseaux / IT

Agenda
Introduction

Nouvelles fonctionnalités

Architecture

Personnalisation

Publication de contenu

E-Discovery


Introduction
• Historique
• Concept
• Différences avec un moteur de recherche
public
• Paradoxe entreprise utilisateur à la maison

Historique

2013
•Fast + Search
2010 Ent= Search 2013
•Fast Search For
SharePoint
2008 •Bypass
ESFastES
•Achat de Fast par
Microsoft

2007
•Fast et
SharePoint
2007 connector

Fast ADN
Dans Search 2013 on retrouve l’ADN de Fast Search a savoir les
composants du FAST crawl processing, la structure des index en
partition sur plusieurs serveurs et plusieurs index, la pertinence
et le ranking models, entity extraction, et les options
d’extension du pipeline

NOUVELLES FONCTIONNALITÉS


Powershell est votre meilleur ami
Get-SPEnterpriseSearchService
Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Get-SPEnterpriseSearchStatus Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy Get-SPEnterpriseSearchQueryAndSiteSettingsService Get-SPEnterpriseSearchLanguageResourcePhrase
New-SPEnterpriseSearchAdminComponent Get-SPEnterpriseSearchServiceInstance Get-SPEnterpriseSearchQueryAndSiteSettingsServiceInstance Get-SPEnterpriseSearchSiteHitRule
Get-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource New-SPEnterpriseSearchServiceApplication Get-SPEnterpriseSearchQueryAndSiteSettingsServiceProxy New-SPEnterpriseSearchLanguageResourcePhrase
Get-SPEnterpriseSearchCrawlCustomConnector New-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy Get-SPEnterpriseSearchQueryAuthority New-SPEnterpriseSearchSiteHitRule
Get-SPEnterpriseSearchCrawlDatabase Remove-SPEnterpriseSearchServiceApplication Get-SPEnterpriseSearchQueryDemoted Remove-SPEnterpriseSearchLanguageResourcePhrase
Get-SPEnterpriseSearchCrawlExtension Remove-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy Get-SPEnterpriseSearchQueryKeyword Remove-SPEnterpriseSearchSiteHitRule
Get-SPEnterpriseSearchCrawlMapping Restore-SPEnterpriseSearchServiceApplication Get-SPEnterpriseSearchQueryScope Get-SPEnterpriseSearchVssDataPath
Get-SPEnterpriseSearchCrawlRule Resume-SPEnterpriseSearchServiceApplication Get-SPEnterpriseSearchQueryScopeRule Get-SPEnterpriseSearchContentEnrichmentConfiguration
New-SPEnterpriseSearchCrawlComponent Set-SPEnterpriseSearchService Get-SPEnterpriseSearchQuerySuggestionCandidates Set-SPEnterpriseSearchPri maryHostController
New-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource Set-SPEnterpriseSearchServiceApplication Get-SPEnterpriseSearchRankingModel Set-SPEnterpriseSearchLinguisticComponentsStatus
New-SPEnterpriseSearchCrawlCustomConnector Set-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy Get-SPEnterpriseSearchSecurityT rimmer Set-SPEnterpriseSearchContentEnrichmentConfiguration
New-SPEnterpriseSearchCrawlDatabase Start-SPEnterpriseSearchServiceInstance New-SPEnterpriseSearchQueryAuthority Remove-SPEnterpriseSearchContentEnrichmentConfiguration
New-SPEnterpriseSearchCrawlExtension Stop-SPEnterpriseSearchServiceInstance New-SPEnterpriseSearchQueryDemoted New-SPEnterpriseSearchContentEnrichmentConfiguration
New-SPEnterpriseSearchCrawlMapping Suspend-SPEnterpriseSearchServiceApplication New-SPEnterpriseSearchQueryKeyword Get-SPEnterpriseSearchLinguisticComponentsStatus
New-SPEnterpriseSearchCrawlRule Upgrade-SPEnterpriseSearchServiceApplication New-SPEnterpriseSearchQueryScope Get-SPEnterpriseSearchHostController
Remove-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource Backup-SPEnterpriseSearchServiceApplicationIndex New-SPEnterpriseSearchQueryScopeRule Set-SPEnterpriseSearchLinksDatabase
Remove-SPEnterpriseSearchCrawlCustomConnector Upgrade-SPEnterpriseSearchServiceApplicationSiteSettings New-SPEnterpriseSearchRankingModel Repartition-SPEnterpriseSearchLinksDatabases
Remove-SPEnterpriseSearchCrawlDatabase Restore-SPEnterpriseSearchServiceApplicationIndex New-SPEnterpriseSearchSecu rityT rimmer Move-SPEnterpriseSearchLinksDatabases
Remove-SPEnterpriseSearchCrawlExtension Remove-SPEnterpriseSearchServiceApplicationSiteSettings Remove-SPEnterpriseSearchQueryAuthority Remove-SPEnterpriseSearchT enantSchema
Remove-SPEnterpriseSearchCrawlMapping Get-SPEnterpriseSearchOwner Remove-SPEnterpriseSearchQueryDemoted Remove-SPEnterpriseSearchT enantConfiguration
Remove-SPEnterpriseSearchCrawlRule Suspend-SPEnterpriseSearchServiceApplication Remove-SPEnterpriseSearchQueryKeyword Remove-SPEnterpriseSearchLinksDatabase
Set-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource Set-SPEnterpriseSearchServiceInstance Remove-SPEnterpriseSearchQueryScope Remove-SPEnterpriseSearchFileFormat
Set-SPEnterpriseSearchCrawlDatabase Remove-SPEnterpriseSearchQueryScopeRule New-SPEnterpriseSearchLinksDatabase
Set-SPEnterpriseSearchCrawlRule Get-SPEnterpriseSearchMetadataCategory Remove-SPEnterpriseSearchRankingModel New-SPEnterpriseSearchFileFormat
Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission Get-SPEnterpriseSearchMetadataCrawledProperty Remove-SPEnterpriseSearchSecu rityT rimmer New-SPEnterpriseSearch AnalyticsProcessingComponent
Remove-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission Get-SPEnterpriseSearchMetadataManagedProperty Set-SPEnterpriseSearchQueryAuthority Import-SPEnterpriseSearchCustomExtractionDictionary
Remove-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission Get-SPEnterpriseSearchMetadataMapping Set-SPEnterpriseSearchQueryKeyword Get-SPEnterpriseSearchLinksDatabase
Import-SPEnterpriseSearchTopology New-SPEnterpriseSearchMetadataCategory Set-SPEnterpriseSearchQueryScope Get-SPEnterpriseSearchFileFormat

