3. NOWOCZESNA INSTYTUCJA EDUKACYJNA
Zapewnij nauczanie
na najwyższym
poziomie dzięki
narzędziom
współpracy dla
uczniów, nauczycieli
i pracowników
administracyjnych
Zyskaj wgląd
w dane na temat
sytuacji
demograficznej
uczniów, wyników
pracowników czy
przydzielonych
w budżecie środków
Zapewnij uczniom
i nauczycielom
możliwość pracy
z dowolnego
miejsca, na niemal
każdym urządzeniu
Chroń dane
osobowe i zapewnij
zgodność
z przepisami
Zwiększ elastyczność
pracy, zmniejsz
koszty i zapewnij
narzędzia
zwiększające
produktywność
Technologia
Kontrola i zapewnienie
zgodności z przepisami
Mobilność
Firmowa sieć
społecznościowa
Analiza biznesowa
Innowacyjne narzędzia dla edukacji
Office 365 jest czymś więcej niż kolejną wersją pakietu Office.
To Twój klucz do większej produktywności nauczycieli
i większego zaangażowania uczniów. Ulepszone narzędzia do
współpracy w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików
i zabezpieczenie informacji o uczniach nadają instytucji
większej dynamiki. Towarzyszące rozwiązania, takie jak Sway
i Office Mix, umożliwiają nauczycielom i uczniom tworzenie
i udostępnianie interaktywnych raportów, prezentacji
i atrakcyjnych materiałów edukacyjnych.
4. Forrester szacuje, że platforma produktywności zwraca się po niecałych 7 miesiącach
Zapewnij nauczanie
na najwyższym
poziomie dzięki
narzędziom
współpracy dla
uczniów, nauczycieli
i pracowników
administracyjnych
Zyskaj wgląd
w dane na temat
sytuacji
demograficznej
uczniów, wyników
pracowników czy
przydzielonych
w budżecie środków
Zapewnij uczniom
i nauczycielom
możliwość pracy
z dowolnego
miejsca, na niemal
każdym urządzeniu
Chroń dane
osobowe i zapewnij
zgodność
z przepisami
Zwiększ elastyczność
pracy, zmniejsz
koszty i zapewnij
narzędzia
zwiększające
produktywność
Technologia
Kontrola i zapewnienie
zgodności z przepisami
Mobilność
Firmowa sieć
społecznościowa
Analiza biznesowa
korzyści wynikających
z mniejszych kosztów obsługi
informatycznej
(z uwzględnieniem
współczynnika ryzyka)
1,43 mln USD
z tytułu zysków
produkcyjnych wynikających
z lepszego dostępu do
odpowiednich informacji
3,25 mln USD
w formie zysków
wynikających z lepszej
komunikacji
247 tys. USD
oszczędności wynikające z
większej produktywności
pracowników mobilnych
2,81 mln USD
zmniejszenie kosztów
przestrzegania przepisów
6,8%
Microsoft zlecił firmie Forrester Consulting przeanalizowanie potencjalnego
zwrotu z inwestycji, który przedsiębiorstwa mogą osiągnąć dzięki usłudze
Office 365. Wyniki zostały opracowane w oparciu o wywiady i ankiety
przeprowadzone w 63 organizacjach i ekstrapolowane na złożoną organizację
zatrudniającą 6000 osób.
WARTOŚĆ PRODUKTYWNOŚCI
5. INNOWACYJNE NARZĘDZIA DLA EDUKACJI
Rozwiązania tworzące dynamiczne, inspirujące środowisko edukacyjne
Office Mix, bezpłatny dodatek do programu
PowerPoint, oferuje wszystko, co jest
potrzebne nauczycielom do tworzenia
i udostępniania w internecie interaktywnych
lekcji, łącznie z testami i zadaniami.
Office Sway pomaga nauczycielom
i uczniom przygotowywać interaktywne
raporty, prezentacje itd., tworząc w szkolnej
klasie dynamiczne środowisko współpracy.
OneNote oraz urządzenia Surface mogą być
używane przez uczniów jako cyfrowe notesy,
natomiast Notes zajęć programu OneNote
umożliwia nauczycielom szybkie
przygotowywanie i udostępnianie lekcji.
Office 2016 daje nauczycielom i uczniom
ulepszone narzędzia do wymiany informacji,
wyrażania opinii i współpracy przy zadaniach
– a wszystko to w czasie rzeczywistym.
6. Pracownicy
obsługujący obiekty
Konsolidują wszystkie projekty
i wnioski serwisowe, żeby lepiej
zarządzać utrzymaniem obiektu
Korzystają z danych dla zapewnienia
ekonomicznej eksploatacji
Umożliwiają komunikację między
pracownikami z odległych obiektów
Pracownicy
administracyjni
Zapewniają ciągłość edukacji
Chronią dane bez szkody dla
wymiany informacje
Utrzymują bliższe kontakty
z absolwentami
Uczniowie i studenci
Uzyskują z dowolnego miejsca dostęp
do nauczycieli, kolegów z klasy oraz
materiałów edukacyjnych
Odkrywają interesujące
i dostosowane do ich zainteresowań
sposoby nauki
Korzystają z dobrze im znanych
technologii
Nauczyciele
Docierają do większej liczby uczniów
– niezależnie od tego, gdzie się
znajdują
Tworzą spójne środowisko
edukacyjne dla różnych przedmiotów
nauczania, klas itp.
