Haal meer uit je data en verbeter processen met Analytics voor de Flex branche. Bekijk nu ons gratis(!) Ebook en ontdek de voordelen voor jou organisatie

1. Flex Analytics
Ontdek de voordelen van Analytics voor de Flex branche

2. Inhoud
H1 Introductie
H2 Flex Analytics
Top 5 redenen om te starten met Flex Analytics
H3 Recruitment Analytics
Het Werving & Selectie dashboard
Het Sourcing dashboard
H4 Het Bruto marge dashboard
H5 Conclusie

3. 3
Hoofdstuk 1
Introductie
1

4. Introductie
In elke Flex organisatie worden grote hoeveelheden data geregistreerd. Dit gebeurt in verschillende systemen zoals Applicant Tracking
Systemen (ATS), CRM systemen en ERP systemen. Door deze data slim in te zetten kun je nieuwe inzichten opdoen en sneller bijsturen.
Business Intelligence (BI) software zoals Qlik verandert de kale bedrijfsdata uit deze systemen in KPI’s en dynamische datavisualisaties waar
je echt iets mee kunt. Dit stelt je in staat om bijvoorbeeld de bruto marge te monitoren of je verschillende wervingskanalen in de gaten te
houden. Je kunt zo diep in de details treden als je zelf wilt. Met BI wordt je organisatie ‘data-driven’; dit houdt in dat je organisatie besluiten
neemt gebaseerd op bruikbare en actuele data. Met Qlik zorg je dat je altijd één stap verder bent dan de concurrentie.
Één versie van de waarheid
alle databronnen-en systemen ontsluiten in één applicatie; geen wildgroei van Excel bestanden meer
Commercieel inzicht
inzicht in omzet, (bruto) marge, sourcingskosten, sectorpremies, tarieven en opdrachtgevers
Lastenverlichting IT
voor administratieve en IT-afdelingen die samenhangen met data-analyse en rapportage tussen de verschillende bedrijfsonderdelen
De cashflow verbeteren
door inzicht in liquiditeit, winst-en-verliesrekening en de balans
Data security door Governance
met behulp van Qlik Sense's ingebouwde governance ziet iedereen precies de goede data
1

5. 5
Hoofdstuk 2
Flex Analytics
2

6. TOP 5 REDENEN OM TE STARTEN MET
FLEX ANALYTCS
Waarom zou je aan de slag gaan met Analytics in de Flex Branche?
In elke organisatie hebben verschillende mensen verschillende
informatiebehoeftes, dit geldt zeker voor de Flex branche. De directie wil
een duidelijk, visueel overzicht van alle labels, rayonmanagers willen hun
eigen regio kunnen analyseren en intercedenten/consultants willen
opdrachten en beschikbare kandidaten tot in detail bekijken. Met analytics
kunnen al deze belangen in één app behartigd worden door verschillende
rechten aan verschillende niveaus toe te kennen. Zo ziet iedereen precies
de informatie die zij nodig hebben om betere besluiten te nemen.

7. Flex Analytics: Top 5 redenen
1 Bruto Marges Onder Druk
Met de toenemende concurrentie, van zowel online als offline partijen, komen de marges in de Flex branche enorm onder druk te staan. Door je
eigen data goed in te zetten kun je beter overzicht krijgen van behaalde bruto marges op label-rayon-vestiging-of opdrachtgever niveau.
Benieuwd naar bruto marge analytics? Bekijk hier een demo dashboard!
2 De Verschuiving Naar Online
De Flex branche verplaatst zich steeds meer naar online. Vooral het onderdeel werving en selectie lijkt steeds vaker via het internet te verlopen.
Online werven heeft als gevolg dat men veel bronnen in de gaten moet houden zoals Social Media, Website gegevens, email statistieken en de
resultaten van vacature advertenties. Al deze verschillende bronnen(sources) kun je eenvoudig combineren in een Sourcing Dashboard. Hiermee
houd je cost-per-hire en time-to-fill via je verschillende sources in de gaten. Benieuwd naar het dashboard? Neem een kijkje naar ons Sourcing
dashboard.
3 Toename Van Interne En Externe Databronnen
Er komt steeds meer data, zowel qua omvang als diversiteit, binnen bij bedrijven. Deze data wordt veelal opgeslagen in aparte systemen zoals
bijvoorbeeld een Applicant Tracking Systems (ATS), CRM of ERP. Door al deze bronnen in één systeem te combineren behoud je overzicht en krijg
je sneller, en beter, inzicht in de bedrijfssituatie.
2

8. Flex Analytics: Top 5 redenen
4 Data Security En Governance
De CFO is benieuwd naar een totaal overzicht terwijl een rayon-of vestigingsmanager dieper in de details wil duiken. De
consultants/intercedenten willen daarentegen tot op opdrachtgeverniveau de data kunnen analyseren. Met behulp van de Qlik functionaliteit
‘Section Access’ kan precies worden ingeregeld wie welke data te zien krijgt.
5 Optimaliseer Processen Op Management En Operationeel Niveau
Zowel op Management als op Operationeel niveau worden analytics ingezet. Op management niveau krijgt de directie een overzicht van alle labels
en/of rayons terwijl er op operationeel niveau pro actief aangestuurd wordt op vacatures met de hoogste slagingskans en de hoogste bruto
marge.
2

9. 9
Hoofdstuk 3
Recruitment Analytics
3

10. RECRUITMENT ANALYTICS: HET
WERVING & SELECTIE DASHBOARD
Optimaliseer processen en wordt data-driven
Met de alsmaar toenemende druk op de marges in de uitzendbranche is
het van enorm belang dat je als Flex organisatie zo efficiënt mogelijk te
werk gaat. Hierbij spelen bedrijfsgegevens een steeds groter wordende
rol. Door je verzamelde data in te zetten kun je trends ontdekken en
proactief sturen op de meest waardevolle vacatures voor je organisatie.
Door data te veranderen in inzichten kun je aan de slag gaan met Data-
driven Recruiment.

11. Met een Werving & Selectie dashboard krijg je snel en compleet inzicht in de succesratio van je wervingskanalen en consultants. Een Qlik
dashboard kan bestaande databronnen zoals bijvoorbeeld Talentsoft, Connexys, Taleo, Flexservice en Easyflex snel en eenvoudig ontsluiten.
Daarnaast kan ook data uit externe, online bronnen, ontsloten worden zoals Google Analytics, Google AdWords, Twitter en Facebook. Met
inzicht in deze(en vele andere) databronnen kun je productiviteit op verschillende manieren verbeteren.
De voordelen van een Werving & Selectie dashboard:
Combineer al je databronnen in één app; je hoeft niet langer meerdere Excel bestanden aan te houden
Proactief sturen op vacatures met de hoogste slagingskans en de hoogste bruto marge
Ontdek waarvoor de time-to-fill het hoogst en het laagst is zodat je betere afspraken kunt maken met opdrachtgevers
Actueel en compleet inzicht in de potentiële marge en het effect van het behalen van leveringsafspraken zorgt voor optimale planning en activiteiten
Verbeter de productiviteit van consultants en verhoog daarmee het aantal ‘juiste inschrijvingen’
Houd overzicht van opdrachtgevers en analyseer de verschillen in afgesproken bruto marges en/of omrekenfactoren
Ontdek welke wervingskanalen de hoogste conversiepercentages hebben aan de hand van een Sourcing Dashboard en optimaliseer met deze data
je wervingscampagnes
Inzicht in het complete selectieproces waaronder afwijsredenen van een kandidaat, het afslaan van de joboffer en dergelijke
Snel inzicht in alle sectoren en de gehanteerde sector premies worden. Tevens heb je duidelijk zichtbaar of je binnen de norm/percentage van de
betreffende sector premie zit. Zo weet je tijdig of je bij moet sturen.
Analyseer het rendement van iedere recruiter/consultant
Recruitment Analytics:
Het Werving & Selectie Dashboard
3

12. De Flex branche verplaatst zich steeds meer naar het online landschap.
Vacaturesites en Jobboards schieten als paddenstoelen uit de grond.
Daarnaast wordt ook veelal geadverteerd op social media kanalen zoals
LinkedIn, Twitter en Facebook. Hierdoor wordt het lastig om een overzicht
te krijgen van alle gebruikte kanalen voor alle campagnes en/of vacatures.
Zo wordt het moeilijk om te achterhalen welke bronnen hierbij het meest
effectief en efficiënt zijn geweest. Het alsmaar groeiende aanbod van
vacaturekanalen creëert een behoefte om gegevens op één plek te
kunnen analyseren.
RECRUITMENT ANALYTICS: HET
SOURCING DASHBOARD
Houd je on-en offline sources in de gaten met Qlik

13. Met Qlik kan data uit verschillende bronnen eenvoudig gecombineerd worden waardoor je makkelijker kunt analyseren. Zo
weet je precies of je wel of niet op Monsterboard wil adverteren voor je IT vacature en ontdek je of er meer inschrijvingen
komen via LinkedIn of juist via Twitter.
De voordelen van een Sourcing dashboard
Al je databronnen-en systemen combineren in één dashboard
Google Analytics tracking codes(UTM), Applicant Tracking Systems (ATS), CRM, ERP, Social Media data, Google Adwords,
Specialistische recruitment software zoals Easyflex en Flexservice, Email software
Sourcing van je recruitment campagnes tot in detail analyseren
Inzicht in het resultaat per campagne en per source
Efficiëntie per source: cost-per-hire en time-to-fill per source analyseren
Weet op basis van je bestaande data waar je de volgende vacatures zal plaatsen
Met het Sourcing Dashboard heb je data van marketing middelen en recruitment software bij elkaar in één dashboard. Elk Sourcing
Dashboard kan naar de wensen van de organisatie worden ingericht. Gebruikt jouw organisatie bijvoorbeeld ook veel CV Search
mogelijkheden? Dan kunnen bijvoorbeeld het aantal doorzochte CV’s, de behandelende recruiter, de cost-per-hire en het aantal
benaderde kandidaten in het dashboard worden weergegeven.
Recruitment Analytics:
Het Sourcing Dashboard
3

