Meetup 9. Okt 2019 - Scaling Agile mit Alignment Meeting Board in Jira. Präsentation und Live Demo Dirk Heuschen und Michael Eckolt, kyona GmbH, www.kyona.eu

1. SCALING AGILE
Was braucht ein
Unternehmen,
um als agile
Organisation zu
skalieren?

2. ©kyonaGmbH.Allrightsreserved.Confidentialandproprietarydocument.
Seite 210.10.2019
kyona im Überblick
CollabWORK, CollabWARE and CollabMIND
kyona ist spezialisierter Systemlösungslieferant für die Skalierung von Lean- & Agile-Methoden in moderner
Zusammenarbeit mit Expertise und Umsetzungserfahrung, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen
Architektur
▪ Collaboration Enabling & Facilitation
▪ Programm- & Projektunterstützung
▪ Scaled Agile Enterprise Architecture Konzeption
& Umsetzung
▪ Training, Coaching, Keynotes
▪ Onboarding
▪ Kompetenzaufbau
▪ Collabware Lösungen
▪ Standardisierte Methoden
▪ Technischer Support
kyona Collaboration Service kyona Collaboration Technology kyona Academy Services
Training
Lösungen

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Wie sind wir heute hier gelandet?
Ein Paradigmenwechsel hin zur agilen Organisation zeichnet sich ab
1 Innovatoren 2 Netzwerk früher
Vermittler & Entwickler
3 Anwender
Gemeinschaften
4 Wendepunkt
5 Politische Kraft
6 Herrschende
Meinung
0 Herrschende
Meinung
Wir
sind
etwa
hier

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Warum überhaupt agil?
Vuka Welt
I olatilität Schwankungsbreite nimmt zu
Unsicherheit Vorhersagbarkeit nimmt ab
Komplexität Wechselwirkungen nehmen zu
Ambiguität Mehrdeutigkeit nimmt zu
?
V

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Page 510.10.2019
Warum eigentlich agil?
Agil ist mit 50% bis 300% Produktivitätssteigerung erfolgreicher – auf der Teamebene
„Wasserfall“
Projekte
Agile Projekte
Quelle: The CHAOS Manifesto,
The Standish Group, 2012
Erfolgreich
Stark abweichend
Abbruch
29%
57%
14%
42%
9%
49%
SCALING AGILE
Unkontrollierte Skalierung
von Agilität produziert
entweder Chaos oder
Hierarchie.
Beides ist Gift für die
Erfolge von Agilität.

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Beispiel für den Bedarf eines zusätzlichen Leitsatzes
Spotify Autonomie und Alignment
Alignment
Autonomie
AGIL
CHAOS
HOCH
HOCH
GERING
GERING
COMMAND
& CONTROL
MICRO-
MANAGEMENT

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Das Agile Manifesto ist heute volljährig,
ihre Väter beide deutlich über 70 Jahre alt.
Um Agilität in einer Organisation zu skalieren,
benötigen wir zusätzliche Leitsätze,
die über das agile Mindset und den Horizont eines
6 bis 8-köpfigen Teams hinausgehen.
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Was braucht ein Unternehmen, um als agile Organisation zu skalieren?
Paradigmenwechsel

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Page 810.10.2019
Agilität ist mehr als Mindset
MOPTI
Information
01000
01000
01110
10110
01111
01010
Organisation
Mindset
Prozess
Technologie
Schwächste Ebene bestimmt Leistungsfähigkeit einer Gesamtorganisation
Minimum
Leistungsebenen der Agile Collaboration Einfluss von Schwächen

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Page 910.10.2019
Was braucht ein Unternehmen, um als agile Organisation zu skalieren?
MOPTI – 5 Prinzipien, mit denen Agilität skaliert

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• Backlog
• Sprint-Backlog
• Kanban Board
• Sprint
• Alignment Meeting
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P - Meetingstruktur auf Teamarbeit abstimmen
Kanbanboard und Sprint-Backlog für Events auf Teamebene

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Sprint-Backlog
• Team Sprint Planung
• Requirements Grooming
Kanban Board
• Daily Standups
• Sprint Reviews
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P - Meetingstruktur auf Teamarbeit abstimmen
Kanbanboard und Sprint-Backlog für Events auf Teamebene

