ادارة الوقت

1. P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 1

2. P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 2

3. ‫آجندة‬
.1
‫مفاهيم‬ ‫و‬ ‫تعريفات‬
.
.2
‫إدارة‬ ‫أجيال‬
‫األربعة‬ ‫الوقت‬
.
.3
‫األهداف‬
.
.4
‫الخطة‬
.
.5
‫المهام‬ ‫قائمة‬
.
.6
‫المهام‬ ‫و‬ ‫القوائم‬ ‫وضع‬ ‫تقنيات‬
.
.7
‫نصائح‬
.
.8
‫تذكر‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 3

4. ‫تعريفات‬ ‫و‬ ‫مفاهيم‬
•
‫كي‬ ‫الشخص‬ ‫بها‬ ‫يقوم‬ ‫التي‬ ‫الترتيبات‬ ‫و‬ ‫اإلجراءات‬ ‫هي‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬
‫استفادة‬ ‫أقصى‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫يستفيد‬
.
•
‫و‬ ‫خالل‬ ‫به‬ ‫سيقوم‬ ‫لما‬ ‫الشخص‬ ‫سيتخذها‬ ‫التي‬ ‫الواعية‬ ‫القرارات‬ ‫هي‬
‫قت‬
‫محدد‬
.
•
‫العشرين‬ ‫القرن‬ ‫في‬ ‫إال‬ ‫ينشأ‬ ‫لم‬ ‫حديث‬ ‫علم‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬
.
•
‫الماضي‬ ‫في‬ ‫عليه‬ ‫يطلق‬ ‫كان‬
:
‫الوقت‬ ‫في‬ ‫التحكم‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 4

5. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫األول‬ ‫الجيل‬

‫األ‬ ‫تمكن‬ ‫التي‬ ‫األدوات‬ ‫فيه‬ ‫يستخدم‬ ‫كان‬
‫فراد‬
‫العمل‬ ‫انهاء‬ ‫و‬ ‫بدء‬ ‫موعد‬ ‫تحديد‬ ‫من‬
.

‫حسب‬ ‫و‬ ‫بدائية‬ ‫أدوات‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 5

6. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫الثاني‬ ‫الجيل‬

‫لالست‬ ‫التحضير‬ ‫و‬ ‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫تمكن‬ ‫التي‬ ‫األدوات‬ ‫و‬ ‫المذكرات‬ ‫فيه‬ ‫يستخدم‬ ‫كان‬
‫من‬ ‫فادة‬
‫الوقت‬
.

‫الوقت‬ ‫من‬ ‫لالستفادة‬ ‫هدف‬ ‫و‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫يتضمن‬ ‫كان‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 6

7. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫الثالث‬ ‫الجيل‬
•
‫االولويات‬ ‫ترتيب‬ ‫يتضمن‬ ‫كان‬
.
•
‫ل‬ ‫الورقية‬ ‫األدوات‬ ‫بعض‬ ‫و‬ ‫االلكترونية‬ ‫األدوات‬ ‫و‬ ‫المفكرات‬ ‫استخدام‬ ‫يتضمن‬ ‫كان‬
‫لتحكم‬
‫الوقت‬ ‫في‬
.
•
‫الو‬ ‫من‬ ‫القصوى‬ ‫لالستفادة‬ ‫للتحضير‬ ‫الوقت‬ ‫بعض‬ ‫استهالك‬ ‫الجيل‬ ‫هذا‬ ‫يتضمن‬
‫قت‬
‫المتاح‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 7

8. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫الرابع‬ ‫الجيل‬
•
‫الكفاءة‬ ‫و‬ ‫الزمن‬ ‫سبق‬ ‫عن‬ ‫الحديث‬ ‫بدأ‬
.
•
‫عنها‬ ‫يغني‬ ‫ال‬ ‫و‬ ‫السابقة‬ ‫االدوات‬ ‫استخدام‬ ‫مع‬ ‫ذلك‬ ‫و‬
.
•
‫النظام‬ ‫في‬ ‫كعوامل‬ ‫األهداف‬ ‫و‬ ‫االدوار‬ ‫و‬ ‫لألماكن‬ ‫تحديد‬ ‫به‬
.
•
‫تنفيذها‬ ‫طلب‬ ‫سرعة‬ ‫بقدر‬ ‫االولوية‬ ‫و‬ ‫األهمية‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬ ‫المهام‬ ‫تقييم‬ ‫أصبح‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 8

9. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫الرابع‬ ‫الجيل‬ ‫في‬
•
‫العبارات‬ ‫بعض‬ ‫تستخدم‬
:
.1
‫ذلك‬ ‫لفعل‬ ‫المفكرات‬ ‫استخدم‬ ‫و‬ ‫وقتك‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫منظم‬ ‫كن‬
.
.2
‫التضييع‬ ‫من‬ ‫وقتك‬ ‫احم‬
.
.3
‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫مهارات‬ ‫من‬ ‫تمكن‬
.
.4
‫االتجاه‬ ‫عكس‬ ‫تسير‬ ‫أو‬ ‫حائط‬ ‫في‬ ‫رأسك‬ ‫تخبط‬ ‫ال‬
.
.5
‫الوقت‬ ‫تضييع‬ ‫عادات‬ ‫من‬ ‫نفسك‬ ‫تشفى‬ ‫أن‬ ‫حاول‬
.
.6
‫الوقت‬ ‫تأكل‬ ‫التي‬ ‫االجتماعي‬ ‫التواصل‬ ‫مواقع‬ ‫اغلق‬
.
.7
‫يستجد‬ ‫ما‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 9

10. ‫الوقت‬ ‫توفر‬ ‫األهداف‬
•
‫األهداف‬ ‫تحديد‬ ‫برامج‬ ‫مع‬ ‫تجتمع‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫استراتيجيات‬
.
•
‫األهداف‬ ‫كتابة‬ ‫يجب‬
.
•
‫األهداف‬ ‫ترتيب‬ ‫و‬ ‫معرفة‬ ‫يجب‬
.
•
‫االولويات‬ ‫ترتيب‬ ‫يجب‬
.
•
‫مهمة‬ ‫لكل‬ ً‫ا‬‫تبع‬ ‫ذلك‬ ‫تقسيم‬ ‫يجب‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 10

11. ‫دائما‬ ‫الهدف‬ ‫تتبع‬ ‫الخطة‬
•
‫لخطة‬ ً‫ا‬‫تبع‬ ‫تعمل‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
.
•
‫لهدف‬ ‫بك‬ ‫تصل‬ ‫كي‬
.
•
‫مهام‬ ‫قائمة‬ ‫تشمل‬ ‫الخطة‬
.
•
‫بتقويم‬ ‫مرتبط‬ ‫جدول‬ ‫نشمل‬ ‫الخطة‬
(
‫نتيجة‬
.)
•
‫األنشطة‬ ‫تواريخ‬ ‫تحديد‬ ‫يجب‬
.
•
‫تكون‬ ‫المهام‬ ‫قائمة‬
:
.1
‫يومية‬
.
.2
‫أسبوعية‬
.
.3
‫شهرية‬
.
.4
‫سنوية‬
.
•
‫التخطيط‬ ‫جودة‬ ‫أو‬ ‫سوء‬ ‫لبيان‬ ‫تنفيذه‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫مقارنة‬ ‫و‬ ‫المهام‬ ‫مراجعة‬ ‫يجب‬
.
•
‫الخطة‬ ‫قي‬ ‫تدرج‬ ‫اروتينية‬ ‫االعمال‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 11

12. TASK LIST – ‫المهام‬ ‫قائمة‬
•
‫تنفذها‬ ‫أن‬ ‫تريد‬ ‫التي‬ ‫المهام‬ ‫من‬ ‫تتكون‬
.
•
‫المهام‬ ‫لتنفيذ‬ ‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫الخطوات‬ ‫تكون‬ ‫قد‬
.
•
‫كثيرة‬ ‫خطوات‬ ‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫أنها‬ ‫وجدت‬ ‫لو‬ ‫قوائم‬ ‫لعدة‬ ‫تتجزأ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
.
•
‫األفكار‬ ‫تشويش‬ ‫من‬ ‫تحميك‬ ‫المهام‬ ‫قائمة‬
.
•
‫مهام‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫القيام‬ ‫عليك‬ ‫ما‬ ‫لحفظ‬ ‫البديل‬ ‫هي‬
.
•
‫منها‬ ‫تنتهي‬ ‫التي‬ ‫المهمة‬ ‫شطب‬ ‫يجب‬
.
•
‫الكتابة‬ ‫و‬ ‫الورق‬ ‫هي‬ ‫القديمة‬ ‫الطريقة‬
.
•
‫االكترونية‬ ‫المفكرات‬ ‫و‬ ‫الهواتف‬ ‫و‬ ‫الكمبيوتر‬ ‫هي‬ ‫الحديثة‬ ‫الطرق‬
.
•
ً‫ا‬‫جد‬ ‫الحديث‬ ‫و‬
:
‫الهدف‬ ‫بهذا‬ ‫خاصة‬ ‫تطبيقات‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 12

13. ‫المهام‬ ‫قائمة‬ ‫تنظيم‬
.1
‫مسطرة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
.
.2
‫جدول‬ ‫في‬
.
.3
‫لألولويات‬ ‫خانة‬
.
.4
‫يومية‬ ‫قائمة‬ ‫في‬ ‫المهمات‬ ‫تفريغ‬ ‫يجب‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 13

14. ‫المهام‬ ‫قائمة‬ ‫في‬ ‫االولويات‬
•
‫أ‬ ‫مثل‬ ‫معين‬ ‫ترتيب‬ ‫فيها‬ ‫اتخذ‬
–
‫ب‬
–
‫أو‬ ‫ج‬
1
-
2
-
3
•
...
•
‫مثل‬ ‫جانبية‬ ‫تفريعات‬ ‫تتخذ‬ ‫أن‬ ‫يمكنك‬
1
-
‫أ‬
...
•
‫ف‬ ‫تنجز‬ ‫الذي‬ ‫الزمني‬ ‫المدى‬ ‫حسب‬ ‫ترتيبها‬ ‫يمكن‬
‫يه‬
‫مثل‬ ‫المهمة‬
:
1
-
،‫يوم‬ ‫في‬ ‫ينجز‬
2
-
‫أسبوع‬
...
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 14

15. ‫الوقت‬ ‫ادارة‬ ‫تطبيقات‬
•
‫هرمي‬ ‫بشكل‬ ‫المهام‬ ‫بترتيب‬ ‫تقوم‬
.
•
‫بأولوياتها‬ ‫المهام‬ ‫لفلترة‬ ‫مرشحات‬ ‫لديها‬
.
•
‫بدقة‬ ‫المهمة‬ ‫صف‬ ‫و‬ ‫و‬ ‫مكان‬ ‫تضع‬ ‫أن‬ ‫يمكنها‬
.
•
‫ال‬ ‫اتخاذ‬ ‫على‬ ‫الشخص‬ ‫تساعد‬ ‫التي‬ ‫التطبيقات‬ ‫بعض‬ ‫هناك‬
‫قرار‬
‫الصناعي‬ ‫الذكاء‬ ‫من‬ ‫كنوع‬ ‫الترتيب‬ ‫في‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 15

16. ‫القوائم‬ ‫تقاوم‬ ‫ال‬
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 16

17. ‫هام‬ ‫تحذير‬
‫الجداول‬ ‫و‬ ‫بالمهام‬ ‫االلتزام‬ ‫في‬ ‫تفرط‬ ‫ال‬
.
ً‫ا‬‫مرن‬ ‫كن‬
.
‫االمر‬ ‫استلزم‬ ‫ان‬ ‫التعديل‬ ‫و‬ ‫للتقييم‬ ‫متابعات‬ ‫و‬ ‫مراجعات‬ ‫اجر‬
.
‫حياتك‬ ‫تدمر‬ ‫و‬ ‫بعقلك‬ ‫تستبد‬ ‫القائمة‬ ‫تجعل‬ ‫ال‬
.
‫قوائمك‬ ‫من‬ ‫الروتينية‬ ‫المهام‬ ‫احذف‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 17

