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VRM Systemとハイブリッド開発の位置付け
情報化
構想⽴案
システム化
計画
システム
要件定義
ユーザー
インター
フェース設計
システム
構造設計
プログラム
構造設計
プログラミング
プログラム
テスト
結合
テスト
システム
テスト
運⽤テスト・
移⾏
運⽤・保守
VP SP RD UI SS PS PG PT IT ST OT OM
実世界
インター
フェース
システム
⼯程
概念
カテゴリ
運⽤・保守
プロセス
企画
プロセス
要件定義
プロセス
開発
プロセス
運⽤テスト・
移⾏プロセス
業務×システム
要件定義
RD
ユーザーインター
フェース設計
UI
システム
構造設計
SS
結合テスト
IT
システム
テスト
ST
運⽤テスト
OT
プログラム
構造設計
PS
プログラム
テスト
PT
プログラミング
PG
シ
ス
テ
ム
開
発
テ
ス
ト
⼯
程
デ
ザ
イ
ン
⼯
程
シ
ス
テ
ム
設
計
⼯
程
システム設計
納品物︓システム要件設計書
業務デザイン
納品物︓業務×システム改⾰設計書
経営戦略
実⾏
経営戦略
⽴案
納品物︓戦略設計書
ものづくり
納品物
• SaaSを⽤いたERPシステム
• テスト仕様書
• テスト実⾏書
業務×システム設計
71
メリット
01
メリット
03
メリット
02
⾃部⾨・他部⾨の業務フローの
つなぎ⽬をなくし、
理想的な業務フローを共通認識化
理想的な業務フローから逆算した
システムの導⼊後のイメージの把握
企業の成⻑に合わせて
機能追加が可能なシステム基盤
&システム投資を最⼩限に
業 務 設 計 書 と シ ス テ ム 設 計 書 を 作 成 す る メ リ ッ ト
業務×システム設計
業 務 設 計 書 と シ ス テ ム 設 計 書 を 作 成 す る メ リ ッ ト
メリット
01
⾃部⾨・他部⾨の業務フローの
つなぎ⽬をなくし、
理想的な業務フローを共通認識化
顧
客
セ
グ
メ
ン
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化
タ
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マーケティング
電話・電⼦メール
営業担当者
インターネット
チ
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対
応
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電話・電⼦メール
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回
点
検
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善
提
案
営業担当者
製
品
登
録
情
報
提
供
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合
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理
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インターネット
サプライチェーン・会計プロセス
契
約
・
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注
ア
フ
タ
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ビ
ス
案
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登
録
営
業
活
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話
販
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⾒
積
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ト
マ
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販
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積
納
品
請
求
⼊
⾦
在
庫
引
当
調
達
・
⽣
産
マーケティング フロントオフィス ミドルオフィス バックオフィス サービスプロセス
