Open-Source ERP-Lösungen: Für wen sind diese Systeme eine Alternative?

Freie ERP-Lösungen:
Für wen sind diese Systeme eine Alternative ?
Brennpunkt: ERP-Systeme
M.Sc. Falk Neubert, Universität Osnabrück

1 Freie ERP-Systeme

M.Sc. Falk Neubert
Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Fachbereich
BWL/Management Support und
Wirtschaftsinformatik / Universität Osnabrück

Mitglied im Kompetenzzentrum RECO
(Osnabrück)

2 Freie ERP-Systeme

Das Netzwerk -
Struktur
• Das Netzwerk besteht aus…
• 29 regionalen Kompetenzzentren
• 1 Branchenzentrum für den
Handel
• 6 externe Netzwerkpartnern
• 7 thematischen Begleitvorhaben

3 Freie ERP-Systeme

Gliederung

 Open Source Begriffsbestimmung

 Open Source im Unternehmen

 ERP Funktionalität

 ERP Schnittstellen

 Open Source ERP Lösungen

4 Freie ERP-Systeme

Freie Software

Freie Software bietet vier essentielle Freiheiten:

Die Freiheit, das Programm für jeden Zweck auszuführen

Die Freiheit, die Funktionsweise eines Programms zu untersuchen
und es an seine Bedürfnisse anzupassen.

Die Freiheit, Kopien weiterzugeben.

Die Freiheit, ein Programm zu verbessern,
und die Verbesserung zu veröffentlichen

Richard Stallmann fasste die vier Freiheiten
in den frühen 80er Jahren zusammen.

5 Freie ERP-Systeme

Definition „Open Source“


Freie Weitergabe

Offener Quellcode

Abgeleitet Software

Unversehrtheit des Quellcodes

Keine Diskriminierung von Personen oder Gruppen

Keine Einschränkung bezüglich des Einsatzfeldes

Weitergabe der Lizenz

Die Lizenz darf nicht auf ein bestimmtes Produktpaket beschränkt sein

Die Lizenz darf die Weitergabe zusammen mit anderer Software nicht
einschränken

Quelle: Open Source Definition der Open Source Initiative (OSI)

6 Freie ERP-Systeme

Definition „Open Source“


Freie Weitergabe

Offener Quellcode

Abgeleitet Software

Unversehrtheit des Quellcodes

Keine Diskriminierung von Personen oder Gruppen

Keine Einschränkung bezüglich des Einsatzfeldes

Weitergabe der Lizenz

Die Lizenz darf nicht auf ein bestimmtes Produktpaket beschränkt sein

Die Lizenz darf die Weitergabe zusammen mit anderer Software nicht
einschränken

Quelle: Open Source Definition der Open Source Initiative (OSI)

7 Freie ERP-Systeme

Gliederung






8 Freie ERP-Systeme

Gründe für den Einsatz von OSS

Quelle: Trendstudie Opensource 2009

9 Freie ERP-Systeme

Motive für den Einsatz von OSS


10 Freie ERP-Systeme

Motive für den Einsatz von OSS


Freiheit ... Zugang zu offenen Standards, Herstellerunabhängigkeit,
Philosophie des Open-Source-Konzepts sowie die größere Freiheit durch
Open-Source-Lizenzen

Offene Quellen ... Zugriff auf den Quellcode

Technische Qualität ... hohe Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und
Sicherheit

Pragmatische Gründe ... Test vor Produktiveinsatz, Know-How-Zuwachs,
Bekanntheit



Hindernisse beim Einsatz von OSS


Schwierigkeiten bei der Integration mit vorhandener Software

Mangel an qualifizierten Personal

Fehlende oder fehlerhafte Funktionen

Treiberprobleme

Uneinheitliche Bedienoberfläche

18% der befragten Unternehmen haben keine grundsätzlichen
Nachteile von OSS genannt.



Welche OSS wird eingesetzt?



Gliederung







Funktionsumfang von
ERP-Software

• Dokumenten- und Workflowmanagement
• Archivierung und Datenbankverwaltung
• Berichtswesen und Data Warehouse
• ...


