Bénéficiez d'une VISIBILITE MEDIATIQUE accrue et donnez une image dynamique de votre entreprise en devenant SPONSOR du plus grand évènement du réseau Arseg. Puissant connecteur, venez à la rencontre de notre réseau de plus de 2000 décideurs!
1. Guide Partenariat 40 ans ARSEG
8 octobre 2015
Participez
à l’événement
de l’année !
40 ANS ARSEG
JEUDI 8 OCTOBRE 2015 / au Cabaret Sauvage / Paris
2. L’ÉVÉNEMENT DE L’ANNÉE
L’ÉVÉNEMENT LE PLUS IMPORTANT JAMAIS ORGANISÉ PAR L’ARSEG
1000 personnes sont attendues au Cabaret Sauvage le 8 octobre prochain.
Membres actifs, Membres Associés, représentants des organismes partenaires, et DET non
encore adhérents à l’Arseg seront invités à partir d’Avril 2015 à travers la mise en ligne d’un site
événementiel dédié : arseg40ans.com, qui sera animé jusqu’à l’événement.
Emailings, invitations print seront également envoyés à chaque adhérent.
Une soirée alliant networking et découverte de l’Arseg à un format axé essentiellement sur le
réseau, et la célébration de l’anniversaire des 40 ans de l’association.
Animations haut de gamme, cocktail gastronomique, guests célèbres et DJ jusqu’au bout de la
nuit rythmeront la soirée au Cabaret Sauvage, dans l’objectif de partager ensemble des moments
inoubliables.
DÉROULÉ DE LA SOIRÉE
17H / Accueil des participants
Photocall
Networking Arseg
19H / Ouverture de la soirée Président de l’Arseg
Lancement du cocktail & animations
22H / Concert
23H / L’Arseg sur le dancefloor
02H / Fin de la soirée
JEUDI
8
OCTOBRE
2015
SOIRÉE
ÉVÉNEMENT
1000
invités
Cabaret
Sauvage
Paris
3. GRILLE DE SPONSORING
SPONSOR
DIAMANT
SPONSOR
BRONZE
SPONSOR
OR
Fichier intégral des inscrits à la soirée ● ● ● ●
Interview dans le film
"ARSEG 40 ans / 40 témoignages"
● ●
1 Evénement privé avant soirée 40 ans + prise de
parole soirée *
● ●
Box Magic Mirror incluant système RFID** ●
en
option
**
●
Lien web sur le site internet arseg40ans.com ● ● ● ● ●
Logo sur le site internet arseg40ans.com ● ● ● ● ● ●
Logo PREMIUM sur le site internet arseg40ans.com ●
Alerte SMS Prospects ● ● ●
Logo signalétiques ● ● ● ● ●
Logo premium photocall ●
Logo photocall ● ● ● ● ● ●
10 entrées offertes*** ●
7 entrées offertes*** ●
5 entrées offertes*** ●
3 entrées offertes*** ●
2 entrées offertes*** ●
1 entrée offerte*** ●
PLATINE
OR
ARGENT
BRONZE
CUIVRE
DIAMANT
SPONSOR
PLATINE
SPONSOR
ARGENT
SPONSOR
CUIVRE
SPONSOR DIAMANT 25 000,00 €
SPONSOR PLATINE 15 000,00 €
SPONSOR OR 10 000,00 €
SPONSOR ARGENT 5 000,00 €
SPONSOR BRONZE 3 000,00 €
SPONSOR CUIVRE 1 000,00 €
* Prise de parole: intervention sur la scéne lors
de la soirée des 40 ans (limité à 4 min par
intervention)
** Box Magic Mirror supplémentaire :
5 000,00 € incluant système RFID* pour pour
Sponsor Platine et pour Diamant et Or ayant
déjà accès à un box dans leur package
*** Entrées offertes : 1 Entrée offerte pour
chaque sponsor Arseg, puis 250,00 € l’entrée
supplémentaire.
Tous les tarifs sont exprimés hors taxes (TVA applicable 20%)
4. SPONSOR DIAMANT
1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ
Format 2h, visite + mini conférence + sur demande animation par nos soins par Lionel Cottin + gestion
logistique du transport des invités. Restauration éventuelle à votre charge.
● La veille de l’événement : le mercredi 7 octobre 2015 / de 10h à 12h ou de 17h à 19h
Pour une cible de DET parisiens
● Avant la soirée, le jeudi 8 octobre 2015 de 13h à 15h, pour une cible de DET des régions
1 PRISE DE PAROLE PENDANT LA SOIRÉE
Pendant la partie de la soirée dédiée aux interventions du bureau Arseg, (4 minutes d’intervention environ)
1 BOX MAGIC MIRROR
Mise à disposition d’un espace networking
pour accueillir vos contacts de 17h à 19h
L’accueil / Networking sera animé
par Lionel Cottin avec retour image écrans :
interviews, création de circulations entre les espaces.
Box Magic Mirror incluant le système RFID
pour une traçabilité de vos contacts.
Box aménagé avec table et banquettes /
capacité 6 personnes / incluant une signalétique
Box supplémentaire en option (5000 €)
1 INTERVIEW DANS LE FILM « ARSEG 40 ANS / 40 TÉMOIGNAGES »
Vidéo créée à partir de témoignages écrits et filmés qui vont animer le site web arseg40ans.com de mai à octobre
jusqu’à l’événement. Interview filmée intégrée dans la vidéo. Film intégral diffusé également pendant la
soirée.
LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE
Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et emails inclus) des personnes inscrites
à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés.
ALERTES SMS PROSPECTS
Sélectionnez les contacts qui vous intéressent parmi le fichier des inscrits avant la soirée et
programmation d’alertes SMS pendant la soirée pour vous prévenir de leur arrivée.
VISIBILITÉ PREMIUM SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE)
● Logo premium sur le site web
● Lien vers votre site web
VISIBILITÉ PREMIUM SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE
● Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée
● Logo premium sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes professionnels
10 ENTRÉES OFFERTES
1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 10 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes
(Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire)
25 000 €
HT
1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ
+
1 PRISE DE PAROLE
PENDANT LA SOIRÉE
+
BOX MAGIC MIRROR
+
1 INTERVIEW DANS
LE FILM
« 40 ANS / 40
TÉMOIGNAGES »
+
FICHIER INTÉGRAL
DES PARTICIPANTS À
LA SOIRÉE
+
ALERTES SMS
PROSPECTS
+
LIEN WEB
SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO PREMIUM
SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO
SIGNALÉTIQUES
+
LOGO PREMIUM
PHOTOCALL
+
10 ENTRÉES
OFFERTES
5. SPONSOR PLATINE
1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ
Format 2h, visite + mini conférence + sur demande animation par nos soins par Lionel Cottin + gestion
logistique du transport des invités. Restauration éventuelle à votre charge.
● La veille de l’événement : le mercredi 7 octobre 2015 / de 10h à 12h ou de 17h à 19h
Pour une cible de DET parisiens
● Avant la soirée, le jeudi 8 octobre 2015 de 13h à 15h, pour une cible de DET des régions
1 PRISE DE PAROLE PENDANT LA SOIRÉE
Pendant la partie de la soirée dédiée aux interventions du bureau Arseg, (4 minutes d’intervention environ)
1 BOX MAGIC MIRROR EN OPTION
En option pour 5000 € supplémentaires
Mise à disposition d’un espace networking
pour accueillir vos contacts de 17h à 19h
L’accueil / Networking sera animé
par Lionel Cottin avec retour image écrans :
interviews, création de circulations entre les espaces.
Box Magic Mirror incluant le système RFID
pour une traçabilité de vos contacts.
Box aménagé avec table et banquettes /
capacité 6 personnes / incluant une signalétique
1 INTERVIEW DANS LE FILM « ARSEG 40 ANS / 40 TÉMOIGNAGES »
Vidéo créée à partir de témoignages écrits et filmés qui vont animer le site web arseg40ans.com de mai à octobre
jusqu’à l’événement. Interview rédactionnelle + photo intégrée dans la vidéo. Film intégral diffusé
également pendant la soirée.
LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE
Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et emails inclus) des personnes inscrites
à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés.
ALERTES SMS PROSPECTS
Sélectionnez les contacts qui vous intéressent parmi le fichier des inscrits avant la soirée et
programmation d’alertes SMS pendant la soirée pour vous prévenir de leur arrivée.
VISIBILITÉ SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE)
● Logo sur le site web
● Lien vers votre site web
VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE
● Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée
● Logo sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes professionnels
7 ENTRÉES OFFERTES
1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 7 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes
(Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire)
15 000 €
HT
1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ
+
1 PRISE DE PAROLE
PENDANT LA SOIRÉE
+
BOX MAGIC MIRROR
EN OPTION
+
1 INTERVIEW DANS
LE FILM
« 40 ANS / 40
TÉMOIGNAGES »
+
FICHIER INTÉGRAL
DES PARTICIPANTS À
LA SOIRÉE
+
ALERTES SMS
PROSPECTS
+
LIEN WEB
SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO
SIGNALÉTIQUES
+
LOGO PHOTOCALL
+
7 ENTRÉES
OFFERTES
6. SPONSOR OR
1 BOX MAGIC MIRROR
Mise à disposition d’un espace networking
pour accueillir vos contacts de 17h à 19h
L’accueil / Networking sera animé
par Lionel Cottin avec retour image écrans :
interviews, création de circulations entre les espaces.
Box Magic Mirror incluant le système RFID
pour une traçabilité de vos contacts.
Box aménagé avec table et banquettes /
capacité 6 personnes / incluant une signalétique
Box supplémentaire en option (5000 €)
LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE
Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et emails inclus) des personnes inscrites
à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés.