Opracowują plany nauczania oparte
na wymianie danych
ROZWIĄ ZANIA ZWIĘKSZA JĄCE
PRODUKTYWNOŚĆ SPOŁECZNOŚCI SZKOLNEJ
Stwórz dynamiczną instytucję, która zachęca uczniów do przyswajania i poszerzania wiedzy
7. Nauczyciele
Wyzwania
Przygotowanie uczniów do życia po skończeniu szkoły
Stworzenie spójnego środowiska edukacyjnego dla różnych przedmiotów nauczania, klas itp.
Znajdowanie najnowszych informacji, które są ważne w nauczaniu
Opracowywanie planów nauczania, które są oparte na wymianie danych i dostosowane do
potrzeb uczniów
Docieranie do uczniów, którzy nie mogą przychodzić na lekcje
Starają się zapewnić uczniom
najwyższą jakość nauczania
8. Klasa wirtualna
Zapewnij najwyższą jakość
edukacji wszystkim uczniom,
bez względu na to, gdzie się
znajdują
Nauczanie i uczenie się
40%
W przypadku nauczania na
odległość uczniowie, którzy
widzą nauczyciela twarzą
w twarz, przyswajają informacje
40% szybciej niż ci, którzy nie
korzystają z wideokonferencji.
Wainhouse Research
"The Business Case for
Videoconferencing”, 2002
Nauczyciele mogą...
• Nauczać uczniów z całego świata, zapewniając
indywidualne kształcenie.
• Docierać do uczniów, którzy nie mogą uczestniczyć
w zajęciach osobiście (bo np. chorują, na stałe uczą
się z domu, pracują itp.).
• Dać uczniom możliwość komunikowania się na
bieżąco z nauczycielami i kolegami w taki sposób,
który im najbardziej odpowiada (połączenia
głosowe, komunikator itp.).
• Wspierać współpracę uczniów z różnych miejsc
poprzez wirtualne prezentacje i współdzielone
witryny intranetowe.
9. Nauczyciele mogą...
• Gromadzić informacje o wynikach uczniów
z różnych źródeł, takich jak wyniki testów, aby
opracowywać indywidualne plany nauki w oparciu
o mocne i słabe strony danego ucznia.
• Sprawdzić, którzy uczniowie są zagrożeni, a którzy
mają najlepsze wyniki, i odpowiednio dostosować
plany nauczania.
• Zbierać istotne dane o uczniach i analizować je za
pomocą znanych narzędzi, takich jak Excel, bez
konieczności korzystania z pomocy działu IT.
Nauczanie i uczenie się
Plany nauczania
z wykorzystaniem
wymiany danych
Wykonuj samodzielnie
analizy danych, żeby opracować
plany nauki dostosowane do
potrzeb uczniów
15%
15% Amerykanów, którzy nie
ukończyli szkoły średniej,
twierdzi, że powodem były
nieciekawe zajęcia.
Everest College
"High School Dropouts
in America”, 2012
10. Społeczności
nauczycieli
Współpracuj z kolegami
z pracy wymieniając informacje
w sieci społecznościowej
Nauczyciele mogą...
• Współpracować ze sobą korzystając z łatwej
w obsłudze platformy społecznościowej, dzięki
której można lepiej zrozumieć doświadczenia
edukacyjne uczniów.
• Zapewnić uczniom zintegrowane nauczanie oraz
odpowiadające ich potrzebom zasoby,
wykorzystując internet w czasie zajęć i podczas
przygotowywania lekcji.
• Uzyskiwać nieznane wcześniej informacje,
z których będą mogli skorzystać uczniowie.
• Włączyć do wewnętrznych społeczności nauczycieli
ekspertów zewnętrznych, którzy będą przekazywać
nową wiedzę.
Nauczanie i uczenie się
20-25%
Instytucje, które wdrażają rozwiązania
społecznościowe, mogą podnieść
wydajność wykwalifikowanych
pracowników o 20-25%.
McKinsey Global Institute
"The social economy”, 2012
11. Spotkania nauczycieli
z rodzicami
Kontaktuj się z rodzicami uczniów
w dogodnym dla nich czasie, dzięki
czemu zebrania rodziców będą
przebiegać sprawniej
Nauczyciele mogą...
• Odbywać telekonferencje z rodzicami, bez względu
na to, gdzie się znajdują.
• Prezentować podczas telekonferencji przydatne
dokumenty i treści z ekranu swojego komputera,
żeby rodzice lepiej zrozumieli wyniki swojego
dziecka.
• Planować zebrania rodziców w najdogodniejszym dla
wszystkich terminie.
• Tworzyć grupy społecznościowe dla rodziców, żeby
mogli oni współpracować z nauczycielami przez cały
rok szkolny.
Nauczanie i uczenie się
12. Ułatwienia dostępu dla
uczniów, którzy ich
potrzebują
Zapewnij uczniom ułatwienia
dostępu, przez co nauka będzie
dla nich ciekawsza i bardziej
dostosowana do ich potrzeb
Nauczyciele mogą...
• Usprawnić zajęcia lekcyjne poprzez indywidualne
podejście do nauczania uczniów niepełnosprawnych.
• Wykorzystać narzędzia ułatwień dostępu firmy
Microsoft, żeby rozpoznać potencjalne problemy
z odczytaniem dokumentu i włączyć funkcje
narratora, rozpoznawania mowy czy szkła
powiększającego.
• Wyrównywać szanse uczniów niepełnosprawnych.
• Zapoznać uczniów z ułatwieniami dostępu, z których
będą korzystać po ukończeniu szkoły.
Nauczanie i uczenie się
Kliknij, żeby obejrzeć wideo
(Ułatwienia dostępu w edukacji)
13. Notatniki klasowe
W prosty sposób przygotowuj
i udostępniaj lekcje, zbieraj
prace uczniów i oceniaj je
Nauczyciele mogą...
• Utworzyć jedno miejsca dla wszystkich planów
nauki dla poszczególnych uczniów oraz udostępniać
uczniom notatki i materiały informacyjne.
• Zapewnić każdemu uczniowi prywatny notes,
sprawdzać prace uczniów w dowolnej chwili
i oceniać je bezpośrednio w notesie.
• Wyszukać wpisy z prośbą o pomoc i szybko znaleźć
uczniów, którzy jej potrzebują.
• Dołączać nagrania dźwiękowe i wideo. Uczniowie
i nauczyciele mogą sporządzać w notesie odręczne
notatki, schematy i rysunki.
Nauczanie i uczenie się
14. Nauczyciele
Zalety rozwiązania firmy Microsoft zwiększającego
produktywność
• Rozszerz nauczanie na większą liczbę uczniów, bez względu na to, gdzie się znajdują
• Dostosuj nauczanie do konkretnych potrzeb uczniów
• Podnieś jakość nauczania częściej wykorzystując dane
• Przygotuj uczniów do życia po skończeniu szkoły
15. „Wdrożenie usługi Microsoft Office 365 pozwoliło nam zbliżyć się do naszego celu, jakim jest stworzenie
modelowego elektronicznego kampusu z wszechstronną platformą e-learningu. W szczególności Microsoft
Skype umożliwia naszym wykładowcom nauczanie w wirtualnych klasach i prowadzenie zajęć przez internet.
W ten sposób nasze środowisko edukacyjne nie ogranicza się już tylko do klas istniejących realnie.”
— Dr. Mahmoud Gabr, CIO, Alexandria University
Egipski uniwersytet tworzy e-kampus
Uniwersytet w Aleksandrii realizuje ideę wirtualnych klas
Relacjeklientów
16. „Kiedy przeszliśmy z pewnego systemu wideokonferencyjnego na usługę Skype, dostrzegłam
radykalną poprawę moich kontaktów z uczniami. Uczniowie zaczęli sobie znacznie lepiej radzić
podczas zajęć. Stali się aktywniejsi i zaczęli zadawać więcej pytań. Można łatwo zapomnieć, że
przebywamy wiele kilometrów od siebie.”
— Robin Lowell, nauczycielka matematyki w szkole średniej dla niewidomych, Washington State School for the Blind
Wyspecjalizowana szkoła rozszerza krąg swojego oddziaływania edukacyjnego
Relacjeklientów
Szkoła przyciąga nauczycieli i dociera do studentów w innych stanach poprzez wirtualne klasy
17. Uczniowie
i studenci
Wyzwania
Dostęp do nauczycieli, kolegów i materiałów edukacyjnych z dowolnego miejsca
Atrakcyjne zajęcia szkolne, które spełniają ich konkretne potrzeby
Wykorzystanie w nauce wszystkich znanych technologii
Współpraca z kolegami i komunikowanie się z nauczycielami, żeby zrealizować
zadania
Potrzebują zindywidualizowanych
zajęć, w których można
uczestniczyć z dowolnego miejsca
18. Model odwróconej klasy
(Flipped classroom)
Wykorzystaj czas zajęć tak,
żeby uczniowie czy studenci
wspólnie pracowali nad
materiałem i uczyli się od
siebie nawzajem
Studenci mogą...
• Zobaczyć wykład profesora na swoim dowolnie
wybranym urządzeniu przenośnym. Profesor za
pomocą Office Mix zarejestrował wykład, który
zawiera interesujące funkcje interaktywne, na
przykład pisanie odręczne.
• Zobaczyć w dowolnym czasie wykład
zamieszczony w grupowej witrynie Office Video.
• Zorganizować następnego dnia spotkanie, żeby
wykonać wyznaczone przez profesora zadanie,
wymieniając swoje notatki i wspólnie
przygotowując prezentację.
Nauczanie i uczenie się
88%
88% ankietowanych nauczycieli
zauważyło, że po wprowadzeniu
metody odwróconej klasy
wzrosło zaangażowanie
uczniów,, a 71% stwierdziło, że
uczniowie mają lepsze stopnie.
Sophia, „Growth in Flipped
Learning”, 2014
19. Cyfrowe notatniki
Twórz treści i pracuj zespołowo
w czasie zajęć w kompleksowym
środowisku edukacyjnym
Uczniowie mogą...
• Udostępniać treści nauczycielom i otrzymać od razu
informacje zwrotne, łącznie z odręcznymi notatkami.
• Wybrać odpowiadający im sposób robienia notatek,
wpisując je odręcznie lub na klawiaturze, tak aby jak
najłatwiej przyswajać informacje.
• Udostępniać notatki z dowolnego miejsca
i pracować nad nimi razem z innymi studentami
i nauczycielami.
• Automatycznie zapisywać dokumenty w jednej
witrynie, gdzie będą bezpiecznie przechowywane.
Nauczanie i uczenie się
20. Współpraca
między uczniami
Komunikuj się ze studentami
z kampusu lub na całym świecie,
żeby wspólnie zdobywać wiedzę
Uczniowie i studenci mogą...
• Tworzyć dedykowane grupy bez pomocy działu
IT, żeby prowadzić dyskusje, wymieniać
wiadomości, załączniki i wpisy kalendarza.
• Współtworzyć dokumenty w czasie
rzeczywistym, korzystając ze znajomego
środowiska programów Microsoft.
• Komunikować się z innymi studentami w sprawie
projektów, zadań itp., w czasie rzeczywistym
i z dowolnego miejsca.
• Poszerzyć swoje horyzonty dzięki współpracy
w ramach całej grupy.
Nauczanie i uczenie się
21. Uczniowie i studenci
Zalety rozwiązania firmy Microsoft zwiększającego produktywność
• Uzyskaj w każdej chwili dostęp do materiałów, nauczycieli i innych studentów, korzystając z niemal dowolnego
urządzenia
• Ucz się z zaangażowaniem dzięki kompleksowej i atrakcyjnej metodzie nauki
• Wykorzystaj do nauki wszystkie znajome technologie, poszukując nowych sposobów uczenia się oraz
przygotowując się do życia zawodowego po ukończeniu studiów
Nr 3Wśród 20 najważniejszych
umiejętności, jakich pracodawcy
wymagają od kandydatów, biegła
znajomość Microsoft Office
znajduje się na trzecim miejscu.
IDC
”Skills Requirements for
Tomorrow’s Best Jobs,” 2013
22. „Za pomocą programu OneNote dzieci mogą wysłać wiadomość o treści <Mam
problem z pracą domową>, a wtedy otwieram mój notes – przy czym nie ma znaczenia,
gdzie się znajdujemy – i zdalnie pomagam uczniowi w pracy domowej."
— Josh Seamon, nauczyciel matematyki, Williston Northampton School
Usługa Office 365 i urządzenia Surface umożliwiają indywidualne nauczanie
w prywatnej szkole
Williston Northampton School likwiduje bariery między uczniem a nauczycielem
Relacjeklientów
23. „W efekcie [stosowania Office 365] studenci nie otrzymują już informacji
jednokierunkowo, ale współpracują ze sobą czasie rzeczywistym, w ramach
grup czy zadań. Informacje można łatwo czytać, udostępniać lub
edytować w przeglądarce lub w programie Office."
— Gintoro, S.Kim, MM, Director, Binus Center at Binus University
Studenci z Indonezji korzystają z narzędzi współpracy, ucząc się przy tym
technologii informacyjnych i komunikacyjnych
Szkoły partnerskie Binus University wykorzystają usługę Office 365 do współpracy ze studentami
Relacjeklientów
24. Pracownicy
administracyjni
Wyzwania
Zapewnienie stałego wsparcia dla nauczycieli i uczniów
Ochrona poufnych danych bez szkody dla wymiany informacji
Poprawienie efektywności wszystkich instytucji i pracowników zdalnych
Tworzenie i zacieśnianie kontaktów z absolwentami
Zapewnij narzędzia dla
nauczycieli i uczniów
oraz większą efektywność
działań
25. Bezpieczne
przechowywanie danych
i wymiana informacji
Uprość zarządzanie danymi - chroń
dane osobowe uczniów za pomocą
bezpiecznych i zgodnych
z przepisami rozwiązań
Pracownicy administracyjni mogą...
• Chronić informacje o uczniach bez szkody dla
komunikacji i współpracy.
• Udostępniać innym instytucjom pliki z danymi
poufnymi, takimi jak jak wykazy uczniów,
korzystając z połączenia szyfrowanego.
• Zapewnić płynne przekazywanie dokumentacji
uczniów i skrócić procedury administracyjne.
• Poświęcać mniej czasu na kwestie zgodności
z przepisami, a więcej czasu na wspieranie
nauczania uczniów.
Bieżąca działalność Rozwiązania Microsoft...
• Są zgodne z różnymi przepisami
prawnymi, w tym z prawem
amerykańskim w zakresie
edukacji, ochrony dziecka
i ochrony danych osobowych,
np. FERPA, COPPA, CIPA, HIPAA
i HITECH.
• Spełniają surowe standardy Unii
Europejskiej dotyczące ochrony
prywatności, w tym unijne
wzorce klauzul umownych.
26. Współdzielenie
zasobów
Pracownicy administracyjni mogą...
• Tworzyć, bez pomocy działu IT, wspólne obszary
robocze do udostępniania plików, wiadomości
e-mail itd.
• Zwiększyć poziom współpracy przy przetwarzaniu
dokumentów, korzystając z funkcji rozmów
grupowych.
• Określić jedną prawdziwą wersję dokumentów,
eliminując zbędne czynności.
• Wyeliminować problemy dotyczące zgodności
z przepisami, stosując bardzo bezpieczne
rozwiązanie do przechowywania dokumentów.
