1. Microsoft Office PowerPoint 2007 ณ โรงเรียนหอวัง ปทุมธานีสำนักงานเขตพื้นที่ปทุมธานี 1วันที่ 29 สิงหาคม 2552

2. ความเป็นมา พรีเซนเตชั่นคืออะไร งานพรีเซนเตชั่นที่เราพบกันบ่อย ๆ 1. การนำเสนอแผนงาน 2. การนำเสนอข้อมูลาการขาย Microsoft Office PowerPoint 2007

3. ใช้ง่าย สนับสนุนมัลติมีเดียได้อย่างดี ประยุกต์สร้างงานได้หลากหลาย เหตุผลที่ต้องใช้ PowerPoint 2007

4. Ribbon แถบคำสั่งการทำงานใหม่ แท็บHome (หน้าแรก) แท็บInsert (แทรก) แท็บDesign (ออกแบบ) แท็บAnimation (ภาพเคลื่อนไหว) แท็บSlide show (การนำเสนอภาพนิ่ง) แท็บReview (ตรวจทาน) แท็บView (มุมมอง) มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2007

5. การใช้งานแถบเครื่องมือ Quick Access การเพิ่มแถบเครื่องมือ Quick Access การยกเลิกแถบเครื่องมือ Quick Access การเปลี่ยนตำแหน่งแถบ Quick Access เริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Office PowerPoint 2007

6. การสร้างงานพรีเซนเตชั่นชิ้นใหม่ คลิกเมาส์ที่ปุ่ม New (สร้าง) เพื่อสร้างงานพรีเซนเตชั่น

8. 1 Blank and recent (ว่าง และล่าสุด) สร้างงานจากที่เคยเปิดให้งานล่าสุด การสร้างงานพรีเซนเตชั่นชิ้นใหม่

9. Installed Templates (แม่แบบที่ติดตั้ง) สร้างงานจากแม่แบบที่โปรแกรมมีให้ การสร้างงานพรีเซนเตชั่นชิ้นใหม่

10. รูปแบบข้อความในโปรแกรม PowerPoint กรอบเค้าโครง (Placeholder) เป็นข้อความเค้าโครงเรื่องของเนื้อหาซึ่งเกิดจากการสร้างโครงใน Outline หรือการสร้างข้อความจากเค้าร่างที่โปรแกรมมีเป็นเลย์เอาร์มาให้ กล่องข้อความ เป็นข้อความทีเราต้องการใส่ลงไปในสไลด์โดยจะไม่มีผล ต่อเรื่องใน Outline ข้อความศิลป์ (WordArt) เป็นข้อความที่ให้ออกแบบ โดยมีความโดดเด่น ทั้งสีสัน และแสงเงา การทำงานกับข้อความ

11. การเพิ่มข้อความบนพื้นที่ส่วนอื่นของสไลด์ที่อยู่นอกบริเวณกรอบเค้าโครง หรือเราสร้างสไลด์เปล่าที่ไม่มีกรอบเค้าโครง สามารถทำได้ดังนี้ 1. คลิกเลือกแท็บInsert (แทรก) 2. คลิกเมาส์ที่ Text Box (กล่องข้อความ) เพื่อสร้างกล่องข้อความ 3. คลิกเมาส์ตำแหน่งที่ต้องการและพิมพ์ข้อความ การแทรก การลบ การย้ายข้อความ สร้างข้อความเป็นกล่องข้อความ ทดสอบพิมพ์ข้อความ ในกล่องข้อความ

12. อักษรศิลป์ เป็นรูปแบบตัวอักษรที่ถูกออกแบบให้มีความสวยงามจากโปรแกรม PowerPoint มีไว้เพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ หรือใช้เป็นหัวข้อของสไลด์เรา มีให้เราเลือกมากกว่า 30 แบบ วิธีการสร้าง ดังนี้ 1. คลิกแท็บInsert (แทรก) 2. คลิกเมาส์ที่ Word Art (อักษรศิลป์) เพื่อเข้าสู่การสร้างตัวอักษรศิลป์ 3. พิมพ์ข้อความที่จะสร้าง การสร้างตัวอักษรศิลป์ (Word Art) ทดสอบพิมพ์ข้อความศิลป์

13. ภาพคลิปอาร์ต คลิปอาร์ต เป็นภาพในลักษณะของลายเส้นที่โปรแกรม PowerPoint ได้จัดเตรียมไว้ให้เราเรียกใช้อย่างเป็นหมวดหมู่ ภาพคลิปอาร์ตมีขนาดที่เล็ก ทำให้ไฟล์งานพรีเซนเตชั่นของเราไม่ใหญ่จนเกินไป สามารถทำได้ดังนี้ 1. คลิกแท็บInsert (แทรก) 2. เลือกปุ่มคำสั่ง Clip Art (ภาพตัดปะ) เพื่อเลือกทาสก์เพน (ภาพตัดปะ) 3. พิมพ์ลักษณะภาพของภาพที่ค้นหา 4. คลิกเมาส์เพื่อค้นหา 5. คลิกเลือกภาพที่ค้นพบไปวางในหน้าสไลด์ 6. แสดงภาพคลิปอาร์ตตกแต่งอยู่บนสไลด์ การตกแต่งด้วยภาพ

14. ภาพคลิปอาร์ต เป็นการนำไฟล์ภาพมาตกแต่งสไลด์ ในตัวอย่างเราจะนำไฟล์ภาพชื่อ “home” ตกแต่งในหน้าสไลด์ได้ดังนี้ สามารถทำได้ดังนี้ 1. เลือกแท็บInsert (แทรก) 2. คลิกเมาส์เลือก Picture (รูปภาพ) 3. เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บภาพ 4. คลิกเลือกภาพที่ต้องการ คลิกเมาส์เพื่อวางภาพบนสไลด์ ปรับแต่งรูปภาพได้จากแถบเครื่องมือ Ribbon การตกแต่งสไลด์ด้วยไฟล์ภาพ

15. การวาดรูปร่าง ในการใช้เครื่องมือวาดภาพประกอบสไลด์ ให้คลิกแท็บInsert (แทรก) แล้วคลิกปุ่มคำสั่ง Shapes (รูปร่าง) เพื่อเลือกรูปร่างต่าง ๆ ที่ต้องการวาด หรือคลิกแท็บHOME (หน้าแรก) และคลิกปุ่มคำสั่ง Shapes (รูปร่าง) ดังนี้ คลิกแท็บInsert (แทรก) คลิกปุ่มคำสั่ง Shapes (รูปร่าง) คลิกเลือกรูปทรงที่ต้องการในหมวดหมู่ต่างๆ คลิกเมาส์ที่จุดเริ่มต้นและลากเมาส์เพื่อกำหนดขนาดรูปทรง การปรับแต่งลักษณะรูปร่าง การวาดรูปร่าง

16. มัลติมีเดีย คือ สื่อที่อยู่ในรูปแบบของภาพและเสียง ซึ่งเราสามารถนำมาประกอบสไลด์ได้ ดังนี้ ไฟล์เสียงและเพลง เป็นการใส่เสียง หรือเพลงประกอบสไลด์ โดยใช้ไฟล์ WMV, MP3, WMA และ MIDI เป็นต้น ภาพวิดีโอ การนำเสนอด้วยภาพและเสียงเป็นเรื่องราวที่ ภาพแฟลซมูฟวี่ เป็นการนำเสนอด้วยภาพเคลื่อนไหว ใส่เสียงประกอบสไลด์ การเล่นเสียงดนตรี หรือเพลงจากไฟล์ การตกแต่งด้วยมัลติมีเดีย

18. บันทึกเสียงประกอบสไลด์ สำหรับคนที่อยากใช้เสียงเพลงที่เล่นเองสด ๆ หรืออาจจะเป็นเสียงพูดเกริ่นนำสามารถบันทึกเสียงเองได้ โดยติดตั้งไมโครโฟน จากนั้นเลือกแท็บInsert (แทรก) และเลือก Sound (เสียง) >Record Sound (บันทึกเสียง) 1. เลือกแท็บInsert (แทรก) 2. เลือกปุ่มคำสั่ง Sound (เสียง) >Record Sound (บันทึกเสียง) 3. คลิกเลือกเริ่มต้นบันทึกเสียง 4. คลิกเพื่อจบการบันทึกเสียง 5. คลิกเมาส์เพื่อใช้เสียงที่บันทึกเล่นประกอบสไลด์ 6. ปรากฏไอคอนแสดงว่าสไลด์นี้มีเสียงประกอบ การตกแต่งด้วยมัลติมีเดีย

19. ใส่ภาพวิดีโอประกอบเนื้อหา การนำภาพวิดีโอมาใช้ประกอบสไลด์ จะช่วยให้ผู้ชมเข้าใจเนื้อหาอย่างชัดเจน มีวิธีการ ดังนี้ 1. เลือกแท็บInsert (แทรก) 2. คลิกเลือกปุ่มคำสั่ง Sounds (เสียง)>play CD Audio Track (เล่นซีดี) 3. กำหนดวิธีการเล่นเพลงจากซีดี 4. คลิก OK การตกแต่งด้วยมัลติมีเดีย

20. การตกแต่งด้วยมัลติมีเดีย

21. การสร้างตาราง ตาราง เป็นการนำเสนอข้อมูลอีกรูปแบบหนึ่ง ที่ช่วยให้ดูข้อมูลอย่างเป็นระเบียบ สามารถอ่านและเปรียบเทียบข้อมูลได้ง่ายขึ้น เราจะมาเริ่มสร้างข้อมูลกัน ดังนี้ 1. คลิกเลือก Insert (แทรก) 2. คลิกเลือกคำสั่ง Table (ตาราง) 3. แดรกเมาส์กำหนดขนาดตาราง 4. แสดงตารางตามขนาดที่กำหนด 5. คลิกเมาส์ในช่องตารางและพิมพ์ข้อความ/ข้อมูล การทำงานกับตาราง

22. การสร้างตาราง การทำงานกับตาราง

23. การวาดตาราง เราจะเริ่มต้นการวาดเส้นตาราง โดยคลิกแท็บInsert (แทรก) และคลิกปุ่มคำสั่ง Table (ตาราง) เลือก Draw Table (วาดตาราง) ซึ่งสามารถขีดเส้นเป็นแถวคอลัมน์ได้ตามต้องการ คลิกปุ่มคำสั่ง Draw Table (วาดตาราง) แดรกเมาส์กำหนดขนาดของตาราง ลากเส้นตารางเป็นแถว แบ่งเส้นตารางเป็นแนวเส้นทแยงมุม วาดเส้นตารางเพิ่มเติมในแนวแถว การป้อนข้อความลงในตาราง หลังจากสร้างตารางเสร็จ สามารถพิมพ์ข้อความลงไปในตารางได้ทันที การทำงานกับตาราง

24. การตกแต่งตารางด้วยรูปแบบสำเร็จรูป เราสามารถตกแต่งให้กับคอลัมน์หรือแถว โดยเลือกส่วนที่ต้องการใส่สีได้จากกลุ่มคำสั่ง Table Style Options และเลือกรูปแบบของชุดสีได้จากกลุ่มคำสั่ง Table Styles มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกเมาส์เลือกตาราง 2. คลิกแท็บDesign และคลิกเลือกคำสั่ง Header Row (แถวส่วนหัว) และ Total Row (แถวผลรวม) เพื่อกำหนดสีของแถวในหัวเรื่อง และแถวของผลรวม 3. คลิกเลือกรูปแบบของสีที่ต้องการใส่ให้กับตาราง 4. แสดงการใส่สีให้กับตารางและแถวผลรวมของตาราง คลิกเลือกลักษณะพิเศษให้กับตารางที่ต้องการใส่เอฟเฟคต์พิเศษ การทำงานกับตาราง

