2. TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS
Las consultas son los objetos de una base de
datos que permiten recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.

3. Consultas de Selección
Son las consultas que extraen o nos muestran
datos. Muestran aquellos datos de una tabla que
cumplen los criterios especificados. Una vez
obtenido el resultado podremos consultar los
datos para modificarlos (esto se podrá hacer o
no según la consulta). Una consulta de selección
genera una tabla lógica (se llama lógica porque
no está físicamente en el disco duro sino en la
memoria del ordenador y cada vez que se abre
se vuelve a calcular).

4. Ejecutar la consulta
Busque la consulta en el panel de exploración.
Siga uno de estos procedimientos:
•Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.
•Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a
continuación, presione ENTRAR.
Si la consulta que desea ejecutar está abierta en la vista Diseño
(vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos
de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros.
En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y
modificar el diseño de otros existentes.), también podrá ejecutarla
haciendo clic en Ejecutar en el grupo Resultados de la ficha Diseño
en la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de
Microsoft Office.

5. Consultas de Acción
Son consultas que permiten realizar cambios en los
datos almacenados en una tabla. Con estas
consultas podemos crear una nueva tabla a partir
de los registros de otra, modificar los datos
almacenados, insertar nuevos registros o eliminar
registros.
A continuación se explican cada uno de los tipos
de consultas de acción que existen.

6. •Consulta de datos anexados consulta de acción que
agrega los registros del conjunto de resultados de una
consulta al final de una tabla existente.
•Consulta de eliminación consulta (instrucción SQL)
que quita las filas que coinciden con el criterio
especificado de una o más tablas.

7. •Consulta de actualización consulta de acción
(instrucción SQL) que modifica un conjunto de
registros de acuerdo con los criterios
(condiciones de búsqueda) especificados.
•Consulta de creación de tabla consulta
(instrucción SQL) que crea una nueva tabla
y, posteriormente, crea registros (filas) en ella
copiando registros de una tabla existente o del
resultado de una consulta.

8. Consultas Específicas de SQL
Son consultas que no se pueden definir desde
la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen
que definir directamente en SQL. Estas
consultas no se estudiarán en este curso ya que
para definirlas hay que saber SQL, cosa que no
es objeto de este curso.

9. Ejecutar la consulta
Busque la consulta en el panel de exploración.
Siga uno de estos procedimientos:
•Haga doble clic en la consulta que desee
ejecutar.
•Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a
continuación, presione ENTRAR.

10. Consultas de Parámetros
Pide al usuario un valor cuando se ejecuta la consulta.
Cuando se proporciona el valor, la consulta de
parámetros lo aplica como criterio de campo. El
campo al que aplica el criterio viene especificado en
el diseño de la consulta. Si no se proporciona ningún
valor, la consulta de parámetros interpreta esa
entrada de datos como una cadena vacía.

11. Ejecutar la consulta
Busque la consulta en el panel de exploración.
Siga uno de estos procedimientos:
Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.
Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a
continuación, presione ENTRAR.
Cuando lo solicite la consulta, especifique el valor que
se va a aplicar como criterio.