O documento descreve as principais funcionalidades de um sistema de webmail, incluindo login, visualização da caixa de entrada e espaço utilizado, composição e envio de mensagens, gestão de contatos, pastas e configurações como filtragem de mensagens, preferências de apresentação e calendário.

1. DIT - Diretoria de Infra-estrutura Tecnológica
WEBMAIL
MANUAL DO USUÁRIO
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2. 1)Tela de login: é a tela que o usuário irá acessar para se autenticar e ter acesso ao
sistema de Webmail.
2)Após o usuário se logar, será mostrado a barra de funções bem como sua caixa de
entrada, quanto espaço está sendo utilizado bem como o IP/conta em uso:
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3. 3) Através do botão escrever da barra de menu principal é possível à redação/envio de
novas mensagens, esta visão se dá quando a opção de composição de mensagem é feita
em HTML:
Esta visão se dá quando a opção de composição de mensagem é feita em Texto:
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4. 4) Através do botão Contatos do Menu é possível adicionar/remover/editar contatos ao
Catálogo de Endereços pessoal:
5) A partir da opção Pastas no Menu principal é possível criar/remover/renomear e
inscrever pastas e subpastas:
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5. 6) A partir do botão Opções do Menu do Principal é possível modificar todas as
configurações do Sistema de e-mail, inclusive as Serverside, e, não apenas do webmail
(Filtragem, Encaminhamentos, Alias, etc..):
7) Através do botão quot;Opções/Informações Pessoaisquot; é possível configurar o Nome
Completo que será utilizado no envio dos e-mails, assinatura, endereço de resposta
dentre outras opções:
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6. 8) Através da opção quot;Opções/Preferências de Apresentaçãoquot; é possível ajustar
inúmeros parâmetros que afetam a composição/leitura de mensagens como se pode ver
detalhadamente pelas telas abaixo, após alteração clicar no botão “Executar”:
(Continuação)
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7. (Continuação)
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8. 9) Através da opção quot;Opções/Destacando mensagemquot; é possível criar regras que
diferenciem (com a utilização de cores diferentes) as mensagens na caixa de entrada
de acordo com as regras definidas esse formulário:
10)Através da opção quot;Opções/Preferências de Pastasquot; é possível definir quais pastas
receberão cópias das mensagens enviadas, qual será a pasta utilizada para salvar
rascunhos, quais pastas devem ser monitoradas quanto à chegada de novas
mensagens, qual a freqüência que a pasta deve ser checada quanto a novas
mensagens, etc., após concluir alteração clicar no botão “Executar”:
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9. (Continuação)
11) Através da opção quot;Opções/Ordem de Indexaçãoquot; é possível alterar a ordem bem
como qual dos campos De, Assunto, Tamanho, Data, etc. estará visível durante a
visualização da caixa de entrada e, demais pastas:
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10. 12) Através da opção quot;Opções/Opções de Traduçãoquot; pode-se escolher para qual
tradutor online a mensagem será submetida à tradução e, onde irá aparecer a janela
que submete a mensagem ao tradutor:
13) Através da opção quot;Opções/Alterar Senhaquot;, após o usuário informar sua senha
antiga, permite a ele a troca da mesma por outra nova.
Essa nova senha será utilizada como nova senha padrão para TODOS os serviços
(POPs/IMAPs/Webmail/SMTPs Autenticado):
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11. 14) Através da opção quot;Opções/Administração de Aliasquot; é possível ao usuário o
cadastramento de Alias (apelidos) para uma conta principal de e-mail, desde que não
esteja sendo usando por outro usuário do domínio.
Isso é útil quando o usuário necessita ter mais de um e-mail, mas não deseja ter que
configurar/administrar duas (ou mais) contas de e-mails. A quota, tanto no que diz
respeito a número de mensagens como no tamanho da caixa, é compartilhada por
todos os Alias:
15) Através da opção quot;Opções/Filtro de Mensagensquot; é possível criar filtros que movam,
encaminhem ou deletem uma determinada mensagem caso ela satisfaça as condições
explicitadas no filtro. Os campos de análise podem ser: De, Para, CC, Assunto,
Responder a, Recebido, Para ou CC, Enviado para. As condições de análise podem ser:
contiver, não contiver, for igual a, começar com, terminar com. O padrão deve ser uma
string qualquer (sem curingas). A ação pode ser apagar, mover para, encaminhar
para. E, o último campo deve ser uma: Pasta (caso a ação seja mover); vazio (caso a
ação seja apagar) ou um e-mail (local ou externo caso a ação seja encaminhar). Caso a
ação seja mover não é necessário que a pasta tenha sido criada previamente. Ela será
automaticamente criada ao chegar à primeira mensagem. O que é muito importante
ressaltar aqui é que os filtros serão efetivos tanto no webmail quanto nos clientes de e-
mail que venha a ser utilizados (Mozilla, Outlook, etc.) não sendo necessário recriar os
filtros no cliente de e-mail:
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12. 16) Através da opção quot;Opções/Redirecionamento de Mensagensquot; é possível encaminhar
todos os e-mails que chegarem a uma determinada conta para outra(s) conta(s) (que
pode(m) ser do domínio(s) externo(s) ou interno(s) ao servidor) . Esta opção também é
muito utilizada para a criação de lista de distribuição. Cria-se o e-mail da lista e,
cadastram-se todos os destinatários. Caso se utilize à opção para criação de listas de
distribuição, há ainda a possibilidade da lista apenas encaminhar os e-mails recebidos
para os integrantes da lista e, não ficar nenhuma mensagem na caixa da lista
propriamente dita (opção quot;Apenas Encaminhaquot;), ou toda mensagem recebida gerar
uma cópia na caixa do e-mail da lista (opção quot;Copia e encaminhaquot;):
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13. 17) Através da opção quot;Opções/Imagens Perigosasquot;, é possível configurar o
sistema para exibir as imagens que foram bloqueadas.
18) Através da opção quot;Opções/Opções do Corretor Ortográficoquot; é permitido ao usuário
editar/criptografar seu dicionário pessoal (àquele em que é o usuário quem adiciona
palavras que não existem no dicionário padrão) bem como escolher qual a língua que
será utilizada no corretor ortográfico (Português, Inglês ou Espanhol), após alteração
clicar no botão “Executar”:
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14. 19) Através da opção quot;Calendárioquot; o usuário terá condições de criar eventos em sua
agenda pessoal, ser notificado antecipadamente via e-mail dos compromissos
previamente marcados, convocar outras pessoas (tanto usuários do sistema como
usuários externos), verificar calendários de outros usuários (caso tenham deixado
parte de seus calendários públicos), criar visões do próprio calendário (facilitando a
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15. visualização de compromissos/reuniões, etc.), criar níveis/camadas que irá permitir ver
no mesmo dia o calendário de mais de um usuário (apenas os eventos públicos), fazer
pesquisas por palavras no próprio calendário ou, no calendário de outros usuários;
alterar preferências de visualização, consultar seu calendário diário/mensal/semanal,
e, delegar assistentes para gerência do calendário em questão (secretárias, etc.). É
possível ainda imprimir o calendário bem como exportá-lo (formato aberto de
calendários: iCal):
Visão semanal:
Visão Anual:
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16. Adicionando Novos eventos:
(Continuação)
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17. Nesta janela você inclui outros usuários que participaram do evento, isto é feito
pressionando a tecla Shift e marcando os nomes:
(Continuação)
Tipo de repetição,significa se é diário ou outras opções, para concluir
inclusão do evento clicar em “Salvar”:
Registro do evento no calendário após a criação do mesmo:
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18. O que está escrito em vermelho são os eventos não aprovados. Após clicar no link
quot;Eventos não aprovadosquot;:
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19. Clicando-se diretamente no evento não aprovado é possível ver todos os detalhes do
evento e, escolher se o aprova, rejeita ou remove.
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20. Após a aprovação do mesmo, o evento é mostrado em verde:
Aqui se pode escolher qual calendário público de qual usuário se deseja ver:
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21. Através da opção de pesquisa é possível encontrar eventos que contenham
determinadas palavras:
Utilizando-se a pesquisa avançada pode-se restringir a busca apenas ao calendário de
um usuário em específico:
Exemplo do resultado de uma busca de um evento para palavra quot;Joãoquot;:
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22. Através da opção abaixo é possível exportar todo o calendário (ou parte dele a partir
de uma data específica ou apenas entradas que foram modificadas a partir de uma
data) para arquivos no formato iCalendar:
Abaixo, o formulário que permite adicionar visualizações:
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23. Abaixo, a visualização (dos eventos públicos) do usuário Thiago já criada:
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24. Abaixo o formulário que permite alterar as preferências de exibição do calendário:
(Continuação)
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25. (Continuação)
Abaixo, detalhes da conta calendário:
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26. Abaixo o formulário que permite delegar a administração de um calendário pessoal a
um ou mais assistente(s) (secretárias por exemplo):
quot;Todas as informações contidas neste documento estão sujeitas a
modificações/correções a medida que erros forem sendo encontrados nesta ou, que o
produto em si sofra modificações funcionais ou estruturais.”
Releases:
09/03/2005 - Criada a versão 1.0
11/03/2005 - Versão 1.1 Substituída os primeiros slides para exibirem explicitamente
as capacidades de visualização/composição de e-mails diretamente em HTML.
09/07/2008 – Versão 1.2 Substituída os primeiros slides para exibirem explicitamente
as capacidades de visualização/composição de e-mail diretamente em HTML.
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