1. Ideenbörse „Nachhaltige Veranstaltungskonzepte“- der Blick über den Tellerrand
Tradition goes GREEN future
Begleiten Sie mich auf den
Regensburger Weg zu mehr
Nachhaltigkeit im
Veranstaltungsmanagement

2. Besuchen Sie mit mir Regensburg
•in Bayern,
am nördlichsten Punkt der Donau
•1 h von München und Nürnberg,
3 h von Frankfurt, Wien oder Prag,
4 h von Berlin
•EC/IC/ICE-Bahnhof,
Autobahnknotenpunkt A3, A93
2 Flughäfen in 1h Entfernung
•Hauptstadt der Oberpfalz
•150.000 Einwohner,
davon 30.000 Studenten
•Einzugsgebiet 600.000 Personen
•130.000 Arbeitsplätze (z.B. BMW,
Continental, Krones,
Osram Opto, Infineon,
Siemens,MR,
Krones etc.
•Universität, 2 Hochschulen

3. Das UNESCO-Welterbe Regensburg
•Die Altstadt von Regensburg inkl. dem
Stadtteil Stadtamhof wurde 2006 zum
UNESCO-Welterbe ernannt
•Regensburg wurde 179 AD
von den Römern gegründet
(Castra Regina)
•Regensburg gilt als die
besterhaltendste mittelalterliche Stadt
Deutschlands
•Im Mittelalter war Regensburg ein
bedeutender Handelsplatz
•Es gab kaum Zerstörungen im zweiten
Weltkrieg
•Regensburg hat eine lange Tagungsstradition
und war vor 350 Jahren (1663 – 1803)
Sitz des Immerwährenden Reichstags

4. Auch heute noch ist das Tagen und Feiern in historischen Räumlichkeiten möglich

5. Stadt Regensburg
Aufsichtsrats-
vorsitzender:
Oberbürgermeister
Joachim Wolbergs
Geschäftsführerin:
Sabine Thiele Assistenz:
Katharina Waltz
Marketing
Sabine Thiele
Finanzen/Controlling
Martina Pfeffer
Karl-Heinz Meier
Tourist
Information
infoPoint BZW
Sabine Teisinger
Profit Center
Otto Aufleger
(Deutschland)
Josef Kirchberger
(Print und Statistik)
Erwin Maurer
(E-Marketing,
international)
Michael Vogl
(PR, international)
Daniela Wiese
(MICE (50%),
international (50%))
Astrid Ziegler (50%)
(MICE)
Inklusionsbeauftragte:
Hilde Brandis
Auszubildenden:
5
Aushilfen:
Je 1 Marketing, Reisebüro,
Veranstaltungsmanagement
Melanie Bernt
Helena Groß
Michaela Lack
Annette Risse
Wiebke Spitzner
Christina Resch
Natalie Kaiser
Nicolas Hernanz
Reisbüro
Julia Drescher
Heike Kober
Nicole Riepl
Elke Schmoll
Veranstaltungs-
management inkl.
Saalmanagement
Doris Eckl
Andreas Waschinger
Astrid Ziegler (50%)
Tagungszentrum
im Bau:
Klaus Blobner
Die Regensburg Tourismus GmbH (RTG), gegründet 2005 als 100%ige Stadttochter
Organigram

6. Ein Blick zurück - MICE Marketing der RTG
November 2011 wird zum ersten Mal bei der RTG eine Person im MICE
Marketing eingestellt.
3 Hauptaufgaben:
1) MICE Marketing, Vermarkung der historischen Säle und
Räumlichkeiten der Kooperationspartner, Vermarktung Service von A-Z
Konzept Tradition goes Future, Einbindung des UNESCO Welterbes
(IMEX WILD Card Gewinn 2012)
Tagungsmappe
Präsentationen, PR, etc.
2) Projekt Tagungszentrum vom Entwurf bis zur Vertragsunterzeichnung
(April 2012 – Dez 2013), derzeit im Bau, ab 2016/2017 betrieben durch
die RTG

7. 3. Nachhaltigkeit im Veranstaltungsbereich
Meeting- und Eventbarometer 2012/2013:
„86 Prozent der Veranstaltungsplaner sind überzeugt, dass die
Bedeutung der Green Meetings gleich bleiben oder sogar weiter
steigen wird.“
Nachhaltigkeit liegt uns am Herzen ist in den Werten der RTG verankert:

8. Der Versuch erster nachhaltiger Schritte
Kontaktaufnahme zu anderen Locations, Erfahrungsberichte
Marketingfrühstück mit Torsten von Borstel, Mitinitiator des
Netzwerkes von mygreenmeeting.de am 18. April 2012 mit dem
Thema "Green Meetings: Warten Sie nicht auf eine grüne Zukunft -
werden Sie selbst aktiv!“
Recherchen
Teilnahme am ersten vom GCB veranstalteten
Nachhaltigkeitsberaterseminar am 03./04. Mai 2012
Teilnahme am Green Tourism Barcamp am 09./10. November 2012
Ist-Analyse
Veranstaltungsticket für Regensburg (mittlerweile EVVC
Kongressticket)

9. Erste nachhaltige Schritte, aber wie?
Wegbereiter
Was kann nachhaltiger sein als ein
UNESCO Welterbe an sich?
regional und kulturell
Sensibilisierung für die Historie
denkmalgeschützte Gebäude
Schützen und Nützen
Tradition goes GREEN future
RTG „fairpflichtet“ sich und
unterschreibt den
Nachhaltigkeitskodex der
Veranstaltungsbranche
(GCB/EVVC)

