Presentation från webbinariet Agil revolution startar i toppen 2/2.

1. F U N G E R A N D E F Ö R Ä N D R I N G
Agil revolution startar i toppen
Vad krävs för att hela organisationen ska bli agil?

2. Joel
Ståhl
Kristina
Rosén

3. Agil
revolution
startar i
toppen
Agile
Problem
vid
införande
Nycklar till
framgång
Kund
exempel
Kom igång

4. ÄNDRAD SPELPLAN
– DRIVKRAFTER TILL FÖRÄNDRING
• Ökad digitalisering – och förväntan
• Snabbrörlig marknad
• Produkter allt mer lika, hitta unika helhetserbjudanden
• Välinformerade och lättrörliga kunder

5. ORGANISATIONER STRÄVAR EFTER ATT…
• Snabb leverans av värde
• Kundcentrerad utveckling
• Flexibilitet, att snabbt ställa om vid
ändrade behov
• Uthållig frisk organisation med hög
delaktighet och stor förändringskraft
…förstärka sin förmåga kring

6. VAD ÄR AGILE?
Värderingar
Metoder
Ramverk
Principer
Källor: agilemanifesto.org, scrum.org, scaledagileframework.com

7. VAD ÄR AGILE?
Metoder och verktyg: Scrum, visualisering,
stå-upp möten
Principer: Flöde istället för resursoptimering,
små delleveranser, delaktighet, transparens
Värderingar: Öppen för förändring, vikten av
lärande, hållbarhet, respekt

8. Ledarna har stort ansvar!
ORSAKER TILL ATT AGILA
TRANSFORMATIONER KÖR FAST
Värdegrunds-
arbete inte
genomfört
Avsaknad av
förändrings-
arbete
Omgivande
processer och
organisation ej
anpassade
Underskattat
behov av
utbildning

9. Värdegrunds-
arbete inte
genomfört
Avsaknad av
förändrings-
arbete
Omgivande
processer och
organisation ej
anpassade
Underskattat
behov av
utbildning
VILKA AV DESSA PROBLEM HAR DU SETT?

10. VARFÖR STARTAR VI AGILA TRANSFORMATIONER
UTAN ATT TA TAG I DESSA FRÅGOR?
Begränsad insikt hur
genomgripande en
agil transformation är
Värdegrunds-
arbete inte
genomfört
Avsaknad av
förändrings-
arbete
Omgivande
processer och
organisation ej
anpassade
Underskattat
behov av
utbildning

11. OLIKA PERSPEKTIV PÅ UTMANINGARNA
OCH EGEN ERFARENHET AV AGILE
Tid
Senioritet Agilt
Traditionellt
Senioritet
Senior
Junior

12. TRE NYCKLAR TILL FRAMGÅNG
Organisatorisk
helhet
Kultur &
ledarskap
Agil
styrning

13. TRE NYCKLAR TILL FRAMGÅNG
Organisatorisk
helhet

14. VI OCH DE
(DE DÄR SOM PRATAR KONSTIGT SPRÅK)

15. • Utveckling/IT och verksamhet integrerat:
• Tillsammans i värdeströmmar
• Samma avdelning
• Samma fysiska plats

16. VÄRDERINGARNA ÄR VÄGEN
TILL HEL AGIL ORGANISTION
Hela org
IT team
Värderingar
Metoder & verktyg
Metoder
och verktyg
Principer
Värderingar

17. TRE NYCKLAR TILL FRAMGÅNG
Agil
styrning

18. AGIL STYRNING BASERAS PÅ VISION
OCH EFFEKTMÅL
• Svårt att styra med detaljerade årsplaner i en
föränderlig omgivning och en komplex miljö
• Etablera vision – uppnådd effekt
• Befrämja autonomi och säkerställ samordning
Komplex
domän
Vision

19. Utförare
Ledning
Chefer
BUDGET OCH BESLUTSMANDAT
• Beslutad årlig plan
är lönlös i komplex
omgivning
• Lång ledtid om alla
beslut tas i toppen
• Delegera beslutsmandat inom
budgetramar
• Följ upp på effekt
Värdeskapare
Väg-
röjare

20. AGILITET I STRATEGIARBETET
• Arbeta med långsiktig vision
• Fokuserade utmaningar för hela
organisationen för att göra genombrott
inom strategiskt viktiga områden
• Behåll fokus så länge det behövs och
byt sedan utmaning vid rätt tidpunkt

21. TRE NYCKLAR TILL FRAMGÅNG
Kultur &
ledarskap

22. LÄRANDE ÄR EN SJÄLVKLAR DEL AV
LEVERANSEN I EN KOMPLEX MILJÖ
Själva produkten
Lärande om kunden /
behoven / produkten

23. Förändring är det
naturliga tillståndet
Utförare
Ledning
Chefer
Värdeskapare
Väg-
röjare Värdeskapare
Väg-
röjare
Förändrat
ledarskap
Organisation
som ständigt
förändrar sig
efter behoven
Tjänande Ledarskap
(Servant Leadership)

24. F U N G E R A N D E F Ö R Ä N D R I N G
Exempel: HITACHI ABB POWER GRIDS
• Agil transformation som avstannat
• Omtag med stöd av ramverket SAFe® 5.0

25. HITACHI ABB POWER GRIDS 2014 - 2020
2014
2015
2016-
2017
2018-
2019
2020
Agila resan påbörjas:
• Vissa projekt: Agila SCRUM team
LEAN Product Development
• Organisationens verksamhets-
utveckling inriktar sig mot
LEAN och flödesoptimering
SAFe® 4.0 / skalad agil utveckling
• 3 eldsjälar introducerar SAFe®
• Inför SAFe® processer
Transformationen avstannar
• Agila resan tappar fart, regression
• Missnöje i högre ledning pga.
avsaknad av långsiktighet
Omtag av den Agila resan
• Satsning på SAFe® 5.0 med stöd av en extern
konsult med mål att öka visualiseringen och
samsyn mellan produktkontoret/kravställare
och utvecklare.
2021
Nuläge, 1 år efter
omtag

26. TRANSFORMATIONEN TAPPAR FART 2018/2019
2017 går den agila transformationen bra!
… men 2018/2019 när eldsjälarna lämnar för nya utmaningar så förloras framstegen
26
– För lite fokus på inre delen av ”löken” – Inte full hänsyn till omgivande processer,
begränsningar och förväntningar.
Processes
Tools
Systems
Compensation
Performance
Reviews
Reporting
Structure
Critical Behaviors
Job
Roles
Location
Mindset/Attitudes/
Beliefs
Aspects of a
Person’s Job You
Can Impact
Metoder och verktyg: Scrum, visualisering,
stå-upp möten
Principer: Flöde istället för resursoptimering,
små delleveranser, delaktighet, transparens
Värderingar: Öppen för förändring, vikten av
lärande, hållbarhet, respekt
26
26
26
Det fanns inga krafter som höll kvar förändringen!
26
26
26

27. OMTAG: SAFe® 5.0 AGILA RESAN 2020
27
27
27
• Ledarskap / Sponsorskap
– Aktivt med uttalat mål SAFe® 5.0
• Projektledning / tekniska lösningarna
– Fokus på tågnivå och portföljnivå
– Utbildningar med fokus på värderingar och principer
Leading SAFe®, SAFe® POPM, SAFe® for Teams
• Förändringsledning
– Aktivt stöd för linjechefer i förändringsledningen. ADKAR®
– ”Community of Practice” för olika områden
– Hänsyn till omgivande processer och verktyg

28. SAMSYN OCH TRANSPARENS
• Samsyn kring metod saknas
• Gemensam prioritering saknas
• Kvartalsplanering utan
gemensam visualisering
• Förändring utan kommunikation
• Saknar prognoser baserat på
utvecklingskapacitet
• Samsyn genom SAFe® utbildningar
• Gemensam prioritering och styrning
• Gemensam Digital visualisering
(kvartalsplan)
• Fullständig transparens => Förbättrat förtroende och
förståelse mellan utveckling och produktkontoret.
• Utveckling har prognoser/roadmaps inom kapaciteten
• Ökad förståelse av kapacitet, kompetensflaskhalsar
och framtida behov => bättre möjligheter till agerande
Innan omtag 2019 Nuläge
28
28
28
28
28
28
28
28
Viktigaste
Features
(krav)
Visuell kvartalsplan (PI plan)
Vad?
När?
Beroenden?

29. KVALITET OCH EXEKVERING
• Många halvklara features
• Ingen tid för innovation
• Team egen styrning,
Programchef/team
• Lågt förtroende
• Reducering av halvklara features genom förbättringar av
Definition of Done (DoD) och bättre samarbete.
• ”Innovation day”
• Högre ledning fokuserar på strategi och stora investeringar
(EPICS) i olika horisonter.
• Delegering av detaljerade besluten till andra forum.
• Förbättrat förtroende genom predikterbarhet
• Produktkontoret är mer involverad vilket ökat möjlighet
till snabbare prioriteringsändringar.
• Kontinuerliga förbättringar - CoP ”Community of Practice”,
SAFe® principer
Innan omtag 2019 Nuläge
29
29
29
29
29
29
29
29
https://www.scaledagileframework.com/safe-lean-agile-principles/

30. HITACHI ABB POWER GRIDS 2014 - 2020
Processes
Tools
Systems
Compensation
Performance
Reviews
Reporting
Structure
Critical Behaviors
Job
Roles
Location
Mindset/Attitudes/
Beliefs
Aspects of a
Person’s Job You
Can Impact
Metoder och verktyg: Scrum, visualisering,
stå-upp möten
Principer: Flöde istället för resursoptimering,
små delleveranser, delaktighet, transparens
Värderingar: Öppen för förändring, vikten av
lärande, hållbarhet, respekt
Skapa krafter som säkerställer att den påbörjade agila transformationen inte avstannar

31. KOM IGÅNG – SÄKRA DIN AGILA TRANSFORMATION
Agil revolution händer när Agile slår igenom glastaket
och för detta krävs högsta ledningens stöd
• Mandat och syfte på alla ledningsnivåer
• Bygg kunskap om Agile med extern hjälp
• Bygg förståelse om transformationens
omfattning
• Genomför transformationen tillsammans,
verksamhet och IT
• Utse en intern sponsor med starkt mandat för
transformationen och en transformationsgrupp
• Säkerställ förändringsledning och
förändringskommunikation
• Roadmap för den agila transformationen och
budget

32. FRÅGOR

33. HUR SKULLE FRONTIT KUNNA HJÄLPA ER?
• Inspirationsseminarier generellt agilt eller SAFe – 1-2 timmar
• Introduktion till agila metoder 1 dag
• Utbildningar inom SAFe®
• Förändringsledning, Agil Coaching
• SAFe® Business Agility Assessment
• SAFe® Core Competency Assessments
© Scaled Agile, Inc. Artikel: https://www.scaledagileframework.com/measure-and-grow
• Rundabordssamtal med likasinnade. 2 tillfällen:
– Styrning och organisation
– Ledarskap och kultur
• Team- och ledarutveckling
Agilt och/eller SAFe® kanske är något för oss?
Vi har kört agilt eller SAFe® ett tag
Vilket är nästa steg för att hela organisationen ska bli agil?
Vi använder SAFe® - team och tåg fungerar
Vi kämpar med styrning, organisation, ledarskap och kultur
Vi är nya på SAFe®
Vi behöver hjälp med utbildning och förändringsstöd
Agil transformation kräver förändringsledning!
1
2
3
4
Vi är tränade i metoderna, men samarbetet i teamen, i
tågen och med verksamheten fungerar dåligt.
5

34. VAD HÄNDER NU?
• Imorgon/idag: Utvärdering + länk till presentation + anmälan till nästa webbinarium
• Inom kort: Utskick av länk till inspelningen
Nytt tema: Hållbar förändring
Nästa Webbinarium 10 mars: Digital transformation hos Sveaskog
Sveaskogs digitala transformation till en helt ny effektivare leverans och verksamhetsmodell.
Fokus på hur agilt mindset och förändringsledning gjorde detta möjligt.
Talare: Annika Andersson, Frontit & Johan Bergström, Sveaskog

35. TACK!
kristina.rosen@frontit.se
+46 73 384 95 03
linkedin.com/in/kristina-rosen
joel.stahl@frontit.se
+46 72 507 43 30
linkedin.com/in/joelstaahl/