14. Ontdek het
Sourcing
dashboard

15. 15
Hoofdstuk 4
Het Bruto marge dashboard
4

16. Met de komst van het internet is veel veranderd, zo ook voor de Flex
branche. Prijzen voor ingeleend personeel zijn makkelijk online in te zien
en het plaatsen van vacatures op het web wordt ook steeds makkelijker
voor bedrijven. Dit leidt ertoe dat opdrachtgevers zo dicht mogelijk bij de
kostprijs willen zitten wanneer het gaat om de prijs voor het inlenen van
personeel. Zo wordt er steeds meer over de bruto marge onderhandeld.
Dit drukt vervolgens enorm op de tarieven die gevraagd kunnen worden
door Flex organisaties. Hoe zorg je er dan voor dat je boven je minimale
marge blijft?
HET BRUTO MARGE DASHBOARD
Houd bruto marge in de gaten met Qlik

17. De data-driven Flex branche
Het is in de Flex branche essentieel om te allen tijde je KPI's te kunnen analyseren en daar snel actie op te kunnen
ondernemen. Met behulp van Qlik behoud je de gewenste bruto marge door je eigen data te gebruiken. Business
Intelligence (BI) software transformeert kale data in inzichten waar je echt iets mee kunt. Hierbij kan data worden
uitgelezen vanuit verschillende bronnen zoals je Applicant Tracking Systems (ATS) zoals Talentsoft, Connexys,
JobsRebuplic, Taleo, Oracle) Exact online, Exact globe, AFAS profit, Flexservice, Easyflex of FMS. Zo kun je met BI
bijvoorbeeld inzien in welke sectoren de meeste bruto marge te behalen valt en kun je de bruto marge vergelijken van
verschillende labels, rayons, opdrachtgevers en flexkrachten. Je kunt zo diep in de details treden als je zelf wilt zien.
Met Qlik Business Intelligence software krijg je antwoord op de volgende vragen:
Bij welke soorten vacatures en sectoren behaal ik de hoogste marge?
Waar wordt de laagste brutomarge behaald?
Welke soorten vacatures(sectoren) leveren boven de minimale brutomarge?
Wat is de profitabilty van elke opdracht?
Hoe vergelijk ik de afgesproken brutomarge van opdrachten met elkaar?
Hoeveel contracten behalen minder dan de minimale bruto marge van deze vestiging?
Hoe vergelijk ik rayons en labels om zo het rendement van opdrachtgevers te vergelijken?
Hoe analyseer ik het rendement van een klant/opdrachtgever die binnen de organisatie bij diverse labels actief is?
Wat zijn de verschillen in omrekenfactoren per klanten?
Het Bruto marge Dashboard4

18. Bekijk het
Bruto marge
dashboard

19. 19
Hoofdstuk 5
Conclusie
5

20. Elke Flex organisatie registreert grote hoeveelheden data. Qlik combineert data uit deze ATS, CRM systemen en ERP systemen.
Denk hierbij aan verschillende bronnen zoals Talentsoft, Connexys, JobsRepublic, Taleo, Oracle, Exact, AFAS, Flexservice, Easyflex
of FMS. Qlik verandert deze kale bedrijfsdata in KPI’s en dynamische datavisualisaties waar je echt iets mee kunt. Dit stelt je in
staat om bijvoorbeeld de bruto marge te monitoren of je verschillende wervingskanalen in de gaten te houden.
Door deze data in Qlik te analyseren kun je bijvoorbeeld de bruto marge van verschillende labels, rayons, opdrachtgevers en
flexkrachten vergelijken. Je kunt zo diep in de details treden als je zelf wilt. Met BI wordt je organisatie ‘data-driven’; dit houdt in
dat je organisatie besluiten neemt gebaseerd op bruikbare en actuele data. Wacht niet langer en maak jouw flex organisatie ook
data-driven!
Waarom Qlik?
De associatieve werking zorgt er daarnaast ook voor dat het zicht van de gebruiker op alle relevante data blijft. Bij traditionele BI
oplossingen wordt er gewerkt met query’s (zoekopdrachten). Deze tonen alleen resultaten direct gerelateerd aan de
zoekopdracht. Een query of een klik in een Qlik document toont naast het zoekresultaat ook alle geassocieerde data. Meer zicht op
je data betekent uiteraard meer (onverwachte) inzichten. Door deze inzichten om te zetten in acties wordt het mogelijk om
bedrijfsprocessen te optimaliseren. Bekijk hier een filmpje waarin Qlik’s associatieve werking wordt uitgelegd.
Conclusie5

21. Ontdek de voordelen van Analytics
voor de Flex branche
Meer weten?
Flex Analytics
21