Se ha denunciado esta presentación.
Se está descargando tu SlideShare. ×

CGD2021 - "Trencant mites de les convocatòries de RRHH"

Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio
Anuncio

Eche un vistazo a continuación

1 de 17 Anuncio
Anuncio

Más Contenido Relacionado

Más de Congrés Govern Digital (20)

Anuncio

CGD2021 - "Trencant mites de les convocatòries de RRHH"

  1. 1. 10 de novembre de 2021 a les 11:30h Trencantmites delesconvocatòries deRecursosHumans
  2. 2. Quisom? Xavier Pacheco Responsable de Producte Audifilm GRUPO AL Jofre Capdevila Tècnic de l’Oficina d’Administració Electrònica Universitat Pompeu Fabra
  3. 3. Comvam començarlarelació? 2018
  4. 4. Comvam començarlarelació?
  5. 5. Comvam començarlarelació? 2018 ?
  6. 6. P.A.S. P.D.I. 64 convocatòries (425 places) 2020 – 28 conv. (140 places). 2021 - 36 conv. (285 places). 53 convocatòries (187 places) 2020 - 24 conv. (36 places) 2021 - 29 conv. (151 places) Convocatòries de Recursos Humans
  7. 7. Convocatòries de Recursos Humans
  8. 8. QuèéselMAGDA? - El mòdul de Gestió d’Inscripcions del Genesys i3 - Configuració de diferents variables: externes i internes - Gestió dels inscrits de qualsevol procés - Pagament de taxes - Integrat al registre, gestor d’expedients i recaptació
  9. 9. COL·LECTIUS DE PRESENTACIÓ PARÀMETRES DE REGISTRE VARIABLES D’EXPLOTACIÓ DE DADES DOCUMENTS NECESSARIS PARÀMETRES DE GESTIÓ DOCUMENTAL I ARXIU PAS FUNCIONARI - Oposició - Concurs oposición - Concurs general de mèrits - Concurs específic - Lliure designació PAS LABORAL - Concurs trasllat - Concurs trasllat i reincorporació - Concurs trasllat i promoció interna - Concurs de nou ingrés - Concurs estabilització PDI FUNCIONARI - Catedràtic d'Universitat - Professor titular PDI LABORAL - Catedràtic contractat - Professor associat - Professor agregat - Professor lector
  10. 10. Configuració
  11. 11. Tràmit d’inscripció
  12. 12. Registre d’entrada
  13. 13. Explotació de dades
  14. 14. - Encapsulació d’informació i tramesa d’aquesta als comitès d’avaluació - Gestió de les persones inscrites - Creació de documents interns a partir de les dades - Identificació electrònica de persones estrangeres - Simplificació de la interfície de gestió de Futur
  15. 15. - Si les convocatòries estan ben pensades i analitzades no són difícils de gestionar - La integració del nou mòdul amb el gestor d’expedients i registre ha sigut clau per l’èxit del projecte - La inscripció a un procés de selecció pot ser senzilla d’efectuar pel ciutadà i 100% digital Mitestrencats
  16. 16. 10 de novembre de 2021 a les 11:30h Moltesgràciesatots!

Notas del editor

  • Any de començament de la col·laboració

    Peces de puzle
    Un cercle de reciclatge


    Les eines, de forma integrada, és la mateixa aplicació. Registres, expedients, tràmits, etc

    La PAE de la UPF és la filosofia clara del Genesys i3 d’Audifilm

    Permet implantar més peces...
  • Any de començament de la col·laboració

    Peces de puzle
    Un cercle de reciclatge


    Les eines, de forma integrada, és la mateixa aplicació. Registres, expedients, tràmits, etc

    La PAE de la UPF és la filosofia clara del Genesys i3 d’Audifilm

    Permet implantar més peces...
  • Van sorgir noves necessitats de com gestionar les convocatòries de personal.

    -
    Explicar les necessitats de la UPF – 2’
    Una transparència
  • 2’
    - En el cas de la UPF, i les universitats tenim diversos tipus de personal: PAS (en totes les seves variants) i PDI.
    - Volum de convocatòries anuals.

    - Els candidats podien aplicar a aquestes convocatòries de forma manual i presencialment al registre o telemàticament per correus. També hi havia altres ofertes de feina concursos que no es registraven i la gent es presentaba enviant email.
    - El més semblant a una instancia electrónica era descarregar-se el PDF de la instancia del web on s’anuncia la convocatoria, i enviar-lo per correu des d’una oficina de Correus.
    - Tota la gestió de la documentació es feia en paper i de forma manual, traslladant totes les dades a mà des del paper a fulls de càlcul, etc.

    - S’havien optat per vies mixtes com fer la presentación per instancia general electrónica i la aportació de dades a través de formularis no registrats (Google Forms) que no havien resultat satisfactòries.
    Bàsicament les necessitats eren:
    Proveïr un punt d’accés electrònic als interessats per presentar-se de forma registrada = regulant la presentació de sol·licituds i adaptant-nos al compliment de la llei d’administración electrònica.
    Utilitzar una eina integrada amb el sistema de registre i gestió documental que ens permetés tant la gestió de l’entrada de sol·licituds com la posterior explotació de dades.
    Reduïr el volum de documentació en paper
  • Van sorgir noves necessitats de com gestionar les convocatòries de personal.

    -
    Explicar el plantejament d’Audifilm – 2’
    Una altra

  • 3’
    Unificació de les instàncies - Trobar punts comuns (PDI i PAS)
    Procés de simplificació de les instàncies
    Per cada un dels grups es va haver de definir:

    Definició dels formularis
    Definició dels col·lectius i descomptes
    Variables
    Tractament dels expedients
    Tractament dels documents (Sol·licitud, Documentació complementaria i la seva obligatorietat: certificats, títols, curriculums…, rebut de pagament…)

×