SAP Clouds. Ariba P2P, Ariba P2O. Fieldglass VMS. Опыт интеграции между SAP ERP и SAP Clouds

2. SAP CLOUDS
•SAP SUCCESS FACTORS
•SAP CONCUR
•SAP ARIBA
•SAP FIELDGLASS
ASAPIO GMBH&KO KG

3. SAP SUCCESS FACTORS
КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ:
• КОМПАНИЯ ОСНОВАНА В 2001 ГОДУ В
КАЛИФОРНИИ. В 2012 ПОГЛОЩЕНА SAP ЗА 3.4
МЛРД ДОЛЛАРОВ
• ОБЛАЧНОЕ SAAS HCM РЕШЕНИЕ СОСТОЯЩЕЕ ИЗ
НЕСКОЛЬКИХ МОДУЛЕЙ (EC + LEARNING)
• НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ: 6000 КЛИЕНТОВ, 45
МИЛЛИОНОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
• МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ IOS И ANDROID
НАЗНАЧЕНИЕ:
• АНАЛИТИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ
• ПЛАНИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА
• УПРАВЛЕНИЕ БОНУСАМИ
• ОПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКОВЫХ СОТРУДНИКОВ
• ВОЗМОЖНОСТЬ ГИБКОЙ НАСТРОЙКИ ОЦЕНКИ
ЭФФЕКТИВКНОСТИ
ASAPIO GMBH&KO KG

4. SAP SUCCESS FACTORS UI
ASAPIO GMBH&KO KG

5. SAP SUCCESS FACTORS UI
ASAPIO GMBH&KO KG

6. ИНТЕГРАЦИЯ С SAP
ASAPIO GMBH&KO KG
КОМБИНАЦИИ РЕШЕНИЙ:

7. SAP CONCUR
КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ:
• КОМПАНИЯ ОСНОВАНА В 1993 ГОДУ В
КАЛИФОРНИИ. В 2014 ПОГЛОЩЕНА SAP ЗА 8.3
МЛРД ДОЛЛАРОВ
• ОБЛАЧНОЕ SAAS РЕШЕНИЕ СОСТОЯЩЕЕ ИЗ
НЕСКОЛЬКИХ МОДУЛЕЙ (T&E, TM)
• НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ: 15000 КЛИЕНТОВ, 15
МИЛЛИОНОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
• МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ IOS И ANDROID
НАЗНАЧЕНИЕ:
• УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДИРОВКАМИ
• ВОЗМОЖНОСТЬ ПРЯМОГО БРОНИРОВАНИЯ ОТЕЛЯ,
ТРАНСПОРТА ИЛИ САМОЛЕТА ЧЕРЕЗ ПРИЛОЖЕНИЕ
• ВОЗМОЖНОСТЬ ПРЯМЫХ INVOICE В БУХГАЛТЕРСКУЮ
СИСТЕМУ
• УЧЕТ ТЕКУЩИХ РАСХОДОВ КОМПАНИИ
• УПРОЩЕННОЕ ВЕДЕНИЕ АВАНСОВЫХ ОТЧЁТОВ
• ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ ТУРАГЕНТОВ
ASAPIO GMBH&KO KG

8. SAP CONCUR: ОСОБЕННОСТИ
• ПРЯМЫЕ КОТРАКТЫ С АВИАКОМПАНИЯМИ
• ПОИСК ЖИЛЬЯ И ТРАНСПОРТА ЧЕРЕЗ САЙТЫ
АГРЕГАТЫ
• ЭКОНОМИЯ СРЕДСТВ ДЛЯ ПОСТАВЩИКОВ И
АВИАКОМПАНИЯ ИЗ-ЗА ИСКЛЮЧЕНИЯ GDS И
ПРЯМЫХ РАСЧЕТОВ
• ВОЗМОЖНОСТЬ ОНЛАЙН БРОНИРОВАНИЯ
• ТОЧНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ РАСХОДОВ С ПРИВЯЗКОЙ
К СЧЕТУ
ASAPIO GMBH&KO KG

9. SAP CONCUR UI: ПОИСК РЕЙСА
ASAPIO GMBH&KO KG

10. SAP CONCUR UI: УЧЕТ РАСХОДОВ
ASAPIO GMBH&KO KG

11. SAP CONCUR UI: АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
ASAPIO GMBH&KO KG

12. SAP CONCUR: ИНТЕГРАЦИЯ С SAP
ASAPIO GMBH&KO KG
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ:
• SAP HCM OUTPUT: СОТРУДНИКИ
• SAP ERP OUTPUT: COST OBJECTS,
POSTING STATUS, CURRENCY RATES
• SAP ERP INPUT: FI POSTING
• MIDDLEWARE: SAP PI

13. SAP ARIBA
КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ:
• КОМПАНИЯ ОСНОВАНА В 1996 ГОДУ В КАЛИФОРНИИ. В
2012 ПОГЛОЩЕНА SAP ЗА 4.3 МЛРД ДОЛЛАРОВ
• ОБЛАЧНОЕ SAAS PROCUREMENT РЕШЕНИЕ СОСТОЯЩЕЕ
ИЗ НЕСКОЛЬКИХ МОДУЛЕЙ (SM, STRATEGIC SOURCING,
PROCUREMENT)
• НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ: 2,5 МИЛЛИОНА КОМПАНИЙ
ПОЛЬЗУЮЩИХСЯ ПРИЛОЖЕНИЕМ
• МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ IOS И ANDROID
НАЗНАЧЕНИЕ:
• КОММУНИКАЦИЯ С ГЛОБАЛЬНЫМ РЫНКОМ
ПОСТАВЩИКОВ В ARIBA NETWORK
• УПРАВЛЕНИЕ КАТАЛОГАМИ
• ВОЗМОЖНОСТЬ ТЕНДЕРОВ
• ПРОГНОЗИРОВАНИЕ РИСКОВ ПРИ ПОСТАВКЕ
• НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ АНАЛИЗА ЗАКУПОК
ASAPIO GMBH&KO KG

14. ARIBA NETWORK
ASAPIO GMBH&KO KG
ПРЕИМУЩЕСТВА:
• ГЛОБАЛЬНАЯ B2B СЕТЬ, ГДЕ ПОСТАВЩИКИ
И ПОКУПАТЕЛИ ВЗАИМОДЕЙСТВУЮТ НА
ОДНОЙ ПЛОЩАДКЕ
• ВОЗМОЖНОСТЬ ИНТЕГРАЦИИ С ЛЮБЫМ
БЭКЕНДОМ
• ПРОВЕДЕНИЕ АУКЦИОНОВ, ЗАКУПОК,
ПОДДЕРЖКА КОНТРАКТОВ И УСЛУГ
• ОБЪЕДИНЕНИЕ ВСЕХ ТИПОВ ЗАКУПОК В
ОДНОМ ПРИЛОЖЕНИИ, КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ

15. ARIBA NETWORK
ASAPIO GMBH&KO KG
НЕДОСТАТКИ:
• ОТСУТСТВИЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНТРОЛЯ
ЗАПАСОВ МАТЕРИАЛОВ
• ОТСУТСТВИЕ СИСТЕМНЫХ И
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ СТАТУСОВ ДЛЯ
ACCOUNTING ДОКУМЕНТОВ
• ОТCУТСТВИЕ ALTERNATE PAYEE, PERMITED
PAYEE И ПОДДЕРЖКИ PARTNER FUNCTIONS
• НЕУДОБНАЯ СИСТЕМА ПОИСКА В СЛУЧАЕ
БОЛЬШОГО КОЛИЧЕСТВА ДАННЫХ

