1. Ïðåçåíòàöèÿ - ìóëüòèìåäèéíûé èíñòðóìåíò, èñïîëüçóåìûé â õîäå äîêëàäîâ èëè
ñîîáùåíèé äëÿ ïîâûøåíèÿ âûðàçèòåëüíîñòè âûñòóïëåíèÿ, áîëåå óáåäèòåëüíîé è
íàãëÿäíîé èëëþñòðàöèè îïèñûâàåìûõ ôàêòîâ è ÿâëåíèé.
Âñå ìû, êàçàëîñü áû, çíàåì êàê ãîòîâèòü ïðåçåíòàöèè, íî êîãäà âèäèøü 20 ñòðàíèö
òåêñòà íà ñëàéäå âîñüìûì øðèôòîì èëè îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó õîëäèíãà èç 150
ýëåìåíòîâ, èëè ÿðêî-æåëòûé òåêñò íà ÿäîâèòî-çåëåíîì ôîíå, èëè òàáëèöû ñ
ïðîäàæàìè ñîñòîÿùèå èç 40 ñòîëáöîâ è 50 ñòðîê ìåëêèì øðèôòîì õî÷åòñÿ óáèòü òîãî,
êòî ãîòîâèë ïðåçåíòàöèþ èëè ïðîñòî âñòàòü è óéòè èëè çàñòàâèòü òîãî, êòî òàêóþ
ïðåçåíòàöèþ ïîäãîòîâèë ñúåñòü å¸ :) íó âîáùåì ìíîãî âñÿêèõ íåõîðîøèõ ìûñëåé
ïðèõîäèò â ýòîò ìîìåíò :)
Áîëüøàÿ ÷àñòü èç âñåõ ïðåçåíòàöèé, êîòîðûå ÿ âèäåë - ýòî ìîíîòîííî-óíûëîå
ïåðå÷òåíèå òåêñòà íàïèñàííîãî íà ñëàéäå ñïèíîé ê ñëóøàòåëÿì, ïîýòîìó â äàííîé
ñòàòüå ÿ ñîáðàë èç ìíîãî÷èñëåííûõ èñòî÷íèêîâ, îáîáùèë è ïîäåëþñü ñ âàìè
ÁÅÑÏËÀÒÍÎ :) 10 ïðîñòûìè ñîâåòàìè, êîòîðûå ïîìîãóò Âàì ãîòîâèòü ýôôåêòèâíûå
ïðåçåíòàöèè. Ýòè ñîâåòû ïîìîãóò âàì â áèçíåñå, ò.ê. ÷òîáû ïðîäàòü ÷òî-òî íóæíî
ýòî ÷òî-òî óñïåøíî ïðåçåíòîâàòü !
ÏÎÄÀ×À: ÊÀÊ ÏÐÅÇÅÍÒÎÂÀÒÜ È ÃÎÒÎÂÈÒÜÑß.
1. Öåíòð âíèìàíèÿ íà äîêëàä÷èêà. Ñàìîå ãëàâíîå ÷òî âû äîëæíû ïîíèìàòü - íà
ïðåçåíòàöèþ ëþäè ïðèøëè âûñëóøàòü âàñ, à íå ïðî÷èòàòü âìåñòå ñ âàìè íàäïèñè íà
âàøèõ ñëàéäàõ. Íå ïîäñîâûâàéòå èì ïðåçåíòàöèþ. Åñëè âû ïîêàçûâàåòå íîâûé ïðîäóêò
- ïîêàæèòå íîâûé ïðîäóêò. Åñëè âû ïðåçåíòóåòå íîâûé ñòàíîê - ïîêàæèòå åãî
ôîòîãðàôèè. Åñëè âû ãîòîâèòå ãèìí êîìïàíèè - ñïîéòå åãî, íàêîíåö. À âîò åñëè âàì
íå÷åãî ïîêàçàòü, èëè ïîêàçàòü ÷òî-òî â æèâóþ î÷åíü ñëîæíî, ñîáåðèòå ïðåçåíòàöèþ.
Íó à óæ åñëè ïîøëà òàêàÿ ñáîðêà, òî çàïîìíèòå: Ïðåçåíòàöèÿ – ýòî âû è âàø
ðàññêàç, òî, ÷òî ïîêàçûâàåòñÿ íà ñòåíå – ýòî äîïîëíèòåëüíûå ìàòåðèàëû.
