Chaque semaine nous vous proposons un focus sur une fonctionnalité d’un des outils Atlassian. Cette semaine : Jira Cloud. En tant que Solution Partner de l'éditeur ATLASSIAN, les Digital Catalysts vous donneront quelques clés pour mieux découvrir l'outil : quelles ressources suivre, quels plugins, quelles formations ? Programme 1/ Jira pour qui et quoi ? 2/ Introduction à la gestion utilisateurs 3/ Comment le mettre en œuvre ? comment se former ? 4/ Vos questions du moment : apportons des réponses !

1. AGILE NIGHTMARES
BY DIGITAL CATALYSTS
COMMUNITY
Jira Software : Gérer mes utilisateurs
INSPIRER - CATALYSER - DÉLIVRER

2. 2
Approche Participative aujourd’hui
Prenons du temps pour parler de vos enjeux
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
Ensemble !

3. Pourquoi êtes-vous là ?
Découvrir JIRA Cloud pour gérer des projets agiles
Comprendre le fonctionnement et la gestion des
utilisateurs et les paramètres avancés
3
Moins utile pour vous si :
• Vous êtes déjà expert JIRA
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

4. Bienvenue !
Le programme
Les utilisateurs dans Jira : fonctionnement
Gestion des utilisateurs dans Jira
Accompagnement DC Consultants Digital Factory
4
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

5. Qui sommes-nous ?
Yoann NOUARI
• Consultant, Administrateur Jira certifié, formateur
• Consultant chez DC CONSULTANTS et membre de la
communauté des Digital Catalysts
• Partager et former
• Parcours : #Conduite du changement #Transformation
Digitale, #Agilité #Administration Jira #Marketing
• Passions : #Apprendre & #partager
5
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6. News de nos communautés
• 1500+ membres sur le groupe Meetup :
🡺 Partageons !
• 1400+ Talents de l’agilité dans notre
communauté Digital Catalysts
🡺 Freelances en recherche de missions
Contactez nous !
6
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7. https://miro.com/app/board/o9J_lVPRX48=/
Lien disponible dans la discussion Zoom !
Je participe !
7
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

8. 8
Let’s start !
Êtes-vous déjà utilisatreuce* de JIRA ?
*utilisateur/utilisatrice
Dans quel secteur évoluez vous ?
1
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9. • Quels types d’utilisateurs dans Jira
• Contrôler ce que peuvent faire les utilisateurs
• Utilisation des rôles : quels avantages ?
Plan
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10. Jira Software, pourquoi ?
• JIRA propose des fonctionnalités adaptées à Scrum et à Kanban.
Fonctionne avec des tickets qui comportent des informations et a un
statut qui traduit son avancement dans un flux de travail identifié.
• Pour chaque projet, il est possible de configurer le nombre et le type des
tickets et des champs liés.
• Hiérarchisation des tickets
• Workflow ultra personnalisable balise votre flux de travail
• Rapport dynamiques en temps réel et personnalisable pour chaque
utilisateur
Workflows Reports / JQL
Scrum / Kanban
dashboards
Feuilles de route
Leader des
solutions agiles
10

11. Les utilisateurs
dans Jira
11

12. Quels types d’utilisateurs dans Jira ?
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DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

13. DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! 13
Let’s start !
Comment gérez vous l'accès à vos
projets dans Jira ?
Quels sont les blocages ?
2

14. DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
14
Qui a accès à mon projet ?
Le controle
d’acces à vos
instances et
projets est
primordial.

15. • Application access
• Global permissions
• Permission schemes
• Project roles
4 niveaux de contrôle
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DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

16. Contrôler ce que peuvent faire les
utilisateurs
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DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

17. Les permissions
GLOBAL PERMISSION
Paramétrer un serveur SMTP
Editions groupées
Partager des filtres globalement
PROJECT PERMISSION
Affecter des utilisateurs à des rôles
Rôles des tickets (Reporter, Project
Lead, Current Assignee)
Fonctionnalités par projet
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DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

18. Quelques permissions par projet
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19. Extended project administration
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20. Utilisation des rôles : quels avantages ?
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DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

21. Les rôles automatiques
Project administrator
Assigner des utilisateurs à des
rôles
Editer les projets
Modifier les workflows et les
écrans
Utilisateurs
Groupes
Membre du groupe jira-admin
Project Lead Manage le projet Un utilisateur
Assigné par défaut
Assignation automatique si
paramétré
Project Lead
Par défaut : Non assigné
Board Administrator Configuration des tableaux
Utilisateur(s) ou groupe(s)
Par défaut : créateur du
tableau 21

22. Le choix des groupes ou des rôles
GROUPES
Adhésion “membre” global
Seulement modifiable par un
administrateur Jira
RÔLES
Membre d’un rôle pour un projet
Flexibilité et droits aux
administrateurs du projet
Moins de lourdeur de l’instance
VS.
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DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

23. Fonctionnement des rôles
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24. Risques des groupes
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25. • Sécurisation des accès à l’application
• Utilisation des permissions globales
• Systèmes de permissions partagées
• Utilisation des rôles vs. groupes
Les bonnes pratiques !
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26. DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! 26
Let’s start !
Votre feedback :)
3

27. MERCI !
Yoann Nouari
Tools & Atlassian Digital Catalyst
06 33 85 86 52
01 84 17 75 69
sales@dc-consultants.net
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