12. ©kyonaGmbH.Allrightsreserved.Confidentialandproprietarydocument.
Backlog
• PI-Planung
• IA – Inspect & Adapt
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P - Meetingstruktur auf Teamarbeit abstimmen
Backlog für Events auf Programm- oder Portfolioebene

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Alignment Meeting Board z.B für
• Teamübergreifende Abstimmungen
• Produktintegration
• Arbeits-Synchronisation bei Abhängigkeiten
• Abstimmungen zu Architektur und Konzeption
• Agile Backbone Alignment
• Unterstützung durch Kompetenz-Einheiten
• Governance und Koordination
• Ad Hoc Meetings
• Mit Partnern (Kunden, Lieferanten)
• Sonderthemen (Probleme, Chancen, Klärung, …)
Page 1310.10.2019
P - Meetingstruktur auf Teamarbeit abstimmen
Alignment Meeting Board für teamexterne Abstimmung
Meeting
Agenda
THEMA

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P - Meetingstruktur auf Teamarbeit abstimmen
Meetings ermöglichen Abstimmungen im komplexen Umfeld (Stakeholder-Alignment)
• Integrierte Meetingstrukturen tragen zur Verbindlichkeit im Lösungsprozess bei
• Immer der aktuelle Arbeitsstand im Meeting, Protokolleintrag wird automatisch Bestandteil des Lösungsweges

15. ©kyonaGmbH.Allrightsreserved.Confidentialandproprietarydocument.
Page 1510.10.2019
Was braucht ein Unternehmen, um als agile Organisation zu skalieren?
MOPTI – 5 Prinzipien, mit denen Agilität skaliert

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17. ©kyonaGmbH.Allrightsreserved.Confidentialandproprietarydocument.
Seite 1710.10.2019
Evolution von wachsenden Organisationen
Umgang mit Komplexität
Fähigkeit,mitKomplexitätumzugehen
Organisationale Unternehmenskonfiguration
Soziales
Beziehungs-
netzwerk
Hierarchische
Linienorganisation
Prozessorientierte
Matrixorganisation
Agile Team-
organisation
Soziokratische
Organisation
eher agiles Systemeher direktives System

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kyona Reifegradmodell für Organisationen
Wo stehen wir heute? Wo möchten wir hin?
M2
Vorgabe,
Eskalation
O2
Hierarchie
P2
Fluss-
diagramme,
Stellenbe-
schreibungen
IT-Lösungs-
silos
I2
Personenzentrierte
Kommunikation,
Ergebnis-
überwachung
✓
✓
T2
Enterprise
Configuration
Soziales
Beziehungsnetzwerk
1
Hierarchische
Linienorganisation
2
Prozessorientierte
Organisation
3
Agile Team-
organisation
4
Soziokratische
Organisation
5
AX Primär-Engpass Inkonsistenz Service-Kompetenz Enterprise Architektur
Mindset
Organisation
Prozess
Technologie
Information
01000
01000
01110
10110
01111
01010
M
O
P
T
I
M5
Kollective
Kreativität
O5
Dynamisch
komponierte teil-
autonome Teams
P5
Dynamische
Service
Supply Chain
M3
Debattieren
O3
Matrix
Organisation
Integierte
Prozesse,
Rollenbe-
schreibungen
T3
Integrierte
Software-
landschaft
I3
Konsistente Daten
& Informationsstruktur
P3
Prozessstarre
B
BbbAaa
A
P1
Aktivitäts-
wolken
M1
Helden
und Gefolge
Soziales
Beziehungs-
netzwerk
T1
Maß-
geschnei-
derte
Lösungen
I1
Unterschied-
liche Lösungs-
formate
O1
Glasdecke
S
Dialog
P4
Fokus auf
Kadenz
& Rhythmus
T4
Anwender-
kontext
gestaltete
Technologie
I4
Themen-
fokussierte
Kommunikation
M4
O4O4
Hybride
agile
Team-
organisation
MyToDos
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Seite 1910.10.2019
kyona Agile Canvas
Standortortbestimmung und zukünftiges Design der Zusammenarbeit