Una presentación es un archivo multimedia que contiene texto, gráficos, fotografías, música y video organizados en diapositivas. Existen diferentes formatos como ppt, pps y odp. Impress de OpenOffice ofrece las mismas funciones que PowerPoint y se usa para explicar los contenidos de la unidad. Las presentaciones deben seguir pautas como transmitir ideas principales con imágenes y gráficos, y contener una portada, esquema y contraportada. Se pueden agregar efectos, transiciones, hipervínculos y contenido interactiv
2. 1.¿Qué es una presentación?
Una presentancion es un archivo multimedia que
puede contener texto ,gráficos, fotografías ,música
y vídeo. La organización de todos estos contenidos
se hace mediante una estructura de pantallas
llamadas diapositivas, que van sucediendo se unas
a otras bajo el control de la persona que expone .
3. 1.1 Extensiones de los archivos.
Los archivos de formato para presentaciones pueden tener extensiones
de nombre que los identifican.
● Ppt/pptx--> Presentación power point 97-2003,pptm contiene macros ,
pptx para la versión 2007
● Pps/ppsx--> Presentación con diapositivas PowerPoint, se visualizan
independientemente del programa y son ejecutables.
● Pot/potx--> Potx para versión 2007
● odp-->Presentación Open Document característica de Impress.
● otp--> Plantilla de presentación Open Document característica de
Impress.
4. 2.Entorno de trabajo de OpenOffice
El entorno de trabajo de Impress es muy similar al de PowePoint y
odrece practicamente las mismas funciones. Por este motivo, nos
decantaremos por Impress para la explicación de los contenidos de
esta unidad e incluiremos pequeñas particularidades de Microsoft.
● El panel de tareas de impress,contiene varias ventanas de herramientas
de acceso directo que se despliegan en forma de arbol.
● El panel de temas,nos presenta las colecciones de fondos separadores,
sonidos, etc.
● El panel de diapositivas, nos muestra una sucesión lineal de las
diapositivas que forman parte de la presentación.
5. 3.El diseño de la presentación
Debemos tener en cuenta una serie de pautas a la hora de diseñar
una presentación:
● Una presentación no intenta ser mi trabajo escrito de contenido
denso.
● Las ideas principales se transmiten mejor si se apoyan en
imágenes y graficos.
● La aplicación de efectos de transición entre diapositivas y de
efectos especiales a los objetos.
● La ubicación de los objetos y los colores de fondo.
6. 4.Plantillas de diseño
Las plantillas son presentaciones que tienen
definidos algunos objetos de diseño en las
diapositivas , como el fondo, los tipos de letra,
la colocación de los cuadros de texto y otra
serie de objetos.
7. 5.Organización de la información.
● La presentación debe comenzar con una diapositiva de título que
llamamos portada y finalizar con una contraportada
● Es necesario incluir una diapositiva del esquema.
● Las siguientes diapositivas de contenido deben poseer su propio
titulo.
● Las diapositivas que se traten con un mismo contenido, se deben
numerar.
● El contenido textual de una diapositiva debe cumplir la regla del
seis.
● La ubicación de los textos debe ser jerárquica.
● La incorporación de imágenes y gráfios.
8. 6.Realizar una presentación.(1/2)
● Campo de datos-El nombre de autos, la fecha de el texto e
imágenes o vídeos.
● Textos-Los textos que insertamos de una diapositiva se
encuentran dentro de un campo de texto y como tal podemos
cambiar el color de fondo y de la linea de dicho cuadro.
● Imágenes- Podemos insertar imágenes desde los objetos de
diseño preestablecidos.
● Vídeos- Para insertar un vídeo en una diapositiva accedemos al
menú.
● Música- El trabajo con los archivos de audio en Impress se
realiza de igual manera que con los archivos de vídeo.
● Dibujos y formas- Desde a barra de herramientas de dibujo en
OpenOficce Impress podemos insertar numerosas formas o
dibujos.
9. 6.Realizar una presentación.(2/2)
● Efectos de entrada- Se utilizan para presentar los objetos.
● Efecto de énfasis- Suelen aplicarse para destacar cualquier tipo
de objeto de presentación.
● Efectos de salida- Se utilizan para hacer desaparecer los objetos.
● Trayectoria de desplazamiento- Son efectos que hacen que se
desplace nuestro objeto siguiendo una linea preestablecida.
● Podemos definir la velocidad de ejecución del efecto.
● Podemos reproducir un sonido durante la transición de
diapositivas.
● Podemos establecer unos segundos de exposición automática .
● Podemos predefinir el efecto seleccionado.
10. 7.Contenido interactivo. Botones y
enlaces.
● Establecer hipervínculos: Es la forma más sencilla
de incluir contenido interactivo en nuestra
presentación, de tal manera que al hacer clic sobre
un botón o sobre un texto se ejecute una accion.
● Establecer interactividad: La interactividad en los
objetos nos facilitan el poder acudir a las distintas
diapositivas de la presentación según nuestras
necesidades
11. 8.Publicación de las presentaciones.
La impresión puede configurarse de varias
formas:
● Imprimir una sola diapositiva por cada página
del documento.
● Imprimir cada diapositiva con notas en la parte
inferior.
● Podemos incluir varias diapositivas en cada
pagina.