CEO of GrainTrack, Dmitry Mykhalchuk talks about proper organization of business processes of graintraders, and some issues of using Excel.

1. Решение для
организации бизнес-
процессов
зернотрейдеров

2. 1. Как получить отчет завтра на позавчера?
2. ТОП-3 ошибок в Excel, которые стоят
много денег.
3. Хочется больше покупать, но получается
4. Безопасность
5. Масштабирование бизнеса
6. Какое решение выбрать?
7. Что используют компании?
8. Секретный соус

3. 1.Как получить отчет завтра на
позавчера?

4. Ира, ну что там у нас?

5. Спасибо, Ира!

6. 2. ТОП-3 ошибок в Excel, которые
стоят много денег.

7. Commodity Technology Advisory (ComTech)
провели исследование.
Трейдерская ошибка, вследствие случайной
перестановки формулы в ячейке, повлекла за
собой убытки в размере
2 млн. долларов.

8. Почему так могло
произойти?

9. ТОП-1.
Транспонирование ячеек
ТОП-2.
Добавленный ряд не
принимает участие в
расчетах
ТОП-1 ТОП-2
A 1 1 1
Б 2 2 2
В 3 1 3
Г 4 4 4
Д 5 5 5
ВСЕГО 15 15 10

10. ТОП-3.
“Копировать+Вставить” не значения, а формулы, или наоборот.
10
1 2 3 4 5
10 20 30 40 40

11. Большие проблемы с работой
нескольких пользователей
одновременно
История изменений только в онлайн-
инструментах (до которых
добралось менее 10% компаний)
Необходимость использовать
дополнительные инструменты,
программы, переключаться между
множественными системами (почта,
календарь, список задач,
инструмент для отчетности,
оперативная информация).

12. Excel работает до определенного момента:
● пока ничего не произошло
● пока не нужно понять почему так произошло и кто это сделал
● пока компания достаточно маленькая и операционной деятельностью
занимается меньше 2-х человек

13. 3. Хочется больше покупать, но
получается

14. Повышение оборота

15. Система не
может
работать
быстрее, чем
самый
медленный её
элемент

16. Проблемы с организацией бизнес-
процессов
Расслабленная координация региональных
менеджеров
Постоянные звонки в офис
Длительная валидация сделки
Отсутствие фиксации принятия решений
Отсутствие автоматизация процессов
Медленная интеграция новых сотрудников
Опыт только одной компании

17. 4. Безопасность
(внутренняя коррупция, промышленный
шпионаж, человеческий фактор, контроль
сотрудников)

18. ● Пересылка данных через почту, чревато ошибкой
в строке адресата и весь управленческий учет
уходит контрагентам (было у наших клиентов)
● Неотслеживаемые манипуляции данными в Excel
с целью внутренней коррупции (например,
завышение цен на перевозку)
● Промышленный шпионаж. За несколько недель-
месяцев, сотрудники получают доступ к серверу с
данными, слить которые не является проблемой и
никак не отслеживается.
● Использование онлайн-инструментов, доступ к
которым может попасть к злоумышленникам,
через доступ к почте сотрудников, которые, в
большинстве случаев, придумывают слишком
легкие пароли, или становятся жертвами соц.
инжиниринга.

19. 5. Масштабирование
(рост бизнеса, обучение новых сотрудников)

20. Бизнес перерастает количество сотрудников в 3 человека и:
Проблемы с синхронизацией данных
Проблема с обменом знаниями
Проблема с единой базой контрагентов, историей

21. 6. Что делать?
Что выбрать: готовый софт или
собственное решение?

22. Отказ от блокнота и Excel и переход на
софтверное решение:
1. Разработка собственного софта
2. Использование уже существующих
программ.

23. Свое / адаптированное
опыт одной компании
дорого / долго
риски / экспертиза
потеря актуальности
Готовое
лучшие практики
рынка
все уже готово /
быстрая интеграция
есть выбор между
поставщиками

24. 7. Что сейчас используют компании?

25. Типы компаний сейчас / через 5 лет
Инструмент до 10 чел. до 20 чел от 20 чел
Excel, блокнот 80% / 60% 35% / 20% 20% / 5%
Унифицированное
решение
15% / 20% 20% / 15% 15% / 5%
Специализированное
решение (готовое)
5% / 20% 40% / 55% 55% / 65%
Специализированное
решение (самописное)
< 0.5% 5% / 10% 10% / 25%

26. 8. Секретный соус

27. Итак, проблемы
Сведение отчетов, поиск ошибок
Финансовые потери, неправильные данные
Оборотность, отсутствие скорости
операционных процессов
Безопасность
Масштабирование

28. Сведение отчетов, поиск ошибок

29. Финансовые потери, неправильные данные

30. Оборотность, отсутствие скорости операционных процессов

31. Безопасность

32. Масштабирование

33. Итак, итоги
Основа принятия решений должна быть
надежной
Нужно повышать оборачиваемость за счет
организации автоматизации процессов
На рынке существуют решения

34. Спасибо за внимание
Дмитрий Михальчук
+38066 984-66-68
dm@graintrack.com
www.graintrack.com