Ou
Export-SPEnterpriseSearchTopology New-SPEnterpriseSearchMetadataCrawledProperty Set-SPEnterpriseSearchQueryScopeRule Set-SPEnterpriseSearchFileFormatState
Set-SPEnterpriseSearchTopology New-SPEnterpriseSearchMetadataManagedProperty Set-SPEnterpriseSearchRankingModel Get-SPEnterpriseSearchComponent
Remove-SPEnterpriseSearchTopology New-SPEnterpriseSearchMetadataMapping Start-SPEnterpriseSearchQueryAndSiteSettingsServiceInstance Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationBackupStore
Remove-SPEnterpriseSearchComponent Remove-SPEnterpriseSearchMetadataCategory Stop-SPEnterpriseSearchQueryAndSiteSettingsServiceInstance
New-SPEnterpriseSearchTopology Remove-SPEnterpriseSearchMetadataManagedProperty Import-SPEnterpriseSearchPopularQueries

pas….
New-SPEnterpriseSearchQueryProcessingComponent Remove-SPEnterpriseSearchMetadataMapping Set-SPEnterpriseSearchResultItemT ype
New-SPEnterpriseSearchIndexComponent Set-SPEnterpriseSearchMetadataCategory Set-SPEnterpriseSearchQuerySpellingCorrection
New-SPEnterpriseSearchContentProcessingComponent Set-SPEnterpriseSearchMetadataCrawledProperty Remove-SPEnterpriseSearchResultItemT ype
Get-SPEnterpriseSearchTopology Set-SPEnterpriseSearchMetadataManagedProperty New-SPEnterpriseSearchResultItemT ype
Set-SPEnterpriseSearchMetadataMapping Import-SPEnterpriseSearchT hesaurus
Get-SPEnterpriseSearchPropertyRuleCollection Get-SPEnterpriseSearchResultItemT ype
Get-SPEnterpriseSearchPropertyRule Get-SPEnterpriseSearchQuerySpellingCorrection


Meilleure pertinence
• Calcul de la pertinence
– Fraicheur
– Nombre de clicks (Analytics services)
– Ranking du mot (titre, référence, corps du document…)
– Endroit où se situe le document
• Result source (Property boost, Near, Property Sort)
• Linguistics
– Thesaurus, Stemming Lemmatization

ARCHITECTURE


Public API

Aperçu de l’Architecture Exchange

SharePoint

solution custom


Architecture - nouveautés
• Un moteur unique
– On-Premise, Office 365 and Exchange 2013

• Un seul installeur , une seule ferme
– Support du multi-tenant

• La recherche devient un service central
– Utilisé dans par d’autres fonctions (publication Web, statistiques,…)

• Déploiement flexible avec tolérance aux pannes

• Interface graphique revue
– Remaniement des web parts
– Administration graphique étendue

Architecture du moteur de recherche
Public API
Unit of scale/role boundary

HTTP
File shares
SharePoint
User profiles
Lotus Notes
Documentum
Exchange folders
Custom - BCS


Indexation continue
Les benefices En réalité

• Plus d’attente pour la • Tourne toutes les 15
fusion des indexes minutes par défaut
• Les indexations ne sont • Intervalle changeable par
pas en Queue PowerShell
• Plusieurs continuous • Utilisation recommandée
crawl peuvent à la place du crawl
fonctionner incremental pour les
simultanément sources SharePoint


Recherche hybride
http://office https://msft.sharepoint.com


PERSONNALISATION


PERSONNALISATION DE
L’AFFICHAGE DES RÉSULTATS

De nouvelles web parts…


Personnalisation des résultats :
vocabulaire


Qu’est qu’un display template ?


Les composants d’un Display Template
File Extension Title Preview Image

• Exposer les
métadonnées
gérées
Document Summary
Path

• HTML et
Javascript vs XSL


Qu’est qu’un Result source ?
• Remplace les
scopes
– Combine
• Protocole
– SharePoint local
– SharePoint distant
– Exchange
– Fédération

• Requête de
transformation


Result Type : Personnalisation de
l’affichage par type de résultats
Conditions pour
identifier le type de
résultats

Un Display Template
pour adapter l’affichage

Query Rules: conditions et actions

Action

Query Rules: conditions et actions

BASÉE SUR UN DICTIONNAIRE (BEST BET)
• Correspondance exacte, commence par, • Promouvoir un résultat
termine par
• Basé sur un dictionnaire ou une valeur REFORMULER LA REQUÊTE DE L’UTILISATEUR
• Ad-hoc or term store dictionary • Afficher un bloc de résultat
• Basé sur une expression régulière • Remplacer la requite d’origine
BASÉE SUR L’HISTORIQUE (LOGS)
• Est-ce que l’utilisateur clique plutôt sur
un résultat de ce type… ?
• Est-ce que cette requête concerne une
source en particulier ?

TRAITEMENT DU CONTENU


Traitement du contenu
• Extraction “Deep Links” (Word & PPT)
• Extraction d’entités personnalisées (12)
• Extraction de métadonnées : titre, auteurs,
dates
• Extensibilité de l’enrichissement de contenu
• Word Breakers personnalisés
• iFilter API

Web Service Callout
• Utilisé pour la classification, le nettoyage des
données, le tagging,…
• Envoie les données à un web service externe
(SOAP RPC)
• Opère sur les données dans les propriétés
gérées
Parse Map to Web Phonetic Custom Documen
documents Detect Word
managed Service name Entity t
and extract language breaking
metadata properties Callout variations Extraction summary
Trigger
eval

Vers le WEB Depuis le WEB
SERVICE SERVICE


PUBLICATION DE CONTENU BASE
SUR LA RECHERCHE

Site Collection A
Site Collection
Avant…

Site Collection B

Content Query
Web Part

Site Collection C


Site Collection A

Publication basée sur la recherche Site Collection D

Site Collection B

Search Search
Crawl

Content Search
Web Part
Site Collection C


Nouvelle Web part : Content Search
• Construire la requête
avec le Query builder

• Choisir un modèle
d’affichage : Display
Templates

Construire la requête graphiquement
• Concepteur
graphique

• Test en ligne de
la requête
Création de la Aperçu des
requête résultats


E-DISCOVERY


Legal can create
discovery sets for in-place
preservation

View in-place hold stats in
real time

Create queries to trim
down content required
for analysis or export

Add Exchange mailboxes,
SharePoint sites and file
share sources

Preserve content in
original location with true
fidelity

Unified search query
across Office platform

Reduce preservation set
size with additional filters

View breakdown of
results and size statistics
at-a-glance

Multiple Preview content prior to
message types, export
including Lync

Venez nombreux à la Conf’SharePoint !

www.confsharepoint.com

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