RoboHR-seminaari 30.5.2018 Tiina Miettinen johtaja, henkilöstö ja viestintä tiina.miettinen@fingrid.fi twitter@timiett

1. Ohjelmistorobotti
vapauttaa
rutiinitöistä
RoboHR-seminaari 30.5.2018

2. Perustehtävämme
Fingrid on suomalaisten kantaverkkoyhtiö.
Turvaamme asiakkaille ja yhteiskunnalle
varman sähkön ja muovaamme
tulevaisuuden puhdasta ja
markkinaehtoista sähköjärjestelmää.

3. Tunnusluvut
14 400
KILOMETRIÄ VOIMAJOHTOA
LIIKEVAIHTO
GREAT PLACE TO WORK
TASEEN LOPPUSUMMA
MAKSETUT TULOVEROT 2017
SÄHKÖASEMAA
MILJARDIA EUROA
MILJOONAA EUROAMILJOONAA EUROA
SIJOITUS
VUONNA 2017
HENKILÖSTÖ
MAAILMAN KÄRKILUOKKAA
KUNNONHALLINNAN TEHOKKUUDESSA
JA VERKON LUOTETTAVUUDESSA.
LÄHDE: ITOMS-VERTAILU
(INTERNATIONAL TRANSMISSION
OPERATIONS & MAINTENANCE STUDY)
KANTAVERKON SIIRTOVARMUUS
VUONNA 2017 FINGRIDIN
VERKOSSA SIIRRETTIIN SÄHKÖÄ
ELI SUOMEN
KOKONAISSÄHKÖNSIIRROSTA
355
115
31
2,1
672
10
99,9997 %
66,2
75,5%
TWh

4. Omistajat
28.2 %
24.9 %
26.4 %
19.9 %
0.6 %
Suomen Valtio, valtiovarainministeriön edustamana
Huoltovarmuuskeskus
Aino Holdingyhtiö Ky
Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen
Muut

5. Idea-asteelta nopeaan toteutukseen
• vahva perinne hyödyntää teknologiaa
liiketoiminnan tehostamiseksi
• strateginen päätös panostaa digitalisaatioon ja
robotiikkaan
• yrityskulttuurissa painotettu kokeiluja ja uusien
toimintamallien löytämistä myös tukitoiminnoissa
• kimmoke ei-motivoivien tehtävien automatisoinnista
• Tero Tiima ideoitiin yhdessä palvelutoimittajan Knowitin kanssa
• tavoitteena helpottaa palkkaprosessia
• muutaman kuukauden kokeilu, joka poiki lähes
välittömästi jatkoa
• robotiikkatiimi koordinoimaan hankkeita
31.5.2018Etunimi Sukunimi5

6. Onnistumisen edellytykset
• tarve liiketoiminnasta - IT tukena
• robotti tarvitsee esimiehen
• pitää uskaltaa kokeilla ja innostua asiasta
• tavoitteen määrittely tärkeätä, mitä lopulta halutaan?
• ei pelkkä rahallinen työajan säästö, vaan työn
mielekkyyden lisääminen, tiimityytyväisyys,
virheettömyys
• voi toki aiheuttaa töiden uusjakoa, pitää miettiä ennalta
• erinomainen paikka miettiä prosessin virtaviivaistamista
• sisäinen markkinointi tärkeätä
• avoimuus, tiedon ja kokemusten jakaminen yhtiön sisällä

7. Asetamme toiminnallemme rohkeat ja kunnianhimoiset
tavoitteet.
Yrityskulttuurimme on avoin, yhteisöllinen, uudistuva ja
tavoitteellinen sekä hyviä hallintotapoja noudattava.
Kehitämme toimintaamme pitkäjänteisesti ja
tasapainossa asiakkaiden, yhteiskunnan, talouden ja
henkilöstön näkökulmien kanssa.
Haemme laatua ja tehokkuutta yhdistämällä oman
ydinosaamisemme maailman parhaiden toimijoiden
kanssa.
Vastuullisesti toimimalla ansaitsemme asiakkaiden,
yhteiskunnan, omistajien ja työyhteisön luottamuksen.
Tapamme toimia
• HR-tiimin vahvistus
• Työtehtävät liittyvät Tiima-työajanseuranta-
järjestelmään
• Erityisosaaminen: työaikalain mukaiset
ylityösäännöt sekä vuosilomalaskenta
• Persoona: hiljainen kaveri ja erittäin tarkka
• Työskentelee osa-aikaisesti ja pääosin öisin
• Säästää muun tiimin aikaa manuaaliselta
tarkastustyöltä, jossa virheen mahdollisuus ilmeinen
Tero Tiima

8. Mitä Tero tekee?
Tarkistaa lomamerkinnät
Lähettää raportin sähköpostilla
Tarkistaa ylityömerkinnät
Teron testiautomaatiota jäljittelevään logiikkaan on rakennettu virheentarkistuksia, jolloin työnteko
ei keskeydy pienistä virheistä.

9. Armi Arkisto – Teron uusi kollega
• arkistotiimin uusin jäsen
• tarkastaa teknisten dokumenttien toimituksia virheiden osalta
• Fingridin ja palvelutoimittajien välillä vaihdetaan paljon teknisiä
tiedostoja, joista on laadittu koontitiedosto (excel)
• tiedostojen lainaus palvelutoimittajille ja palautus piirustusarkistoon
edellyttää, että koontitiedosto on täytetty täsmällisesti ohjeiden
mukaan
• Armi käy sananmukaisesti jokaisen koontitiedoston excel-taulukon
rivin lävitse.
• havaitsee virheet tuhat rivisessä ja usea sarakkeisessa taulukossa
• havaitsee inhimillisiä virheitä ja vapauttaa piirustusarkistossa aikaa
tehtäviin, missä robotiikka ei vielä voita ihmistä.
31.5.2018Etunimi Sukunimi9

10. Kokemukset
• kokeilut ovat onnistuneet
• käyttäjäpalaute: "miksei tehty aikaisemmin?"
• myös mainekysymys
• ohjelmistorobottien määrä yhtiössä varmasti
kasvaa: vuoden lopulla jo 5 – 10 robottia
• koko henkilöstö mukaan ideoimaan
• ihanteellisia tehtäviä robotille ovat
esimerkiksi:
• toistuvat rutiinityöt
• monimutkaiset ja aikaa vievät tietojen
yhdistelemiset eri tietojärjestelmien välillä
• datan laadun parantamiseen liittyvät työt

11. Fingrid Oyj
Läkkisepäntie 21
00620 Helsinki
PL 530, 00101 Helsinki
Puh. 030 395 5000
Fax. 030 395 5196
Kiitos
Tiina Miettinen
johtaja, henkilöstö ja viestintä
tiina.miettinen@fingrid.fi
twitter@timiett