EVENT GOLF organise la 1ère édition du Pro-Am « AQUITAINE CUP » Les samedi 27 et dimanche 28 septembre 2014 Sur les golfs de Bordeaux Lac et de Pessac

1. PRO-AM DE L’AQUITAINE CUP
Les samedi 27 et dimanche 28 septembre 2014
Sur les golfs de Bordeaux Lac et de Pessac
Organisé par :

2. EVENT GOLF organise la 1ère édition du Pro-Am « AQUITAINE CUP »
Un concept de golf sportif & convivial
Cet événement a pour but de réunir tous les passionnés de golf souhaitant jouer une formule de
jeu sportive et conviviale… La compétition est ouverte à tous les joueurs amateurs.
L’ Aquitaine Cup de part son format « Pro-Am » (chaque équipe est constituée d’un joueur
professionnel et de 3 amateurs), favorise les rencontres et les challenges entre golfeurs.
Un événement ouvert à toutes les sociétés souhaitant s’offrir un outil de relations publiques
convivial et clefs en mains.
Chaque société inscrite bénéficie d’un « Package Entreprise » comprenant 1 équipe de 3 joueurs
amateurs, la mise à disposition d’un joueur professionnel pour les 2 jours, la possibilité d’offrir des
cadeaux de bienvenue et des lots de remises des prix aux participants, les 2 déjeuners. Une tenue
pour l’équipe personnalisée et aux couleurs de l’événement

3. LES GOLFS PARTENAIRES
GOLF DE BORDEAUX-LAC
36 trous
•La Jalle: PAR 72 - 5847 m
•Les Etangs: PAR 72 – 5919 m
GOLF DE PESSAC
27 trous
PAR 72 - 5691 m

4. LE PROGRAMME
Samedi 26 avril 2014 : Golf de Bordeaux Lac
A partir de 9h00 : Accueil des participants, tee gifts et échauffement, briefing pour la
compétition
A partir de 9h30 : Départ échelonné des équipes du trou n°1
A partir de 11h30 : Voiture bar sur le parcours
Concours de Drive et de Précision
19h30 : Dîner de gala au golf de Pessac (classement intermédiaire)
Dimanche 27 avril 2014 : Golf de Pessac
A partir de 8h00 : Accueil des participants, tee gifts et échauffements
8h45: Briefing de la compétition et installation des équipes sur le parcours
9h15 : Départ de la compétition en Shot Gun (départ simultané des 18 trous)
A partir de 10h30 : Voiture bar sur le parcours
Concours de Drive et de Précision
Cocktail et Remise des Prix

5. LE BUDGET
L’inscription d’une équipe (3 joueurs amateurs) comprend les prestations suivantes :
L’accès aux infrastructures des golfs pour les 2 jours
Les collations sur les golfs
La mise à disposition d’un joueur professionnel pendant les 2 jours
Le diner de gala pour tous les participants
Les Tees Gifts au départ et les lots de remise des prix
Budget par équipe: 990 € TTC (membres Blue Green »: 810 € TTC)
Budget individuel : 350 € TTC par participant (membre Blue Green: 290 €TTC)
Budget « Package Entreprise » équipe de 4 joueurs (1 pro et 3 amateurs) : 1 500 €HT
Budget « Package Entreprise » membre Blue Green équipe de 4 joueurs (1 pro et 3 amateurs) : 1 100 €HT
Le « Package Entreprise », comprend les 1 équipe de 3 joueurs amateurs, la mise à disposition d’un joueur
professionnel pour les 2 jours, la possibilité d’offrir des cadeaux de bienvenue et des lots de remises des prix aux
participants, les 2 déjeuners. Une tenue pour l’équipe personnalisée et aux couleurs de l’événement.
Diner de gala seul pour un accompagnant: 55 €TTC
Dotation Pro :
Une prime de 200 €/jour sera versée au joueur professionnel
Gain score Pro individuel après 36 trous: 1er: 100 € et au 2ème : 50 €
Gain score Pro-AM (classement par équipe en Net et en Brut): 1er: 200 € et au 2ème : 100 €
Une prime aux birdies de 100 € (pour celui ou celle qui réalise le plus de birdies sur les 36 trous)
Les dotations du score Pro individuel et du score Pro-Am ne sont pas cumulables.
La restauration du midi et celle du samedi soir sera prise en charge par Event Golf (sur la base d’un menu unique)
La partie hébergement sera prise en charge par Event Golf à l’Hôtel Mercure de Bordeaux Lac sur la base de 5
chambres doubles les 26 et 27 septembre 2014

6. LES PARTENARIATS
DEVENIR PARTENAIRE POUR ACCOMPAGNER UNE COMMUNAUTE DE GOLFEURS
Quelle meilleure occasion de développer votre réseau et/ou votre business avec le segment « golf »
que de participer à un trophée inédit et convivial.
Rien n’est plus efficace que de créer les échanges dans un univers qui associe la cible à sa passion.
Un événement client simple & efficace
Rencontrez 80 à 120 golfeurs « sur le parcours durant 2 jours »
Engager une ou plusieurs équipes pour disposer durant 2 jours de RP souples et faciles à gérer
Une formule prête à l’emploi pour l’entreprise
Chaque journée permet un bon suivi de vos contacts : déjeuner, parties de golf, cocktail,
dîner de gala …

