Брошюра"Управление проектами в Администрации Ленинградской области"

1. Управление
проектами
в Администрации
Ленинградской области
Проектный офис Администрации
Ленинградской области

2. Проектное управление – «трендовая тема» с 60-х годов прошлого
века. Начав применяться в аэрокосмической, строительной и
оборонной промышленности, в настоящий момент этот
инструмент повышения эффективности используется в разных
отраслях – везде, где необходима чёткая координация целей,
содержания и ресурсов, завершение проектов точно в срок и в
рамках установленных ограничений.
• для реализации крупных и/или уникальных задач,
предполагающих большое количество межведомственного
взаимодействия;
• для активного развития и помощи организации «не
лопнуть» от интенсивных изменений;
• для снижения отклонений в проектах между
планом/фактом в целях, сроках и бюджете;
• для сокращения сроков реализации проектов;
• для сокращения бюджетов проектов;
• для увеличения количества успешно завершенных
проектов в организации.

3. Проектное управление - инструмент, помогающий реализовать
мероприятия, направленные на достижение стратегических целей,
предусмотренных Стратегией социально-экономического развития
до 2030 года.
Инструмент, помогающий реализовать взаимодействие проектов и
мероприятий региона с федеральными приоритетными проектными
направлениями.
Как правило, в каждом ОИВ есть проекты развития. Это, в среднем,
примерно 20% работы, которые носят признаки проектной
деятельности: уникальный результат, ограниченность ресурсов,
высокий уровень межведомственного взаимодействия, высокая
степень неопределённости. Это очень важные «20 процентов»
работы, направленных на развитие региона. Согласно правилу
Парето, 20% таких проектов могут обеспечить 80% эффекта от
реализации Стратегии 2030.

4. Проектный офис - подразделение органа исполнительной власти,
организующее внедрение, планирование, координацию и поддержку
системы проектного управления.
В Администрации Ленинградской области Центральным Проектным
офисом является Отдел проектного управления, входящий в
структуру Комитета экономического развития и инвестиционной
деятельности.
1. Развитие единой методологии проектного управления.
2. Внутреннее консультирование по проектному
управлению.
3. Организация и проведения обучения сотрудников
проектному управлению своими силами.
4. Поддержание «базы знаний по проектам» на основании
лучших практик и собственных извлечённых уроков.
5. Создание и развитие системы проектной мотивации.
Развитие системы проектного управления в
Администрации Ленинградской области:
Поддержка реализации проектов:
1. Координация выполнения задач по проекту.
2. Контроль за реализацией проектов
3. Пост-проектный мониторинг.
4. Поддержка деятельности ОргШтаба по проектному
управлению на уровне Губернатора.
5. Поддержка деятельности Проектного Комитета
на уровне экономического блока
Поддержка Руководителя проекта и команд проектов
1. Помощь при переводе задачи в проектную логику.
2. Консультирование при заполнении всех документов по
проекту (проектная инициатива, паспорт проекта, график
проекта, проектный светофор и др.)
3. Сопровождение проекта координаторами проектов на
всех стадиях жизненного цикла.
Развертывание и поддержка
информационной системы по управлению
проектами

5. Методические
рекомендации по
внедрению проектного
управления в ОИВ,
Минэкономразвития,
№26Р-АУ,
от 14.04. 2014.
Методические
рекомендации по
применению
проектного управления
Агентства
стратегических
инициатив, 2015.
Сертификация
специалистов в
области проектного
управления ПМ
СТАНДАРТ (PM
STANDARD), 2016
• ГОСТ-Р ИСО 21500 –
2014 Руководство по
проектному
менеджменту;
• ГОСТ-Р 54869 – 2011
Требования к
управлению проектом;
• ГОСТ-Р 54870 – 2011
Требования к
управлению
портфелем;
• ГОСТ-Р 54871 – 2011
Требования к
управлению
программой..
Руководство Project
Management Body of
Knowledge (PMBOK®),
5-ое издание,
© 2013 Project
Management Institute.
Распоряжение
Губернатора ЛО от
17.03.2016 №147-рг
«Об образовании
совета по улучшению
инвестиционного
климата и проектному
управлению».
Концепция проектного
управления в органах
исполнительной власти
Ленинградской области
(принята ОргШтабом
по проектному
управлению под
председательством
Губернатора
Ленинградской области
А.Ю. Дрозденко 6
октября 2016).
Положение по
управлению проектами
в ОИВ ЛО (для
использования в
проектах
«экономического
блока» заместителя
Председателя
Правительства
Ленинградской области
Д.А. Ялова).
Российские
стандарты
Международные
стандарты
Внутренние
документы

