Criação de Novas EJs
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Explicação do processo de fundação de uma Empresa Júnior no Estado de Minas Gerais.
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Criação de Novas EJs
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- 3. Como surgiu o MEJ? Movimento Empresa Júnior 1ª EJ na França • 1967 1ª EJ no Brasil • 1987 FEJEMG • 1995 Brasil Júnior • 2003
- 4. Associação civil Sem fins lucrativos Gerida por alunos Foco em capacitação Orientação de profissionais O que é uma EJ?
- 5. Por que fundar uma EJ? Diferencial no mercado Empreendedorismo Liderança Contatos Estratégia
- 6. Confederação Brasileira de Empresas Juniores Representar e desenvolver o MEJ a nível nacional Garantir uma cultura de qualidade e de padrão estrutural mínimo às empresas juniores
- 7. Missão
- 8. Visão
- 9. Panorama no Brasil 1.200 EJs 27.000 empresários juniores PIB Junior de 8,5 milhões 14 Federações 2.500 projetos por ano
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- 11. Lavras, 1995 – I EMEJ Consolidação de relacionamento entre as EJs de Minas Gerais Interação e união das empresas Fomento do MEJ Desenvolvimento e fortalecimento Representação Benchmarking
- 12. Quem somos 9 cidades 48 empresas juniores federadas 12 em processo de federação 15 universidades
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- 18. Reconhecidos pela integração da Federação, fazemos disso nossa força para crescer e nos desenvolvermos A Maior do Mundo
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- 26. Como funciona?
- 27. Contato Inicial Assessores de Fomento & Orientação Gerente de Operações Shirley Canabrava Yuri Sette Rafael Barroso Giulia Berbel
- 28. Vontade Equipe O Processo de fundação de uma empresa júnior depende diretamente da força de vontade do grupo A Brasil Júnior aconselha que a equipe inicial seja composta por até 6 estudantes
- 29. ! DNA Jr. CNEJ Código de Ética
- 30. Instituição de Ensino Superior Qualquer trabalho deverá ser feito com o auxílio de um ou mais professores do curso ao qual a EJ está vinculada Uma sede deverá ser disponibilizada para a empresa, se possível, com auxílio para aquisição da infra- estrutura mínima necessária Apresente a proposta de criação da EJ ao colegiado da IES, para conhecimento e maior envolvimento de todos os professores
- 32. Faça benchmarking Contate outras EJs Busque práticas e orientações Estude a estrutura interna Estude os portfólios Aproveite documentos
- 33. Estrutura Organizacional Presidência Diretoria Administrativo Financeiro Gerência Diretoria de Marketing Gerência Diretoria de Projetos Gerência Diretoria de Gestão de Pessoas Gerência Diretoria de Qualidade Gerência
- 34. Estatuto Documento que rege o funcionamento geral da empresa Baseado no modelo de estatuto para associações sem fins lucrativos Diretrizes e definições da empresa júnior
- 35. Estatuto Etapa demorada Exige cuidado, atenção e dedicação Deverá ser aprovado em Assembléia Geral dos estudantes do curso
- 36. Deverá ser realizada para aprovacão da criação da nova EJ, da primeira Diretoria e votação do Estatuto Deverá ser convocada com um prazo considerável de antecedência e ser direcionada a todos os envolvidos no departamento do curso
- 37. Deverão ser registrados em um Cartório de Títulos e Documentos e das Pessoas Jurídicas A Ata deverá ser assinada por todos os presentes, com CPF abaixo da assinatura O Estatuto deverá ser assinado pelo Diretor Presidente, com firma reconhecida em cartório
- 38. Razão Social: nome devidamente registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e exerce suas atividadas Nome fantasia: utilizado para exposição ao público, seja ele seus clientes, alunos, professores e demais interessados
- 39. Antes da confirmação da Razão Social e do Nome Fantasia, é necessário realizar uma busca prévia do nome no Cartório de Regitro Civil das Pessoas Jurídicas Só com a Certidão de Busca Prévia do nome é possível proceder o registro Registro do nome
- 40. Para registro do CNPJ: Ficha de Cadastro de Pessoa Jurídica, adquirida no site da Receita Federal Cópia do estatuto autenticado pelo cartório Cópia da ata de fundação, do CPF, do RG e do comprovante de residência de todos os membros da Diretoria Executiva Entrega dos documentos a um contador
- 41. Para obtenção do alvará: Cópia do estatuto Cópia do cartão do CNPJ (provisório) Cópia do Contrato de Comodato
- 42. Firmado entre a IES e a EJ, na figura de dois representantes legais, um para cada parte envolvida Consolidar a parceria firmada entre a IES e a EJ sobre a aquisição de um local para sede da empresa
- 43. Muitas etapas serão percorridas até aqui e, se forem cumpridas com sucesso, a EJ estará legalmente habilitada para começar a funcionar! Fiquem atentos à legislação específica de cada cidade
Notas del editor
- A primeira EJ surgiu na França, em 1967, e a partir da iniciativa que deu certo, o movimento começou a difundir-se por toda a Europa. No entanto, chegou ao Brasil apenas em 1987, quando as primeiras EJs surgiram na FGV e na FAAP, no Estado de São Paulo. As EJs começaram a surgir em todo o país, e, em 1995, foi criada a FEJEMG, Federação de Empresas Juniores de Minas Gerais. Assim como em Minas, surgiram outras Federações, que, em 2003, se uniram, criando a Brasil Júnior.