7. Devenir Sponsor
* Sous réserve des accords obtenus
SPONSOR LEADER
Visibilité & Notoriété
Présence sur de votre logo sur tous les supports de communication de l’événement
Présence sur l’affichage club house : accueil, déjeuner, remise des prix…
Présence sur la signalétique du parcours ( 2 pop up banners fournis par vos soins)
Mise à disposition du fichier des participants pour le partenaire
Possibilité de cadeaux d’accueil et remise des prix personnalisée
Business Corner & documents commerciaux sur l’événement
Une carte membre « individuel » OFFERTE au Networking Golf Club (valeur 900 €HT)
3 invitations à la compétition ( soit 1 équipe)
Marketing
Présence sur les envois d’e-mailings de recrutement
Présence sur l’envoi de l’e-mailing de remerciement
Présence sur les e-newsletters
Médiatisation*
Presse économique locale
Presse golf locale et nationale (Journal du golf, Fairways, le Point Golf…)
Site Internet et blog d’Event Golf
Budget: 3 000 €HT

8. Devenir Sponsor
PACK « HOLE » : Sponsoriser un trou de golf
Visibilité & Notoriété
Présence d’un visuel* de votre entreprise au départ du trou, aux abords du green
Présence de votre logo sur le site Internet de l’événement
Présence de votre PLV* au club house : accueil, déjeuner, diner et remise des prix…
Budget
Trou n°1-9 ou 18 : 800 €HT
Autres trous : 500 €HT
* PLV (pop up banners, kakémono… à nous fournir)
Produits de golf : nous vous proposons de réaliser des articles logotés aux couleurs de votre société
afin de renforcer le sentiment d’appartenance à votre équipe (nous consulter).

9. REGLEMENT SPORTIF
Participation :
Le Pro-Am est ouvert à tous les joueurs amateurs (pas de limite de handicap) et licenciés d’une fédération de golf
avec licence et certificat médical à jour (obligatoire).
Index et handicap de jeu :
Tous les index supérieurs à 28 seront ramenés à 28 pour le calcul des handicaps.
Formule de jeu : Pro-AM 36 trous en Stableford par équipes de 4 joueurs
Chaque équipe est constituée de 4 joueurs (1 professionnel et 3 amateurs).
Chaque joueur jouera sa propre balle. Addition des 2 meilleures balles en Net et en Brut
Boules de départ :
Professionnels: blanches pour les hommes, bleues pour les femmes.
Amateurs: jaunes pour les hommes, rouges pour les femmes.
Classement par équipe et dotation :
Le Net prime le Brut
La 1ère équipe en Brut et les 3ères équipes en Net seront récompensées
En cas d’égalité à l’issue des 36 trous, le départage se fera sur les trous déterminés par Event Golf le jour de
l’événement.
Les appareils de mesure de distances sont autorisés

10. INSCRIPTION
Joueur Professionnel
Nom : ……………………………………………………………………………………………………… Tél:……………………………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………………………………………………………… Mail: ………………………………………………………………………..
Adresse : ……………………………………………………………………………………………….. N°de licence:…………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………….
Golf:…………………………………………………………………………………………….
Joueur Amateur 1
Nom : ……………………………………………………………………………………………………. Tél:……………………………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………………………………………………………… Mail: ………………………………………………………………………..
Adresse : ……………………………………………………………………………………………….. N°de licence:…………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………….
Sera accompagné à la soirée de gala: oui non (diner seul 55€)
Sera accompagné de ……………………………………………………
Téléphone : ……………………..
Abonné Blue Green : oui non
Inscription à remplir et à retourner accompagné de votre règlement de réservation à :
EVENT GOLF
14 cours de l’Intendance 33000 BORDEAUX
Ou par mail à : contact@eventgolf.fr

11. INSCRIPTION
Joueur Amateur 2
Nom : ……………………………………………………………………………………………………… Tél:……………………………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………………………………………………………… Mail: ………………………………………………………………………..
Adresse : ……………………………………………………………………………………………….. N°de licence:…………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………….
Sera accompagné à la soirée de gala: oui non (diner seul 55€)
Sera accompagné de ……………………………………………………
Téléphone : ……………………..
Abonné Blue Green: oui non
Joueur Amateur 3
Nom : ……………………………………………………………………………………………………. Tél:……………………………………………………………………………
Prénom : ………………………………………………………………………………………………… Mail: ………………………………………………………………………..
Adresse : ……………………………………………………………………………………………….. N°de licence:…………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………….
Sera accompagné à la soirée de gala: oui non (diner seul 55€)
Sera accompagné de ……………………………………………………
Téléphone : ……………………..
Abonné Blue Green : oui non
Inscription à remplir et à retourner accompagné de votre règlement de réservation à:
EVENT GOLF
14 cours de l’Intendance 33000 BORDEAUX
Ou par mail à : contact@eventgolf.fr

12. CONDITIONS COMMERCIALES
L’inscription implique l’acceptation par le client du prix et des prestations
Votre inscription est considérée comme validée à réception dans nos bureaux de votre feuille
d’inscription dûment remplie accompagnée de votre règlement de 50% du montant global.
(une facture d’acompte vous sera adressée dès réception de la présente commande)
Toute annulation émanant de votre part avant le jour de l’événement entraîne la perception des frais
suivants :
45 jours avant l’événement: 50% du montant de la prestation commandée et facturée
30 jours avant l’événement: 100% du montant de la prestation commandée et facturée
La société EVENT GOLF se réserve le droit de reporter et/ou d’annuler la manifestation dans le cas ou le nombre de
participants et partenaires nécessaires à la bonne tenue de l’événement ne serait pas atteint.
Dans le cas d’une annulation, l’intégralité des participants et partenaires ayant payé seront intégralement
remboursés.
En cas d’intempéries avant ou pendant l’événement et même si un ou plusieurs tours sont annulés, aucun
remboursement ne sera effectué.

13. NOS PARTENAIRES

14. Contact :
Gaëtan PETITEAU
06 15 73 34 39
gpetiteau@eventgolf.fr
EVENT GOLF
14 cours de l’Intendance
33000 BORDEAUX
05.56.29.50.21
www.eventgolf.fr