Presentationsmaterial från frukostseminarium i Örebro med Peter Skoog den 10/2.

1. Tillsammans får vi
förändring att fungera

2. OM OSS
Frontit är en strategisk
förändringspartner
Med strategisk förändringspartner menar vi en partner som förstår vart ni är på väg
och säkerställer att förändringen bidrar till att nå era övergripande målsättningar.

3. VÅR VISION
Förändring där
människor vill,
kan och vågar
Förändring är en förutsättning för
förnyelse, utvecklingochtillväxt. Men i
alla förändringarfinns ettvisst mått av
osäkerhet som vår hjärna är
programmerad att möta med motstånd.
Verksamheter som lyckas vända
motstånd till engagemangoch får med
sig människornapå förändringsresan
har bäst förutsättningarför att lyckas.
Det är just det som vi på Frontit brinner
för.

4. Vi är 230 engagerade medarbetare I Sverige
230
50
Vi har genomförtflerän 1 600 projekt
Vi har hjälpt våra kundermed fungerade förändring i snart 50 år
9 Vi har utsetts nio år i rad till en av Sveriges Bästa Arbetsplatser

5. Vårt erbjudande
Agil
transformation
och SAFe©
Digitalisering Projektkontor och
projektstyrning
Strategi och
styrning
Förändringsledning
Krav, test och
kvalitet
Den nya
arbetsplatsen
Innovationsledning
Individ-, grupp-,
och ledarskaps-
utveckling
Organisation- och
processutveckling
Säkerhet
Projektledning

6. Tillitsbaserad
projektledning
Peter Skoog

7. ”Det är den 14 december idag. Den 7 januari
skall vi börja sticka folk i armarna. Med ett vaccin
som vi ännu inte har sett och inte vet hur vi skall
hantera. Med hjälp av personal som vi inte vet
vilka de är, i lokaler som vi inte har, med hjälp av
en logistikkedja som inte finns. Vi saknar
nationella riktlinjer, processer och dokumentation
och är precis i uppstarten av att bilda en
projektorganisation.
Vi står inför någonting som aldrig förr har gjorts
på det här sättet eller i den här skalan i Sverige.
Och det är bråttom.
Kravet är enkelt – vi får inte misslyckas!
Uppdraget

8. Peter Skoog – Projektledare på Frontit
2023-02-07
Projektledare
Reservofficer
Hundägare
Styrelseledamot
Byggnadsingenjör
Systemvetare
Friidrottstränare
Förvaltningsledare
Mätningsingenjör
Orienterare
Programmerare
Utbildare
Föreläsare
Konsult
Chef
Förhandlare Husägare
Förändringsledare
Bergsvandrare
Pappa
Golfare

9. Tillitsbaserad projektledning/ledarskap
2023-02-07
Statliga Tillitsdelegationens rekommendationer
- leda med tilliti praktiken i den dagligaverksamheten,med minskaddetaljstyrningoch bättre
tillvaratagandeav medarbetarnaskompetens
- främja en arbetsmiljö därenskildamedarbetare får ta ansvaroch som gynnarhandlingsutrymme,
autonomi och samarbete

10. Målet med dagens seminarium är att ge svar på följande frågor.
2023-02-07
Tillitsbaserad projektledning/ledarskap
• Vad menasmed tillitsbaserad projektledning?
• Vad finns det för fördelar och vinster med det?
• Vad kan jag göra för att börja arbeta på detta sätt?

11. Tillit och projektledning

12. Agil projektledning/ledarskap
Gemensamma principer och värderingar.
• Delaktighet, respekt och transparens.
• Självorganiserande team.
• Reflekterande team. Ständigt lärande.
• Välkomnar förändrade krav.
• Bygg projekt kring motiverade individer. Ge dem den miljö
och det stöd de behöver och lita på att de får jobbet gjort.
2023-02-07
TILLITSBASERAT LEDARSKAP ÄR EN FÖRUTSÄTTNING
FÖR AGIL PROJEKTLEDNING

13. Tekniska
dimensionen
Projektdimensioner
• Tekniska
‒ Den snabba tekniska utvecklingen gör
att projektledaren inte kan ha samma
tekniska detaljkunskap som tidigare.
• Kontrollerande
‒ Projektledaren behöver inte styra och
kontrollera teamen lika aktivt då de själva
tar ansvaret för arbetsprocessen.
• Transformerande
‒ Projektledning handlar mer och mer om
motivation, kommunikation, förändrings-
ledning, samordning och koordinering,
alltså Ledarskap.
2023-02-07
Kontrollerande
dimensionen
Transformerande
dimensionen

14. OK, vad gör jag då?

15. Mindre kontroll – mer tillit
”Command and control” Leda förändring
2023-02-07
Transaktionellt ledarskap Transformerande ledarskap
Processen
Gruppen
Individen