25. การสร้างกราฟลงในสไลด์ เราไม่สามารถสร้างกราฟได้ด้วยโปรแกรม PowerPoint โดยตรงแต่จะต้องเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมาเพื่อใส่รูปลงในกราฟ ซึ่งเป็นความสามารถใหม่ที่เพิ่มขึ้นใน โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกแทรก Insert (แทรก) และคลิกเมาส์ปุ่มคำสั่ง Chat (แผนภูมิ) 2. เลือกชนิดของกราฟ 3. เลือกรูปแบบของกราฟ คลิกเมาส์ OK และสามารถตกแต่งกราฟสำเร็จรูป เพียงคลิกที่กราฟและกดที่ ออกแบบ (Design) เพื่อตกแต่งลักษณะพิเศษ การทำงานกับตาราง

26. การสร้างแผนผังองค์กรและไดอะแกรมด้วย Start Art PowerPoint 2007 มีคำสั่งในการสร้างผังงานและไดอะแกรมแบบสำเร็จรูป ช่วยประหยัดเวลาได้มาก 1. เลือกแท็บInsert (แทรก) 2. คลิกเมาส์ที่ปุ่มคำสั่ง Smart Art 3. เลือกสร้างไดอะแกรมผังองค์กร 4. คลิกเมาส์เลือก OK 5. และสามารถตกแต่งกราฟสำเร็จรูป เพียงคลิกที่ชาร์ตและกดที่ ออกแบบ (Design) เพื่อตกแต่งลักษณะพิเศษ แผนผังรูปแบบสำเร็จรูป

27. รูปแบบของการใส่เอฟเฟคต์ของงานพรีเซนเตชั่น การใส่เอฟเฟคต์ในงานพรีเซ่เตชั่นในงานพรีเซนเตชั่นมีอยู่ 2 รูป แบบด้วยกัน ดังนี้ การใส่เอฟเฟคต์เปลี่ยนหน้าสไลด์ (Slide Transition) เป็นการใส่เอฟเฟคต์สร้างการเคลื่อนไหวให้กับสไลด์ที่กำลงจบเปลี่ยนไปเป็นสไลด์หน้าใหม่ ซึ่งเรียกว่า ทรานสิชั่น (Transition) ใส่เอฟเฟคต์การเคลื่อนไหวสำเร็จรูป (Animate) เอฟเฟคต์กับงานพรีเซนเตชั่น

28. ตัวอย่างการใช้เอฟเฟคต์ 1. เลือกมุมมอง Slide Sorter View 2. เลือกแท็บAnimation (ภาพเคลื่อนไหว) 3. เลือกสไลด์ที่จะใส่เอฟเฟคต์ เลือกเอฟเฟคต์ในสไลด์ สามารถตั้งเวลาและกำหนดคุณสมบัติ ต่างๆ ได้ ที่แถบเครื่องมือ ภาพเคลื่อนไหว เอฟเฟคต์กับงานพรีเซนเตชั่น

29. พิมพ์ kick หลัง www หน้า youtubeในช่อง Address คลิกที่ FLV แล้ว กด GO การดาว์นโหลดคลิปจาก YouTube

30. คลิกขวาที่ Down แล้วเลือกบันทึกลิงก์เป็น จะปรากฏหน้าต่างให้ตั้งชื่อไฟล์ของคลิป ก็จะได้คลิปที่ดาว์นโหลดจาก YouTube การดาว์นโหลดคลิปจาก YouTube

31. คลิกขวาที่ Down แล้วเลือกบันทึกลิงก์เป็น จะปรากฏหน้าต่างให้ตั้งชื่อไฟล์ของคลิป ก็จะได้คลิปที่ดาว์นโหลดจาก YouTube ตัวอย่างคลิปวิดีโอ การดาว์นโหลดคลิปจาก YouTube