O documento discute a importância da realização de inventários periódicos para prevenção de perdas em postos de serviço e lojas de conveniência. Ele destaca que mais da metade das perdas são causadas por funcionários e que contratar uma empresa externa e imparcial para realizar os inventários traz diversos benefícios, como manter o foco no negócio, usar equipamentos de ponta e garantir a lisura dos resultados. A Cardinalis é apresentada como uma solução para esse serviço.
2. Com o mercado cada vez mais A melhor
competitivo, a operação de
Postos de Serviços tem se
ferramenta para
tornado um desafio diário. diminuir as perdas
operacionais é a
Gerir uma Loja de Conveniência
prática perene de
com competência muitas vezes é
a diferença entre ter um De outra forma, o negócio torna-se
INVENTÁRIOS
negócio lucrativo ou um “balde furado”...
deficitário.
Esta prática é fundamental para
Tendo em vista este cenário, é a administração do negócio.
extremamente importante que o Uma empresa obtém lucros
empresário mantenha-se atento Entra bastante dinheiro, mas o lucro esvai-se sobre seu estoque e se não tiver
às ações e práticas de por inúmeros buracos, que passam controle sobre ele, estará a
Prevenção de Perdas. desapercebidos por uma gestão superficial. mercê de aproveitadores.
3. Além de realmente TER o
controle sobre os estoques,
é fundamental
DEMONSTRAR que o
controle existe e é exercido
por agente EXTERNO e
IMPARCIAL.
De outra forma,
sua própria EQUIPE
pode representar o
problema...
4. 65% Funcionário
10%
Cliente 25% Fornecedor
Estatísticas apontam, que do total de Perdas de uma Loja de Conveniência,
mais da metade seja de responsabilidade dos próprios funcionários.
5. A realização de Inventários é uma operação que exige um planejamento rigoroso, o destacamento de recursos
humanos (geralmente escassos), a disponibilidade de equipamentos de leitura e coleta de dados específicos e, em
muitos casos, até mesmo a suspensão das operações comerciais durante a execução.
Isto leva a ônus elevados e desnecessários ao negócio.
A solução ideal é contratar uma empresa independente, sem relação com fornecedores e
funcionários, para a realização do serviço, trazendo os seguintes benefícios: E é claro...
A Loja e seus funcionários permanecem focados na atuação do seu negócio – vender; Diminuição
Os funcionários da loja são poupados do desgaste físico que a realização do inventário constante da
causa, gerando perda de produtividade;
Rapidez e assertividade na contagem de estoque;
PERDA,
Imparcialidade nos resultados; aumentando o
Utilização de equipamentos de primeira linha, que zelam pela integridade dos dados, LUCRO LÍQUIDO
evitando perdas de informação e retrabalho;
Método ágil de coleta que não atrapalha o dia a dia da operação; do negócio.
6. Portanto, a CARDINALIS traz ao mercado a solução ideal para o
serviço de realização de Inventários.
DIFERENCIAIS CARDINALIS:
Equipe composta por profissionais com mais de 12 anos de
experiência na execução de inventários;
Contagem veloz, mantendo a organização e o funcionamento da Loja
normalmente;
Utilização de equipamentos de alta tecnologia (Coletores Motorola MC
1000), com software proprietário embarcado, capaz de integrar
diretamente com mais de 8 sistemas de Gestão de Posto-Loja e PDV,
dentre eles Wincash, Rezende Sistemas, Seller, Metaposto, LZT
AutoSystem, AutoXpert, Ionics, TKE, Sysmaster, etc.
Muito além da simples contagem! Aplicação de Check-list completo
sobre operação, organização e planograma da loja;
Orçamento variável, de acordo com a complexidade da Loja e da
quantidade de contagens contratada (Plano Periódico de Inventários);
7. ENTREGAS CARDINALIS:
Prestação de Consultoria de Prevenção de Perdas para Revendedor e Gerentes;
Análise do resultado final da contagem de inventário juntamente com o
Revendedor ou Gerente;
Entrega de Relatório Final com gráficos demonstrativos de análise de perdas;
Construção, em conjunto com o Revendedor ou Gerente de Plano de Ação para
combate às perdas das categorias mais sensíveis e problemáticas;
Entrega de Check-list com críticas e apontamentos sobre a operação geral da Loja;
Geração de relatório de perdas pronto para ser enviado para a Contabilidade de
forma a abater as faltas de estoque no Imposto de Renda;
Em se tratando da contratação de Plano Periódico de Inventários (bimestral ou
trimestral):
O Posto receberá Relatório de Acompanhamento do Evolutivo do trabalho de
prevenção de perdas.