Gliederung







Schnittstellen


Gliederung







Begleitvorhaben –
•ERP auf Basis Freier Software


Erstellung einer Marktübersicht

Entwicklung eines Kriterienkataloges

Klassifizierung und Bewertung der
OS ERP-Systeme

Auswahl einiger Systeme für die
weitere Analyse der OS-ERP-Systeme

- Vergleich der Funktionalitäten
auf Basis "echter" Daten
•Fallstudien
•Leitfäden für KMU


Begleitvorhaben –
•Kundenbeziehungsmanagement

Leitfaden zum Thema CRM

Klassifizierung und Bewertung einzelner
CRM-Systeme

Entwicklung eines Reifegradmodells

Ansprechpartner:
Uwe Salm (RECO)
Prof. Dr.-Ing. Andreas Schmidt
(Hochschule Osnabrück)


Fragestellungen

- Erfüllt die Lösung die Kriterien der Open Source Definition?
- Welchen Funktionsumfang bietet die Lösung?
- Wie aktiv ist die Community?
- Anfragen pro Monat?
- Registrierte Nutzer?
- Reaktionszeit / Qualität
- Kontinuierliche Entwicklung in den letzten Jahren
- Ist die Lösung ausreichend dokumentiert?
- Gibt es professionellen Support
- Gibt es installierte Lösungen bei Kunden?


Abgeleitete Kategorien


Funktionale Abdeckung

• Stammdaten Management
• Einkauf
• Verkauf
• Lager
• Produktion
• .................


Flexibilität

• Anpassbarkeit (Customization)
• Update-Fähigkeit
• Internationalisierung
• Bedienbarkeit (Usability)
• Sicherheit


Support

• Support Struktur
• Support durch die Community
• Support durch ein Partner-Netzwerk
• Online
• Mailinglisten
• Forum
• Trainings
• Regelmäßige Trainings der Anwender
und Entwickler
• Konferenzen
• Dokumentation
• Anwenderdokumentation
• Administratoren-Handbücher
• Entwicklerdokumentation


Kontinuität

• Projektstruktur
• Aktivitätsqualität und -quantität
• Transparenz
• Release-Geschwindigkeit


Entwicklungsstand

• Entwicklungsstatus
• Referenzseiten


IT-Infrastruktur

• Systemarchitektur
• Plattformunabhängigkeit
• Datenbankunabhängigkeit
• Programmiersprache


ERP-Lösungen auf Basis
Freier Software


Marktübersicht
System Lizenz Ausrichtung Datenbank URL Bemerkung
ADempiere GPLv2 ERP, CRM Oracle, PostgreSQL www.adempiere.org Fork von Compiere
Apache OFBiz Apache 2.0 License MySQL, PostgreSQL ofbiz.apache.org Framework
CAO-Faktura GPL WaWi MySQL www.cao-faktura.de
alle Datenbanken mit ODBC-
ERP5 GPL ERP, CRM Schnittstelle www.erp5.com SaaS Modell
Intars GPL ERP SQL-Datenbanken www.intars.at
Limbas GPL ERP Max-DB, Adabas www.limbas.org
Fork von SQL-Led-
Lx-Office GPL, Artistice Licence WaWi, CRM PostgreSQL www-lx-office.org ger
Fork teilweise von
Openbravo MPL 1.1 ERP Oracle, PostgreSQL www.openbravo.com Compiere
Opentaps GPL ERP, CRM MySQL, PostreSQL www.opentaps.org
SQL-Ledger GPL ERP Oracle, PostgreSQL sql-ledger.org
XTuple CPAL1.0 ERP PostgreSQL www.xtuple.com/openmfg
openERP GPL ERP, CRM PostgreSQL www.openerp.com
webERP GPLv2 ERP MySQL www.weberp.org


Einsatz von Open-Source
ERP-Systemen
Einsatz von Open-Source ERP-Systemen
RECO Umfrage

w ebERP

opentaps

openERP

Openbravo

Lx-Office Prozent

IntarS

ERP5

Compiere

AvERP

Adempiere

0 5 10 15 20 25 30

N=101,


Lx-Office

Technische Daten
Betriebssysteme Linux, Window s
GUI Web-Client
Datenbanken PostgreSQL
Skript-/Programmier-
sprachen Perl, PHP
Lizenz GPL, Artistic License
Aktuelle Version ERP 2.6.2 (CRM 1.4)