ALERTES SMS PROSPECTS
Sélectionnez les contacts qui vous intéressent parmi le fichier des inscrits avant la soirée et
programmation d’alertes SMS pendant la soirée pour vous prévenir de leur arrivée.
VISIBILITÉ SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE)
● Logo sur le site web
● Lien vers votre site web
VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE
● Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée
● Logo sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes professionnels
5 ENTRÉES OFFERTES
1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 5 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes
(Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire)
10 000 €
HT
BOX MAGIC MIRROR
+
FICHIER INTÉGRAL
DES PARTICIPANTS À
LA SOIRÉE
+
ALERTES SMS
PROSPECTS
+
LIEN WEB
SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO
SIGNALÉTIQUES
+
LOGO PHOTOCALL
+
5 ENTRÉES
OFFERTES
7. SPONSOR ARGENT
LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE
Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et emails inclus) des
personnes inscrites à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits
estimés.
VISIBILITÉ SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE)
● Logo sur le site web
● Lien vers votre site web
VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE
● Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée
● Logo sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes
professionnels
3 ENTRÉES OFFERTES
1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 3 entrées supplémentaires offertes pour vos
équipes
(Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire)
5 000 €
HT
FICHIER INTÉGRAL
DES PARTICIPANTS À
LA SOIRÉE
+
LIEN WEB
SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO
SIGNALÉTIQUES
+
LOGO PHOTOCALL
+
3 ENTRÉES
OFFERTES
8. SPONSOR BRONZE
3 000 €
HT
LIEN WEB
SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO
SIGNALÉTIQUES
+
LOGO PHOTOCALL
+
2 ENTRÉES
OFFERTES
VISIBILITÉ SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE)
● Logo sur le site web
● Lien vers votre site web
VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE
● Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée
● Logo sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes
professionnels
2 ENTRÉES OFFERTES
1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 2 entrées supplémentaires offertes pour vos
équipes
(Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire)
VISIBILITÉ SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE)
● Logo sur le site web
VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE
● Logo sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes
professionnels
1 ENTRÉE OFFERTE
1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 1 entrée supplémentaire
(Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire)
SPONSOR CUIVRE
1 000 €
HT
LOGO SUR LE SITE
ARSEG40ANS.COM
+
LOGO PHOTOCALL
+
1 ENTRÉE OFFERTE
9. LE CABARET SAUVAGE
JEUDI
8
OCTOBRE
2015
Cabaret
Sauvage
Paris
SITUATION / PARC DE LA VILETTE / PARIS 19E
Un service de voitures avec chauffeurs sera assuré pour les invités VIP
Le chemin d’accès à pied depuis le métro ou les parkings sera sécurisé avec
des agents de sécurité et voiturettes de golf.
10. LA TEAM 40 ANS ARSEG
ARSEG
PILOTAGE DE L’ÉVÉNEMENT 40 ANS
L’événement est piloté en direct par le Pôle Communication & Evénementiel de l’Arseg
avec un Comité de Pilotage dédié.
Votre contact référent Arseg :
Clémentine Aggoun / Responsable Pôle Communication / Evénementiel
Ligne directe : 09 81 68 35 30 / Mobile : 06 77 13 20 34
caggoun@arseg.asso.fr
Comité de pilotage :
- Pascale Lagarde, Vice-présidente de l’Arseg en charge de la Communication
- Latifa Hakkou, Secrétaire générale de l’Arseg
- Eric Martin, Membre du Comité Directeur de l’Arseg
L’EXPERTISE KEY-L
KEY-L est l’agence événementielle qui accompagne l’Arseg sur cet événement en
particulier et sur les événements haut de gamme toute l’année.
Une partie de l’équipe KEY-L / 40 ans Arseg :
Loïc
Fondateur du réseau et de l’agence KEY-L
# 10 ans d’événementiel France et Angleterre
# Direction logistique générale d’événements de 10 à 5000 personnes
# Venue finder :réseau de plus de 3 000 lieux sur Paris de l’atypique au classique
# Derniers events: 5000 personnes / Tournée mondiale SALESFORCE (UK et France – Directeur Logistique)
# Evènement marquant: Gestion de la délégation de Barack Obama pour le salon Aeronautique du Bourget
2015
Alex
Community Manager KEY-L
# 6 ans d’événementiel et communication chez Mc Cann Ericsson entre autres.
# Community manager pour de grands groupes tels que SELOGER
# LES + : Création de site event et du suivi social web / Dynamique et animation des réseaux sociaux
# Derniers projets: BABYLOAN (micro crédit)
Jules
DA Design KEY-L
# 12 ans dans le milieu créa web (Directeur Artistique chez Publicis …)
# Directeur artistique web pour KENZO, BARRIERE, LA FRANCAISE DES JEUX …
# LES + : Création et développement d’une identité visuelle de votre événement et déclinaison de cette
identité sur tous types de supports.
http://www.key-l.com/
KEY-L