10. Erste nachhaltige Schritte, aber wie?
Wegbereiter und Stolpersteine
Was kann nachhaltiger sein als ein
UNESCO Welterbe an sich?
Regional und kulturell
Sensibilisierung für die Historie
denkmalgeschützte Gebäude
Schützen und Nützen
Tradition goes GREEN future
RTG „fairpflichtet“ sich und
unterschreibt den
Nachhaltigkeitskodex der
Veranstaltungsbranche
(GCB/EVVC)
keine Energiemessungen in den
historischen Räumlichkeiten
möglich
Energiewerte jahrhunderter alter
Räume
denkmalgeschützte Gebäude,
teilweise keine Änderungen
möglich
Die Säle der Stadt sind von der
RTG gemietet, die Stadt ist
Eigentümer, bauliche
Maßnahmen werden nicht von
RTG entschieden
Partner agieren selbstständig,
RTG kann nur beratend tätig
sein
…

11. Der erste entscheidende Schritt
Nachhaltigkeits-Workshop der RTG am 10./11. April 2013 mit den
Green Guides
Thema: Wie kann der Weg zu nachhaltigeren Veranstaltungen in
Regensburg beschritten werden?
Regensburger Modell der Nachhaltigkeit
ermöglicht Partnern und Kunden im Rahmen eines Kriterien-Sets den
Weg individuell zu beschreiten
Möglichkeiten und Potentiale werden aufgezeigt
die Partner für das Thema Nachhaltigkeit sensibilisiert
Im Mittelpunkt steht stets das UNESCO-Welterbe als solches

12. Der erste entscheidende Schritt
Kriterien-Set:

13. Ein Meilenstein – Checkliste und Befragung der Partner im Bereich Locations, Catering und Hotels
Partnerbefragung und
Checkliste:
Überblick
ermöglicht bessere
Kunden- und
Partnerberatung

14. Ein sehr wichtiger Schritt für den Kunden – Green Score Card und Green Note
Die Green Score Card
ermöglicht es den Kunden seine Veranstaltung zu messen und zu
bewerten
die RTG hat die Möglichkeit beratend tätig zu sein
Marketinginstrument, der Kunde kann sich bei einer
Wiederholungsveranstaltung verbessern
Green Note bezeichnet ein zusätzliches Zertifikat für den
Kunden

15. Der aktuelle Stand auf unserem Weg zu mehr Nachhaltigkeit
Wir sind weit davon entfernt, uns als nachhaltig bezeichnen zu
können.
Der Weg ist das Ziel und wir sind auf einem guten Weg.
Reges Interesse von Seiten
der Branche
der Hochschulen und Studenten
der Kunden, erste Tagungsbuchungen aufgrund von
Nachhaltigkeitsaspekten

16. weiteres Voranschreiten
Sich zum Thema Nachhaltigkeit in der Branche engagieren.
Erfahrungen anderer intensiver nutzen (Kennzahlen).
Nachhaltigkeitsdokumentation
Green Globe Initiative des EVVC, Verknüpfung mit
„fairpflichtet“

17. Das Tagungszentrum
Zertifizierung von Beginn an (Zusammenarbeit mit
Hochschule Regensburg)
Nutzung eines denkmalgeschützten Gebäudes, Sanierung
Zollingerdecke im gesamten Gebäude sichtbar, wird aufwändig restauriert
barrierefrei
Abrechnung der Energiekosten (Strom) für einzelne Teilbereiche möglich
nach den Vorstellungen der zukünftigen Nutzer erbaut
kostenlose Parkplätze für Fahrgemeinschaften (Regensburg als
Oberzentrum Umland)
Fahrradboxen
fußläufig zur Altstadt
Integration in das bisherige System der Nachhaltigkeit (Kriterien-Set),
tradition goes GREEN future

18. Das Tagungszentrum
LED Beleuchtung (Osram Opto Seminconductors)
emissionsarme Versorgung Heizen/ Kühlen mit
Grundwasser, Brunnenanlagen zum Kühlen bereits vorhanden,
keine Kühlaggregate
Grundwasserwärmepumpen betrieben mit regenerativen Strom
Redundanzlösung via Fernwärmeversorung
Einhaltung der ENEF 2012/2013
Nutzung Außenwärme/ Sonnenabschattung
Zusammenarbeit mit regionalen Partnern, kulturelle und regionale Identität

19. Was ich mit auf dem Weg geben möchte
Mut, sich auf den Weg zu machen, einfach mal loszugehen
Es gibt manchmal schwierige, aber auch ganz einfache Wegstrecken
Der nachhaltige Weg macht Spaß und bewirkt, dass auch zukünftige
Generationen einen Weg gehen können
Der Weg ist das Ziel
Alle drei Säulen der Nachhaltigkeit auf dem Weg stets im Blick zu
behalten
Partner, Kunden und Mitarbeitende stets mit auf den Weg zu nehmen
Erfahrungen der Branche nutzen

20. Danke für die Wegbegleitung und alles Gute auf Ihrem Weg!
Regensburg Tourismus GmbH
Daniela Wiese
Roter Herzfleck 2
93047 Regensburg
wiese.daniela@regensburg.de
www.regensburg.de/tourismus
Tourist Information
Tourist Information
World Heritage Center