Martin Hauges foredrag under GoOpen 2009

1. Hvordan bruke OpenOffice i offentlig sektor?
Integrasjonsproblematikk og mulige løsninger
Martin Hauge,
Stiftelsen for Åpne kontorprogram på norsk

2. OpenOffice har en økning i antall nedlastinger
ver 3.0
80 000
70 000
60 000
50 000
2007 2008
40 000
30 000
20 000
10 000
0
april mai juni juli aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des

3. Variasjon pr ukedag
Bokmål
Nynorsk
M M
S
S F
F
L
L
L
Mars 2009

4. I internasjonal sammenheng
160 000
140 000
Nedlasting for Windows
31 mars 2009
120 000
100 000
80 000
60 000
40 000
20 000
0
Engels Fransk Tysk Span Itali Jap Polsk Russis Svens Kines Nedl Norsk Dansk Tyrki Serb Lithau Kroat

5. Skolene er viktige
På elevsiden
Elevene
er det sjelden
tar med
problem
kunnskap om
med integrasjon
OOo etter
mot
skolen
fagsystem
Fører oftest
til at OOo Ungdom
også blir lærer raskt
installert og bruker
Ungdom
hjemme innovativt
er viktige
innovasjons-
fremmere

6. Skolene er viktige
På elevsiden
Elevene
er det sjelden
tar med
problem
kunnskap om
med integrasjon
OOo etter
mot
skolen
fagsystem
Fører oftest
til at OOo Ungdom
også blir lærer raskt
installert og bruker
Ungdom
hjemme innovativt
er viktige
innovasjons-
fremmere

7. Kommuner har forsøkt
Makroene
er ikke kompati-
Funk-
ble mellom MS-
sjonaliteten er
Office og Open-
på høyde med
Office
MS Office
Fagsystem
Fil- kommuniserer
formatene
ikke med
fra andre kom-
OpenOffice
muner, bedrifter,
fylke, stat,
etc

8. Problem 1: Formatene
Formatene er blitt langt mer kompatible enn før
Versjon 3 kan også lese docx-filer
GoOO.org tilbyr en versjon som er mer
kompatibel med docx-formatene
MS Office 2007 vil støtte ODF fra i år
Word Pad som følger Windows 7 støtter alt
ODF

9. FAD - referansekatalog
Obligatoriske
standarder
På v
ent
Ikke
anbefalt

10. Problem 2: Fagsystemene
De fleste
sak/arkiv-
leverandørene
sier de støtter
OOo
Noen
bruker fortsatt
makroer ved
automatisk
dok. produk-
Fagsystem sjon
som genererer
xls og doc-
filer lager
ikke problem
vedr. OOo
SharePoint

11. Fletting kan gjøres via makroene
Saks-info
tung prosess
database info
alt gjøres på
etc.
arbeidsstasjonen
Fletting gjøres via
makroer på
arbeidsstasjonen.
Dokumentet
produseres
i tekstbehandlings-
systemet

12. Fletting kan gjøres via ODF-formatet
Saks-info
rask prosess
database info
alt gjøres på server og
etc.
sendes tilbake til
brukerens pc
bedre brukeropplevelse
uavhengig av OOO-versjon
kan bruke andre ODF-
støtte-verkøy som Lotus,
Go-OO, etc.
Fletting gjøres i
xml strukturene på
server
Dokumentet
produseres
på server og
sendes bruker

13. Dokument-integrasjon bør skje via fil-formatet
lukket,
odf- åpent
doc- produsent-
formatet format
formatet eid
(xml-filer) program-
format
merbart
I prinsippet kan
en måne-
landing
styres fra
et odf
All
dokument All
elektronisk
elektronisk Utskrift
presenta-
integrasjon
sjon

14. Fagsystem-everandørene taler ikke alltid med en tunge
Selvsagt støtter vi
Før salget
åpne standarder,
det er vår policy

15. Vi har laget
støtte for ODF-
Etter salget Vi har ikke lagt til rette
formatet, men vi
for integrasjon mot
anbefaler det ikke
LDAP og ODF
Vi anbefaler en
SharePoint server
løsning, da bør vi
holde oss til Microsoft

16. Problem 3: Makroene
Makrospråkene er ikke like i OpenOffice og MS
Office
Makroene i OpenOffice er laget for å huske
tastetrykk – ikke integrasjon (det skjer via
formatet)

17. Problem 4: Kompetanse og opplæring
Vi føler trussel når
Vi er vanedyr
det kommer nye ting
Når produktet er
Vi liker ikke å gratis, må også
lære noe nytt opplæringen være
gratis

18. Det er mange rimelige opplæringstilbud
Lærebøker OpenOffice
Stadig flere
er gratis har mange
tilbyr opp-
tilgjengelig bruks-likheter
læring i
på Inter- med MS
OOo
nett Office

19. Flere opplæringstilbud i takt med økt bruk

20. Løsningene i OpenOffice
DOCX
XLSX

21. Løsninger nærmer seg i andre verktøy
Lotus
Note
Pad

22. Programutvidelser kan bl.a. styre web-moduler
(friprog og proprietær)
Utvidelse
Sjekker inn
Pakker
publiserer
et dokument
artikler fra presenta-
i et sak/arkiv-
OOo sjoner
system
til web
Lese PDF
Ordliste

23. Nytt prosjekt med støtte fra
Fornyings- og administrasjons-
departementet
ODF-tilpasset «Rammeverk
for portalserver,
dokumentweb, arbeidsflate
og epost integrasjon» -
basert på friprog

24. Delings- og integrasjonmuligheter
Fagsystem
ODF ODF
web
Fagsystem
modul
Database
Database
web
ODF
modul
Content
Management
System
ODF
web
(CMS)
modul
web
modul
Arkiv
Epost-system
Noark 5

25. Arbeidsflate intranett
Personlig verktøykasse
Saksregistrering Elev-
administra- Saks
sjon registrering
Egne restanser
Epost-system
Faktura
ODF
tilvisning
Budsjett
oppfølging
Prosjekt
Office Arkiv
arena
pakke
Reise- (wiki)
regning (deling)

26. Nett-oversikt over fagsystem støtte
Fagsystem Integrasjon via Genererer ODF- Kommentar
ODF regneark/tekstdok.
ePhorte sak/ariv ok Ikke aktuelt
Visma økonomi nei Excel
Visma lønn/pers nei Excel, doc
Fronter OES-funksjon ikke aktuelt
Extens elevadm ikke aktuelt Excel