18. ‫تخطط؟‬ ‫كيف‬
•
‫شهرية‬ ‫خطة‬ ‫بوضع‬ ‫قم‬
.
•
‫األسبوعي‬ ‫بالتقييم‬ ‫راجعها‬
.
•
‫الخط‬ ‫من‬ ‫مجتزأة‬ ‫يومية‬ ‫مهام‬ ‫فائمة‬ ‫بوضع‬ ‫قم‬
‫ة‬
‫االصلية‬
.
•
‫تله‬ ‫ال‬ ‫كي‬ ‫األساسي‬ ‫بالهدف‬ ‫تصلها‬ ‫مهام‬ ‫ضع‬
‫يك‬
‫الصغيرة‬ ‫األهداف‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 18

19. ‫واضح‬ ‫مكان‬ ‫في‬ ‫أمامك‬ ‫الهدف‬ ‫أكتب‬
D:ownmoviesvideo7 Effective
Time Management
Techniques.mp4
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 19

20. ‫االولويات‬ ‫وضع‬ ‫تقنيات‬
.1
‫األبجدية‬
.
.2
‫باريتو‬
.
.3
Fit
.4
POSEC
.5
‫أيزنهاور‬
.
.6
GTD
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 20

21. ‫األبجدية‬
•
‫بالحروف‬ ‫المهام‬ ‫بترتيب‬ ‫تقوم‬
.
•
‫لك‬ ‫أسهل‬ ‫أيهما‬ ‫باألرقام‬ ‫أو‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 21

22. ‫باريتو‬PARIETO
•
20 % - 80 %
•
‫لقاعدة‬ ‫تخضع‬ ‫المهام‬ ‫حياتك‬ ‫في‬
20
-
80
.
.1
20
%
‫األقصى‬ ‫االولوية‬ ‫لها‬ ‫و‬ ‫أهمية‬ ‫االكثر‬ ‫هي‬ ‫المهام‬ ‫من‬
.
.2
‫ال‬ ‫هذه‬ ‫تستهلك‬
20
%
‫المهام‬ ‫من‬
80
%
‫المتاح‬ ‫الوقت‬ ‫من‬
.
•
‫كي‬ ً‫ا‬‫جيد‬ ‫الترتيب‬ ‫و‬ ‫التخطيط‬ ‫عليك‬ ‫لذا‬ ،‫صحيح‬ ‫العكس‬
‫تطغى‬ ‫ال‬
‫منها‬ ‫أهمية‬ ‫األكثر‬ ‫على‬ ‫مهمة‬ ‫غير‬ ‫مهمة‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 22

23. FIT RULE
•
‫األوقات‬ ‫بعض‬ ‫في‬ ‫مفيدة‬ ‫تكون‬ ‫و‬ ً‫ا‬‫أحيان‬ ‫تستخدمها‬ ‫قد‬ ‫قاعدة‬ ‫هي‬
.
•
‫المالئمة‬ ‫و‬ ‫التوفيق‬ ‫على‬ ‫تعتمد‬ ‫ببساطة‬
.
•
‫تستغرق‬ ‫مهمة‬ ‫عندك‬ ‫لو‬ ‫أي‬
15
‫أخرى‬ ‫و‬ ‫دقيقة‬
5
‫أمامك‬ ‫المتاح‬ ‫و‬ ‫شهر‬ ‫اخرى‬ ‫و‬ ‫دقائق‬
15
‫ال‬ ‫المهمة‬ ‫بعمل‬ ‫فقم‬ ‫دقيقة‬
15
‫ق‬
.
•
‫الق‬ ‫هذه‬ ‫فتستخدم‬ ‫منتصفه‬ ‫في‬ ‫الذي‬ ‫عن‬ ‫تختلف‬ ‫قد‬ ‫اليوم‬ ‫بداية‬ ‫في‬ ‫التي‬ ‫المهام‬
‫اعدة‬
‫للمساعدة‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 23

24. POSEC RULE
PRIORITIZING BY ORGANIZING, STREAMLINING, ECONOMIZING AND CONTRIBUTING
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 24

25. EISENHOWER METHOD - ‫أيزنهاور‬
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 25

26. EISENHOWER METHOD - ‫أيزنهاور‬
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 26

27. EISENHOWER METHOD - ‫أيزنهاور‬
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 27

28. GTD METHOD
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 28

29. GTD ‫المهام‬ ‫تجميع‬
-
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 29

30. GTD ‫التحكم‬ ‫على‬ ‫تحصل‬ ‫كيف‬
-
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 30

31. GTD ‫هامة‬ ‫مالحظات‬
-
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 31

32. ‫نصائح‬
.1
‫في‬ ‫ال‬ ‫التنظيم‬ ‫في‬ ‫وقتك‬ ‫استغللت‬ ‫لو‬ ‫جهودك‬ ‫تنجح‬ ‫لن‬
‫التنفيذ‬
.
.2
‫لألهداف‬ ‫للوصول‬ ‫لتنفذها‬ ‫المهام‬ ‫تخطط‬ ‫انت‬
.
.3
‫االمور‬ ‫تعقد‬ ‫ال‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 32

33. •
‫في‬ ‫كلها‬ ‫حياتك‬ ‫وضع‬ ‫يمكنك‬
43
‫ملف‬
.!
•
12
‫السنة‬ ‫لشهور‬ ‫ملف‬
.
•
31
‫لأليام‬ ‫ملف‬
!!
•
‫ت‬ ‫التي‬ ‫باألعمال‬ ‫يذكرك‬ ‫ما‬ ‫فيه‬ ‫تضع‬ ‫منهم‬ ‫ملف‬ ‫كل‬
‫ريد‬
‫بها‬ ‫القيام‬
.
•
‫شهرية‬ ‫نتيجة‬ ‫ضع‬
.
‫نصائح‬
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 33

34. •
‫العمل‬
•
‫المتعة‬
•
‫الواجب‬
•
‫الراحة‬
‫يومك‬ ‫قسم‬
‫عليك‬ ‫يسيطر‬ ‫عملك‬ ‫تجعل‬ ‫ال‬
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 34

35. ‫تذكر‬

‫منظما‬ ‫كن‬
.

‫بالتخطيط‬ ‫قم‬
.

‫أولويات‬ ‫ضع‬
.

‫اإلجهاد‬ ‫و‬ ‫الزائد‬ ‫العمل‬ ‫تجنب‬
.

‫فعالة‬ ‫تقنيات‬ ‫على‬ ‫تدرب‬
:
.1
ً‫ا‬‫منظم‬ ‫اجعله‬ ‫المحيط‬ ‫الجو‬
.
.2
‫المهام‬ ‫قسيم‬
.
.3
‫تقرأ‬ ‫ما‬ ‫افهم‬
.
•
ً‫ا‬‫مرن‬ ‫كن‬
.
•
‫حيات‬ ‫تحسين‬ ‫في‬ ‫سيفيدك‬ ‫ستعمله‬ ‫ما‬ ‫أن‬ ‫كيف‬ ‫و‬ ‫تعمل‬ ‫ما‬ ‫بفائدة‬ ‫تؤمن‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫ك‬
.
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 35

36. ‫تذكر‬
•
‫مهامك‬ ‫راجع‬ ‫و‬ ‫تابع‬
:
.1
‫أهدافك‬ ‫تحقق‬ ‫هل‬
.
.2
‫منها؟‬ ‫فالمهم‬ ‫األهم‬ ‫ما‬ ‫تعلم‬ ‫هل‬
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 36

37. OPEN DISCUSSION
P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 37

38. P H A R M A C E U T I C A L S C I E N T I F I C A S S O C I A T I O N 38