Lx-Office
Funktionsbereiche Lx-Office
Einkauf X
Verkauf X
Personalverwaltung
Rechnungswesen X
Lagerwirtschaft X
Produktionsmanagement
Dokumentenmanagement
Projektmanagement
Kundenbeziehungsmanagement X


OpenERP (früher TinyERP)

Technische Daten
Betriebssysteme Linux, Microsoft
GUI Web-Client, GTK-Client
Datenbanken PostgreSQL
sprachen Python, XSL
Lizenz GPL
Aktuelle Version 6.0.x


ERP Systeme auf Basis von Freier Software für KMU


OpenERP: Support /
Dokumentation

kostenloser Support ist eher schwierig


kostenpflichtiger Support über IT-Dienstleister
verschiedene IT-Dienstleister aus unterschiedlichen Ländern
http://www.openerp.com/partners.html

• Technische Dokumentation
http://doc.openerp.com/developer/index.html#book-develop-link
• Benutzerdokumentation
http://doc.openerp.com/book/index.html#books-link


OpenERP (früher TinyERP)

Positiv / Negativ

+ vielfältige Reports möglich
+ aktive Community
+ gute Funktionsvielfalt
+ gute Trennung zwischen DB-Server, Applikationserver und Client

- Finanzbuchhaltung muss angepasst werden


ADempiere

Technische Daten
Betriebssysteme Linux, Windows, FreeBSD, Solaris
Datenbanken Oracle, PostgreSQL
sprachen Java
Lizenz GPL
Aktuelle Version 3.6.0 – LTS


ADempiere
Funktionsbereiche Lx-Office openERP Openbravo opentaps ADempiere
Einkauf X X X X X
Verkauf X X X X X
Personalverwaltung X X
Rechnungswesen X X X X X
Lagerwirtschaft X X X X X
Produktionsmanagement X X X X
Dokumentenmanagement X
Projektmanagement X X X
Kundenbeziehungsmanagement X X X X X


ADempiere

Positiv / Negativ

+ Übersichtliche Oberfläche Support

+ Große Funktionsvielfalt
5
4,5
4

+ Gute Customizingeigenschaften 3,5
3

+ Große Sprachauswahl
Entwicklungsstand 2,5 IT-Infrastruktur
2

+ Aktive Community
1,5
1
0,5
0

* Systemarchitektur
Funktionalität Kontinuität

Flexibilität


Kundenbeziehungs-
management

- Analyse der vorhandenen
CRM-Lösungen

- Welche Funktionalität bieten die Lösungen ?

- Welche Schnittstellen bieten die vorhandenen
CRM-Lösungen ?


Shopanbindung

- Analyse der vorhandenen
Open-Source Shoplösungen

- Welche Lösungen eignen sich für die
vorhandenen Open-Source ERP-Systeme ?

- Welche Schnittstellen bieten die vorhandenen
Open-Source ERP-Systeme ?


Schnittstellen
ERP und Schnittstellen
- Welche Schnittstellen bieten
Open-Source ERP-Systeme ?

- Wie können
-> Indentifikationsstandards,
-> Klassifikationsstandards,
-> Katalogaustauschformate,
-> Transaktionsstandards und
-> Prozessstandards
beachtet werden ?


Einführungsstrategien
Einführungsstrategien für OS ERP-Systeme

- Worin unterscheidet sich die Einführung
einer Open-Source ERP-Lösung von einer
proprietären Lösung ?

- Welche „Stolpersteine“ sind zu beachten ?

- Erarbeitung eines eigenen Vorgehensmodells für
Open-Source ERP-Systeme


Kontaktdaten
M.Sc. Falk Neubert

Universität Osnabrück
BWL/Produktions-Management und
Wirtschaftsinformatik
 0541 - 969 4824
 falk.neubert@uni-osnabrueck.de
 www.r-e-c-o.de

Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter:
https://www.r-e-c-o.de
https://www.xing.com/net/erp-os/
http://twitter.com/#!/opensource_erp


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