16. ARIBA P2O/P2P
ASAPIO GMBH&KO KG
НАЗНАЧЕНИЕ:
• СОЗДАНИЕ ТИПОВОЙ ЗАЯВКИ
НА ЗАКУПКУ С ПОМОЩЬЮ
КАТАЛОГОВ
• ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОТПРАВКИ
ТОВАРА
• ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ
ТОВАРА
• РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
WORKFLOW ДЛЯ КОНТРОЛЯ

17. ARIBA SOURCING
ASAPIO GMBH&KO KG
НАЗНАЧЕНИЕ ARIBA SOURCING:
• СОЗДАНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПОЧНОГО ЦИКЛА
• ПРИГЛАШЕНИЕ ПОСТАВЩИКОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ
• ВЫБОР ПОБЕДИТЕЛЯ ТЕНДЕРА
• ARIBA SIPM: ВЕДЕНИЕ ИСТОРИИ ПОСТАВЩИКА
• ARIBA SIPM: АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПОСТАВЩИКА/РИСКОВ С НИМ СВЯЗАННЫХ

18. ИНТЕГРАЦИЯ С SAP
ASAPIO GMBH&KO KG
ТИПЫ ИНТЕГРАЦИИ:
• ПРЯМОЕ СООБЩЕНИЕ МЕЖДУ
ARIBA REALM И SAP ERP С
ПОМОЩЬЮ WEBSERVICE
• ИНТЕГРАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ
RAPID DEPLOYMENT SOLUTION
КОТОРЫЙ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ
ПРЕДУСТАНОВЛЕННЫЙ PI
СЕРВЕР С НАСТРОЕННЫМ
МАППИНГОМ

19. ИНТЕГРАЦИЯ С SRM
ASAPIO GMBH&KO KG
ТИПЫ ИНТЕГРАЦИИ:
• ПРЯМОЕ СООБЩЕНИЕ МЕЖДУ
ARIBA REALM И SAP ERP С
ПОМОЩЬЮ WEBSERVICE
• ИНТЕГРАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ
RAPID DEPLOYMENT SOLUTION
КОТОРЫЙ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ
ПРЕДУСТАНОВЛЕННЫЙ PI
СЕРВЕР С НАСТРОЕННЫМ
МАППИНГОМ

20. ОСОБЕННОСТИ
ASAPIO GMBH&KO KG
РАЗЛИЧНАЯ АРХИТЕКТУРА
БАЗЫ ДАННЫХ:

21. ОСОБЕННОСТИ
ASAPIO GMBH&KO KG
ТРАНЗАКЦИОННЫЕ ДАННЫЕ:
• РАЗЛИЧНАЯСИСТЕМА СТАТУСОВ У ЗАКАЗА НА
ПОСТАВКУ В ARIBA И SAP. НАПРИМЕР В АРИБЕ
НЕТ DELIVERY COMPLETED И FINAL INVOICE
ИНДИКАТОРОВ, НО ЕСТЬ PO CLOSE
• В АРИБЕ НЕТ СТАТУСА PARKED У INVOICE
• В GOODS RECEIPT НЕЛЬЗЯ ПОСТАВИТЬ FINAL
DELIVERY FLAG.
ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ:
• ОТСУТСТВУЕТ ПОНЯТИЕ STORAGE LOCATION. КОМБИНАЦИЯ
STORAGE LOCATION И PLANT ИСПОЛЬЗУЕТСЯ КАК PLANT НА
СТОРОНЕ ARIBA
• ОТСУТСТВУЮТ СИСТЕМНЫЕ СТАТУСЫ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ
СТАТУСЫ У ACCOUNTING OBJECTS
• ЧАСТО НЕСОВПАДАЮТ ISO КОДЫ МАТЕРИАЛОВ, НЕОБХОДИМЫ
КАСТОМНЫЕ ТАБЛИЦЫ
• ОТСУТСВУЕТ ПОДДЕРЖКА PLANT MAINTENANCE ORDER И
NETWORKS
• ОТСУТСТВУЕТ СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ CACL