- Toda EJ deve ter um contador, principalmente para ajudar na criação da EJ. Paga-se impostos e a cobrança por projetos é para manter a EJ e não obter lucros.
- Diferencial no mercado por conhecimento, entendimento e familiaridade com ferramentas de qualidade e de gestão
- A BJ é a instância máxima do MEJ nacional, com objetivo de representar todas as EJs e Federações, bem como regulamentá-las e desenvolvê-las, fortalecendo o MEJ e aumentando sua visibilidade.Contato maior através das federações.Garantir o mínimo de qualidade e padrão é com o Selo EJ, através do envio de documentos para saber se a EJ tem o mínimo de estrutura e regulamentação
- Os dados apresentados são dados do senso identidade 2010, projeto realizado pela BJ que recolhe os dados das EJs do Brasil e avalia diversos critérios. Apesar do grande número de EJs identificadas no ano de 2010, esse número aumenta a cada dia, e a BJ ainda não consegue abranger todo o MEJ nacional, contanto hoje com cerca de 170 EJs. É importante ressaltar que quando uma EJ torna-se federada à federação do seu estado, automaticamente passa a fazer parte da rede da BJ.C&I são questionários respondidos por EJs e Empresários do Brasil inteiro, para que a BJ saiba mais
- É importante notar a interdisciplinaridade, com cursos das áreas de exatas, humanas e saúde.
- Frisar bem os verbos, que determinam as ações primordiais da federação nesse período.
- Frisar o alinhamento da FEJEMG a Brasil Júnior, já que a própria visão conta com a sustentabilidade que é um dos focos da BJ.E também frisar a parte de integrar e desenvolver ejs, e não só federá-las para aumentar o numero de federadas a fejemg. Enfatizar a questão da busca pela qualidade ao aumentar Ejs, tanto nas empresas quanto na federação.
- Acesso a toda prestação de conta, todas as ejs cooperam entre se para um crescimento conjunto e continuo.
- Encontro Mundial de EJ’sBrasil em 2012Organizado por FEJEMG e RioJunior7 coordenadorias, 4 da FEJEMGEquipe formada pelas 2 federações
- A Diretoria de Desenvolvimento da FEJEMG atuaatravés dos Consultores de Desenvolvimento. Osconsultorestêm a função de prestarconsultoria e aconselhamentoàs EJs nasdiversasperspectivas de gestão de umaempresa, de acordo com a demanda, necessidade e pontos de melhoria da Empresa. Sãotrabalhadasquestõescomogerenciamento de projetos, planejamentoestratégico, precificação, recursoshumanos e mercado. Taisconsultorestambémtrabalham com o alinhamento das EJs com osprogramas da Brasil Junior e a disseminação da ExcelênciaemGestão.
- Existedentro da BrasilJúnior um programa de orientação e adequaçãojurídica, conhecidocomoSelo EJ, cujoobjetivo é certificarque as empresasjunioresestãoregulamentadasfrente a legislaçãobrasileira e quepossuemumaestruturamínima de funcionamento. Ositenssãodefinidos com base no quetraz o ConceitoNacional de EmpresaJúnior (CNEJ), que tem o intuito de determinar o formatomínimocapaz de assegurar a confiabilidade dos serviçosprestadosportodas as empresasjunioresbrasileiras, alinhá-lasaoseupapelnasociedade e aocompromisso do Movimento com o desenvolvimento. Desta forma, reúnem-seumasérie de critériosfundamentais a uma EJ com o nível de qualidadeesperadopelaConfederação. A BrasilJúniorsolicitaanualmente a apresentaçãodestesdocumentosparaaveriguação e realiza a auditoria paraconferir a veracidade dos mesmos. A FEJEMG ofereceauxílio e orientação a todas as EJs federadas, de modoquepossam se adequar e principalmente, quepossam se manteradequadasaoscritériosadministrativos do Selo EJ. O Selo EJ é importantenaregulamentação do MEJ perante o governo, demonstrandoque o movimento é organizado, regulamentado, e oferecequalidadenaprestação de serviços.
- Com o intuito de articular a realização de benchmarking e levardesenvolvimentopara as EJs, foidesenvolvido um canal de atendimentopersonalizadoconhecidocomo SAEJ – Serviço de AtendimentoaoEmpresário Junior. Através de plantões no Skype, osassessoresfazemmediação de benchmarking a partir das solicitações das EJs. O Serviço de Atendimentoofereceaoempresáriojúnior a oportunidade de tercontato com a Federação e com outrasEmpresas, fortalecendosuaintegração à FEJEMG. Outraferramentautilizadapela FEJEMG é seu canal no LiveStream, no qualsãoapresentados cases das diversasempresasfederadas e treinamentos online, principalmentequantoaoSelo EJ. O blog da FEJEMG, conhecidocomo Maré Vermelha, possuitodo o seuconteúdoproduzidopelasEmpresasJunioresfederadas. O espaçopodemserutilizadoparaque as EJs e osEmpresáriospossamconhecerpráticas de sucesso e paracompartilharexperiências com osdemais. O Maré Vermelhapodeseracessado no link < http://marevermelha.org/>.
- As empresasjunioresfederadas à FEJEMG sãoautomaticamenteconfederadas à BrasilJúnior (ConfederaçãoBrasileira de EmpresasJuniores). Seuobjetivo é tornar o MEJ um movimentoreconhecidopordiversosatores da sociedadeporcontribuirpara o desenvolvimento do paíspormeio da formação de profissionaisdiferenciais. Essaconfederaçãoindicaque a EJ tem regularidadejurídica, reconhecimento da instituição de ensino e infraestruturaadequados, demonstrando, entre outrascoisas, qualidade, seriedade e compromisso com as atividades e exigênciascabíveis a umaEmpresaJúnior. As empresasfederadas à FEJEMG possuemrepresentatividadeperante a sociedade, a instituição de ensino, o governo e o mercado. Além disso, o MEJ mineiro é representadopela FEJEMG nadefinição dos rumosestratégicos do Movimentonacional.
- Fazer uma introdução mesmo de que agora serão apresentados todos os passos do processo, e tudo mais.
- É legal destacar aqui a importância de muita vontade, determinação e compromisso nestas etapas iniciais. Vale a pena chamar a atenção disso porque, não que o processo de fundação de uma empresa seja difícil, mas com o tempo ele pode se tornar um pouco cansativo. Sem muita vontade e interesse de todo o grupo as coisas podem desandar no meio do caminho. (VER DNA Jr. Página 15)
- Vale a pena frisar aqui que os estudantes, na apresentação aos professores, devem frisar a importância de uma empresa júnior dentro do departamento, principalmente como forma de proporcionar aos seus estudantes o contato com a realidade de uma empresa, preparando-os dessa forma, melhor para o mercado de trabalho, além de proporcionar aos estudantes o contato com a prática que, infelizmente, não é tão trabalhada nos cursos de graduação hoje no Brasil. Chamar atenção também para o fato de os estudantes interessados deverão estar organizados, e definirem corretamente as ações a serem tomadas, desde este começo, para que professores não sejam esquecidos e questões não sejam trabalhadas de forma errada ou diferente de professor para professor. É necessário também que os estudantes consigam apoio total de alguns professores, para que estes possam auxiliá-los nas próximas etapas do processo, podendo vir a ser, possivelmente, os coordenadores e/ou responsáveis pela empresa júnior após sua fundação. Colegiado de Professores: devem apresentar a proposta de criação para os professores e alunos. Sem o aval do coordenador do curso, não é possível a criação. Nessa reunião de apresentação, será feita a ata de fundação – fazer a ata, redigir e assinar. Ordem de assinatura: diretores da facul, coordenador de curso, professor, membros da EJ, alunos presentes.Busca de dois professores orientadores. Marcar apresentação para professores e alunos
- Citar que para divisão de tarefas pode ser feita uma planilha simples do Excel, onde serão descritas, em uma lista, as atividades a serem feitas, os responsáveis pela execução desta atividade, o prazo limite e a situação em que esta atividade se encontra, se já foi concluída, se está pendente ou em andamento. Sugestão: Esta planilha poderá ser disponibilizada para o grupo envolvido, incluindo estudantes e professores, através do Google Docs, uma ferramenta muito útil e que permite o acompanhamento e monitoramento das atividades por todos.
- As empresasfederadaspossuemestaoportunidade de maneirafácil e constante. A grandeintegração entre as EJs federadaspermiteestatroca de informações e boas práticas, interessante a todas as empresasquequeremsempremelhorarseusprocessos e atividades. Além disso, a federaçãopossibilitaqueesse benchmarking sejarealizadonãoapenas com EJs do mesmoestado, mas também com EJs de todo o país, umavezque é facilitadora da realização de INTEJs (Intercâmbio entre as EmpresasJuniores), e também no quedizrespeito a participaçãoemeventos do MEJ nacional. Outro pontofavorecido com a federação é o networking entre osempresáriosjuniores. Com umaparticipaçãoativa no movimento, as EJs tem a oportunidade de contato com outrasEmpresasJunioresqueestiveramemsituaçõessimilares à suaouqueapresentamculturasorganizacionaisheterogêneas e têmmuito a aprender. Além disso, é possívelmanter a lista de contatossempreatualizada e ativa com profissionais e parceiros das maisdiversasáreas.
- Citar que: Esta definição de cargos antes de qualquer outro passo inicial é importante pois ajudará no direcionamento das próximas atividades entre os estudantes envolvidos, de acordo com as características inerentes a cada cargo. A maioria das EJ´s se organizam internamente respeitando as seguintes Diretorias: Diretoria de Projetos, Diretoria de Marketing, Diretoria Administrativo Financeiro ou Jurídico Financeiro, e Gestão de Pessoas ou Recursos Humanos, sendo que existem outras, como por exemplo, a Diretoria de Relações Públicas e é claro, a Presidência. Vale destacar que nem sempre estas diretorias são mantidas, e que se sugeri é que, durante o benchmarking, estas questões sejam levantadas com as EJ´s procuradas, para ver o que melhor se enquadra na realidade na qual a EJ se encontra. Vale chamar atenção pro fato das gerências e assessorias, que também variam de EJ para EJ.
- Tudoqueacontecenaempresa,deveestar no estatuto, poiséneleque se respalda as ações e acontecimentos da empresa
- Deixar bem clara a importância do estatuto e de como deve ser feito, fundamentado na realidade da empresa, do curso, do mercado, área de atuação, etc. Frisar aqui o benchmarking como ferramenta que possibilita o acesso ao estatuto de outras EJs.
- **ATA DIGITALIZADA** CARTÓRIO (DADOS)Na reunião de apresentação da proposta de criação, o Estatuto e a Diretoria Executiva deverão ser aprovados, juntamente com a proposta.Antes de convocar, deve-se ter o aval de diretor/coordenador do curso
- Alguns detalhes em cartório variam de região para região. Frise a importância deles entrarem em contato com os cartórios da cidade solicitando informações e quais os documentos necessários.A ata de fundação deverá ser assinada por todos os presentes.O Estatuto não, apenas pelos envolvidos na EJ – no caso, os 6 interessados.O Presidente é o representante legal da EJ, que responderá juridicamente pela EJ.
- Pode ser definido em uma reunião da comissão dos estudantes que irão compor a Diretoria Executiva da nova EJ. **ASSOCIAÇÃONão colocar “consultoria” na razão social.
- Busca prévia do nome: detectar a existência ou não de empresas juniores com nomes idênticos!
- CHAMAR ATENÇÃO PARA ESTE FATO: Dependendo da região onde a nova empresa júnior se encontra, outros documentos podem ser requisitados, tanto para o Alvará de Licença quanto para aquisição do CNPJ. Cabe aos membros envolvidos procurar sempre o máximo de orientação e instrução possível, para que nenhuma etapa seja esquecida ou feita de maneira errada, despendendo mais tempo e esforços gastos para consertar possíveis erros.
- Desejar boa sorte e incentivar, motivar mesmo o grupo para que eles consigam alcançar os resultados!