21世紀型の働き方を模索される中で大きなカルチャーチェンジやツールの刷新に注目が集まっています。何故、G Suite がデジタルトランスフォーメーション、カルチャートランスフォーメーションに最適なのか、G Suite における AI 機能や最新のセキュリティ機能など、変革に効果的な情報をお伝えいたします。

1. Cloud Onr
Cloud OnAir
Cloud OnAir
G Suite の機械学習機能を活用した
効率的な働き方の実現
2018 年 6 月 7 日 放送

2. Agenda
Cloud OnAir
1
3
2
4
テクノロジーと働き方の進化
G Suite の AI 活用で効率的に働く
ナレッジの共有と AI で効率的に働く
G Suite で会議のあり方を変える

3. テクノロジーと働き方の進化

4. 2000s
ノートパソコンや
スマートデバイスの活用
アプリケーションの Web 化
1990s
各デスクにある
パソコンで作業
保存容量や
処理能力に制限
テクノロジーの進化と働き方
Digital transformation
Next…
クラウドコンピューティン
グ、AI の出現

5. 5 千万ユーザーへの到達期間1
:
クラウドによるビジネスの劇的な変化
電話
75 年
自動車
62 年
テレビ
14 年
Spotify2
8 年
Netflix3
7 年
Twitter4
9 ヶ月
Cloud innovation
1- Medium.com. 2017. Reaching 50 million Users: The Journey of Internet and Non-Internet Products. Accessed Jan 2018.
2- WSJ. 2014. Spotify Touts More Than 50 Million Users. Accessed Jan 2018
3- CNNtech.com. 2014. Netflix passes 50 million subscribers. Accessed Dec 2017.
4- Ordonez de Pablos, Patricia. 2013. “International Business Strategy and Entrepreneurship: An information technology perspective.” Universidad de Oviedo.

6. Cloud OnAir
Cloud OnAir
G Suite の AI 活用で効率的に働く

7. 現在の働き方
情報 コミュニ
ケーション
ナレッジ
働き方改革
変化へのチャレンジ
?

8. サイロ化
された情報
コミュニケーションの不備 散らばった
ナレッジ
企業において顕在化する課題の一例
Cloud OnAir

9. 検索
Search
知識の共有
Knowledge Sharing
効率的な会議
Efficient Meeting
Google 社員が実践する AI を活用した新しい働き方
Cloud OnAir

10. 日常業務に費やす時間
情報を探してまとめる時間
8 時間 / 週
メールを読んで返信する時間
11 時間 / 週
1- McKinsey Global Institute. 2012. The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies.

11. Cloud OnAir
スマートリプライ
“ 受信したメールの内容に
応じて返信候補を表示 ”
- ユーザーは表示された候補をタップして返信
- 候補に文面を加えることも可能
Gmail

12. Cloud OnAir
スマートなメール作成
“ メール入力を予測し、
次のフレーズを自動生成 ”
- 同じフレーズを繰り返し入力する時間を節約
- 文法ミスのリスクを削減
- 現在は英語のみ対応
Gmail

13. Cloud OnAir
アクションの提案
“ メールの返信、
フォローアップの提案 ”
- 常にメールの状況を把握して、優先順位を
つけた処理が可能に
Gmail

14. Cloud OnAir
“ データをすばやく
可視化、分析 ”
- ワンクリックでデータを集約、グラフを作成
- 会話調の質問にも、
データから関数を自動生成し回答
データ探索
Google スプレッドシート

15. Cloud OnAir
Cloud OnAir
ナレッジの共有と AI で効率的に働く

16. オープンイノベーション
限られた空間・人での議論 世界中から立場を超えて
アイディアをぶつけ合う
= イノベーション
？
従来
デザイン
シンキング
Cloud OnAir

17. 資料
グラフ
メール
スケジュール
チャット
動画
情報共有と透明性の重要性
トレーニング
Q&A
ポータル
写真
営業部 企画部管理部
Cloud OnAir

18. Cloud OnAir
クイック アクセス
“ 必要なファイルを
瞬間的に提案(レコメンド)”
- ユーザーの行動予測に基づくレコメンデーション
Google ドライブ

19. Cloud OnAir
“ G Suite 内のデータを
瞬時に横断検索 ”
- メール、カレンダー、ドライブ等を横断検索
- スケジュールコンテンツのプッシュ表示
- チームメンバーの作成編集参照コンテンツ表示
Google Cloud Search
Cloud Search

20. Cloud OnAir
Cloud OnAir
G Suite で会議のあり方を変える

21. Cloud OnAir
スマートスケジュール
“ 「時間を探す」で
調整時間を節約”
- 参加者の予定表を確認する必要がない
- 会議の時間や利用可能な会議室の候補が表示
- 競合している予定のうち、調整しやすいもの
（定期的な 1 対 1 の会議など）を探索
Google カレンダー

22. Cloud OnAir
チャット機能
“ チャットを活用して
会議の回数を減らす”
- チャットの時間差を利用して、相手の時間を無駄にしない
- ” Room” というグループチャットも可能
- チャット bot や、G Suite のファイル共有（Google ドライブ）と統
合
Hangouts Chat

23. Cloud OnAir
“ bot による業務効率化 “
- @meet や @drive などの bot を検索してすぐに利用可能
- Google Apps Script (GAS) や Python で自社開発が可能
Chatbot との連携
Hangouts Chat

24. Cloud OnAir
Project
Everest
Campaign
City Ideas
G Suite ブレーンストー
ミング
コラボレーション
“ 資料は出来る限り
共同で作成”
- 単一ファイルにチームの知を集合させる
- ファイルのバージョン管理が不要
- 相手の作業時間に左右されない
Google ドキュメント

25. Cloud OnAir
ビデオ会議の活用
“ ビデオ会議でどこから
でも会議に参加 ”
- 社内であっても会議室の移動を無くす
- 録画して未参加者に事後共有
- 内職をしてしまう会議にはビデオ会議で参加
Hangouts Meet

26. Cloud OnAir
GCP 機械学習ツールとの連携
“ 動画から情報を
抽出して整理する ”
- 動画ファイル内の音声データの文字起こし
- テキスト化された情報を元にシーン検索ができるようにする
- 翻訳機能で多言語化
画像解析 翻訳自然言語解析音声解析動画解析
Google Cloud Platform (GCP)

27. 重要な業務に
時間を費やすことができる

28. Cloud OnAir
Cloud OnAir
まとめ

29. エンゲージメントの改善
データ分析/活用の改善
生産性の改善
コラボレーションの改善
業務スピードの改善
成長できる環境とは、人々
が自らのすべての
可能性に気づき、
生産性ツールで
競争力を得られる
ような環境です
テクノロジーと働き方の変革