組織全体の業務フローをしっかりとヒヤリング
P/Lがどうやって出来上がるかを把握
業務×システム設計
業 務 設 計 書 と シ ス テ ム 設 計 書 を 作 成 す る メ リ ッ ト
顧
客
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電話・電⼦メール
営業担当者
インターネット
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電話・電⼦メール
初
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案
営業担当者
製
品
登
録
情
報
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供
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合
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付
インターネット
サプライチェーン・会計プロセス
契
約
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受
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ビ
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案
件
登
録
営
業
活
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販
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販
売
⾒
積
納
品
請
求
⼊
⾦
在
庫
引
当
調
達
・
⽣
産
マーケティング フロントオフィス ミドルオフィス バックオフィス サービスプロセス
組織全体の業務フローをしっかりとヒヤリング
P/Lがどうやって出来上がるかを把握
「いつ」「どこで」「どんな経路」で⾃社を知り、
どういった⼿法で問合せが発⽣するか等、
認知した顧客から⾒込み顧客となるプロセス
• 「誰が」「いつ」「どのような営業⾏為を実施して」
契約に⾄るかのプロセス
• サービス・商品を提供し、納品するまでのプロセス
• 新しいサービスや他の商材、役務などの追加受注に⾄
るプロセス
役務の提供完了〜請求〜⼊⾦まで、売上を⼊⾦に変え、
利益を確保するまでのプロセス
メリット
01
⾃部⾨・他部⾨の業務フローの
つなぎ⽬をなくし、
理想的な業務フローを共通認識化
業務×システム設計
業 務 設 計 書 と シ ス テ ム 設 計 書 を 作 成 す る メ リ ッ ト
メリット
02
理想的な業務フローから逆算した
システムの導⼊後のイメージの把握
業務設計書 システム設計書
理想的な業務フロー 理想的な業務を⽀えるシステム
最適な業務プロセス システム連携組⽴図
業務、部署の隙間のない全体最適化された組織
マ
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ケ
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+
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ス
システム導⼊後のイメージ
業務×システム設計
75
業 務 設 計 書 と シ ス テ ム 設 計 書 を 作 成 す る メ リ ッ ト
メリット
03
企業の成⻑に合わせて
機能追加が可能なシステム基盤
&システム投資を最⼩限に
企業の成⻑を⽀える
システムのプラットフォームに
現在の課題を解決するために
必要不可⽋な機能
優先順位は⾼いが
緊急度が低い課題を解決する機能
将来発⽣するであろう課題
これらを把握した
無駄のない
システム投資計画
業務設計書 システム設計書
理想的な業務フロー 理想的な業務を⽀えるシステム
業務×システム設計
76
フ ラ イ ク で シ ス テ ム 設 計 を ⾏ う メ リ ッ ト
メリット
01
メリット
02
メリット
03
あらゆる業種・業態に
対応可能
コンサルティング領域⇒
システム導⼊・伴⾛⽀援までを
⼀気通貫で提供
複数のクラウドサービスを
組み合わせた
統合業務型システム実装を実現
現在の売上⾼や、利益を残すためのプロセスを把握し
ながら、マーケティング〜フロントオフィス〜ミドル
オフィス〜バックオフィス領域を設計していきます。
BtoBビジネス、BtoCビジネスなどの違いはあります
が、業務設計とシステム設計のプロセスはどのような
業種・業態でも対応可能です。
業務設計×システム設計を実施後、システムの導
⼊や再構築は必ず⾏います。
コンサルティング領域だけで終わりではなく、シ
ステム導⼊・伴⾛⽀援まで⼀貫して対応しており
ます。
⾃社の業務に合わせたシステムを0から導⼊する
と、数千万〜の投資が必要です。
そこで、クラウドITツールを有効活⽤し、複数の
システムを組み⽴てることで、SaaS型の統合業務
システムを早期に、そして安価に作ることが可能
です。
「業務×システム改⾰設計書」作成の流れ
参 考
部署間の境⽬を無くした
理想的な業務フロー図
業務
設計
企業の
ビジネスモデル
売上につながる
営業プロセス
利益が残るまでの
会計プロセス
ヒヤリング
対象
マ
"
ケ
テ
%
ン
グ
営
業
会
計
マーケティング領域における業務フロー
参 考
アポ確定
問合せ
より興味を持つ
フライクを知る
名前も知らない⼈ 認知
ホワイトペーパー
ダウンロード
メールアドレスを知る
名前を知る
YouTube
Twitter
ブログ
メルマガ
登録
メルマガLP 名刺情報
顧客情報連携
名刺交換
スキャン
メルマガ
配信
メルマガ
配信
通知
ホワイトペーパーLP
ホワイトペーパー格納先
問合せ
問合せページ
Saleshub
通知
+
+
空き時間
掲⽰
アポイント
調整
Web
URL発⾏
⾃動⼊⼒
HP
HP
システム
81
セールス領域における業務フロー
参 考
提案+⾒積+内諾
⾒積作成
2時間無料ヒヤリング+資料作成
初回⾯談
WEB会議
⾃動格納
+
議事録作成
商談・活動履歴の
⾃動更新
情報共有
活動履歴の反映
Web会議起こし
オンライン
名刺交換
WEB会議
ヒヤリング 議事録作成
資料作成依頼
資料作成
納品
⾒積書
⾒積作成
検討+内諾
提案書・⾒積書掲⽰
提出
※契約締結は
バックオフィスへ
注⽂書・契約書作成
⾃動格納
終了後
+
⾃動
注⽂書
契約書
システム
問合わせ者
フライク
外部パートナー
82
プロジェクト管理領域における業務フロー
参 考
システム
プロジェクト完了
プロジェクト中
プロジェクト開始
クライアント
フライク
外部パートナー
プロジェクト開始
進捗/⾒える化
キックオフの準備
商談・⾒積
プロジェクト情報を転記
議事録 プロジェクト稼働 納品書・検収書作成
検収書サイン
⾃動格納
プロジェクト作成
予定⼯数の⾃動転記
キックオフMTG
活動記録の反映
情報の共有
Web会議起こし
プロジェクト稼働
⼯数⼊⼒
勤怠を紐づけて⼯数⼊⼒
タスク⼊⼒
タスク⼊⼒
マイルストーンの進捗・確認
タスク⼊⼒
資料共有
納品書 検収書
システム
請求&⼊⾦
クライアント
フライク
掲⽰
⾒積情報
契約準備 請求準備
⼊⾦
格納
+
契約締結
サイン済み
ファイルの格納
契約情報
情報の共有
受領
Gmail ⾃動
売掛⾦として仕訳登録
債権登録
⼊⾦エラー等
反映
⾃動消込
注⽂書
契約書
格納
IB
仕訳登録
契約
請求
データ
83
バックオフィス領域(商談受注〜債権管理)における業務フロー
参 考
84
バックオフィス領域(給与計算〜⽀払管理)における業務フロー
参 考
勤怠⼯数⼊⼒ ⽀払承認
⼊⾦
給与計算
ステータスを
⽀払いOKヘ
請求書送付
外部パートナーへの⽀払い
勤怠・給与計算&給与の振込
IB
⼊⾦
勤怠データの反映 ⼈件費の反映
内容確認
IB
買掛仕訳・債務管理
システム
クライアント
フライク
外部パートナー
85
会計ソフトを伴う場合の注意事項
参 考
税理⼠における⽉次監査および決算対応フローチャート
修正内容を
毎⽉教えてくれる
Yes
Yes
Yes
No
No
No
フライクにて
業務改善コンサルティング対応可否
対 応 可 能
対 応 可 能
対 応 不 可
対 応 不 可
⽉次は で
締めてくれる
で決算
A
⽉次︓
決算︓freee以外の申告ソフト
B
⽉次︓freee以外の申告ソフト
決算︓freee以外の申告ソフト
C
対応検討
D
税理⼠が で
年次決算をしてくれる
86
会計ソフトを伴う場合の注意事項
参 考
対応検討
で決算
⽉次︓
決算︓freee以外の申告ソフト
⽉次︓freee以外の申告ソフト
決算︓freee以外の申告ソフト
A
B
C
D
決算の
やり⽅
年1回の決算をfreeeで⾏う
税理⼠へ
依頼
freeeへ招待し、
⽉次監査・年次決算をしてもらう
決算の
やり⽅
別ソフトとfreeeで⼆重帳簿になってしまう
• 毎⽇の正しい実績がfreeeで⾒られなくなり、
賃借対照表・損益計算書が正しくできない可能性
• 来期(2期⽬)〜の⼊⼒をする際、繰越残⾼が正しくなくなる
→常にfreeeは間違ったデータになってしまう
決算を別ソフトで⾏う場合も、
freeeとデータを⼀致させる
決算の
やり⽅
年1回、
freeeのデータを別ソフトへ取り込む
税理⼠へ
依頼
• 決算時の修正内容を教えてもらう
• 追加仕訳のデータをもらう
決算の
やり⽅
年1回、
freeeのデータを別ソフトへ取り込む
税理⼠へ
依頼
• 別ソフトでの修正内容を毎⽉分教え
てもらう
• 追加仕訳のデータをもらう
88
「システム要件設計書」作成の流れ
参 考
理想的なシステムを
実現するための
システム
設計
理想的な業務フローから
逆算した必要機能
必要機能の
緊急度と優先順位の分類
システム化投資計画
ヒヤリング
対象
ITツール
画⾯設計
システム連携組⽴図
システム要件設計定義書|ブランド定義
89
参 考
■ドメイン変更
■背景⾊変更
■ブランドカラー変更
設計書名 クライアント名 作成⽇ 最終更新⽇ 最終更新者 バージョン
ブランド定義 〇〇〇〇様 〇/〇/〇 〇/〇/〇 〇〇〇〇 0.91
ロ グ イ ン 画 ⾯
初期値 #F4F6F9 極めて薄い⻘
初期値 https://login.salesforce.com/
候補 https://****.my.salesforce.com/
※ 全世界で⼀意(ユニーク)であるか
要確認
候補1 #FFFFFF ⽩
候補2 #0070D2 濃い⻘
ア プ リ ケ ー シ ョ ン
初期値 #0070D2
■ロゴ変更
■ロゴ変更
システム要件設計定義書|オブジェクト構造
90
参 考
標準オブジェクト
カスタムオブジェクト
oggオブジェクト 6 / 10
制限なし
12 / 110
削 除
【削除予定】
AI管理
【削除予定】
資産管理
【削除予定】
資産管理明細
【削除予定】
プロジェクト
【削除予定】
サブスクリプション
【削除予定】
サブスクリプションユーザ
S a l e s C l o u d ユ ー ザ の み
( ⼤ 瀧 )
リード
コンテンツ管理
コンテンツ履歴
最新メルマガ⼈数 【削除予定】請求
【削除予定】
按分設定
【削除予定】
個⼈按分設定
【削除予定】
個⼈按分設定明細
【削除予定】
按分明細
【削除予定】
採⽤候補者
消したくない 過去データ
今後
有効活⽤
プ ロ ジ ェ ク ト 管 理 ア プ リ ケ ー シ ョ ン
取引先
プロジェクト管理
(oggObjectMaster)
作業項⽬
(oggObjectDetail)
作業項⽬詳細
(oggObjectDetailDependent)
⼯数管理
担当者マスタ
プロジェクトマスタ
(oggObject02)
U P W A R D ( F l y E a t s )
飲⾷店
(oggObjectMaster02)
レビュー
(oggObjectDetail02)
ユーザ
写真URL
(oggObjectDetailDependent02)
コミュニケーション
ツール
名刺管理システム
クラウドストレージ
マーケティング
オートメーション
会計システム
会計システム②
採⽤⽀援システム
設計書名 クライアント名 作成⽇ 最終更新⽇ 最終更新者 バージョン
プロジェクト管理設計 〇〇〇〇様 〇/〇/〇 〇/〇/〇 〇〇〇〇 1.02
アプリケーション
取引先
取引先責任者 活動
⾒積明細
請求明細
契約情報
商品マスタ
⽉次請求
クライアント利⽤ツール
※未実装(要検討)
アカウントプラン
※未実装(要検討)
⾒積情報
発注情報
マネーフォワード管理
システム改善要望
(oggObject01)
業 務 管 理 ア プ リ ケ ー シ ョ ン
amptalk
(oggObject02)
商談
システム要件設計定義書|標準画⾯定義
91
参 考
設計書名 クライアント名 作成⽇ 最終更新⽇ 最終更新者 バージョン
オブジェクト設計5 〇〇〇〇様 〇/〇/〇 〇/〇/〇 〇〇〇〇 1.02
オブジェクト名 タブ API名 標準/カスタム 公開モデル 配置アプリケーション名
商談 王冠 Opportunity 標準 公開
No ラベル名 API名 データ型 桁数 必須 初期値 その他
1 詳細設計時に決定
2 詳細設計時に決定
3 詳細設計時に決定
4 詳細設計時に決定
5 詳細設計時に決定
6 詳細設計時に決定
7 詳細設計時に決定
8 詳細設計時に決定
9 詳細設計時に決定
10 詳細設計時に決定
11 詳細設計時に決定
12 詳細設計時に決定
13 詳細設計時に決定
14 詳細設計時に決定
15 詳細設計時に決定
16 詳細設計時に決定
17 詳細設計時に決定
18 詳細設計時に決定
19 詳細設計時に決定
20 詳細設計時に決定
21 詳細設計時に決定
22 詳細設計時に決定
23 詳細設計時に決定
24 詳細設計時に決定
25 詳細設計時に決定
ラベル名 リスト値 ラベル名 リスト値 ラベル名 リスト値
フェーズ
01_未アプローチ
失注区分
競合他社
02_アプローチ中 予算オーバー/資⾦不⾜
03_アポ調整中 意思決定なし/連絡なし
04_FSアサイン 価格理由
05_ビジネス課題の特定 その他
06_提案 SAL判定後⾮商談
07_最終交渉と意思決定 SQL判定後⾮商談
08_内諾と契約⼿続き
09_受注
10_請求書作成
11_未請求
12_⼀部⼊⾦済
13_全額請求済
14_全額⼊⾦済
99_失注
■ 項⽬定義
■ 選択リスト値定義
項⽬凡例
* ⼊⼒必須項⽬ ▲ 条件付き必須項⽬ ⽇付項⽬ 参照or主従関係 ▼ 選択リスト 参照/編集 権限設定
■ レイアウト定義
新規相談
レコードタイプを選択 01. コンサルティング
02. ライセンス
相談管理
【初回提案】株式会社〇〇設計03︓システムビルディング
レコードタイプ
01_コンサルティング
取引先
株式会社〇〇
⾦額
0
商談 所有者
0
詳細
v 基本情報
1 レコードタイプ 2 商談 所有者
* 01_コンサルティング
3 取引先名 4 商談名
* 株式会社〇〇 * 【初回提案】株式会社〇〇設計03:システムビルディング
5 紹介元 6 フェーズ
* 01_未アプローチ ▼
7 主キャンペーンソース 8 確度(%)
9 取引先ソース 10 完了予定⽇
*
11 開発(件名)サマリ
12 商談名を⾃動命名する
□
活動 Chatter
活動の記録 新規⾏動
⾏動を設定 追加
∨ 今後 & 期限切れ
> 初回訪問 16:00 | 明⽇ ▼
今後の予定があります
∨ 7⽉・2021
> 電話 11:30 | 07/03 ▼
⾏動がありました
⾒積情報
すべて表⽰
契約管理
すべて表⽰
発注情報
v 01-03_アプローチ
13 IS担当
14 次回アプローチ予定⽇
15 次回アプローチ内容
キャンセル 次へ
編集 削除
システム要件設計定義書|オリジナル画⾯定義
92
参 考
設計書名 クライアント名 作成⽇ 最終更新⽇ 最終更新者 バージョン
5-1_⾒積画⾯ 〇〇〇〇様 〇/〇/〇 〇/〇/〇 〇〇〇〇 1.02
⾒積No ES-000001 ⾒積⽇ 2099/01/01
請求種別 ⼀括請求
請求開始⽇ 2099/01/01
⽀払条件 ⽉末締め、翌⽉末払い
分割回数 1
有効期限 ⾒積発⾏⽇から2週間以内
取引先 株式会社フライク 商談名 株式会社フライク_システムビルディング
件名 セールスフォース1stStep開発費⽤ 納期 2099/01/01 発注⽇ 2099/01/01
⾒積担当 フライク 太郎 確定 ☑ ⾒積対象外 □
⾒積書算出URL https://flyke.box.com/s… 承認ステータス 未承認
合計⾦額(税抜) ¥2,000,000 消費税 ¥200,000 合計⾦額(税込) ¥2,200,000
備考
No 商品分類 商品名 商品詳細 回数 単位 単価 ⾦額 税率 2099/1/1
⾒出⾏ ▼ ⾒出しを⼊⼒
通常⾏ ▼ 1 ▼ ▼ 式 ▼ 10 ▼ 請求回数
通常⾏ ▼ 2 ▼ ▼ 式 ▼ ▼ 請求回数
通常⾏ ▼ 3 ▼ ▼ 式 ▼ ▼ 請求回数
⼩計 ¥0
合計 ¥0
発注備考 発注元住所
課題表
No
改修内容
32 請求作成処理のロジック変更
53 分割回数 != 請求回数の場合にエラーを出⼒する
54 ⼯数キャプチャの削除
55 全体⼯数の削除
56 請求データ作成時に⽉次請求と取引先を紐付ける
57 ⾒積明細⼊⼒欄の縦幅(height)を広げる
58 ⾒積明細欄に⽉ごとの⾦額が必要
59
明細のバリデーションチェック時、⾏NoとアラートNoが⼀
致していない
60
マスタにない商品も登録できるよう変更する(商品詳細に
テキストで登録)
61 按分設定ボタンの削除
62
⾒積書印刷時の名前の変更(YYYYDD発⾏_取引先名_件名_
御⾒積書
63
⾒積書をBoxに⾃動で格納したい(格納後、URLを商談に
セット)
⾒積 請求
編集 ⾒積書印刷 商談へ戻る コピー ⾒積書格納
⾏追加
承認履歴 承認申請
⾒ 積 画 ⾯ イ メ ー ジ 改 修 内 容 ⼀ 覧
■課題表URL
「⾒積書格納」を押した
タイミングでBoxに格納する
「⼯数キャプチャ」「全体⼯数」
は⾮表⽰
⾒積明細.回数 != 各⽉の請求回数合計の場合、エラーを表⽰
※未登録の場合は、保存可能とする。
⾼さを広げる
→10⾏分表⽰
マスタにない商品も「商品詳細」に
⼊れることで保存可能とする。
「按分設定」ボタンは⾮表⽰
各⽉の請求⾦額を表⽰する。
全⽉の⾦額も表⽰

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