6. Ролевая структура проектов в Ленинградской
области
Основными ролями в каждом проекте являются:
• Заказчик проекта
• Куратор проекта
• Руководитель проекта
• Координатор проекта
• Администратор проекта (в составе команды проекта)

7. Руководитель проекта – проектная роль, ответственная за
достижение целей проекта в рамках установленных ограничений,
руководство процессами планирования, исполнения, контроля,
завершения проекта, подготовку запросов на изменения и
оперативное управление проектом.
1. Обеспечивает достижение целей по проекту
2. Обеспечивает подготовку основных документов по
проекту (проектная инициатива, паспорт проекта, график
проекта, отчет о статусе проекта «проектный светофор» и
др.)
3. Планирует задачи и мероприятия по проекту.
4. Осуществляет мониторинг и контроль хода выполнения в
установленные сроки задач по проекту, при необходимости,
готовит запросы на изменения в проект.
5. Управляет работой команды проекта, распределяет
задачи между исполнителями.
6. Утверждает отчеты о статусе проекта, включая прогноз
исполнения контрольных событий для вынесения на
ОргШтабПроектный комитет.
7. Осуществляет анализ причин невыполнения
запланированных задач в установленные сроки.
8. Подготавливает предложения по установлению значений
КПЭ для участников команды проекта, вносит предложения
по их мотивации.
9. Информирует Проектный офис и ОргШтаб
о ходе и результатах исполнения проекта.
Функции руководителя проекта:
Как правило, Руководитель проекта - это Заместитель председателя
комитета, Начальник департамента, Начальник отдела, Заместитель
руководителя подведомственного учреждения.

8. Координатор проекта – сотрудник Проектного офиса, ответственный
за методологическую поддержку проекта и согласование документов
по управлению проектом в части соответствия методологии,
корректности и непротиворечивости.
1. Обеспечивает постоянную помощь Руководителю проекта
по переводу проекта в проектную логику и обеспечивает
методологическое сопровождение проекта на всем его
протяжении.
2. Содействует Руководителю проекта в подготовке всех
видов проектных документов (паспорт, план-график и др.) на
всех стадиях реализации проекта – от подготовки заявки
(инициирование) до итогового отчёта (завершение).
3. Согласовывает проектную инициативу, паспорт проекта,
план-график проекта и др. управленческие документы в
части соответствия методологии, корректности и
непротиворечивости.
4. Осуществляет мониторинг исполнения контрольных
событий проекта, при необходимости, рекомендует
руководителю проекта инициировать запрос на изменения.
5. Согласовывает отчеты по проекту в части соответствия
методологии, корректности и непротиворечивости.
6. Осуществляет эскалацию рисков и проблем проекта на
уровень ОргШтаба или Отраслевого Проектного комитета
при отсутствии единой позиции с руководством проекта.
7. Принимает участие в совещаниях по проекту, заседаниях
ОргШтаба и Проектных комитетов.
8. Обеспечивает методологическую поддержку в работе в
информационной системе по управлению проектами (за
исключением технических вопросов).
Функции координатора проекта:

9. Администратор проекта – проектная роль, основными функциями
которой являются формирование документов по управлению
проектом и оказание административной поддержки Руководителю
проекта.
1. Подготовка первой версии проектной документации для
Руководителя проекта и согласование проектной
документации с заинтересованными сторонами проекта.
2. Подготавливает первую версию отчётности по проекту
(«проектный светофор») Руководителю проекта.
3. Обеспечивает сопровождение и обновление рабочих
документов по проекту (журнал контроля поручений, журнал
открытых вопросов, информации о недоступности
участников проекта).
4. Организует проведение регулярных совещаний проектной
команды.
5. Обеспечивает ведение протоколов совещаний и
документооборота по проекту.
6. Оказывает иную административную поддержку
Руководителю проекта (например деловая переписка по
проекту и др.).
7. Обеспечивает корректировку проектной документации по
утвержденным запросам на изменения.
8. Сопровождает согласование и архивацию документов по
проекту.
9. Обеспечивает работу проекта
в системе Мегаплан (или иной информационной системе
по управлению проектами).
Функции администратора проекта:
На роль Администратора проекта назначается должностное лицо
органа исполнительной власти Ленинградской области,
государственного предприятия или государственного учреждения.

10. Отдел проектного управления комитета экономического
развития и инвестиционной деятельности Администрации
Ленинградской области
191311, Санкт-Петербург,
Суворовский проспект, 67, кабинет 242,
8(812)-274-42-90
8(812)-274-64-28
Адрес:
Федотовой Зое Константиновне
zk_fedotova@lenreg.ru
Facebook:
https://www.facebook.com/groups/lenoblpmo/
По вопросам обучения обращаться к: