El resumen describe los principales factores que las productoras de eventos consideran al contratar un grupo musical, incluyendo: 1) el tipo de show requerido según los invitados y objetivo, 2) el número de músicos según el espacio disponible, y 3) detalles como la lista de canciones, tiempo de presentación, vestuario, y necesidades técnicas y logísticas del grupo.

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Que tenemos en cuanta las
productoras de eventos al
momento de contratar un grupo
musical.

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Estuve en un evento empresarial, donde se presentó la extraordinaria Fabiola de la
Hoz y recordé todos los pasos previos que realiza una productora antes de definir qué
grupo o show musical estará presente en su evento. Busqué información en internet
pero no lo encontré (o quizás no busque bien) y he realizado esta sencilla lista de
recomendaciones basado en mi experiencia.

3. Es importante definir qué tipo de show se requiere dependiendo de los invitados y el
objetivo de la reunión. Por ejemplo, si tus invitados son extranjeros y buscas un grupo
bilingüe, es importante que tengan una buena pronunciación, ya sea inglés, portugués,
francés, etc. Es importante ver videos de sus presentaciones en VIVO. Sería fatal si
algún invitado extranjero mirara al cantante, con cara de “qué estás diciendo”.
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Luego, definir el número de músicos – dependiendo del espacio disponible. Cada vez,
que solicitas un presupuesto de presentación, también deben enviar los
requerimientos técnicos del grupo (se les llama rider musical) para tenerlo en cuenta
en el presupuesto de sonido y/o luces.

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Revisar la lista de canciones que tocaran y sobre todo, tener dos o tres temas en caso
que se extienda la presentación. Algunos clientes, te solicitan la lista, otros no; pero en
todo caso, le puedes consultar si desean que el grupo toque alguna canción en
especial.

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Definir el tiempo de presentación. Por lo general es de 1 hora u hora y media.
Dependiendo del guion del evento se determinará en qué momento se realiza la
presentación: al inicio; como bienvenida de los invitados; puede ser luego de las
palabras de agradecimiento, al momento de presentar un video, etc.

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No olvidarse definir el tipo de vestuario que utilizarán los músicos y/o la cantante. En
algunos casos, se les da accesorios como pines, sombreros, corbatas michi, etc.

8. Contar con un camerino y/o espacio para el grupo musical para que dejen sus cosas,
puedan alistarse y maquillarse. Ojo debe tener un espejo (es esencial y cerca un baño).
Además contar con bebidas y bocaditos. Nunca hay que olvidarnos de la atención a
nuestros artistas.
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En la siguiente presentación, hablaremos sobre la prueba de sonido y el esquema de
planta.
Gracias

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