16. Transformerande ledarskap
2023-02-07
Individen /
gruppen
Ledaren
▪ Syfte. Varför, varför, varför?
▪ Visioner, drivkrafter, motiv
VARFÖR
▪ Mål, planer, leveranser
▪ Bryt ner, förenkla. Sätt ramar. Kommunicera
▪ Täta enkla avstämningar t.ex. ’stå-upp möten’
▪ Löpande återkommande utvärderingar
▪ Öppna för förändring och snabba avvikelser
▪ Snabba/korta leveranser. Slutför hela vägen
▪ Acceptera att oväntade saker kommer att hända
VAD
HUR

17. Tillit - en förutsättning
Hur ”bygger” man tillit?
Vad är tillit? Varför litar vi på någon?
A
Able
(Kompetenta)
B
Believable
(Trovärdiga)
C
Connected
(Närvarande)
D
Dependable
(Pålitliga)

18. Öppenhet Tillit
Operativ
Enkel nivå
Taktisk
Medelsvår nivå
Strategisk
Komplex nivå
Anders Wendelheim, “Öppenhet och tillitsspiralen”
Uppgiftens komplexitet Relationsdjup
Lätt
Komplex
Låg
Hög
Saknivå
”Rätt-fel diskussioner”
Direkt nivå
Rak kommunikation,
”här och nu-medvetenhet”
Genuin dialognivå
Fritt flöde,
”Jag-du kontakt”
Öppenhet och tillitsspiralen

19. Pygmalioneffekten - Golemeffekten
Pygmalioneffekten
▪ De förväntningar vi har på andra
påverkar vad vi får tillbaka…
Golemeffekten
▪ Tyvärr fungerar det likadant åt
andra hållet…
Robert Rosenthal, “Pygmalion effect”

20. Vad framgångsrika ledare säger till
engagerade team
2023-02-07
Tack! Vad behöver du av
mig
för att lyckas?
Förlåt,
mitt fel!
Jag uppskattar
ditt bidrag!
Vad har vi lärt oss av
detta,
som vi kan göra bättre
nästa gång?
Jag tror på
dig!
Bra
jobbat!
Vad tycker
du?
Hur kan vi göra
det här bättre?
Har du vad du behöver
för att kunna lösa din
uppgift?

21. Skall chefen ha alla svar?
• Indien 98%
• China 94%
• Brasilien 73%
• Italien 69%
• Tyskland 67%
• England 38%
• Norge 23%
• Danmark 11%
• Sverige 7%
Kan man bara välja att börja jobba så här?
• Olika branscher...
• Olika företagsklimat...
• Kulturella skillnader...
• Nationella skillnader...
2023-02-07
Skall chefen ha alla svar?
• Indien 98%
• China 94%
• Brasilien 73%
• Italien 69%
• Tyskland 67%
• England 38%
• Norge 23%
• Danmark 11%
• Sverige 7%
Skall chefen ha alla svar?
• Indien 98%
• Sverige 7%

22. Gott ledarskap
Teoretisera inte sönder det. Ledarskapet är
ganska enkelt. Det handlar om:
2023-02-07
• Förstå det enkla hos människan
• Lär av det goda exemplet & förstå föredömets betydelse
• Ta initiativ och ha mod att fatta beslut ÖB – Micael Bydén
• Förhållningssätt och relation

23. Erfarenheter
”Vaccination covid-19”

24. Det fungerar som BÄST
när det behövs som MEST
Passade det då att jobba tillitsbaserati
projekt ’Vaccination covid-19’?
2023-02-07 25

25. 2023-02-07 26
• Ett oerhört tydligt syfte. En uppgift som alla
förstod och ville vara med och bidra i.
• En uppgift som aldrig hade gjorts tidigare.
• Tvungna att lita på en mängd olika experter eller
sakkunniga inom olika områden.
• Oklara planeringsförutsättningar med ständiga
förändringar. Oerhört högt tempo.
• Fokus på leverans/leverabler framför process,
verktyg och dokumentation.
• Krävdes mod att ofta ta beslut utan att ha alla
förutsättningar klara för sig.
• Transparens och tydlig kommunikation för att
skapa rätt förutsättningar.
JA!

26. Summering
Har vi fått en lite bättre förståelse av: Vad är Tillitsbaserad projektledning?
Vad tar vi med oss härifrån som vi kan använda i våra projekt?
2023-02-07
• Tillitsbaserad projektledning handlar om ledarskap
• Vi behöver vi vara närvarande, trovärdiga och pålitliga
• Visa genuint intresse och respekt för andra människor
• Vi måste med öppenhet bygga förtroende och tillit – våga lita på varandra
• Som ledare fokusera på Varför och Vad. Gruppen/teamet löser Hur
• Var generös med positiv feedback och beröm

27. Våga led
tillitsbaserat!

28. Frontit Örebros Ledarskapsevent 25 maj

29. Kontakt
Josefine Berglund
Kund- och säljansvarig
Josefine.berglund@frontit.se
070 – 534 95 79
Malin Björnholdt
Konsultchef & konsult
Malin.bjornholdt@frontit.se
0730 – 93 37 37
Johan Dietmann
Konsultchef & konsult
Johan.dietmann@frontit.se
073 – 275 33 94
Peter Skoog
Konsult
Peter.skoog@frontit.se
070 – 532 36 39​