Presentasjon av Edda Media sitt CMS-prosjekt, suksessfaktorer for å kjøre et så stort utviklingsløp på så kort tid. Vi rullet ut 30 aviser på 3 måneder!

1. Griser kan fly!
30 titler, 650 redaksjonelle
medarbeidere, så liten tid…
3/10/10

2. Kort om Henning
• Frilansjournalist 1991 – 1995
• Fagbladsmører 1995 – 1996
• Redaktør dinside.no/motor 1996 – 2000
• Redaksjonssjef sol.no 2000 - 2001
• Daglig leder Bilguiden.no 2001-2004
• Online publisher idg.no 2004 – 2006
• Edda Media 2006 ->
http://twitter.com/henningsund
3/10/10

3. Edda Media i et nøtteskall
ca 1.450 Medarbeidere
Omsetning ca 2 milliarder/år
ca 1,2 millioner daglige lesere avis
ca 1 million unike brukere pr uke på nett
ca 15 mill sidevisinger pr uke
3/10/10

4. Publisistiske prinsipper
Edda Media er forpliktet til å forsvare ytringsfriheten,
pressefriheten, informasjonsfriheten og demokratiets
grunnverdier.
Edda Media vil på dette grunnlaget respektere den
enkelte publikasjons identitet og lokale tradisjon
og vil, uavhengig av publikasjonens ideologiske
grunnsyn, forsvare og støtte dens frihet og
uavhengighet
3/10/10

5. Hva betød det for prosjektet?
30 aviser med relativt likt utseende og funksjonalitet
Redaksjonelt innhold styres 100% av avisen
Farger, fonter og uttrykk styres av avisen
Avisen kan ”velge og vrake” av innholdselementer
Navnekonvensjoner styres av avisen
Eks: www.dt.no www.sb.no www.tb.no www.h-avis.no
3/10/10

6. Det brenner i Drammen!
3/10/10
FOTO: NILS J.MAUDAL, dt.no

7. …og da brant det også i redaksjonen
Først ute med artikkel
….som ingen så…
Ofte 35 min cache for oppdatering av forside
Journalistene måtte kunne HTML for å lenke
3/10/10

8. Så mange valg…
Konsulent CMS
Hosting
bistand
partner
3/10/10

9. Utvalgskriterier
Prosjektet 50 siders funksjonell kravspec
CMS + konsulentbistand PHP eller java
Skandinavisk tilstedeværelse
Bevist tilsvarende modell
Medieforståelse
Driftspartner Driftskompetanse java/polopoly
Stor grad av frihet og tilgang til test/
uitviklingsmiljø
Stabilitet/infrastruktur
Pris
3/10/10

10. One CMS to rule them all?
CMS LAMP tredjeparts
tjenester løsninger
3/10/10

11. Så hvorfor akkurat Polopoly?
Redaksjonelt Rask publisering
Bedre bildehåndtering
Live drag´n´drop funksjonalitet
Mer selvbetjening
Krever ingen klient
Mulig å spesialtilpasse GUI
Åpner for krysspublisering
Teknisk Basert på åpne standarder
Solid støtte for multisite-håndtering
Mindre supportbehov mot avisene
Økonomisk Attraktiv lisensmodell
Rask ROI (2 år!)
3/10/10

12. Prosjektets målsettinger
o Gi redaksjonene vesentlig bedre verktøy
o Redusere supportbehov internt (målbart)
o Raskere utrulling (målbart)
o Raskere implementering av nye sites og endring
felles design/funksjonalitet (målbart)
o Raskere publisering (målbart)
o Mindre tid på administrering av forsider (målbart)
o Mindre avhengighet av CMS-leverandør
o Lavere drifts- og supportkostnader
o ROI
3/10/10

13. Avgrensninger
Vi skulle ”bare” bytte CMS
IKKE skrive om alle andre tjenester til Polopoly
IKKE endre design
3/10/10

14. Prosjektorganisering
Prosjektmetodikk: Scrum
med tilpassinger
Webdeal
3/10/10

15. Redaksjonell styringsgruppe
Representativt utvalg av nettredaktører
Utviklere tungt involvert
Møttes kontinuerlig og foretok prioriteringer av funksjonalitet
3/10/10

16. Styringsgruppe
Møttes 1 gang i måneden
Løpende rapportering på økonomi
Løpende rapportering på utviklingsstatus
Foretok endelige prioriteringer (for eksempel utrullingsrekkefølge)
3/10/10

17. Funksjonelle mangler
Polopoly har hadde ikke:
- Agendamodul
- Nettgjest
- et par andre småting
3/10/10

18. Datakilder
1. Saxotech Editorial
2. Saxotech Online
3. Lesernes Avis
4. Diskusjonsforum
5. Blogger (Wordpress MU)
6. Lokal markedsplass
7. Single Sign-on: User management
8. Div. LAMP/RSS
9. Andre
3/10/10

19. Milestone plan
3/10/10

20. Tidsplan
Mai
Juni
Juli
August
September
Oktober
November
Desember
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
Sprint
1
Sprint
2
Sprint
3
Sprint
4
Sprint
5
Sprint
6
Ferie
#1
launch
Rollout
3/10/10

21. Utrullingsplan
4 titler annenhver uke, inklusive opplæring!
3/10/10

22. Suksessfaktorer
Mar
tin
Mona, Espen, Jo, Janne, Håkon, Peter, Martin
3/10/10
Foto: T.Busch-Christensen/inpress

23. Suksessfaktorer II
Våre medarbeidere
Prosjektorganiseringen
Redaksjonell styringsgruppe
Partnerne
Tydelige avgrensninger
3/10/10

24. Hva sier brukerne?
3/10/10

25. Kom vi i mål?
Utvikling: on time
Utrulling: on time
Budsjett: Sprekk på ca 3 %
3/10/10