Más contenido relacionado Más de Young Entrepreneurs of the Future (20) 效率會議12. 開會前(2) 準備好Agenda 哪些要在會議中討論? Agenda安排的技巧 Bell Shaped 重要的放中間(如果有人會遲到早退…) 有爭議、需要討論的放後面 Ending(輕鬆有趣的議題、Follow Up確認、下次會議) 時間的分配 Lunch Time、Tea Time 在Agenda上標示議題的類型 (A)ction、(I)nformation、(V)ote 13. 開會前(3) 準備所需要資料 先寄給其他人看過? 現場展示? 負責人? 其他設備 地點:Layout、Seating、周圍的誘惑…. 要方便討論、可以看到其他所有人、足 夠的空間 工具:Projector、白板、紙筆 Notebook 20. 制定agenda 指定會議記錄 掌握時間 盡量使用數據,避免政治問題 保留/集中 討論問題的時間 若小組討論可以處理的事,不要放在大會議裡 Effective Meetings Google認為的效率會議要素 22. Clearly state the purpose and the desired outcome of the meeting. If there is no consensus on final decision, recommendation should be proposed. 27. References B. L. Shoop, “How to run an Effective Meeting,” Focal Point, Optical Society of America, October 1996. Reprinted in IEEE CrossTalk, Vol. XXXIV, No. 8, January 1998. How to Run a Meeting Like Google.