Alors que les grands défis des opérations IT évoluent et mutent rapidement, les responsables des DSI deviennent de véritables partenaires stratégiques de leur organisations en offrant un avantage concurrentiel majeur : La gestion des temps de suivi et la possibilité d'une vue sur la charge des équipes est primordiale ! Vous questionnez vos besoins en termes d’outils ? Vous avez des besoins de suivi précis et spécifiques ? Vous souhaitez simplement savoir comment définir les meilleurs outils selon vos besoins ? Programme 1/La gestion des temps et activités : pourquoi ? 2/La gestion des temps et des activités dans Jira 3/Les plugins disponibles dans Jira pour aller plus loin 4/Accompagnement DC Consultant Digital Factory : nos propositions et perspectives Retrouvez nous lors de nos prochains événements ! Pour vous inscrire : https://www.meetup.com/fr-FR/Agile-Nightmares-by-Digital-Catalysts/

1. AGILE NIGHTMARES
BY DIGITAL CATALYSTS
COMMUNITY
Jira Software : La Gestion des temps et activités,
comment s'y prendre ?
INSPIRER - CATALYSER - DÉLIVRER

2. Approche Participative aujourd’hui
Prenons du temps pour parler de vos enjeux
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
Ensemble !

3. Pourquoi êtes-vous là ?
Découvrir JIRA Cloud pour gérer des projets agiles
Comprendre comment effectuer la gestion du temps et
des activités et comment aller plus loin avec Jira Cloud
Moins utile pour vous si :
• Vous êtes déjà expert JIRA
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

4. Bienvenue !
Le programme
La gestion des temps et activités : pourquoi ?
La gestion des temps et des activités dans Jira
Les plugins disponibles dans Jira pour aller plus loin
Accompagnement DC Consultant Digital Factory :
nos propositions et perspectives
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

5. Qui sommes-nous ?
Yoann NOUARI
• Consultant, Administrateur Jira certifié, formateur
• Consultant chez DC CONSULTANTS et membre de la
communauté des Digital Catalysts
• Partager et former
• Parcours : #Conduite du changement #Transformation
Digitale, #Agilité #Administration Jira #Marketing
• Passions : #Apprendre & #partager
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

6. News de nos communautés
• 1500+ membres sur le groupe Meetup :
➔ Partageons !
• 1400+ Talents de l’agilité dans notre
communauté Digital Catalysts
➔ Freelances en recherche de missions
Contactez nous !
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !

7. 1/ La gestion des temps et activités : pourquoi ?
2/ La gestion des temps et des activités dans Jira
3/ Les plugins disponibles dans Jira pour aller plus loin
4/ Accompagnement DC Consultant Digital Factory : nos propositions et
perspectives
Plan

8. Jira Software, pourquoi ?
• JIRA propose des fonctionnalités adaptées à Scrum et à Kanban.
Fonctionne avec des tickets qui comportent des informations et a un
statut qui traduit son avancement dans un flux de travail identifié.
• Pour chaque projet, il est possible de configurer le nombre et le type des
tickets et des champs liés.
• Hiérarchisation des tickets
• Workflow ultra personnalisable balise votre flux de travail
• Rapport dynamiques en temps réel et personnalisable pour chaque
utilisateur
Workflows Reports / JQL
Scrum / Kanban
dashboards
Feuilles de route
Leader des
solutions agiles

9. “Il faut donner du temps au temps. ”
Miguel de Cervantès.

10. La gestion du
temps
10
Comment et pourquoi mettre en place un suivi des temps
passés dans un outils de gestion/planification projets ?

11. Time tracking dans Jira Software
Le suivi des temps dans Jira Software est orienté ticket, pour orienter le suivi des temps par
Projet, Utilisateurs, Équipe, etc. il vous faudra vous tourner vers des plugins annexes.
Projet
Utilisateurs

12. Pourquoi le suivi de temps est essentiel
au sein du développement en agilité ?
Le développement logiciel agile est une approche structurée et itérative de la gestion de
projet et du développement de produits. L'un des moyens les plus simples d'aborder la
planification agile des ressources consiste à mettre en œuvre un outil de suivi du temps
qui supprime le fardeau du suivi des développeurs et offre aux chefs de produits et aux
responsables techniques une visibilité sur la progression de chaque étape du
développement.
Le suivi du temps dans Jira permet un certain nombre de fonctions différentes,
notamment l'automatisation du processus de facturation et de paiement pour les
sous-traitants ou les clients et la visibilité sur l'allocation des ressources entre les équipes,
tout en allégeant la charge de votre client.

13. Certains cas récurrents sont identifiables concernant les outils de suivi du temps pour Jira :
• Enregistrez le temps passé sur chaque demande
• Créer des feuilles de temps / timesheets pour les clients et l’interne
• Générer des visualisations sur la façon dont les équipes passent leur temps
• Attribuez le travail dans Jira si nécessaire sur la base de rapports en temps réel
• Intégration avec d'autres outils de planification et de suivi du temps (tels qu'Excel, Google
Drive, etc.)
Time tracking : les cas d’usage

14. Jira sans
plugins
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
14

15. Jira couvre une partie des
demandes
Temps consommé Temps estimé Temps restant
Report Jira / JQL
work
log

16. La configuration du time tracking
Configure time tracking permissions
Enable or disable time tracking in
projects
Configure time tracking
Change the time tracking provider
GLOBAL
PROJET
GLOBAL

17. Log Time Issue
Temps consommé

18. Log Time Issue
Temps consommé / Temps
restant / Date de début
Une description peut être
remplie
La date d'échéance se trouve
dans un autre écran

19. Log Time Issue
Temps consommé

20. Log Time Issue
Temps estimé /
Temps restant

21. Log Time Issue
Vérifier vos schema de
champs d’écran

22. Rapport de suivi temporel

23. Les plugins Jira
de gestion du
temps / Jira Align
DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
23

24. Comment les installer ?
Marketplace Fichiers JAR / OBR

25. Tempo - add ons

26. Application de suivi du temps de travail pour
Jira
Tempo Timesheets For Jira
Reports avec une
granularité fine

27. Les fonctionnalités

28. Les fonctionnalités

29. Les rapports de temps dans Tempo

30. 30
Jira Align & Lean Portefolio Mangement

31. MERCI !
Yoann Nouari
Tools & Atlassian Digital Catalyst
06 33 85 86 52
01 84 17 75 69
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