La Fundación Grupo Energía de Bogotá y la Corporación Colombia Internacional (CCI) crearon un convenio con el fin de aunar recursos financieros, técnicos y administrativos para realizar actividades de implementación de buenas prácticas agrícolas y ganaderas en zona rural de la localidad de Ciudad Bolívar.

1. DIÁLOGO FUNDACIÓN
GRUPO ENERGÍA DE
BOGOTÁ
Implementación de buenas
prácticas agrícolas en la
producción de fresas en Ciudad
Bolívar
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2. CONTENIDO
Introducción y contexto
Metodología
Objetivos del diálogo
Conclusiones y recomendaciones
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3. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO
Fecha: Octubre 31 de 2011
Asistentes:
• Equipo CCI - Nubia Rodríguez, Ingeniera Agrónoma y
Franci Osuna, Administradora Agropecuaria
• Equipo Fundación Grupo Energía de Bogotá - Sonia Criollo
• Equipo Responsabilidad Corporativa EEB - Camila Villegas
• Equipo BSD - Antonio Wills, Beatriz Helena Giraldo
• Beneficiarios proyecto fresas Ciudad Bolívar (15 personas)
Organizaciones participantes
Fundación Grupo Energía de Bogotá, BSD Consulting,
Corporación Colombia Internacional, beneficiarios del
proyecto
Lugar
Veredas Mochuelo Alto, Ojo de Agua y Quiba Alta en Ciudad
Bolívar
Número de unidades productivas visitadas: 5
Número de beneficiarios entrevistados: 15
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4. INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO
Convenio entre la Fundación Grupo Energía de Bogotá y la Corporación
Colombia Internacional (CCI) para la generación de proyectos
productivos.
Objetivo del convenio: aunar recursos financieros, técnicos y
administrativos para realizar actividades de implementación de buenas
prácticas agrícolas y ganaderas en zona rural de la localidad de Ciudad
Bolívar.
Actividades:
Implementación de buenas prácticas agrícolas , y de los requerimientos
normativos nacionales en materia de inocuidad, medio ambiente y
sociales.
Generar y afianzar un compromiso serio por parte del agroempresario,
para la adopción de las buenas prácticas con miras a lograr sistemas
competitivos de cara a las exigencias de los mercados.
Etapas del proceso
Etapa 1. Socialización del Proyecto con actores involucrados (finalizada)
Etapa 2. Identificación realidad local (finalizada)
Etapa 3. Proceso de Transferencia e Implementación (en proceso)
Etapa 4. Verificación – Reconocimiento y Comercialización (en proceso)
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5. METODOLOGÍA
El equipo de BSD realizó 5 entrevistas a 15 personas con base en
los 3 objetivos específicos y preguntas guía que se llevaban
preparadas para cada uno de los objetivos.
Objetivos específicos:
1.Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué
otros impactos tuvo en los beneficiarios
2.Conocer si la forma en la que está operando la organización es
la adecuada
3.Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo
Energía de Bogotá como fundación
Se llevó a cabo un recorrido por las diferentes veredas en las
cuáles se están desarrollando proyectos del convenio. Se
visitaron 5 unidades de negocio, acompañando la entrega de
materiales por parte de la Fundación Grupo Energía de Bogotá a
los beneficiarios del proyecto.
Durante la visita se entablaron conversaciones con los
beneficiarios sobre el impacto del proyecto, sus percepciones
sobre este, sus expectativas y dificultades en el proceso.
Este informe contiene observaciones, conclusiones y
recomendaciones y testimonios por parte de los beneficiarios
frente a los objetivos como resultado del diálogo.
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6. Resultados

7. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo
en los beneficiarios.
Observaciones:
Durante las entrevistas realizadas a los beneficiarios en cada una de las unidades productivas
se les preguntó sobre el impacto que el proyecto ha tenido sobre sus vidas.
Todas las veredas coincidieron en asegurar que el proyecto les ha traído beneficios y ha
mejorado su calidad de vida. Las mujeres contaron que desde que están vinculadas al
proyecto cuentan con independencia económica, gracias al ingreso que reciben por las
ventas del producto. Además del ingreso económico con el que ahora cuentan, todas las
personas que participan en el proyecto lo consideran propio y esto los motiva a trabajar por
algo de ellos.
Algunos de los beneficiarios hablan de la cultura asociativa que se ha creado alrededor de
este proyecto. Esto se considera un cambio positivo en sus vidas, ya que ven que los
beneficios de trabajar de manera colectiva son mayores que los del trabajo individual.
Se destaca también la mejora de la calidad del producto facilitando el acceso a nuevos y
mejores mercados.
Dentro del diálogo los beneficiarios mencionaron algunas de las dificultades internas y
externas que han encontrado en el proceso. Entre las externas, sobre las que hay poco o
ningún tipo de control, se menciona el tema del clima y su efecto sobre las cosechas y la
calidad del producto. En cuanto a las internas y que se relacionan directamente con el
proyecto se identifica la escasez de recursos económicos necesarios para el desarrollo del
proyecto, el acceso al mercado y la continuidad en la ayuda por parte de las entidades
externas. Este último aspecto afecta a los proyectos pues se ven afectados en los momentos
en los que las entidades cumplen con su ciclo en el proyecto y se retiran, aun cuando la
unidad productiva sigue está necesitando apoyo. ©BSD 7

8. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo
en los beneficiarios.
Testimonios:
“... todo esto lo estamos haciendo por el progreso de nosotros mismos.”
“... llega un recurso más para la familia.”
“... es un proyecto que es para un futuro... me ha gustado.”
“... hemos aprendido muchas cosas con todos los que han estado con nosotros.”
Apoyo en la comercialización
“... la ayuda ideal estaría en la comercialización.”
“... una mejor comercialización generaría un mejor ingreso.”
“... el sueño es que nos puedan ayudar a comercializar esto para tener mejor ingreso.”
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9. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo
en los beneficiarios.
Capacitaciones en asociatividad y desarrollo de economías de escala
“... necesitamos apoyo en el sentido de conocimiento de fortalecimiento de la asociación
como tal.”
“... eso nos ha dado a entender en general que lo asociativo tiene más apoyo que andar
individualmente cada uno por su lado.”
“... en la forma en que nos puedan colaborar, de acompañarnos para darnos mas
conocimiento y orientarnos un poco más siempre es buena la ayuda, la ayuda nunca sobra...”
Continuidad en la ayuda
“... se les terminan los contratos y no vuelven.”
“... el sueño es la continuidad más que todo. Esto fue un cambio de vida para muchos.
Tenemos un trabajo, que tenemos algo nuestro, que es nuestra responsabilidad...“
“... lo que mas hemos soñado los 7 socios es sembrar todo el cultivo, para sacar más
cantidad y tener buenas ganancias. Es un negocio muy rentable.”
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10. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo
en los beneficiarios.
Conclusiones:
De acuerdo con las observaciones realizadas se puede concluir que el fortalecimiento
empresarial es uno de los aspectos que debe ser desarrollado en las unidades productivas
para generar mayor impacto en los beneficiarios del proyecto. Esto se puede lograr
generando mayores capacidades asociativas y a través de la utilización y certificación de
buenas prácticas agrícolas que faciliten el acceso a mercados.
Así mismo, es importante resaltar que el proyecto representa generación de empleo e
ingresos para personas de la comunidad con dificultades de vincularse al mercado laboral
urbano.
Si bien las unidades productivas tienen un nivel de potencialidad alta para ser negocios
autónomos y sostenibles, aún requieren de apoyo, especialmente en la comercialización del
producto y la generación de economías de escala.
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11. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo
en los beneficiarios.
Si bien se evidenciaron avances en la asociatividad de cada grupo, aún falta desarrollar la
colaboración entre las unidades productivas para generar economías de escala en la
producción y la comercialización.
Teniendo en cuenta que la Fundación Grupo Energía de Bogotá apoya diferentes proyectos
productivos alrededor del país se podría considerar la unificación de una estrategia de
comercialización de todos esos emprendimientos a nivel nacional.
Recomendaciones:
Es evidente que la mayoría de los beneficiarios son mujeres, en muchos casos cabeza de
hogar, que obtienen independencia económica y logran aportar ingresos a sus hogares como
beneficio de la participación en el proyecto como socias. De acuerdo con lo observado, se
recomienda fortalecer el emprendimiento y la asociatividad por medio de un enfoque de
género. Esto permitirá generar liderazgo en las mujeres durante todo el proceso,
permitiéndoles obtener independencia económica.
Se recomienda además apoyar los proyectos desde la dotación para las unidades
productivas para garantizar la sostenibilidad del emprendimiento de la siembra y
comercialización del producto.
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12. 1. Conocer si el proyecto generó los impactos propuestos y qué otros impactos tuvo
en los beneficiarios.
Se evidenció que para los beneficiarios del proyecto el paso a seguir, y en el cuál consideran
que necesitan mayor apoyo por parte del convenio, es el desarrollo de una estrategia de
comercialización que les permita articularse al mercado de tal manera que haya un
incremento en los ingresos de cada una de las unidades productivas.
Como parte de la proyección del proyecto en el largo plazo, se recomienda trabajar con las
unidades productivas el tema de la consolidación como asociación. Los beneficiarios
comentan en repetidas ocasiones sobre la importancia de interiorizar el concepto grupal como
un aspecto más rentable que el trabajo individual.
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13. 2. Conocer si la forma en la que está operando la organización (Fundación Grupo
Energía de Bogotá) es la adecuada
Observaciones:
Durante la visita se observó que para los beneficiarios del proyecto la presencia de la
Fundación Grupo Energía de Bogotá está limitada a ser un proveedor de recursos
económicos y de infraestructura para los proyectos.
En el proceso de responder a este objetivo específicamente, se observó que para la
comunidad está más claro el papel del operador que el de la Fundación como contraparte en
el convenio. Se evidenció una capacidad técnica adecuada por parte del operador.
Conclusiones:
La Fundación logró seleccionar un operador competente, apto para el papel que debe jugar
dentro del proyecto y que logra un reconocimiento por parte de los beneficiarios.
La Fundación ha logrado impactar positivamente a los beneficiarios del proyecto, sin embargo
debe definir el alcance del proyecto en términos de hasta donde y cuando irá su ayuda, ya
que para los beneficiarios es evidente que sigue existiendo la necesidad de la presencia de la
Fundación y este sentimiento puede perpetuarse, generando una dependencia permanente.
Debido a que el papel de la Fundación se entiende solo como aportante de capita, la
Fundación debe evaluar esta percepción y definir si desea continuar siendo percibido de esta
manera o si prefiere tener mayor protagonismo. En dicho caso es necesario desarrollar un
plan de acción que no deslegitimice al operador
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14. 2. Conocer si la forma en la que está operando la organización (Fundación Grupo
Energía de Bogotá) es la adecuada
Recomendaciones:
Para garantizar que la Fundación opere de manera adecuada, se recomienda implementar el
marco operativo para abordar los diferentes proyectos, el cuál cumple el rol de mapa de ruta
por medio del cuál la Fundación orienta sus operaciones.
Los factores de éxito en este tipo de proyectos dependen directamente de la selección de un
operador competente y comprometido con la comunidad, como el caso de CCI, por lo que es
muy importante garantizar procesos de selección exhaustivos.
El principal objetivo de la Fundación al implementar proyectos con aliados es generar
impactos, los cuáles deben permitirle a la Fundación diferenciarse y posicionarse frente a la
comunidad.
En proyectos como este donde han participado diversos aliados a lo largo de la
implementación, se requiere de mayores esfuerzos para posicionar a la Fundación o a las
empresas con el grupo de beneficiarios y demás grupos de interés.
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15. 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotá
como fundación
Observaciones:
Con respecto a las oportunidades de mejora de la Fundación como fundación se observó que,
en este caso particular, la Fundación debe definir su posición frente a un proyecto que ya
estaba formulado y cuyos objetivos ya estaban definidos, de acuerdo con su modelo
operativo.
Se observa una dificultad por parte de la Fundación de posicionarse y ser reconocida por la
comunidad porque dentro del proyecto mismo no hay claridad sobre el papel que la
Fundación debe o pretende jugar. En ese sentido, la Fundación tiene la oportunidad de definir
una posición desde su marco operativo y enfocar sus acciones frente al proyecto de acuerdo
con esta posición.
El reconocimiento que hay sobre la Fundación Grupo Energía de Bogotá es bajo en
comparación con el reconocimiento que hay del equipo de trabajo del operador CCI. Los
beneficiarios reconocen a la Fundación como proveedora de recursos para el proyecto, pero
con la constante presencia de CCI se ha construido una imagen mucho mas sólida de este
equipo específicamente.
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16. 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotá
como fundación
En cuanto al convenio como tal entre la Fundación Grupo Energía de Bogotá y CCI, se
evidenció que el operador da respuesta a muchas de las necesidades de los beneficiarios del
proyecto. El equipo de CCI, como operador del proyecto, está posicionado en la comunidad.
Se evidencia confianza por parte de la comunidad en el trabajo del equipo.
Las diferentes capacitaciones que se han impartido por parte de este equipo han sido
provechosas, según los beneficiarios.
Se evidencia que se está prestando una asesoría adecuada por parte de CCI, el operador del
proyecto, por medio de asesoría técnica, acompañamiento, visitas y monitoreo del proyecto.
Conclusiones:
Específicamente frente a este proyecto la Fundación Grupo Energía de Bogotá debe definir
su posición y comunicarla a los beneficiarios y al público en general de manera eficiente.
De acuerdo con las recomendaciones que se han hecho a la Fundación Grupo Energía de
Bogotá con respecto a la operación directa de proyectos, el tamaño y la estructura de la
fundación no le permite abordar de manera directa los proyectos que apoya, por lo que se
observa que quien es reconocido en la comunidad es el operador.
La responsabilidad de éxito de los proyectos no recae en la fundación sino en el operador lo
que exige un seguimiento cercano del desempeño de este y de los objetivos y metas del
proyecto.
Debido a que el operador es quien tiene mayor contacto con los beneficiarios, se evidencia un
riesgo alto si dicho operador no cuente con las capacidades técnicas, operativas y
relacionales (o de relación) por lo que el proceso de selección debe ser lo suficientemente
riguroso. ©BSD 16

17. 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotá
como fundación
Recomendaciones:
Teniendo en cuenta que uno de los objetivos de la Fundación Grupo Energía de Bogotá es generar
reconocimiento de marca de las unidades de negocio del Grupo, se recomienda que el manejo de
marca e imagen de la Fundación y de la Empresa de Energía de Bogotá sea más fuerte y efectivo
desde los materiales e insumos que se distribuyen a los beneficiarios. De acuerdo con esto, se
podría evaluar la posibilidad de que los implementos que se les hacen llegar estén marcados con
los logos o el nombre de la Fundación o de EEB, dependiendo del objetivo de manejo de imagen
de empresa que se pretenda manejar, generando así presencia de marca por parte de la empresa.
El equipo de CCI es reconocido como el principal contribuyente en el convenio por parte de los
beneficiarios. Esto se puede dar porque es este equipo el que tiene mayor presencia en el área y
contacto con los beneficiarios. Se recomienda que este equipo operador cuente siempre con
uniforme de dotación de la Fundación o de la unidad de negocio correspondiente. Es importante
que la comunidad reconozca el trabajo del equipo que los acompaña desde la Fundación o la
empresa correspondiente, y no desde CCI o el operador que esté en el momento.
Como parte de la estrategia de comunicación y de reconocimiento de la Fundación y de las
empresas del Grupo en la comunidad, se recomienda que EEB haga mayor presencia en la zona
de influencia directa, ya sea por medio de un voluntariado empresarial o de presencia periódica del
equipo de responsabilidad corporativa de la empresa. Mediante el voluntariado empresarial los
empleados de la empresa estarían vinculados a los proyectos y a los beneficiarios de estos
por medio de capacitaciones, ayudas técnicas o visitas de seguimiento y estarían
relacionados con la comunidad, para generar mayor reconocimiento de la empresa por parte
de los beneficiarios
Seguir el esquema de monitoreo del marco operativo que permite hacer seguimiento a el
desempeño del operador pues este es la cara de la Fundación. ©BSD 17

18. 3. Identificar oportunidades de mejora de la Fundación Grupo Energía de Bogotá
como fundación
Si bien la Fundación no opera el proyecto, debe establecer mecanismos adicionales de
participación, presencia y acercamiento con la comunidad, esto se puede lograr con las
actividades de seguimiento y monitoreo del proyecto.
A los responsables directos de la operación del proyecto se recomienda que la Fundación
realice actividades de inducción sobre sus objetivos, ejes e impactos esperados para
garantizar mayor alineamiento.
Se recomienda implementar todas las fases del modelo operativo de la Fundación para garantizar
una implementación eficiente con generación de impacto.
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19. GRACIAS
BSD Colombia
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