O Posto receberá o Quadro “Estoque Garantido CARDINALIS”. Uma
ferramenta de inibição de furtos por parte da equipe;
8. INDEPENDÊNCIA NA GESTÃO DE PERDAS
A CARDINALIS oferece ainda uma opção mais arrojada para Revendedores
maduros em sua operação:
ALÉM da contagem de inventário periódica feita pela CARDINALIS, o
revendedor terá em suas mãos as FERRAMENTAS e o KNOW HOW para a
realização de contagens em sua Loja.
A CARDINALIS oferece Consultoria e Treinamento nos processos e
métodos de Contagem de Inventário e, além disso, aluga o Coletor com o
Software embarcado, permitindo transferência de dados para o sistema de
forma amigável e sem embaraços.
Fica disponível, ainda, um telefone de Suporte para dirimir quaisquer
dúvidas operacionais ou técnicas.
IMPORTANTE: é fundamental manter a contagem
Ou seja, o Revendedor pode, a qualquer momento, e quantas vezes desejar, externa Periódica da Cardinalis, para garantir a
lisura e a independência na Análise de Perdas. Por
realizar contagens completas, ou de categorias específicas em sua loja, isso, a contratação deste serviço é condicionada à
deixando a equipe alerta e controlando seu negócio com máximo de eficácia. contratação do Plano Periódico de Inventários, no
mínimo, trimestral.
9. Muito Além do Inventário: O DIA CARDINAL - Alinhando Rumos
A CARDINALIS oferece um serviço que engloba o inventário, mas vai além e proporciona um realinhamento
completo do Ponto de Venda, colocando-o novamente no RUMO das VENDAS – o Dia Cardinal.
Já que vamos analisar e prevenir a PERDA, por que não olharmos a outra ponta
e organizarmos a loja para a VENDA? Esta é a função do DIA CARDINAL.
Trata-se de um verdadeiro “Dia de Loja”, em que além da atualização dos Estoques
(físico X contábil) e o apontamento das falhas de operação no controle de estoque,
arrumaremos a Loja deixando-a a “ponto de bala” para VENDER MAIS.
Esta arrumação levará em conta o Planograma indicado pela bandeira, as diferentes
categorias de produtos e seus estímulos de compra (programada, por impulso,
produtos drivers, etc), deixará promoções expostas, aproveitará os espaços de vitrine,
balcão de checkout, etc.
Ou seja, é um momento de dedicação à Loja e alinhamento de rumos.
Receita certa de sucesso.
10. Inventários de TROCA DE ÓLEO e ITENS ACESSÓRIOS DE PISTA
Por ocasião da realização do Inventário na Loja de
Conveniência, o Posto pode optar pela realização
dos Inventários da Troca de Óleo e dos itens
acessórios de Pista.
Assim, otimiza-se a visita da Equipe Cardinalis e todo
o Posto é Auditado.
A realização deste Serviço é contratada a parte.
Entretanto, representa um custo mínimo, uma vez que
a Equipe Cardinalis já está trabalhando no Posto.
IMPORTANTE: Não é possível a contratação deste
serviço isoladamente. É, apenas, um serviço
AGREGADO (Extra) ao de Contagem de Loja.
11. ORÇAMENTO
O orçamento do serviço leva em consideração os serviços contratados, a Não
complexidade da Loja, bem como o número de contagens contratadas perca
(periodicidade). tempo!
Serviços contratados: Dia Cardinalis ou apenas Inventário? Contagem de Loja,
Troca de Óleo e Pista, ou somente Loja? Com “Pacote de Independência” ou não?
Entre em contato
Complexidade:
Variáveis na composição do preço: conosco e solicite
Faturamento mensal da Loja;
Se há preparo de Food Service na loja (padaria, café gourmet, etc); um orçamento agora
Metragem quadrada de área de vendas e área de estoque somadas;
Número de portas de geladeiras (contando a retaguarda); mesmo!
Presença de Walkin/ Câmara Fria;
Periodicidade:
Entende-se que para ser eficaz, a contagem de ser feita com
uma periodicidade mínima de 50 a 70 dias. Por isso Inventário Inventários Inventários
AVULSO TRIMESTRAIS BIMESTRAIS
oferecemos 3 opções de contratação: