Questa presentazione introduce il PM2, la metodologia ufficiale “open source” di gestione dei progetti della Commissione Europea. This presentation introduces PM2, the official open source methodology for project manegament endorsed by the European Commission

1. INTRODUZIONE
A PM²
Emilio Gianatti
Financing & Project Management

2. Cos'è PM²?
• PM² - dove PM sta per «project management» è la
metodologia ufficiale “open source” di gestione dei progetti
della Commissione Europea.
• Nata nel 2007 per la gestione dei progetti finanziati dalla
Commissione Europea, è rapidamente divenuta uno standard
di riferimento anche per il settore privato.
• Essa consente infatti ai team di progetto di gestire i propri
progetti in modo efficace e di fornire soluzioni e vantaggi alle
proprie organizzazioni e alle parti interessate.

3. A quali ambiti si applica PM²?
• Sebbene la metodologia sia adatta a qualsiasi tipo di progetto,
è ottimale per i progetti relativi al settore pubblico, inclusi i
programmi dell'UE e quelli oggetto di sovvenzioni nazionali.
• Ha infatti la ambizione di fungere da catalizzatore per la
modernizzazione delle Pubbliche Amministrazioni Europee.

4. A quali ambiti si applica PM²?
• PM² incorpora gli elementi delle best practices, gli standard e
le metodologie accettati a livello globale.
• Originariamente formulato per migliorare la competenza nella
gestione dei progetti finanziati dalla UE, per la sua semplicità
di utilizzo e la adattabilità rappresenta una metodologia
utilizzabile dalle aziende private per progetti anche complessi.

5. I quattro pilastri della metodologia PM²
La metodologia PM² è supportata da
quattro pilastri:
1. un modello di governance del progetto
(ruoli e responsabilità)
2. un ciclo di vita del progetto (fasi del
progetto)
3. un insieme di processi (es. attività di
project management)
4. una serie di prodotti del progetto (es.
modelli di documentazione e linee
guida)
PM² Manual 3rd edition, 2018

6. I ruoli nel PM²
I ruoli nel PM2 sono chiaramente differenziati
tra:
• committente del progetto (avvio)
• responsabile di progetto (pianificazione)
• team specialistico (esecuzione)
• stakeholders (valutazione)

7. Le fasi di progetto nel PM²
Il focus di un progetto si sposta pertanto dall'iniziare a pianificare
le attività nella fase di avvio, all'esecuzione, monitoraggio e
controllo delle attività in corso di progetto ed infine alla
accettazione dei prodotti di progetto, alla transizione e chiusura
delle attività.
Avvio Progettazione Esecuzione Chiusura

8. Monitoraggio e controllo in PM²
Tutte le fasi di progetto sono sottoposte a monitoraggio e
controllo, tra le quali:
• supervisione di tutte le attività di lavoro
• gestione del progetto
• monitoraggio dei progressi (milestones) e dei prodotti di
progetto
• gestione delle modifiche al progetto
• risk management
• identificazione delle azioni correttive
• (ecc.)

9. L’importanza di cominciare bene
• Particolare importanza viene data nella metodologia PM2 alle fasi di progettazione
ed avvio.
• Nei team di progetto poco esperti può capitare di sottovalutare l'importanza del
lavoro svolto nelle fasi iniziali del progetto e iniziano a lavorare su risultati definiti o
pianificati in modo inadeguato.
• Ciò si traduce in risultati di scarsa qualità e valore per gli utenti finali.
• Questo è un errore comune nonché costoso, che è spesso la causa principale del
fallimento del progetto e del mancato raggiungimento degli obiettivi e benefici
previsti dal progetto.

10. Il giusto « Mindset »
• Attenzione particolare in PM² viene data ai Mindsets, ossia gli atteggiamenti,
i valori condivisi e i comportamenti che aiutano i team di progetto a
concentrarsi su ciò che è cruciale per raggiungere gli obiettivi del loro
progetto in una ottica di utilizzo virtuoso ed efficiente dei finanziamenti –
pubblici e privati
I Mindsets sono il «collante» del Project
management secondo PM²

11. L’approccio Agile
• PM² riconoscendo la natura complessa e incerta di molte tipologie di progetti
incoraggia il cosiddetto approccio “Agile”
Questo è basato su un insieme
specifico di principi e pratiche, che
incoraggia risposte rapide e flessibili al
cambiamento e crea un'organizzazione
altamente adattiva che consente un
miglioramento continuo dei processi.
PM² Manual 3rd edition, 2018

12. PM² in Italia
• La metodologia PM2 è particolarmente funzionale alla gestione operativa del Recovery
and Resilience Facility dell'UE (in Italia, piano nazionale per la ripresa e la resilienza -
PNRR).
• Il suo impiego viene raccomandato per facilitare la armonizzazione del monitoraggio,
la rendicontazione e il controllo ai vari livelli di governance (strategica,
macroprogrammi, singoli progetti).
• In Italia, la traduzione in italiano del manuale PM2 è svolta nell’ambito della PM2
Alliance da un team di ricercatori dell’Università di Roma Tor Vergata guidata dal Prof.
Marco Amici (https://www.pm2alliance.eu/italy-regional/)