2. CONSULTAS
Son los objetos de una base de datos los mismos
que permiten recuperar datos de una tablas,
modificarles e incluso almacenar el resultado en
otra tabla
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3. PASOS PARA CREAR UNA CONSULTA
1.- Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
2.- Haga clic en el botón diseño de consulta en la pestaña crear
3.-Tambien se puede utilizar el asistente para consultas.
4.- marcamos los campos a comparar
5.- obtendremos la consulta requerida.
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4. TIPOS DE CONSULTAS
•Consultas de selección
• Consultas de acción
-Consulta de eliminación
-Consulta de actualización
-Consulta de datos anexados
-Consulta de creación de tabla
•Consultas especificas de SQL
OTROS TIPOS DE CONSULTAS
• Consultas de tabla de referencias cruzadas
• Consultas de parámetros
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5. CONSULTAS DE SELECCIÓN
Recuperan datos de una o más tablas y muestran el conjunto
de registros en una hoja de datos. También puede utilizar una
consulta de selección para agrupar datos y para calcular
sumas, recuentos, promedios y otros tipos de totales, aunque
en este curso no se van a tratar los cálculos.
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6. CONSULTAS DE ACCIÓN
Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o
desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Hay
cuatro tipos de consultas de acción:
-Consulta de eliminación
-Consulta de actualización
-Consulta de datos anexados
-Consulta de creación de tabla
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7. CONSULTA DE ELIMINACIÓN
Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por
ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación para quitar
productos que ya no se fabrican o de los que no hay pedidos. Con las
consultas de eliminación, siempre se eliminan registros enteros, no
sólo campos seleccionados dentro de los registros.
CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN
Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más
tablas. Por ejemplo, puede aumentar los precios un 10 por ciento
para todos los productos lácteos o bien puede aumentar los
sueldos un 5 por ciento al personal de una determinada categoría.
Con una consulta de actualización, puede cambiar los datos de las
tablas existentes.
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8. CONSULTA DE DATOS ANEXADOS
Agrega un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más
tablas. Por ejemplo, supongamos que consigue nuevos clientes y una
base de datos que contiene una tabla con información acerca de estos
clientes. Para evitar tener que escribir toda esta información en la base
de datos, desea anexarla a la tabla Clientes.
CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLA
Las consultas de creación de tabla son útiles para crear una tabla que se
desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access (base de datos de
Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas o
formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. El
motor de base de datos Microsoft Jet administra los datos.) o una tabla
histórica que contenga registros antiguos.
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9. CONSULTAS ESPECIFICAS DE SQL
Se crea utilizando una instrucción SQL (Lenguaje de consulta
estructurado). El lenguaje SQL constituye una forma avanzada de
consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales.
Access puede crear instrucciones SQL por usted al crear este tipo
de consulta o puede crear su propia instrucción SQL.
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10. CONSULTAS DE PARÁMETROS
Muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información, por ejemplo,
criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros
que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)
para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo.
Recuperan todos los registros que se encuentren entre esas dos fechas.
Las consultas de parámetros también son útiles cuando se emplean como
base para formularios, informes y páginas de acceso a datos. Por ejemplo,
puede crear un informe de ingresos mensuales basado en una consulta de
parámetros. Al imprimir el informe, Access muestra un cuadro de diálogo
que solicita el mes para el que se desea obtener el informe. Cuando se
especifica un mes, Access imprime el informe correspondiente.
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11. CONSULTAS DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS
Las consultas de referencias cruzadas se utilizan
para calcular y reestructurar datos de manera que su
análisis sea más sencillo. Las consultas de
referencias cruzadas calculan una suma, una media,
un recuento u otro tipo de totales de datos, y se
agrupan en dos tipos de información : uno hacia
abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro
a lo largo de la parte superior.
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