Запуск проекта или как превратить блестящую идею в реальность Елена Шарова Технологии Управления Спайдер Украина Что происходит после того, как идея возникла? Почему блестящая идея не всегда может быть реализована? Почему ожидаемый результат не достигается? Почему результат не всегда очевиден? Участники доклада получат четкую пошаговую инструкцию "что делать", чтобы реализовать блестящую идею без ее «замыливания» и впадания в прокрастинацию.

1. Запуск
проекта
или
Как
превратить
блестящую
идею
в
реальность
Cпециально
для
WebCamp
2014
Технологии
Управления
Спайдер
Украина
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Шарова
Елена,
PhD
Руководитель
департамента
консалтинга

2. 5 почему
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
• Почему
хорошие
идеи
умирают?
• Почему
мы
тратим
время
и
ресурсы
на
плохие
идеи?
• Почему
мы
изначально
задумываем
одно,
а
в
результате
получаем
совсем
другое?
• Почему
то,
что
мы
получили
как
результат,
оказывается
невостребованным
или
никому
не
нужным?
• Почему
мы
ВОВРЕМЯ
«не
отстрелили»
или
не
реализовали
свою
«блестящую»
идею
?
Как
и
Каким
образом…?

3. Шаг за шагом…
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
ЧТО
И
КАК
ДЕЛАТЬ?
ДЛЯ
КОГО?
ДЛЯ
ЧЕГО?
КЕМ
ДЕЛАТЬ?
КАК
ДЕЛАТЬ?

4. Компетенции РМ
Performance
Competence
• Инициация
проекта
• Планирование
проекта
• Исполнение
проекта
• Мониторинг
и
управление
проектом
• Завершение
проекта
Personal
Competence
• Коммуникации
• Лидерство
• Управление
• Познавательные
способности
• Результативность
• Профессионализм
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

5. Заинтересованные стороны
Внешние источники
(СМИ, конкуренты
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
Вы и Ваша семья
Заказчики
Инвесторы
Спонсор
Команда проекта
Владельцы компании
Функциональные
руководители
Пользователи
Влиятельные лица:
- Высшее руководство
- Наблюдательный
совет
- Ваш начальник
- и т.д.
Другие проекты:
- зависящие от вашего
проекта
- Те, от которых
зависит ваш проект
Подрядчики
Поставщики
Группы поддержки:
- Посредники
- Проектный офис
иные…)
Заинтересован
ные стороны

6. ВАЖНОСТЬ ВЫЯВЛЕНИЯ
ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА
• Выявление заинтересованных сторон
проекта и понимание относительной степени
их влияния на проект является критически
важной задачей.
• Невыполнение этой задачи может существенно
увеличить сроки и повысить стоимость
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

7. Спонсор проекта – фактор успеха
проекта
Спонсор выступает в роли фактора, определяющего
успех или провал проектов.
Вы можете считать, что нашли подходящего спонсора если:
§ Вас воспринимают как руководителя проекта, а не управляющего
менеджера (технического директора и директора по разработкам)
§ В течение долгого времени вы получаете то, что вам необходимо для
достижения успеха (включая ресурсы, своевременные решения и
разрешения конфликтных ситуаций с конкурирующими проектами)
§ У вас есть возможность самостоятельно принимать решения в
установленных рамках
§ Вы и ваш спонсор довольны сложившимися рабочими отношениями
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
7

8. Как проверить состоятельность
спонсора?
Способ
«проверки»
Спонсор:«мешок
денег
и
бейсбольная
бита».
Спонсор
проекта
должен
обладать
достаточным:
ü
финансовым
(мешок
с
деньгами)
влиянием
ü организационным
влиянием
(бейсбольной
битой)
для
ü
распоряжения
денежными
средствами
ü
получения
желаемого
результата.
hhp://www.spiderproject.com.ua/
8
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a

9. Обезьянка, танцующая меж двух
шарманщиков
Вы должны требовать того, чтобы
только одна из голов была вашим
контактным лицом,
защищающим от своего двойника
своевременное принятие решений.
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
9
Или двухголовый спонсор проекта
§ Трудности возникают тогда, когда мешок с деньгами и
бейсбольная бита находятся у двух или трех разных
людей.

10. Обезьянка, старающаяся достать солнце
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
10
Или недосягаемый спонсор проекта
Вы также можете оказаться в непростой
ситуации, если ваш спонсор:
занимает слишком высокое
положение
РЕШЕНИЕ:
«ЗАСТАВИТЬ / ПОБУДИТЬ» существующего
спонсора найти человека, который возьмет
на себя обязанности исполнительного
спонсора и сможет их исполнять
.

11. Спонсор, как «облако в штанах»
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
11
Вы также можете оказаться в непростой ситуации, если ваш
спонсор:
не обладает достаточным финансово-организационным
влиянием.
РЕШЕНИЕ:
«ЗАСТАВИТЬ / ПОБУДИТЬ» спонсора найти
управляющего спонсора.
.

12. Вы в зоне рисков!
Вы
в
зоне
рисков
когда
вы
не
идентифицировали,
что
в
самом
деле
вам
нужно
два
спонсора
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
12

13. Спонсор проекта – фактор успеха проекта
Учитывая тот факт, что вам необходимо получить
оптимального спонсора для своего проекта, крайне
важно принять во внимание
ü личные мотиваторы вашего спонсора
ü бизнес мотиваторы вашего спонсора,
ü тип темперамента вашего спонсора
ü администраторские способности вашего спонсора
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
13

14. Принципы управления
Спонсором
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a
14
Управляя
проектом,
вы
оказываетесь
в
сложной
и
противоречивой
ситуации,
в
которой
легко
упустить
из
виду
то,
ради
чего
вы
этим
занимаетесь.
Чтобы
не
сбиться
с
курса
примите
во
внимание
следующие
принципы:
Ясность
целей
Ориентация
на
результат
Ранний
результат
СОСТАВЛЯЮЩИЕ
ВОВЛЕЧЕННОСТИ
РУКОВОДИТЕЛЯ
ПРОЕКТА
ПРИ
ЕГО
ЗАПУСКЕ

15. СПАСИБО
ЗА
УЧАСТИЕ☺
ВАШИ
ВОПРОСЫ?
s p i d e r p r o j e c t . c o m . u a