Bieżąca działalność
Przechowywanie i udostępnianie
wszystkich typów zasobów
administracyjnych w celu
uproszczenia współpracy
27. 62%
62% pracowników twierdzi,
że ich produktywność wzrasta,
gdy pracują zdalnie, bez
typowego dla pracy w biurze
rozpraszania się.
Microsoft
“Work Without Walls,” 2011
Dostęp do zadań
szkolnych w dowolnym
miejscu i czasie
Pracownicy administracyjni mogą...
• Komunikować się z kolegami praktycznie z
dowolnego miejsca, używając różnych narzędzi do
połączeń wideo i korzystać na różnych urządzeniach
z pełnego zestawu rozwiązań Office.
• "Przebywać" w wielu miejscach naraz (np. jako
doradcy w różnych szkołach itp.), aby zwiększyć
zasięg działania instytucji.
• Zwiększać produktywność pracując bez zakłóceń
w siedzibie instytucji.
• Efektywniej wykorzystywać czas, zachowując
równowagę między życiem zawodowym
a prywatnym.
Bieżąca działalność
Miej dostęp do narzędzi
zwiększających produktywność
z dowolnego miejsca, niemal na
każdym urządzeniu
28. Kontakty z absolwentami
Utrzymuj kontakty z absolwentami
i monitoruj ich działalność, aby
budować relacje i poczucie
wspólnoty
Bieżąca działalność
Pracownicy administracyjni mogą...
• Tworzyć portale komunikacyjne dla absolwentów, na
których mogą się oni samodzielnie zarejestrować
i wybrać obszary zainteresowania (np. programy
mentoringu itp.).
• Dostosować kierowane do absolwentów informacje
w oparciu o konkretne dane (np. dane osobowe, udział
w imprezach itd).
• Ograniczyć czas poświęcany na zadania wykonywane
ręcznie, takie jak wprowadzanie informacji
o absolwentach, dzięki możliwości samodzielnego
wprowadzaniu danych, które następnie trafiają do
różnych baz danych.
• Monitorować wszystkie dane o absolwentach w jednym
miejscu.
• Zacieśnić związki absolwentów ze szkołą za pomocą
dedykowanych stron społecznościowych, które łączą
dawnych szkolnych kolegów z konkretnych roczników.
20-25%
Brown School po wysłaniu za pomocą
systemu CRM wiadomości do wspierających
tę szkołę mieszkańców osiągnęła wskaźnik
otwarcia (open rate) na poziomie 20-25%.
Zwrócono się do odpowiednich ludzi
z odpowiednim przekazem.
The Brown School case study, 2011
29. Wirtualne spotkania
administracyjne
Kontaktuj się ze współpracownikami
z dowolnego miejsca, oszczędzając
czas i pieniądze
Pracownicy administracyjni mogą...
• Zaoszczędzić czas i pieniądze konieczne
w wypadku tradycyjnych spotkań (np. organizacja
spotkania, podróż itp.).
• Łatwo łączyć się ze współpracownikami
z dowolnego miejsca, bez względu na jakość
połączenia internetowego.
• Tworzyć dla podległych instytucji najlepsze
praktyki dotyczące administrowania, wewnętrzne
przepisy itp.
Bieżąca działalność
28 tys. USD
Po wprowadzeniu spotkań
wirtualnych szkoły publiczne
w amerykańskim hrabstwie
Miami-Dade zaoszczędziły na
każdym spotkaniu 28 000
dolarów, eliminując koszty
podróży i organizacji.
Miami-Dade case study, 2012
30. Pracownicy administracyjni
Zalety rozwiązania firmy Microsoft zwiększającego produktywność
• Chroń informacje wrażliwe bez ograniczania możliwości komunikacji czy przechowywania i udostępniania danych
• Zacieśnij kontakty z absolwentami, aby byli bardziej zaangażowani i udzielali większego wsparcia placówce
• Oszczędzaj czas i pieniądze, wprowadzając spotkania wirtualne i możliwość pracy z domu
31. „Organizując efektywne konferencje online w usłudze Skype (Lync) zamiast podróżowania na tradycyjne
spotkania, unikamy kosztów paliwa, straty czasu na podróż i różnych problemów. Na przykład znaczne
oszczędności przyniosło organizowanie wirtualnych spotkań z naszymi 392 dyrektorami szkół, które odbywają
się osiem razy w roku, a wykorzystując Skype (Lync) jeszcze intensywniej osiągniemy kolejne oszczędności."
— Deborah Karcher, CIO, Miami-Dade Public County Schools
Okręg szkolny na każdym spotkaniu oszczędza 28 000 dolarów
Szkoły publiczne w hrabstwie Miami-Dade organizują spotkania wirtualne, oszczędzając czas i pieniądze
Relacjeklientów
32. „Kierując odpowiedni przekaz do odpowiednich osób uzyskujemy wskaźnik otwarcia na poziomie
20-25%, czyli znacznie powyżej średniej krajowej, która wynosi 16%. Ponadto komunikując się
poprzez listy masowe dostajemy mniej niż 3% zwrotów. W niektórych przypadkach przynosi nam to
znaczne oszczędności, ponieważ nie musimy opłacać przesyłek zwrotnych, a pracownicy spędzają
mniej czasu na przetwarzaniu zwróconych listów."