2. Ïðèíöèï "10/20/30". Âïåðâûå îïèñàí ëåãåíäàðíûì âåí÷óðíûì êàïèòàëèñòîì
ñèëèêîíîâîé äîëèíû, Ãàåì Êàâàñêè. Ñóòü ïðèíöèïà:
- 10 ñëàéäîâ â ïðåçåíòàöèè;
- 20 ìèíóò âðåìåíè íà ïðåçåíòàöèþ;
- 30-ì øðèôòîì íàáðàí òåêñò íà ñëàéäàõ;
Ê ýòîìó ïðèíöèïó õî÷åòñÿ äîáàâèòü òîëüêî åùå îäèí ñåêðåò, ïîçàèìñòâîâàííûé ó
Ñòèâà Äæîáñà (Apple). Íåâðîïàòîëîãè ïðèøëè ê âûâîäó, ÷òî ìîçã ëåãêî óñòàåò, íî
Ñòèâ Äæîáñ íå äàñò âàì ïîòåðÿòü èíòåðåñ.  òå÷åíèå ïðåçåíòàöèè îí îáû÷íî êàæäûå
10 ìèíóò ïîêàçûâàåò âîçìîæíîñòè íîâîãî ïðîäóêòà èëè íîâîé èíòåðåñíîé îñîáåííîñòè
ïðîäóêòà, äàåò ñëîâî ïðèãëàøåííûì ãîñòÿì. Ïîýòîìó ïî ñåðåäèíå ñâîåé 20-ìèíóòíîé
ïðåçåíòàöèè îòâëåêèòå ÷åì-òî ëþäåé, ñáðîñüòå íàãðóçêó, çàäàéòå âîïðîñû ïî
óñëûøàííîìó, ïîëó÷èòå îáðàòíóþ ñâÿçü.
3. Ãëàâíîå âíèìàíèå ãëàâíûì âåùàì. Îïðåäåëèòå 10 ãëàâíûõ èäåé, ìûñëåé, âûâîäîâ,
êîòîðûå âû õîòèòå äîíåñòè äî ñëóøàòåëåé è íà îñíîâàíèè íèõ ñîñòàâüòå
ïðåçåíòàöèþ. Íè â êîåì ñëó÷àå íå âêëþ÷àéòå â ïðåçåíòàöèþ äîïîëíèòåëüíóþ
èíôîðìàöèþ - åé ìåñòî â ðàçäàòî÷íîì ìàòåðèàëå ëèáî â âàøèõ ñëîâàõ. Íà ñëàéäàõ
äîëæíî áûòü òîëüêî ñàìîå ãëàâíîå. Âåäü êîãäà âû ïðèõîäèòå â ìàãàçèí è
ñïðàøèâàåòå ÷òî-òî ó ïðîäàâöà ðàçâå îí ïåðå÷èòûâàåò âàì âñþ èíñòðóêöèþ ïðîäóêòà?
Íåò ! Îí ïðåçåíòóåò èñêëþ÷èòåëüíî ïðåèìóùåñòâà ïðîäóêòà, ãëàâíûå è îñíîâíûå
ìîìåíòû, êîòîðûìè ýòîò ïðîäóêò îòëè÷àåòñÿ îò äðóãèõ. Êîãäà ãîòîâèòåñü ê
ïðåçåíòàöèè ÷óâñòâóéòå ñåáÿ ïðîäàâöîì òîãî, ÷òî âû ïðåçåíòóåòå. Âàøè èäåè,
ìûñëè, âûâîäû - ýòî âàø òîâàð, îò òîãî êàê âû åãî ïðåçåíòóåòå, çàâèñèò âàø
óñïåõ.
ÊÎÍÒÅÍÒ: ×ÒÎ ÏÐÅÇÅÍÒÎÂÀÒÜ.
4. Ïðåçåíòàöèÿ - ýòî íå äîêóìåíò. Âñåãäà ñëåäóéòå ïðàâèëó: Ïðåçåíòàöèè ÿ äåëàþ â
PowerPoint, à äîêóìåíòû â Word. Íå ïóòàéòå ïðåçåíòàöèþ è ðàçäàòî÷íûé ìàòåðèàë.
Õîòèòå äîíåñòè äî ñëóøàòåëåé òåêñò äîêëàäà, âêëþ÷èòå åãî â îòäåëüíûé Word-ôàéë è
ïðèêðåïèòå ê äîêëàäó.  ïðåçåíòàöèþ âêëþ÷àéòå òîëüêî òó èíôîðìàöèþ, êîòîðàÿ

2. ïîìîæåò ñëóøàòåëÿì ëó÷øå âîñïðèíÿòü ìàòåðèàë.
5. Èíôîðìàöèÿ, à íå äàííûå. Âû çíàåòå ÷åì äàííûå îòëè÷àþòñÿ îò èíôîðìàöèè ?
Äàííûå - ýòî íàáîð öèôð, ôàêòîâ, îíè íå ïðèãîäíû äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ.
Èíôîðìàöèÿ - ýòî ïðîðàáîòàííûå äàííûå, ïðåäñòàâëåííûå â óäîáíîì äëÿ âîñïðèÿòèÿ
âèäå, äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ. Òàáëèöà ñ êó÷åé öèôð è íàçâàíèÿìè êîëîíîê "Ñóììà ïî
ïîëþ Äèí-êà", "ÑðÏð ñåí-íîÿ 08, ãðí", "ÑðÏð ñåí-íîÿ 09, ãðí" â ïðåçåíòàöèè - ýòî
äàííûå, à íå èíôîðìàöèÿ äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ. Èíôîðìàöèåé äëÿ ðàçìåùåíèÿ â
ïðåçåíòàöèè â äàííîì ïðèìåðå äîëæíà áûòü äèàãðàììà, íà êîòîðîé áûëî-áû âèäíî
ðàçíèöó ìåæäó ñðåäíèìè ïðîäàæàìè 2009 è 2008 ãîäà. Êñòàòè, íå ïîëåíèòåñü
ïîäïèñàòü äèàãðàììó, ëè÷íî ÿ, äà è íå ÿ îäèí, íå ëþáëþ ãðàôèêè áåç ïîäïèñåé è
÷èñåë, êîãäà ÿ íå âèæó öèôð, ÿ ïóãàþñü, ÷óâñòâóÿ, ÷òî ìåíÿ îáìàíûâàþò. Âûâîä:
åñëè ìû õîòèì, ÷òîáû íàøà ïðåçåíòàöèÿ áûëà ïîíÿòíîé, äîñòóïíîé è êà÷åñòâåííîé ìû
âêëþ÷àåì â íå¸ èñêëþ÷èòåëüíî èíôîðìàöèþ, à íå äàííûå.
6. Èòîãîâûé ñëàéä. Âîçìîæíî âû çàìåòèëè, ÷òî íà âñåõ êîíöåðòàõ, íàèáîëåå
ïîïóëÿðíûå èñïîëíèòåëè âûñòóïàþò â êîíöå, ýòî ñâÿçàíî ñ òåì, ÷òî ëþäè ëó÷øå
çàïîìèíàþò òî, ÷òî óâèäåëè ïîñëåäíèì. Øîó áèçíåñ â ïîëíîé ìåðå èñïîëüçóåò ýòó
îñîáåííîñòü. Ïîýòîìó âñåãäà äåëàéòå èòîãîâûé ñëàéä, â êîòîðîì âû ôèêñèðóåòå
âíèìàíèå ëþäåé íà ãëàâíîì "ñîîáùåíèè", êîòîðîå âû õîòèòå äîíåñòè äî íèõ ñâîåé
ïðåçåíòàöèåé. Åñëè â âàøåé ïðåçåíòàöèè íåñêîëüêî òåì, äåëàéòå èòîãîâûé ñëàéä
ïîñëå êàæäîé èç òåì, à â êîíöå ïðåçåíòàöèè ñäåëàéòå ñóììàðíûé èòîãîâûé ñëàéä ýòî íà 100% ïîçâîëèò âàì îáåñïå÷èòü âîñïðèÿòèå àóäèòîðèåé ãëàâíûõ ìîìåíòîâ âàøåé
ïðåçåíòàöèè.
ÂÈÇÓÀËÈÇÀÖÈß: ÊÀÊ ËÓ×ØÅ ÂÑÅÃÎ ÏÎÊÀÇÀÒÜ ÒÎ, ×ÒÎ ÏÐÅÇÅÍÒÓÅØÜ.
7. Ïðàâèëî - "Ñõåìà, ðèñóíîê, ãðàôèê, òàáëèöà, òåêñò". Èìåííî â òàêîé
ïîñëåäîâàòåëüíîñòè. Êàê òîëüêî âû ñôîðìóëèðîâàëè òî, ÷òî õîòèòå äîíåñòè äî
ñëóøàòåëåé â êàêîì-òî êîíêðåòíîì ñëàéäå, ñíà÷àëà ïîäóìàéòå à êàê ýòî ïðåäñòàâèòü
â âèäå ñõåìû ? Íå ïîëó÷àåòñÿ êàê ñõåìó, ïîäóìàéòå êàê ïîêàçàòü ýòî ðèñóíêîì,
ãðàôèêîì, òàáëèöåé. Èñïîëüçóéòå òåêñò â ïðåçåíòàöèÿõ òîëüêî åñëè âñå ïðåäûäóùèå
ñïîñîáû îòîáðàæåíèÿ èíôîðìàöèè âàì íå ïîäîøëè.
8. Ïðàâèëî "5 îáúåêòîâ íà ñëàéäå". Íå íóæíî ñîçäàâàòü êàøó íà ñëàéäå. Ýòî
ïðàâèëî îñíîâàíî íà çàêîíîìåðíîñòè îáíàðóæåííîé àìåðèêàíñêèì ó÷åíûì-ïñèõîëîãîì
Äæîðäæåì Ìèëëåðîì. Â ðåçóëüòàòå îïûòîâ îí îáíàðóæèë, ÷òî êðàòêîâðåìåííàÿ ïàìÿòü
÷åëîâåêà ñïîñîáíà çàïîìèíàòü â ñðåäíåì äåâÿòü äâîè÷íûõ ÷èñåë, âîñåìü äåñÿòè÷íûõ
÷èñåë, ñåìü áóêâ àëôàâèòà è ïÿòü îäíîñëîæíûõ ñëîâ — òî åñòü ÷åëîâåê ñïîñîáåí
îäíîâðåìåííî ïîìíèòü 7 ± 2 ýëåìåíòîâ. Ïîýòîìó ïðè ðàçìåùåíèè èíôîðìàöèè íà
ñëàéäå ñòàðàéòåñü ÷òîáû â ñóììå ñëàéä ñîäåðæàë âñåãî 5 ýëåìåíòîâ. Åñëè ýòî
ñõåìà, òî ïîïðîáóéòå óïðîñòèòü å¸ äî 5 ýëåìåíòîâ. Íå ïîëó÷èëîñü - ãðóïïèðóéòå
ýëåìåíòû òàê, ÷òîáû âèçóàëüíî â ñõåìå âûäåëÿëîñü 5 áëîêîâ.
ÈÍÑÒÐÓÌÅÍÒ: ×ÒÎ ÏÎÌÎÃÀÅÒ Â ÑÎÇÄÀÍÈÈ ÏÐÅÇÅÍÒÀÖÈÈ.
9. Microsoft Power Point 2007. Ïðîñòàÿ è óäîáíàÿ ïðîãðàììà ñòàëà åäâà-ëè íå
ëó÷øèì ñïîñîáîì ÿðêî è ïîíÿòíî äîíåñòè ñâîè èäåè èëè äîñòèæåíèÿ äî ëþáîé
àóäèòîðèè, áóäü-òî êîëëåãè, ðóêîâîäñòâî èëè êëèåíòû. Åñëè âû óìååòå ïîëüçîâàòüñÿ
Word, òî äëÿ âàñ íå ñîñòàâèò òðóäà ðàçîáðàòüñÿ ñ PowerPoint. Ïðè ñîçäàíèè
ïðåçåíòàöèè èñïîëüçóéòå Êîðïîðàòèâíûå øàáëîíû äëÿ PowerPoint, ïðèíÿòûå â íàøåé
Êîìïàíèè. Ñîâåò äëÿ íîâè÷êîâ: íà ñàéòå YouTube.com ïî çàïðîñó "PowerPoint 2007"
âû íàéäåòå îãðîìíîå êîëè÷åñòâî îáó÷àþùåãî âèäåî ïî ðàáîòå ñ äàííîé ïðîãðàììîé.
10. Îäíà êàðòèíêà çàìåíÿåò 1000 ñëîâ. Ïðè ïîäãîòîâêå ïðåçåíòàöèè âàì ïîíàäîáÿòñÿ
êàðòèíêè. Èñïîëüçóéòå ñåðâèñû ïîèñêà êàðòèíîê Google.Images è ßíäåêñ.Êàðòèíêè
äëÿ òîãî, ÷òîáû íàéòè íåîáõîäèìóþ âàì êàðòèíêó. Ïðîñòî ââîäèòå â ñòðîêó ïîèñêà
íàçâàíèå òîãî, ÷òî âàì íåîáõîäèìî è ñèñòåìà ïðåäëîæèò âàì ðàçëè÷íûå âàðèàíòû
èçîáðàæåíèé.
Ýòè äåñÿòü ïðîñòûõ è äåéñòâåííûõ ñîâåòîâ è ïðàâèë ïîìîãóò âàì ñîçäàâàòü
êà÷åñòâåííûå ïðåçåíòàöèè è ýôôåêòèâíî èõ ïðåçåíòîâàòü. Äëÿ çàêðåïëåíèÿ ïðåäëàãàþ

3. âàì íåáîëüøóþ ñõåìó, êîòîðóþ ìîæíî ðàñïå÷àòàòü è èñïîëüçîâàòü ïðè ïîäãîòîâêå
ïðåçåíòàöèè, èëè ïðîñòî ïîâåñèòü íà ñòåíó, ÷òîáû ëó÷øå çàïîìíèòü ïðèíöèïû
ýôôåêòèâíîé ïðåçåíòàöèè.