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Fatturare Digitale 2018 - Dalla stampante all’App, come gestire in modo innovativo la fatturazione elettronica
- 1. Content Flow Service Il Content Flow Service, sviluppato da Iws Consulting è la risposta all’esigenza ormai primaria di gestire in maniera digitale ed automatizzata i flussi aziendali. Un aspetto importante è quello dell’implementazione dell’App del Content Flow Service sugli strumenti di lavoro abituali come la multifunzione e lo smartphone: grazie alla collaborazione con E servizi Spa è stato possibile implementare il CFS sulle innovative Xerox ConnectKey, tecnologia che rappresenta il moderno assistente intelligente per l’ufficio. Framework multidimensionale, multi tecnologico e dinamico.
- 2. Creazione dei flussi per la gestione della fatturazione elettronica. Content Flow Service Il Content Flow Service è distribuito in tre versioni: Business, Enterprise e PA. In questo caso, dopo aver analizzato la richiesta del cliente e la mole di documenti lavorati in un arco di tempo pari ad un anno. per raggiungere l’obiettivo abbiamo proposto il nostro framework Content Flow Service, nella versione “Business”, con i suoi moduli di consulenza di processo (Records Management Layer) e di configurazione prodotto.
- 3. Creazione dei flussi per la gestione della fatturazione elettronica. Content Flow Service Documentale Entro 3 mesi dalla dichiarazione dei redditi Pacchetto di esibizione Il progetto seguito ha previsto la realizzazione di workflow per la gestione delle fatture elettroniche tra imprese private e la conservazione elettronica a norma. Fattura Conservazione digitale a norma Client Users WWW Webserver FE
- 4. Creazione dei flussi per la gestione della fatturazione elettronica. Content Flow Service Obiettivi raggiunti: Tutti i requisiti del cliente sono stati realizzati, ma la vera sfida è stata quella di dover gestire anche i caratteri internazionali come ad esempio gli ideogrammi cinesi.
- 5. Content Flow Service MFP App L’utente seleziona la tipologia documentale, l’App invia la scansione al software CFS inviandola alla cartella idonea.
- 6. Content Flow Service - Accesso dal portale web L’utente designato entrando sul portale troverà il documento già con la tipologia selezionata, dovrà terminare l’inserimento dei metadati richiesti nel profilo allegato a ogni documento.
- 7. Content Flow Service - La pratica Al susseguirsi dei Task del workflow la pratica di lavoro si riempirà con i documenti sia digitalizzati che nativi digitali via via inseriti dagli utenti.
- 8. Amministrativo Commerciale TASK 1 TASK 2 TASK 3 TASK 4 TASK 5 Già dall’inserimento del primo documento partirà un workflow con cui è possibile gestire l’intera pratica di lavoro, passando le competenze tra diverse figure e/o uffici. Content Flow Service – dettaglio Workflow
- 9. Valore aggiunto: La fatturazione elettronica permette un risparmio notevole, in termini di costi e di tempi, dovuto alla maggiore efficienza dei processi. Il valore aggiunto della soluzione proposta è stato nel proporre non solo il vantaggio dell’automazione del processo di gestione e conservazione delle fatture, ma nell’ottimizzazione dei processi stessi consolidata nella fase consulenziale, propedeutica ad ogni nostro progetto di gestione documentale. Il vantaggio del Content Flow Service è la completezza del framework che unisce la consulenza al prodotto, garantendo soluzioni tecnologiche basate sulla qualità delle competenze sulle norme e sulle procedure della gestione documentale in ogni suo aspetto. Creazione dei flussi per la gestione della fatturazione elettronica. Content Flow Service • Esperienza d’uso innovativa • Metodologia • Hardware & Software • Assistenza… …FRAMEWORK COMPLETO…