— Ellen Rostand, Zastępca Dziekana ds. Komunikacji, The George Warren Brown School of Social Work
Relacjeklientów
CRM umożliwia uczelni lepszy kontakt z absolwentami
Brown School, część Washington University, osiągnęła wskaźnik otwarcia (open rate) wynoszący 20-25%
33. Pracownicy
obsługujący
obiekty
Wyzwania
Zrozumienie pełnego zakresu projektów i wymaganej obsługi w całej instytucji
Uzyskanie odpowiednich danych, żeby zapewnić potrzebne usługi przy możliwie niskich
kosztach
Koordynacja działań między odległymi obiektami i komunikacja z pracownikami w terenie
Wykorzystanie technologii mobilnych
Starają się zapewnić funkcjonalne
i bezpieczne środowisko edukacyjne
przy ograniczonych zasobach
34. Wnioski serwisowe
i dzienniki aktualizowane
w czasie rzeczywistym
Pracownicy obsługi obiektów mogą...
• Skonsolidować rozwiązania do zarządzania
wszystkimi wnioskami serwisowymi za pomocą
jednego narzędzia, dostępnego niemal
z dowolnego urządzenia.
• Analizować wnioski serwisowe, żeby zrozumieć
różne scenariusze (na przykład: czy lepiej naprawić
zepsuty sprzęt, czy kupić nowy) i przygotować
instytucję na nadchodzące wydatki.
• Tworzyć automatyczne przepływy pracy dla
powiadomień za pomocą wiadomości e-mail,
wpisów w kalendarzu itp., żeby zapewnić łączność
w całej instytucji.
Bieżąca działalność
Przyjmuj wnioski serwisowe,
zarządzaj nimi i analizuj je, żeby
uprościć obsługę obiektów
35. Planowanie projektu
i jego realizacja
Pracownicy obsługi obiektów mogą...
• Zarządzać wszystkimi projektami za pomocą
jednego narzędzia i analizować dane.
• Komunikować się i współpracować z członkami
zespołu – wszystko z poziomu tego samego
narzędzia do zarządzania projektami.
• Przypisywać do projektów wymagane zasoby
i w razie potrzeby zmieniać wysokość
przyznanych środków finansowych.
Bieżąca działalność
Zarządzaj wszystkimi
równoczesnymi projektami za
pomocą jednego, intuicyjnego
narzędzia, które pozwala zrozumieć
pełny zakres wszystkich działań
36. Pracownicy obsługujący obiekty
Zalety rozwiązania firmy Microsoft zwiększającego
produktywność
• Korzystaj z jednego rozwiązania do zarządzania wszystkimi projektami i obsługi zgłoszeń
serwisowych
• Prowadź obsługę techniczną w oparciu o zebrane informacje, żeby sprostać ograniczeniom
budżetowym
• Zwiększ mobilność i zmniejsz koszty dzięki rozwiązaniom w chmurze
37. Pracownicy
obsługujący obiekty
Korzystaj z jednego, mobilnego
rozwiązania do zarządzania wszystkimi
projektami i obsługi zgłoszeń serwisowych
Zapewnij sprawną i oszczędną obsługę
techniczną
Uczniowie i studenci
Uzyskaj stały dostęp do rozwiązań
edukacyjnych, które są dostosowane do
Twoich potrzeb, interesujące i które
wykorzystują znane Ci technologie
Nauczyciele
Obejmij większą liczbę uczniów
nauczaniem, które jest dostosowane
do ich potrzeb i oparte na danych
W zestawieniu 20 najważniejszych
umiejętności, jakich pracodawcy wymagają od
kandydatów, biegła znajomość Microsoft
Office znajduje się na miejscu trzecim,
a obsługa programów PowerPoint i Word na
miejscach – odpowiednio – jedenastym
i trzynastym.
Pracownicy
administracyjni
Zapewnij lepsze środowisko edukacyjne,
chroniąc jednocześnie informacje
o uczniach i zwiększając efektywność
działania
Brown School wysyłając wiadomości do
absolwentów osiągnęła wskaźnik otwarcia
(open rate) na poziomie 20-25%.
Szkoły Miami-Dade oszczędzają 28 000
dolarów na każdym spotkaniu.
Stwórz dynamiczną instytucję, która zachęca uczniów do przyswajania i rozwijania wiedzy
PRODUKTYWNOŚĆ W EDUKACJI – PODSUMOWANIE
38. Partnerstwo w stworzeniu nowoczesnego miejsca pracy
Kolejne kroki
Dowiedz się więcej
Zrozum Poznaj chmurę firmy
Microsoft
• Prezentacja bezpiecznych
rozwiązań w chmurze
• Value Discovery
Workshop
• Pokaz
• Opracowanie firmy
Forrester na temat
całkowitych efektów
ekonomicznych
• Szczegółowy biznesplan
• Warsztaty CIE
• Program FastTrack
39. Wirtualna kasa
Zapewnij najwyższej jakości kształcenie wszystkim uczniom, bez
względu na to, gdzie się znajdują, łącząc się z uczniami z dowolnego
miejsca i prawie na każdym urządzeniu. Nagrywaj wykłady, dzięki
czemu uczniowie będą mieć do nich dostęp w dowolnym czasie.
Nauczyciele i uczniowie mogą rozbudować zajęcia lekcyjne korzystając
z komunikatora, wideokonferencji i udostępniania pulpitu.
