УБРиР. Михаил Цыкарев. "Корпоративная культура. Lifestyle поколения Z."
Возможности быстрого запуска СЭД на базе "1С-Битрикс: Корпоративный портал"
1. Быстрый запуск СЭД на
1С-Битрикс: Корпоративный портал
Виталий Дудка
директор
Центр разработки «Создаватель», Челябинск
2. План
• 1 – Познакомимся?
• 2 – Инструмент
• Хранилище документов
• Статусы и маршруты документов
• Бизнес-процессы
• 3 – Методика быстрого запуска
• Три пути запуска
• Быстрый запуск – шаги
• Подарок для участников
• Секреты
• Мобильные фишки
• Бонусы и гарантии
3. 1. Познакомимся?
Офис в Челябинске.
Есть представительство в Екатеринбурге.
Узкая специализация,
только три направления:
1. Создание продающих сайтов на «1С-Битрикс».
2. Быстрый запуск Корпоративных порталов.
3. Выпуск тиражных решений для Marketplace.
ТОП25 из >6000 партнеров «1С-Битрикс»
4. 2. Хранилище документов
• Версионность + история изменений + восстановление к
предыдущему состоянию
• Разграничение прав доступа на папки и отдельные файлы
• Мгновенный поиск с учетом прав
6. 2. Бизнес-процессы
Бизнес-процессы
«для директора»
•Визуальный редактор
•Сохранение настроенных
действий для повторного
использования
•Экспорт и Импорт бизнес-
процессов
8. 3. Три пути запуска
• 1. Самостоятельный (от 1 месяца)
• Есть онлайн-курсы + техподдержка «1С-Битрикс»
• 2. Быстрый (начало работы через 1 неделю)
• Отработанная последовательность, см. следующий слайд
• Итерация = 1 неделя
• Маленькими шагами в правильном направлении
• 3. Традиционный (1-2 месяца)
• Экспресс-обследование (результат: отчет с постановкой задачи)
• Проектирование (результат: план запуска + прототипы интерфейсов)
• Установка, настройка и доработка (результат: все работает)
• Пилотная группа (результат: обратная связь)
• Поэтапное обучение и запуск в эксплуатацию по подразделениям или
по блокам функционала (результат: все запущено)
9. 3. Быстрый запуск – шаги
• Неделя 1 – Подготовка
• План запуска по неделям в MS Excel + группа «избранных» – 1 день
• Установка (свой сервер, хостинг, облако) + дизайн – 1 день
• Загрузка оргструктуры и списка сотрудников (1С:ЗУП, AD, Excel) – 1 день
• Отключение функционала + настройка прав доступа – 1 день
• Тест на пилотной группе «избранных» – 1 день
• Неделя 2 – Запуск
• Вводная для сотрудников (скринкаст + рассылка/собрание) – 1 день
• Приглашение пользователей – 1 день
• Консультации и помощь пользователям – 3 дня
• Неделя 3 и далее – Развитие (+блоки по плану)
• Включение функционала для «избранных» – 1 день
• Вводная для сотрудников + включение для всех – 1 день
• Консультации и помощь пользователям – 3 дня
10. 3. Подарок для участников семинара
Что в результате?
•Пошаговая помощь при запуске
•Работающий КорПортал
•План развития
Что делать?
•Завтра прислать реквизиты
•На следующей неделе – оплатить счет
Действительно только до 20 февраля!
11. 3. Секреты
• Как быстро обучать пользователей?
• Скринкаст 5-10 минут (1 час) + рассылка/собрание (1 час)
• С чего начинать?
• Самое востребованное: оргструктура + список телефонов
• Как заставить пользоваться новым КорПорталом?
• 1 – Приказ по организации
• 2 – Публиковать интересный контент (новости отрасли, обращение
президента компании, поздравления и тд)
• 3 – Но главное, вынести часть рабочего процесса на КорПортал
12. 3. Мобильные фишки
1. КорПортал на мобильном Android / iPhone / WindowsPhone7
2. Одноразовый пароль без аппаратного токена
3. СМС-оповещения о событиях, задачах и сообщениях
13. 3. Бонусы и гарантия
Бесплатная установка и настройка:
•Сообщатор для админа
•СМС для сотрудников
30 дней после старта
Гарантия возврата 100% суммы
Действительно только до 20 февраля!