الأرشفة الالكترونية فى مجتمع ادارة المعرفة فى ظل الحكومة الذكية SMART e-ARCHIVING In Knowledge MANAGEMENT

1. Tel: +971 4 2955581 Mobile: +971 50 1555684 www.isharaonline.com/archiving Email: register@isharaonline.com
‫اﻟﺬﻛﯿﺔ‬ ‫اﻟﺤﻜﻮﻣﺔ‬ ‫ظﻞ‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫اﻟﻤﻌﺮﻓﺔ‬ ‫إدارة‬ ‫ﻓﻰﻣﺠﺘﻤﻊ‬ ‫اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﯿﺔ‬ ‫اﻻرﺷﻔﺔ‬
SMART e-ARCHIVING In Knowledge MANAGEMENT
:‫العمل‬ ‫ورشة‬ ‫أهداف‬
Smart Government ‫الذكية‬ ‫الحكومة‬ ‫مفاهيم‬ ‫على‬ ‫الوقوف‬ .1
‫الرقمي‬ ‫المحتوى‬ ‫إدارة‬ ‫بنظم‬ ‫وعالقتها‬ ‫الذكية‬ ‫والمؤسسات‬
.‫المؤسسات‬ ‫في‬ EDRMS
‫العالقات‬ ‫في‬ ‫واالختالف‬ ‫التشابه‬ ‫أوجه‬ ‫على‬ ‫الضوء‬ ‫تسليط‬ .2
.‫والمحتوى‬ ‫والوثائق‬ ‫والذكية‬ ‫االلكترونية‬ ‫الحكومة‬ ‫بين‬ ‫المتبادلة‬
‫إطار‬ ‫في‬ ‫المعرفة‬ ‫وإدارة‬ ECM ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫أهمية‬ ‫على‬ ‫الوقوف‬ .3
.‫متماسك‬
‫المشروعات‬ ‫في‬ ‫الجدوى‬ ‫دراسات‬ ‫لتطوير‬ ‫العامة‬ ‫األطر‬ ‫معرفة‬ .4
‫الرقمي‬ ‫والمحتوى‬ ‫والسجالت‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫لنظم‬ ‫الرقمية‬
.‫المؤسسات‬ ‫في‬ EDRMS
‫والسياسات‬ ‫العمل‬ ‫أدلة‬ ‫إلعداد‬ ‫التفصيلية‬ ‫األطر‬ ‫معرفة‬ .5
.‫واسترجاعها‬ ‫حفظها‬ ‫وطرق‬ ‫بالوثائق‬ ‫الخاصة‬ ‫واإلجراءات‬
.‫والممارسة‬ ‫البحوث‬ ،‫الحلول‬ ،‫التحديات‬ ،”‫الذكية‬ ‫اإللكترونية‬ ‫“األرشفة‬
‫بعض‬ ‫تقديم‬ ‫فى‬ ‫الذكية‬ ‫االلكترونية‬ ‫األرشفة‬ ‫عمل‬ ‫ورشة‬ ‫تساهم‬
‫الحكومة‬ ‫إلى‬ ‫وتحولها‬ ‫االلكترونية‬ ‫بالحكومة‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫المفاهيم‬
‫محتوى‬ ‫إدارة‬ ‫بمنظومة‬ ‫يتعلق‬ ‫فيما‬ Smart Government ‫الذكية‬
‫والخاصة‬ ‫واألهلية‬ ‫الحكومية‬ ‫والجهات‬ ‫المؤسسات‬ ‫ومعلومات‬
.‫األعمال‬ ‫وقطاع‬
‫إلدارة‬ ‫نظم‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الجهات‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫ وتمتلك‬
‫المتطلبات‬ ‫فى‬ ‫متفاوتة‬ ‫بدرجات‬ ‫ولكن‬ EDRMS ‫والوثائق‬ ‫المحتوى‬
‫الحفظ‬ ‫وطرق‬ ‫والملفات‬ ‫والسجالت‬ ‫األرشفة‬ ‫بمنهجية‬ ‫الخاصة‬
‫ومسارات‬ ‫والتنفيذ‬ ‫التطبيق‬ ‫آليات‬ ‫فى‬ ‫اختالف‬ ‫مع‬ ، ‫واالسترجاع‬
‫من‬ ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ‫المستندية‬ ‫والدورة‬ ‫والنماذج‬ Workflow ‫العمل‬
‫الوثائق‬ ‫برقمنة‬ ‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫والخطوات‬ ‫واإلجراءات‬ ‫السياسات‬
Enterprise ‫المؤسسي‬ ‫المحتوى‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫نجاح‬ ‫بهدف‬
.Content Management
‫العالقة‬ ‫ذات‬ ‫الجهات‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫العمل‬ ‫ورشة‬ ‫ وتناسب‬
‫والراغبين‬ ‫والمكتبات‬ ‫المعرفة‬ ‫وإدارة‬ ‫المعلومات‬ ‫وتقنيات‬ ‫بنظم‬
‫وإعادة‬ ،‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫واإلحصاءات‬ ‫الدراسات‬ ‫أحدث‬ ‫التعرف‬ ‫في‬
‫التقليدية‬ ‫أنواعها‬ ‫بمختلف‬ ‫والنماذج‬ ‫المستندية‬ ‫الدورة‬ ‫هندسة‬
‫من‬ ‫العائد‬ ‫دراسة‬ ‫إلى‬ ‫باإلضافة‬ ،‫المؤسسات‬ ‫داخل‬ ‫والمهيكلة‬
Business Process( ‫العمل‬ ‫دورة‬ ‫وميكنة‬ ،‫الوثائق‬ ‫في‬ ‫االستثمار‬
‫أوراق‬ ‫بال‬ ‫وإدارة‬ ‫السعادة‬ ‫بمؤشرات‬ ‫وعالقتها‬ )Automation
.‫الذكية‬ ‫اإلدارة‬ ‫منظومة‬ ‫داخل‬
:‫العمل‬ ‫ورشة‬ ‫عن‬ ‫نبذة‬
‫بالشركات‬ ‫المعلومات‬ ‫تقنيات‬ ‫أقسام‬ ‫ورؤساء‬ ‫مدراء‬ .1
.‫والخاصة‬ ‫الحكومية‬ ‫والمؤسسات‬
‫واالتصاالت‬ ‫والوثائق‬ ‫األرشيف‬ ‫بأقسام‬ ‫العاملون‬ .2
‫الحكومية‬ ‫والمؤسسات‬ ‫بالشركات‬ ‫والمحفوظات‬
.‫والخاصة‬
‫ومراكز‬ ‫ومؤسسات‬ ‫المكتبات‬ ‫بقطاع‬ ‫العاملون‬ .3
.‫والمعلوماتية‬ ‫والبحثية‬ ‫الثقافية‬ ‫والمراكز‬ ‫المعلومات‬
‫المحتوى‬ ‫إدارة‬ ‫حلول‬ ‫وشركات‬ ‫الرقمية‬ ‫المشاريع‬ ‫مدراء‬ .4
.Enterprise Content Management
‫في‬ ‫والجودة‬ Document Controller‫الوثائق‬ ‫مراقبي‬ .5
.‫المعلوماتية‬ ‫بالمعرفة‬ ‫التحكم‬
‫التكنولوجيا‬ ‫باستخدام‬ ‫المهتمين‬ ‫واألفراد‬ ‫المؤسسات‬ .6
.‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫الحديثة‬
‫المواصفات‬ ‫وإعداد‬ ‫لتأسيس‬ ‫تخطط‬ ‫التي‬ ‫المؤسسات‬ .7
‫الرقمنة‬ ‫لمشروعات‬ RFP ‫الشروط‬ ‫لكراسات‬ ‫الفنية‬
.‫للوثائق‬ ‫االلكتروني‬ ‫والتحول‬
‫مضافة‬ ‫قيمة‬ ‫استخراج‬ ‫عن‬ ‫تبحث‬ ‫التي‬ ‫المؤسسات‬ .8
