Saiba como realizar um projeto de redução de custos estruturado em 6 passos

1. 1
VERSÃO REDUZIDA

2. INDICE
INTRODUÇÃO ..........................................................3
SOBRE O AUTOR ....................................................5
PLANEJAMENTO .....................................................7
DEFINIÇÃO...............................................................9
MEDIÇÃO DAS VERIÁVEIS ..................................12
ANÁLISE DAS VARIÁVEIS ....................................14
IMPLANTAÇÃO DE MELHORIAS...........................16
CONTROLE.............................................................17
BÔNUS FERRAMENTAS.......................................18
OBEIGADO..............................................................20
2Como reduzir custos

3. INTRODUÇÃO
Fala TOP GESTOR!
Que bom se interessou pelo nosso conteúdo, isso já faz de você
uma pessoa diferente daquelas reclamam das dificuldades, mas
não fazem nada para supera-las!
Como disse uma cara uma vez, rsrs: “Insanidade é querer
resultados extraordinários fazendo sempre as mesmas coisas.
Albert Einstein”
A definição dos projetos é uma das atividades mais importantes
do processo de implementação da redução de custos. Projetos
bem selecionados conduzirão a resultados rápidos e significativos
e , consequentemente, contribuirão para o sucesso e a
consolidação da cultura de redução de custos na empresa. Por
outro lado, projetos inadequados implicarão ausência ou atraso
de resultados e frustração de todos os envolvidos, o que poderá
determinar o fracasso do programa na organização
3Como reduzir custos

4. Neste Ebook queremos compartilhar com vocês os passos
fundamentais que qualquer projeto de redução de custos deve ter.
Você será capaz de ter a clareza necessária para conduzir um
projeto e saber quais medidas devem ser tomadas além de saber
em quais áreas o projeto deve ser realizado. Você deve entender
que em redução de custos existem prioridades e que devemos
estar atentos a elas e que também cada área de empresa deve
ser ter projeto personalizado para ela pois cada uma tem sua
particularidade
4Como reduzir custos

5. SOBRE O AUTOR
Henrique Oliveira é um apaixonado, por liderança, gestão,
processos e projetos. Acredita fortemente no impacto de projetos
bem realizados e que os mesmos têm potenciais de
transformação para qualquer ambiente e setor. Graduando em
Engenharia Mecânica vem se especializando a cada dia para
poder contribuir mais, auxiliar e fomentar a ideia de que sempre é
possível buscar resultados melhores. Trabalhou durante os
últimos 5 anos em uma empresa multinacional que está entre as 5
melhores do país a uma década. Um apaixonado em desenvolver
e ajudar pessoas e empresas a atingirem seu máximo
desempenho.
5Como reduzir custos

6. Bora lá TOP GESTOR?!!
Bom, vamos lá aos 6 passos podem mudar sua vida, seja você
um empresário, empreendedor, gestor ou colaborador do setor
produtivo!
Vamos em busca de maior qualidade, flexibilidade, segurança,
motivação dos empregados, capacidade de inovação e ganhos
financeiros, e de quebra vamos buscar diminuir e por vezes
eliminar custos desnecessários , necessidade de espaço,
transporte e processos em excesso
6Como reduzir custos

7. 1 - PLANEJAMENTO
É de extrema importância que qualquer projeto que você queira
realizar esteja de acordo com o planejamento estratégico de sua
empresa (Os planos que ela traçou para aquele semestre ou
ano). Existem muitas pessoas que querem realizar projetos bons,
mas que no momento não estão alinhado com as diretrizes da
empresa o que faz com que as empresas e seus líderes não
deem o devido valor ao projeto ou ideia que você tanto queria
realizar. Embora pareça simples, esse pequeno detalhe pode
fazer com que seu projeto já nasça morto.
Ex: Você acredita que se fizer a troca das empilhadeiras pode
ocorrer à economia de combustível, manutenção e tempo de
entrega dentro de sua empresa, porém o planejamento da
empresa para esse ano é que só serão realizados projetos com
baixo ou nenhum investimento. Veja que seu projeto é muito bom,
você pode ter todos os números comprovando a redução e custos
que conseguiria, mas a empresa não fará investimentos esse ano
o que torna seu excelente projeto inviável. 7Como reduzir custos

8. Para ter projetos que realmente façam a diferença em sua
empresa, negócio ou gestão, vou deixar aqui algumas fontes
onde você pode encontrar excelentes projetos:
• Problemas referentes a qualidade dos produtos
• Custos que exercem alto impacto no orçamento da empresa
• Reclamações, sugestões e pesquisas vinda de clientes
• Resultados de estudos de benchmarking
• Indicadores de produtividade
Lembre-se sempre de verificar essas informações antes de
começar o projeto propriamente, ainda estamos em fase de
planejamento e é melhor pararmos um projeto que não obterá
resultados aqui e agora, antes de envolver toda equipe e dispor
esforço desnecessário.
Pronto para o início do nosso projeto? Vamos lá!
8Como reduzir custos

9. 2 - DEFINIÇÃO
Nesta etapa deverão ser respondidas as seguintes perguntas:
• Qual o problema (resultado indesejável ou oportunidade
detectada) a ser abordado no projeto
• Qual o objetivo a ser atingido
• Quais são os clientes/consumidores afetados pelo problema?
• Qual é o processo relacionado ao problema?
• Qual o impacto econômico do projeto?
Um segundo ponto a ser analisado calmamente é a definição do
projeto. Uma vez que já sabemos quais as diretrizes da empresa
temos que procurar qual a melhor área e setor para realizar o
projeto. Existem algumas ferramentas que podem te ajudar a
fazer isso com mais assertividade, como uma matriz de
desdobramento de metas por exemplo.
Nessa matriz colocamos as diretrizes da empresa como redução
de custos, aumento da produtividade, melhoria de vendas, reduzir
horas extras (cada empresa tem a sua) e fazemos o cruzamento
com cada setor da empresa (vendas, logística, produção,
recursos humanos) garantindo que atuaremos no setor que mais
impacta nos custos da empresa
9Como reduzir custos

10. Depois disso podemos preenchê-la novamente com o setor da
empresa (Ex: Produção) e as atividades daquele setor (máquinas,
acabamento, montagem) para garantirmos que atuaremos na
atividade que mais impacta no setor vigente.
PRODUÇÃO
LOGÍSTICA
ALMOXARIFADO
QUALIDADE
SOLDA
Custos 5 9 9 3 9 9
Excelencia Operacional 4 9 9 3 3 9
Qualidade 4 9 3 3 9 3
Segurança 3 1 1 1 1 3
Prioridade 120 96 42 96 102
IMPORTÂNCIA
POTENCIAIS PROJETOS
METAS GLOBAIS
DA EMPRESA
MELHORAR
PRPCESSOS
TREINAR
FUNCIONÁRIOS
MANUTENÃO
PREVENTIVANO
MAQUINÁRIO
REDUZIR30%
PROBLEMASCOM
SUCATAS
REDUZIR
ABSENTEÍSMO
Prioridade 25 25 45 45 45
IMPORTÂNCIA
POTENCIAIS PROJETOS
PRODUÇÃO 5 5 5 9 9 9
METAS GLOBAIS
DA EMPRESA
10Como reduzir custos

11. Nesta etapa é importante levantarmos todas as variáveis do
processo que será melhorado, todas as pessoas que participarão
do projeto (liste todas com as atividades que cada uma realiza)
uma sugestão é a matriz ARMI e levantar também todos os
pontos críticos para o cliente (e não alterar a qualidade), lembre-
se que não adiante melhorar um processo e perder a qualidade
do produto.
MATRIZ ARMI: Preenche com o nome e função de cada um que
participará do projeto. E em qual etapa ele atuará:
A: APROVADOR – Aprova o projeto
R: RECURSO – Quem libera os recursos, financeiros e humanos
M: MEBRO – Quem atua naquela etapa
I: INFORMADO – Quem não esta atuando mas precisa ser informado
NOME POSIÇÃO NA EMPRESA DEFINIÇÃO MEDIÇÃO ANÁLISE MELHORIA CONTROLE
José Luiz Filho Multifuncional
João Gonçalves Multifuncional
Lucas Silva e Silva Gerente de projetos
Irineu Vasconcelos Dpto Financeiro
Joana Meireles Recursos humanos
Bruna Souza de Oliveira Gerente geral
Maria das graças Multifuncional
MATRIZ ARMI
11Como reduzir custos

12. QUER SABER MAIS?
E ai, o que achou do conteúdo?
Na versão completa além da DEFINIÇÃO passamos por
outros 4 passos com maior detalhes. E no final dou um bônus
mega útil para qualquer projeto!
Me mande um email dizendo se gostou e que quer receber o
EBOOK completo e se achou útil, ficarei contente em receber
seu feedback, quem sabe posso te ajudar melhor!
*Faço isso porque é um conteúdo de extremo valor e quero
compartilhar somente com quer estiver compromissado.
Quer saber mais quando sair novos conteúdos que te ajudará
na redução de custos?
• Lembre-se que vou fazer em breve um só com as
ferramentas, bem detalhado!
contato@podiumconsultoria.com
www.facebook.com/consultoriapodium/
www.podiumconsultoria.wordpress.com
Abraço. Espero seu email!
Henrique Oliveira
12Como reduzir custos