22. SAP FIELDGLASS
КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТЫ:
• КОМПАНИЯ ОСНОВАНА В 1999 ГОДУ В ЧИКАГО. В
2014 ПОГЛОЩЕНА SAP
• ОБЛАЧНОЕ SAAS WORKFORCE MANAGEMENT SYSTEM
РЕШЕНИЕ СОСТОЯЩЕЕ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ МОДУЛЕЙ
(SERVICE PROCUREMENT, CONTINGENT LABOR)
• ЛИДИРУЮЩАЯ ПОЗИЦИЯ В СВОЕЙ НИШЕ
• МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ IOS И ANDROID
НАЗНАЧЕНИЕ:
• УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕННОЙ РАБОЧЕЙ СИЛОЙ
• УПРАВЛЕНИЕ УСЛУГАМИ (SOW)
• КОММУНИКАЦИЯ С ВРЕМЕННЫМИ ПОСТАВЩИКАМИ
• ПОДБОР СОТРУДНИКОВ
• УЧЕТ ПОТРАЧЕННОГО ВРЕМЕНИ НА РАБОТУ
• ВОЗМОЖНОСТЬ СРАЗУ ОПЛАЧИВАТЬ INVOICE ДЛЯ
ПОСТАВЩИКА ИЛИ НАЕМНОГО РАБОТНИКА НА
ОСНОВАНИИ ПОДТВЕРЖДЕННОГО TIMESHEET
ASAPIO GMBH&KO KG

23. SAP FIELDGLASS VMS
CONTINGENT LABOR: SERVICE PROCUREMENT:
ASAPIO GMBH&KO KG

24. SAP FIELDGLASS VMS
CONTINGENT LABOR:
ASAPIO GMBH&KO KG

25. SAP FIELDGLASS VMS
SERVICE PROCUREMENT:
ASAPIO GMBH&KO KG

26. ИНТЕГРАЦИЯ С SAP
ASAPIO GMBH&KO KG
ТИПЫ ИНТЕГРАЦИИ:
• INVOICE ONLY: СЧЕТ ВЫСТАВЛЯЕТСЯ
НАПРЯМУЮ ЧЕРЕЗ ARIBA NETWORK
ПОСТАВЩИКОМ ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ
РАБОТЫ
• PROCURE-TO-PAY: НА ОСНОВЕ ЗАЯВКИ
В FIELDGLASS СОЗДАЕТСЯ ЗАКАЗ НА
ПОСТАВКУ В МОДУЛЕ ARIBA P2P, НА
КОТОРЫЙ ВПОСЛЕДСТВИИ
ВЫСТАВЛЯЮТСЯ СЧЕТА

27. ОСОБЕННОСТИ
ASAPIO GMBH&KO KG
ТРАНЗАКЦИОННЫЕ ДАННЫЕ:
• СИСТЕМА РЕВИЗИЙ WORK И ORDER SOW
• СИСТЕМА РЕВИЗИЙ TIMESHEET И INVOICE
• СИСТЕМА БЛОКИРОВОК SOW И PO
ОТЛИЧАЕТСЯ
• INVOICE И TIMESHEET СОЗДАЮТСЯ
ОДНОВРЕМЕННО
ОСНОВНЫЕ ДАННЫЕ:
• АБСОЛЮТНО ДРУГАЯ ИЕРАРХИЯ И АРХИТЕКТУРА
ДАННЫХ В СРАВНЕНИИ С SAP ERP
• НЕОБХОДИМОСТЬ ИМПЛЕМЕНТАЦИИ БОЛЬШОГО
КОЛИЧЕСТВА КАСТОМНОЙ ЛОГИКИ КАЖДОМУ
КЛИЕНТУ
• РАЗНЫЕ ВИДЫ СТРУКТУРНЫХ ЕДИНИЦ У ВСЕХ
КЛИЕНТОВ
• ОТСУТСВУЕТ РАЗДЕЛЕНИЕ НА COST OBJECTS

28. СОБЕРИ ИХ ВСЕХ
ASAPIO GMBH&KO KG

29. ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
ASAPIO GMBH&KO KG