‫االستثمار‬ ‫من‬ ‫العائد‬ ‫وقياس‬ ‫للوثائق‬ Human Capital
‫الحكومي‬ ‫القطاع‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫لنظم‬ ROI
‫والمؤسسات‬ ‫والجمعيات‬ ‫االعمال‬ ‫رواد‬ ‫وقطاع‬ ‫والخاص‬
.‫الخيرية‬
:‫المستهدفة‬ ‫الفئات‬

2. ‫اﻟﺬﻛﯿﺔ‬ ‫اﻟﺤﻜﻮﻣﺔ‬ ‫ظﻞ‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫اﻟﻤﻌﺮﻓﺔ‬ ‫إدارة‬ ‫ﻓﻰ‬ ‫اﻻﻟﻜﺘﺮوﻧﯿﺔ‬ ‫اﻻرﺷﻔﺔ‬
.‫الذكية‬ ‫االلكترونية‬ ‫االرشفة‬ ‫لنظم‬ ‫ومصطلحات‬ ‫مفاهيم‬ •
.‫والمستندات‬ ‫الوثائق‬ ‫لجدوى‬ ‫احصائية‬ ‫وارقام‬ ‫دراسات‬ •
.‫بالوثائق‬ ‫الذكية‬ ‫واإلدارة‬ ‫الذكية‬ ‫الحكومة‬ ‫عالقة‬ •
. ‫المحتوى‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫االلكتروني‬ ‫والبريد‬ ‫الخضراء‬ ‫البيئة‬ •
.‫للوثائق‬ ‫الذكية‬ ‫واألرشفة‬ ‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬ •
‫المحتوى‬ ‫ادارة‬ ‫فى‬ ‫واستخدامها‬ ‫الذكية‬ ‫والخدمات‬ ‫األجهزة‬ •
.CMS
.‫المحتوى‬ ‫إدارة‬ ‫بنظم‬ ‫السعادة‬ ‫مؤشرات‬ ‫عالقة‬ •
.Smart Archiving ‫الذكية‬ ‫باألرشفة‬ ‫المعرفة‬ ‫إدارة‬ ‫عالقة‬ •
.‫المؤسسات‬ ‫في‬ Smart Archive ‫الذكي‬ ‫األرشيف‬ ‫موقع‬ •
.‫الذكية‬ ‫بالحكومة‬ ‫التقليدي‬ ‫األرشيف‬ ‫وتحديات‬ ‫إشكاليات‬ •
.‫المعرفة‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫والسجالت‬ ‫الوثائق‬ ‫خدمات‬ •
.‫أوراق‬ ‫بال‬ ‫وإدارة‬ ‫المحتوى‬ ‫إدارة‬ ‫إستراتيجيات‬ •
.‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ Form ‫االلكترونية‬ ‫النماذج‬ •
.‫للمستفيدين‬ ‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫برنامج‬ ‫أهداف‬ •
.‫الذكية‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬ ‫برامج‬ ‫وصفات‬ ‫مزايا‬ •
.‫الذكية‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األرشفة‬ ‫أنظمة‬ ‫أنواع‬ •
.‫الذكي‬ ‫اإللكتروني‬ ‫األرشيف‬ ‫برامج‬ ‫بيئة‬ •
.‫الذكية‬ ‫اإللكترونية‬ ‫اإلدارة‬ ‫تنفيذ‬ ‫خطوات‬ •
.‫الوثائق‬ ‫الدارة‬ ‫المنظمة‬ ‫واللوائح‬ ‫والنظم‬ ‫السياسات‬ •
.‫الوثائق‬ ‫ادارة‬ ‫نظم‬ ‫لبرامج‬ ‫األساسية‬ ‫المتطلبات‬ •
. Backlog ‫للوثائق‬ ‫التراكمية‬ ‫االعمال‬ •
.‫المحتوى‬ ‫إدارة‬ ‫لنظم‬ ‫والتطبيقات‬ ‫التجارب‬ ‫عرض‬ •
: ‫العمل‬ ‫ورشة‬ ‫محاور‬
Tel: +971 4 2955581 Mobile: +971 50 1555684 www.isharaonline.com/archiving Email: register@isharaonline.com
:‫العمل‬ ‫ورشة‬ ‫مخرجات‬
‫اإللكترونية‬ ‫للوثائق‬ ‫المتقدمة‬ ‫المبادئ‬ ‫وتطبيق‬ ‫فهم‬ .1
.‫وإدارتها‬ ‫والذكية‬
‫وإدارة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫جديدة‬ ‫تقنيات‬ ‫ومعرفة‬ ‫فهم‬ .2
.‫الرقمي‬ ‫المحتوى‬
‫والحفاظ‬ ‫أوراق‬ ‫بال‬ ‫إدارة‬ ‫إلى‬ ‫االنتقال‬ ‫منهجية‬ ‫تسهيل‬ .3
.‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫الخضراء‬ ‫البيئة‬ ‫على‬
‫الالزمة‬ ‫والسياسات‬ ‫باألدوات‬ ‫المؤسسات‬ ‫وإدراك‬ ‫إلمام‬ .4
.‫الذكي‬ ‫الرقمي‬ ‫والمحتوى‬ ‫الوثائق‬ ‫نظم‬ ‫وتطوير‬ ‫لتنفيذ‬
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫وقواعد‬ ‫للسياسات‬ ‫أعمق‬ ‫فهم‬ .5
.‫السعادة‬ ‫بمؤشرات‬ ‫وعالقتها‬
‫عـــبيـد‬ ‫عصام‬ .‫أ.د‬
‫واألرشفة‬ ‫الذكية‬ ‫المعرفة‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫خبير‬
‫و‬ ‫اإلدارية‬ ‫السعادة‬ ‫ومؤشرات‬ ‫االلكترونية‬
.‫والعمليات‬ ‫األعمال‬ ‫تطوير‬
:‫العمل‬ ‫ورشة‬ ‫مدرب‬
‫وتقنيات‬ ‫المعرفة‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫مشارك‬ ‫أستاذ‬ •
.‫والمكتبات‬ ‫المعلومات‬
‫المعتمدة‬ ‫الرقمية‬ ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫استشاري‬ •
.PMI ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫معهد‬ ‫من‬
‫والتمييز‬ ‫سيجما‬ 6 ‫منهجية‬ ‫في‬ ‫استشاري‬ •
.‫األوربية‬ ‫الجودة‬ ‫في‬ ‫المؤسسي‬
‫منهجية‬ ‫باستخدام‬ ‫مشروعات‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬ •
‫والبيئة‬ ‫أوراق‬ ‫بال‬ ‫العمل‬ ‫مكان‬ ‫بيئة‬ ‫تنظيم‬ ‫في‬ 6S
. ‫الخضراء‬
‫ومؤشرات‬ ‫الذكية‬ ‫والمدن‬ ‫الحكومة‬ ‫استشاري‬ •
.IoT ‫األشياء‬ ‫وانترنت‬ ،)HPI( ‫اإلدارة‬ ‫في‬ ‫السعادة‬
‫الفنية‬ ‫والمواصفات‬ ‫الشروط‬ ‫إعداد‬ ‫في‬ ‫استشاري‬ •
.‫المؤسسى‬ ‫المحتوى‬ ‫إدارة‬ ‫وحلول‬ ‫لنظم‬RFP
‫في‬ ‫واالختراع‬ ‫االبتكار‬ ‫تحفيز‬ ‫نظم‬ ‫في‬ ‫استشاري‬ •
.‫المؤسسات‬
‫اإلعالم‬ ‫حسابات‬ ‫إدارة‬ ‫تأسيس‬ ‫في‬ ‫استشاري‬ •
‫فى‬ ‫التسويقي‬ ‫المحتوى‬ ‫وإدارة‬ ‫الجديد‬ ‫الرقمي‬
.‫االجتماعي‬ ‫التواصل‬ ‫قنوات‬