När projektkontor startar brukar projektmål och effektmål definieras. Man låter projektledare ta ansvar för att driva mot projektmålet. Beställaren får ansvaret för effektmålet, ofta etableras ett projektkontor genom att driva ett förändringsarbete. Men ofta glömmer vi bort en av de största framgångsfaktorerna; att se till att det finns en framtid efter det att vi etablerats!

1. PROJEKTKONTORET - SLÄPP SARGEN,
GÖR NYTTA ELLER DÖ!
Seminarium – 2014

2. 30%
inom
3 år !
Källa PMI 2013 ”Pulse of the Profession”

4. VAD VILL DU ATT ERT PROJEKT-
KONTOR SKA ÅSTADKOMMA?

5. ”Ordning
och reda”
”Rapportering och kontroll”
”Överblick”
”Stöd”
”Samordnad resurs-
planering”

6. NAVET I PROJEKTVERKSAMHETEN

7. ______
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
_________
______
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
_________
______
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
_________
______
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
_________
______
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
_________
______
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
_________
______
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
_________
______
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
_________
______
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
__________
_________

8. VAD!
HUR?

9. EN LYCKAD ETABLERING
Byggstenarna

10. Projektdefinition Projektmodell Beslutsprocess Stöd till PL
Projektkarta
Verksamhets-planVerksamhets-
modell
Infrastruktur
Effekt-hemtagning
Resurshantering Portföljhantering
PL-ForumStöd till SGStöd till PÄ
Utbildning
Ledningens
stöd

11. VIDAREUTVECKLING
Etableringen
Stöd till
ledning
Infrastruktur o verktyg
Projekt
modell
Portfölj-styrning
Stöd till PL

12. ÖVERLEVNADSSTRATEGI
Framgångsfaktorer

13. OBEROENDE ROLL

14. GER STÖD MER ÄN STÄLLER KRAV

15. KOMMUNICERAR – VISUALISERAR – SKAPAR MÖTEN

16. ”Visdom är erfarenhetens dotter”
Leonardo da Vinci
STOR PRAKTISK ERFARENHET AV PROJEKTLEDNING

17. SKAPAR VÄRDE FÖR LEDNINGEN

18. BEVAKAR OMVÄRLDEN

19. BYGGER UPP PROJEKTKULTUR

20. VAD GÖR FRAMGÅNGSRIKA PROJEKTKONTOR?
 Kompetensutvecklar projektledarna
 Sätter effekterna framför processen
 Arbetar aktivt med processförbättringar tillsammans med processägare och andra intressenter.
 Stöttar och hjälper istället för att kontrollera och klaga. Jobbigt men värt väldigt mycket i det långa
loppet
 Kan förmedla att (informations-)transparens är nyttigt, inte taktiskt förkastligt
 Säkerställer att samverkan mellan projektgrupper och olika intressenter är effektivt
 Skapar en lärande organisation genom att tillämpa verktyg och tekniker för erfarenhetsåtervinning

21. HUR VET MAN ATT MAN GÖR NYTTA?
 Andelen ”skunk-projekt” minskar alt. stannar på noll
 När ledningen erkänner att man aldrig mer kommer att starta projekt i korridoren
 När projektledare och beställare ber om hjälp
 När man vågar flytta omkring planerade projekt i portföljen för att maximera effekterna
 När enskilda projekt och portföljen som helhet har små avvikelser

22. STÄNDIG FÖRBÄTTRING AV PROJEKTKONTORET

23. ÄR UTHÅLLIGA

24. MED I MATCHEN! - SIST
Släpp sargen och börja spela!

25. VAD HÄNDER NU?
 Utvärdering + presentationen till dig efter seminariet!
 Vill du ha Frontits nyhetsbrev och information om kommande seminarier?
– Anmäl dig på hemsidan – www.frontit.se
– Följ oss på sociala medier!
www.frontit.se

26. www.frontit.se
TACK!