АИС «DocFlow Government» разработана для ведения делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления. Система связывает между собой бизнес-процессы всех ведомств, обеспечивает управление и контроль работы с различными типами документов, задачами и поручениями. В АИС «DocFlow Government» входят стандартные модули делопроизводства, а также функции, учитывающие специфику документационного обеспечения в государственных учреждениях.

1. АИС «DocFlow Government»
Электронное делопроизводство и
управление документооборотом
в госсекторе.
Разработчик: компания i-Sys, Россия, г. Самара. www.i-sys.ru

2. Содержание
• Описание АИС «DocFlow Government»
• Архитектура
• Основные возможности
• Функции
• Внешний вид
• Case Study: внедрение в Администрации г. о. Самара

3. АИС «DocFlow Government»
АИС «DocFlow Government» разработана для
ведения делопроизводства и документооборота в
органах местного самоуправления.
Система связывает между собой бизнес-процессы
всех ведомств, обеспечивает управление и
контроль работы с различными типами
документов, задачами и поручениями.
В АИС «DocFlow Government» входят стандартные
модули делопроизводства, а также функции,
учитывающие специфику документационного
обеспечения в государственных учреждениях.
DocFlow Government. Описание.

4. Состав АИС «DocFlow Government»
Входящие и
исходящие
документы
Организационно-
Интернет- распорядительные
приемная документы
Обращения Внутренние
граждан документы
DocFlow Government. Модули АИС.

5. Архитектура
Технологической основой системы стали продукты Microsoft SharePoint 2010 и
Nintex Workflow 2010. Конфигурация АИС «DocFlow Government» разработана
на DocTrix Platform 2010.
АИС «DocFlow Government»
Защищенный контур +
web-сервисы
DocFlow Government. Архитектура.

6. Доступ к данным с разных устройств
Работа с системой осуществляется через браузер – использовать АИС «DocFlow
Government» может неограниченное количество сотрудников без
приобретения дополнительных лицензий.
Система предполагает подключение
сотрудников с мобильных устройств и с
рабочих мест на разных операционных
системах, в т. ч. с установленным
свободным ПО (Linux, Unix и прочее) через
браузер.
DocFlow Government. Возможности.

7. Интеграция с электронным правительством
В АИС «DocFlow Government» предусмотрены механизмы интеграции с
внешними системами всех уровней власти.
СЭД
Правительства
области
Геоинформа-
ционный портал МЭДО
Муниципалитета
АИС
Сайт
Муниципалитета DocFlow СМЭВ
Government
DocFlow Government. Возможности.

8. Интернет-приёмная мэра
• Обращения граждан, внесенные через сайт Администрации,
обрабатываются в АИС «DocFlow Government» в соответствии с ФЗ №59 «О
порядке рассмотрения обращений граждан РФ»
• Персональные данные физических лиц хранятся в закрытом контуре в
соответствии с ФЗ № 152 «О персональных данных»
• Обращения граждан поступают в АИС в виде организационно-
распорядительных документов. Гражданин может проверить факт
регистрации своего обращения, открыв отправленное обращение и
увидев в нем регистрационно-учетный номер и дату регистрации в АИС
«DocFlow Government» .
DocFlow Government. Возможности.

9. Функции DocFlow Government
Использование ЭЦП для процедур Исходящие → Входящие.
согласования и подписания Автоматическое создание из
документов. Поддержка исходящих документов одного
конфиденциальности работы с подразделения входящих в другом
документами. подразделении.
Распределённая регистрация
позволяет регистрировать Поддержка работы помощников
документы разным подразделениям и заместителей.
избегая дублирования данных.
DocFlow Government. Функции.

10. Функции DocFlow Government
Резервирование номеров по
Интеграция с СЭД вышестоящих
документам помогает
органов (региональных,
делопроизводителю осуществлять
федеральных)
быструю регистрацию документов.
Хранение истории при работе с Контроль за исполнительской
любым видом документов и дисциплиной за счет
поручений, включая обращения формирования различного вида
граждан; формирование подшивок, статистики и анализа ключевых
связанных между собой. показателей эффективности.
DocFlow Government. Функции.

11. DocFlow Government поддерживает:
• Единую базу данных всех типов и видов документов структурных
подразделений с широкими поисковыми возможностями, а также
разделение прав доступа к документам по подразделениям.
• Автоматическую публикацию официальных документов на сайте
Администрации
• Соответствие ФЗ-152 о персональных данных за счет хранения данных
об обращающихся гражданах в отдельной защищенной БД
DocFlow Government. Функции.

12. Внешний вид
Начальная страница содержит два вида меню навигации (слева и сверху) и
ссылки (в виде картинок на рабочем столе СЭД для быстрого создания и
регистрации различных документов). Перечень нужных ссылок каждый
пользователь может настраивать для себя сам.
DocFlow Government. Внешний вид.

13. Внешний вид
АИС «DocFlow Government» имеет модульный принцип организации данных, что
предоставляет широкие возможности по её настройке.
Журнал карточек моих задач
Журнал карточек внутренних
документов (красным
выделены документы с
превышением сроков
исполнения)
DocFlow Government. Внешний вид.

14. Внешний вид
Карточка ответа
на обращение гражданина
Журнал зарегистрированных
обращений граждан
DocFlow Government. Внешний вид.

15. Внешний вид
• В системе реализован удобный структурированный архив, позволяющий
хранить документы и их атрибуты, осуществлять поиск, формировать
ведомости и реестры документов.
• В оргструктуре системы можно вести два типа групп: подразделения и
роли. Их иерархия различается, что позволяет гибко настраивать
подчиненность сотрудников и управлять разрешениями.
Описание оргструктуры Поиск по реквизитам
DocFlow Government. Внешний вид.

16. Пример внедрения
в Администрации г.о. Самара
Внедрены
и полноценно функционируют модули:
• Входящие документы
• Исходящие документы
• Внутренние документы
• ОРД
• Свободные поручения
• Обращения граждан
• Поддержка ЭЦП
• Интернет-приемная граждан
• Публикация документов на внешнем портале
• Интеграция с СЭД Правительства области
Узнать о проекте подробнее
Элементы отчетности и статистики, заложенные в АИС, позволяют
оптимизировать процессы документооборота муниципалитета, а взаимосвязь
информационных объектов и функции поиска информации позволяют
повысить оперативность принятия решений руководящим составом.
DocFlow Government. Пример реализации.

17. Пример внедрения
в Администрации г. о. Самара
Успешная практика Администрации г. о. Самара по переходу на безбумажный
обмен документами с помощью АИС «DocFlow Government» может быть
применена для автоматизации документооборота в других регионах РФ.
DocFlow Government. Пример реализации.

18. Независимость от разработчика
• Система не требует привлечения разработчиков для
изменения функционала и создания новых бизнес-
процессов за счет построения на базе платформы DocTrix
Platform 2010, что существенно снижает совокупную
стоимость владения.
• В качестве редактора рабочих процессов в АИС «DocFlow
Government» используется Nintex Workflow 2010. Данный
продукт предоставляет администраторам широкие
возможности по доработке функционала систем,
перенастройке логики бизнес-процессов.
DocFlow Government. Возможности.

19. Контакты
АИС «DocFlow Government» разработана группой компаний i-Sys.
Платформой для реализации АИС служит продукт DocTrix Platform 2010,
производителем и поставщиком которого служит компания i-Sys.
i-Sys. Россия, г. Самара, ул. Авроры 114-А, корпус 6, этаж 3.
(846) 3 411 411
www.i-sys.ru
www.doctrix.ru
На все интересующие вопросы по системе может ответить
Аркадий Золотовицкий
Директор по производству i-Sys
Моб.: +7 (927) 65-4444-9
Skype: arkadiy_zolotovitskiy
E-mail: A.Zolotovitskiy@i-sys.ru