40W przypadku nauczania na
odległość uczniowie, którzy widzą
nauczyciela twarzą w twarz,
przyswajają informacje 40%
szybciej niż ci, którzy nie
korzystają z wideokonferencji.
W czasoe wykładu
profesor wyświetla slajdy,
które studenci widzą na
swoich tabletach czy
laptopach.
Profesor nagrywa
wykłady, więc wszyscy
studenci mogą je potem
odtworzyć przygotowując
się do egzaminów.
Profesor uniwersytetu
uczy studentów w sali
wykładowej i przez
internet.
Jak firma Microsoft pomaga klientom – przykład
1, Wainhouse Research, “The Business Case for Videoconferencing,” 2002
2 iNACOL, “Fast Facts about Online Learning,” 2013
Uniwersytet Aleksandryjski, jedyna uczelnia z krajów arabskich w rankingu 200 najlepszych
uniwersytetów na świecie, postanowił zwiększyć swoje możliwości kształcenia na najwyższym
poziomie, wdrażając modelowy projekt kampusu elektronicznego. Uczelnia wdrożyła usługę
Office 365, żeby wprowadzić wirtualne klasy.
„Wdrożenie usługi Microsoft Office 365 pozwoliło nam zbliżyć się do naszego celu, jakim jest
stworzenie modelowego elektronicznego kampusu z wszechstronną platformą e-learningu.
W szczególności Microsoft Skype umożliwia naszym wykładowcom nauczanie w wirtualnych klasach
i prowadzenie zajęć przez internet.”
-- Dr. Mahmoud Gabr, CIO, Alexandria University
1,8Szacuje się, że w latach 2009-2010
w amerykańskich okręgach szkolnych
1 816 400 osób zarejestrowało się
w systemie kształcenia na odległość
na poziomie K-12 [od zerówek do szkół
średnich].2
% mln
• Zapewnij dostęp do edukacji na najwyższym
poziomie uczniom z różnych regionów i stref
czasowych
• Zapewnij elastyczność tym uczniom, którzy mają
skomplikowany rozkład różnych zajęć
• Wykorzystuj w nauczaniu wiadomości błyskawiczne,
połączenia głosowe i wideokonferencyjne
• Obniż koszty nauczania
Korzyści biznesowe
40. Cyfrowe notatniki
Twórz treści i pracuj zespołowo w czasie zajęć w kompleksowym
środowisku edukacyjnym. Daj uczniom możliwość wyszukiwania materiałów
w internecie i udostępniania informacji kolegom, a nauczycielom możliwość
sprawdzania i komentowania prac uczniów online, w czasie rzeczywistym.
Za pomocą cyfrowych notatników można stworzyć uczniom i nauczycielom
rozbudowane środowisko do pracy zespołowej.
58Pearson Foundation podaje,
że 58% studentów woli
podręczniki w formacie
cyfrowym1
Uczeń przygotowuje
prezentację na podstawie
znalezionych informacji
i udostępnia ją
nauczycielowi.
Jego nauczyciel na
bieżąco to sprawdza
i doradza uczniowi przez
internet, co warto jeszcze
dodać.
Uczeń robi na tablecie
notatki do zadania
z geografii i szuka
potrzebnych informacji.
Jak firma Microsoft pomaga klientom – przykład
1, Digital Trends, “How Tablets Are Invading the Classroom,” 2012
2 FutureSource Consulting, “Tablets On The Upswing In Global Education Markets, Achieve 100% Growth,” 2014
Williston Northampton School w stanie Massachusetts jest domem dla 530 uczniów z 27
stanów USA i z 27 krajów. Szkoła poszukiwała rozwiązania komputerowego, które mogłaby
wprowadzić dla wszystkim uczniów i nauczycieli. Wtedy odkryła urządzenie Surface Pro.
"Za pomocą programu OneNote dzieci mogą wysłać wiadomość o treści ,Mam problem z pracą domową’, a wtedy
otwieram mój notes – przy czym nie ma znaczenia, gdzie się znajdujemy – i zdalnie pomagam uczniowi w pracy
domowej."
-- Josh Seamon, nauczyciel matematyki, Williston Northampton School
7,9W drugim półroczu roku 2014 dla
szkół podstawowych i średnich na
całym świecie zakupiono 7,9 mln
urządzeń przenośnych2
% mln
• Na bieżąco przekazuj uczniom uwagi
• Zapewnij dostęp do źródeł innych niż
tradycyjne podręczniki
• Udostępniaj i zapisuj materiały, żeby wszyscy
uczniowie mieli do nich stały dostęp
• Lepiej przygotuj uczniów do nowoczesnego
środowiska pracy
Korzyści biznesowe
41. Plan działania
Dostępne oferty zapewniają oszczędność czasu i pieniędzy
(*) Klienci otrzymują środki, obliczane
według liczby stanowisk, na opłacenie
kwalifikowanych działań wdrożeniowych
(przez Partnerów posiadających
odpowiednie kompetencje lub MCS)
- szczegóły oferty dostępne na stronie
http://fasttrack.microsoft.com/pl-
PL/office/onboard/offers
(**) Zastosowano promocyjne ceny
netto z uwzględnieniem rabatów.
Ceny w dolarach za użytkownika
miesięcznie. Rzeczywiste ceny mogą
się różnić w zależności od kraju
i kanału. Odpłatne mogą być usługi
uzupełniające, na przykład
dodatkowa przestrzeń dyskowa, testy
i zastosowania produkcyjne. Ceny nie
uwzględniają ewentualnych opłat za
zapewnienie łączności z Internetem.
Ceny mogą ulec zmianie bez
uprzedzenia.
Centrum Microsoft FastTrack
przeprowadzi migrację poczty e-mail
dla wszystkich kwalifikujących się
skrzynek pocztowych klienta
Opcja wdrożenia przeprowadzonego
przez Partnera lub MCS*
MIGRACJA
POCZTY E-MAIL
VOUCHER NA
STANOWISKO
LUB
Oferta wdrożenia (Adoption Offer)
Uaktualniasz usługę Office 365 do
Sales Productivity?
Nie masz doświadczenia z chmurą
firmy Microsoft?
Microsoft Dynamics CRM Online
Professional – dodatek do usługi
Office 365**
50 USD / użytkownika
miesięcznie **
Microsoft Dynamics CRM Online
Professional – dodatek do usługi
Office 365**
+
Plan Office 365 E5
(Zawiera Power BI Pro)
Dostępność od 1 grudnia 2015
85 USD /użytkownika
miesięcznie **
Sales Productivity
Dostępne dla nowych klientów, którzy kupują
co najmniej 50 uprawnionych licencji
Korzyści podczas wdrażania:
Pomoc zdalna, w tym ocena
infrastruktury, inicjowanie obsługi
użytkowników, synchronizacja
katalogów, przepływ poczty e-mail
i aktywacja usług podstawowych
FastTrack
Kup Office w ramach programu
licencjonowania grupowego (EES lub
OVS-ES)
Zapewnij wszystkim możliwość
produktywnej pracy
100%
wykładowców/ nauczycieli i
pracowników administracyjnych
Kup licencje grupowe dla Uzyskaj Office 365 ProPlus
za darmo dla
100%
Studentów/ uczniów,
wykładowców/ nauczycieli i
pracowników administracyjnych*
Oferta ProPlus dla instytucji edukacyjnych
Usługa Office 365 Education
dla nauczycieli, studentów i uczniów
Bezpłatny Office 365
Bezpłatnie
Usługa Office 365 Education obejmuje:
• Aplikacje Office Online – tworzenie i
edycja dokumentów programu Word,
OneNote, PowerPoint i Excel z
poziomu przeglądarki
• 1 TB przestrzeni dyskowej dla
każdego użytkownika
• Poczta elektroniczna klasy
biznesowej, zawierająca skrzynki
odbiorcze o pojemności 50 GB,
kalendarz i kontakty
• Skype dla firm z funkcją spotkań
online bez limitów, wiadomościami
błyskawicznymi oraz
wideokonferencjami z jakością HD
• Witryna intranetowa zespołu, portal
wideo szkoły i szkolna sieć
społecznościowa
Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę:
https://products.office.com/pl-pl/academic/office-
365-education-plan
42. 4
2
O S I Ą G N I J W I Ę C E J KO R Z Y S TA J Ą C
Z P O M O C Y PA R T N E R A F I R M Y M I C R O S O F T
L U B D Z I A Ł U M I C R O S O F T S E R V I C E S
Nawiąż współpracę z certyfikowanym partnerem firmy
Microsoft lub działem Microsoft Services, którzy
pomogą Ci:
Określić potrzeby Twojej organizacji dotyczące
produktywności biznesowej
Opracować Success plan, żeby osiągnąć cele
biznesowe dotyczące wydajności
Wdrożyć ten plan, aby osiągnąć założone
korzyści biznesowe
Mierzyć postępy w realizacji planu i stosować
iteracje, żeby zapewnić udane wdrożenie
w całej organizacji
43. Warsztaty CIE Office 365 to praktyczne zajęcia, podczas
których wraz ze swoimi współpracownikami czy partnerami
biznesowymi poznajesz nasze rozwiązania w codziennych
scenariuszach pracy.
Czym są warsztaty CIE?
Przekonaj się praktycznie, w jaki sposób stworzona przez
firmę Microsoft platforma produktywności może sprostać
twoim najpoważniejszym wyzwaniom biznesowym.
Podczas warsztatów masz wrażenie, że znajdujesz się
w realnym i komfortowym środowisku pracy.
Dlaczego warto wziąć udział
w warsztatach CIE?
Warsztaty CIE Office 365!
Złóż wniosek o dedykowaną sesję na stronie
microsoftcie.com lub ustal jej termin z opiekunem swojej
firmy w Microsoft albo przedstawicielem naszego partnera.
Jak zacząć?
44. VALUE DISCOVERY WORKSHOP
Osiągaj
więcej.
Warsztaty Value Discovery Workshop pomagają łączyć
priorytety biznesowe z nowoczesnymi możliwościami
technologicznymi w taki sposób, żeby wnieść do instytucji
maksymalną wartość. Dowiedz się więcej na stronie
valuediscoveryworkshop.com.
Zmniejszenie
o 75% liczby
naruszeń
bezpieczeństwa
danych
3,2 mln dolarów
z tytułu skrócenia
czasu
podejmowania
decyzji
Zwiększenie
produktywności
pracowników
mobilnych
w 42% organizacji
Już dzisiaj zaplanuj udział w warsztatach.
Źródło: Forrester Total Economic Impact of Office 365 Study, 2014