1. 
Aan
VOORBEELDBEDRIJF
Straatnaam 12
1967 NE PLAATSNAAM
1967NE1
Factuur Internetdiensten
Debiteurnummer
49963381
Klantnummer
63499784
Uw rekeningnummer
NL49 RABO 0001 3456 99
Machtigingskenmerk
M10 006 540 850
E-mailadres
voorbeeld@emailadres.nl
Vragen over uw factuur kpn.com/zakelijkefactuur
Factuurdatum
46 maart 2314
Factuurkenmerk
0044463381935
Rekeningnummer KPN NL30 INGB 0000 3980 53
1 van 3
KPN B.V., Maanplein 55, 2516 CK, Den Haag, K.v.K. Den Haag nummer 27124701, NL009292056B01
Postbus 30000, 2500 GA Den Haag
Totaal (incl. btw)
€ 95,11
Het bedrag wordt omstreeks 29 maart 2014 automatisch van uw rekeningnummer NL49 RABO 0326 2018 31 overgeschreven
naar rekeningnummer NL30 INGB 0000 3980 53 van KPN B.V. te Den Haag.
Totaal excl. btw
78,60
Btw 21% over
78,60
16,51 95,11
Overzicht
Internetdiensten
Abonnement
Internet+Bellen Zakelijk Standaard
26 mrt t/m 25 apr
50,22
BelOnbeperkt Altijd
26 mrt t/m 25 apr
15,25
Interactieve TV
26 mrt t/m 25 apr
15,13
Digitale tv-ontvanger
26 mrt t/m 25 apr
4,84
Digitale tv-ontvanger
26 mrt t/m 25 apr
4,84
Digitale tv-ontvanger
26 mrt t/m 25 apr
4,84
Digitale tv-ontvanger
26 mrt t/m 25 apr
4,84
Digitale tv-ontvanger korting
26 mrt t/m 25 apr
-4,84
Spotify Premium
26 mrt t/m 25 apr
10,00
Spotify Premium korting
26 mrt t/m 25 apr
-10,00
Opnemen Pakket
13 mrt t/m 25 mrt
-2,32
Opnemen Pakket korting
13 mrt t/m 25 mrt
2,32 95,11
De logische opvolger
van Scan-en-Herken
voor alle inkoopdocumenten

2. VOOR HET ACCOUNTANTS- EN ADMINISTRATIEKANTOOR
Zou het niet geweldig zijn als klanten hun inkoopdocumenten
direct naar u zouden doorzetten zodat er continue een actueel
inzicht ontstaat in hun financiële situatie?
Dit scenario van continuous monitoring kan werkelijkheid worden
met go2UBL. Ons systeem maakt het mogelijk om met één druk
op de knop een inkoopdocument om te zetten in UBL formaat en
zo in bijna elk boekhoudprogramma te laten verschijnen.
Bovendien levert de werkwijze van go2UBL ook nog eens een
aantal andere leuke voordelen op.
VOOR DE ONDERNEMER IN HET MIDDEN- EN KLEINBEDRIJF
Ordners vol facturen, bonnen die zoek zijn en altijd stress om
alles compleet en op tijd bij de boekhouder te krijgen. Kan dat
niet anders? En of dat kan! Go2UBL heeft een systeem bedacht
dat even eenvoudig als ingenieus is. Hierdoor kunt u uw inkoop-
facturen en bonnen direct naar ons doorsturen per e-mail.
Wij zorgen er vervolgens voor dat de benodigde gegevens
binnen 24 uur bij uw boekhouder terecht komen én controleren
en passant ook nog een aantal gegevens zodat bijvoorbeeld
dubbele facturen en spookfacturen tot het verleden behoren.
EEN JUISTE, TIJDIGE EN
VOLLEDIGE ADMINISTRATIE
De logische opvolger van Scan-en-Herkenvoor ALLE inkoopdocumenten
VOOR DE GROOTVERBRUIKER
Wilt u optimaal gebruik maken van e-factureren, maar u krijgt niet al uw leveranciers zover dat zij de facturen op de juiste wijze bij u
aanleveren? Dan is go2UBL voor u de oplossing. Tevens kunt u met go2UBL de losse kas- en pinbonnen alsmede de declaraties van uw
werknemers omzetten in UBL formaat. Binnen 24 uur worden de benodigde gegevens (PDF + UBL) afgeleverd, op uw server of bij een
service provider waar u reeds aangekoppeld bent.
Onze missie:
De verbinding maken en drempels wegnemen tussen het
bedrijfsleven (in bijzonder het MKB), accountants en software-
pakketten op gebied van berichtenuitwisseling door aan te sluiten
op de behoefte en mogelijkheden van dit moment.
Onze visie:
Komende 5 tot 7 jaar een beslissende rol kunnen spelen bij de
adoptie van efactureren, door het omzetten van output van de
verzender naar een boekingsvoorstel voor de ontvanger, voor alle
type inkoopdocumenten.
WILT U MEER WETEN OVER DE VELE VOORDELEN
VAN EFACTUREREN IN COMBINATIE MET GO2UBL?
neem dan contact met ons op via
info@go2ubl.nl of via 0251 503 610
WAT IS UBL?
UBL staat voor Universal Business Language. Het geeft in
bestandsvorm de inhoud van een factuur weer. Het is feitelijk
niets meer dan een serie afspraken over een digitale
gegevensstructuur in een bepaald standaardformaat, welke
inmiddels wereldwijd bekend is. Hierdoor kan ieder
softwarepakket dat zich aan dit standaardformaat houdt
facturen inlezen waardoor deze automatisch worden geboekt.

3. WAAROM GO2UBL?
Momenteel wordt nog het overgrote deel van de facturenstroom in Nederland per
papierenpost afgewikkeld. De factuur wordt geprint, in een envelop gedaan en
verzonden via de post. Vervolgens zal de ontvanger de post moeten openen en de
gegevens overtypen in zijn systeem.
Tevens komt het in het MKB nogal eens voor dat de gegevens ook nog handmatig worden
verwerkt in een internetbankierprogramma.
De groei naar digitale facturen neemt aanzienlijk toe. Dat wil zeggen dat veel bedrijven
inmiddels een pdf document per e-mail verzenden.
Veel ontvangers printen de factuur alsnog uit om deze verder te verwerken zoals hiervoor
beschreven.
Al met al een grote hoeveelheid tijdrovend werk, dat aanzienlijk kan worden teruggebracht
door de overgang naar UBL.
VOORDELEN TEN OPZICHTE VAN ANDERE INITIATIEVEN
Go2UBL werkt onafhankelijk. Dat wil zeggen dat u niet bij een overkoepelende
organisatie aangesloten hoeft te zijn. Geen verplichtingen of aanpassing van
werkwijzen. En nog mooier is het feit dat het go2UBL softwarepakket onafhankelijk is.
Daarnaast kanaliseert go2UBL uw inkoopdocumenten en creëert een logisch digitaal
dossier. Geen diversiteit aan locaties waar uw facturen of PDF documenten staan.
Alles kan naar (KvK nummer)@go2UBL.
Een groot verschil ten opzichte van veel andere partijen is dat er geen implementatie-
kosten zijn en de implementatietijd slechts enkele minuten is.
Go2UBL is anders dan scan-en-herken partijen. De gebruiker of ontvanger wordt niet
lastig gevallen met het aanleren van factuurlayouts of hoeft niet mee te werken aan een
zelf-lerend systeem. Go2UBL levert ALTIJD een 100% volledig UBL bestand af met
alle benodigde elementen om een succesvolle boeking te maken.
verstuur
CITAAT TESTIMONIAL
In essentie levert de aanpak van
go2UBL op dat de ontvanger maximaal kan
profiteren van de voordelen van UBL zonder
dat verzender wordt gedwongen om (in welke
vorm dan ook) formaataanpassingen te doen.
Tegelijkertijd kan de verzender maximaal
profiteren van de voordelen van het formaat
van zijn voorkeur, zonder dat de ontvanger
lastige aanpassingen moet doen om de
factuurinformatie direct in zijn systeem te
ontvangen.
Hier zat een visitekaartje.
DE STANDAARD DICHTERBIJ
Nederlandse overheden, die als grootverbruiker vele facturen
hebben te verwerken, zochten een andere verwerkingswijze
en verkozen, na vele voorgangers in het buitenland,
de UBL standaard.
Go2UBL maakt deze overheidstandaard laagdrempelig geschikt
voor het MKB en biedt daarbij nog veel meer voordelen.

4. Welke soort inkoopdocumenten kunnen
aangeleverd worden?
De volgende documenten kunnen worden aangeleverd:
- Standaard inkoopfacturen
- Credit-nota’s
- Kas- en pinbonnen
- Inkoopverklaringen
- Declaraties (van medewerkers)
- Belastingdienstaanslagen
- Buitenlandse facturen
- Facturen zonder KvK nummer
Kan ik andere formaten dan PDF aanleveren?
Ja. Alle soorten grafische formaten worden ondersteund en
automatisch omgezet naar PDF formaat, zodat ze in elk software-
pakket geïmporteerd kunnen worden.
Krijg ik een kennisgeving wanneer
een document om wat voor reden dan ook
niet verwerkt wordt?
Ja, u ontvangt een e-mail met de reden waarom een document
niet verwerkt kan worden. De volgende redenen zijn mogelijk:
- Factuur voldoet niet aan de factuurvereisten
- Document is onleesbaar
- Document is geen inkoopdocument (bijvoorbeeld een pakbon,
opdrachtbevestiging, order, herinnering, etc)
- Meerdere documenten op 1 pagina aangeleverd
Hoe lang duurt het voordat ik mijn aangelever-
de inkoopdocumenten als e-factuur ontvang?
Zodra de documenten worden aangeleverd, wordt getracht auto-
matisch alle essentiële velden in te vullen. Veelal lukt dit, maar het
komt ook vaak voor dat niet alle elementen goed gevonden
kunnen worden. In dat geval worden door go2UBL handmatig de
ontbrekende elementen toegevoegd. Op deze manier wordt
ALTIJD een UBL gegenereerd.
Dus ook van de meest onleesbare of handgeschreven
documenten. De aflevering van het UBL document kan
MAXIMAAL 24 uur duren.
Is go2UBL een scan-en-herken oplossing?
Deels. Go2UBL maakt ook gebruik van scan-en-herken
techniek als hulpmiddel. Het feit is dat dergelijke technieken veel-
al niet verder komen dan 80% herkenning, om nog maar niet te
spreken over juistheid. Wij streven naar 100% herkenning en
100% juistheid.
Bij scan-en-herken oplossingen moet de ontvanger nog veelal
zelf aanvullende acties doen om een document geboekt te
krijgen. Bijvoorbeeld velden benoemen of het systeem leren hoe
de factuurlayout in elkaar zit. Go2UBL doet dit voor u en levert
altijd een volledig UBL bestand aan inclusief de bij de KvK
bekende NAW-gegevens.
Waarom wordt er in het UBL bestand
geen rekening gehouden met kredietbeperking
of betalingskorting?
Go2UBL negeert kredietbeperking of betalingskorting welke op
de factuur is vermeld. Hiervoor is bewust gekozen aangezien
deze korting pas toegepast mag worden als er ook daadwerkelijk
aan de voorwaarden wordt voldaan. Dat is voor go2UBL niet te
beoordelen. De korting kan derhalve door de uiteindelijke verwer-
ker na betaling worden “afgeboekt”. Dit is overigens boekhoud-
kundig ook de juiste benadering.
Welke softwarepakketten kunnen
UBL documenten inlezen?
De toonaangevende pakketten kunnen dit al enige tijd.
Nu efactureren in opkomst is, komen er in hoog tempo meer
pakketten bij die UBL bestanden kunnen inlezen. Op onze web-
site staat een actueel overzicht van deze pakketten.
veel gestelde vragen

Aan
VOORBEELDBEDRIJF
Straatnaam 12
1967 NE PLAATSNAAM
1967NE1
Factuur Internetdiensten
Debiteurnummer
49963381
Klantnummer
63499784
Uw rekeningnummer
NL49 RABO 0001 3456 99
Machtigingskenmerk
M10 006 540 850
E-mailadres
voorbeeld@emailadres.nl
Vragen over uw factuur kpn.com/zakelijkefactuur
Factuurdatum
46 maart 2314
Factuurkenmerk
0044463381935
Rekeningnummer KPN NL30 INGB 0000 3980 53
1 van 3
KPN B.V., Maanplein 55, 2516 CK, Den Haag, K.v.K. Den Haag nummer 27124701, NL009292056B01
Postbus 30000, 2500 GA Den Haag
Totaal (incl. btw)
€ 95,11
Het bedrag wordt omstreeks 29 maart 2014 automatisch van uw rekeningnummer NL49 RABO 0326 2018 31 overgeschreven
naar rekeningnummer NL30 INGB 0000 3980 53 van KPN B.V. te Den Haag.
Totaal excl. btw
78,60
Btw 21% over
78,60
16,51 95,11
Overzicht
Internetdiensten
Abonnement
Internet+Bellen Zakelijk Standaard
26 mrt t/m 25 apr
50,22
BelOnbeperkt Altijd
26 mrt t/m 25 apr
15,25
Interactieve TV
26 mrt t/m 25 apr
15,13
Digitale tv-ontvanger
26 mrt t/m 25 apr
4,84
Digitale tv-ontvanger
26 mrt t/m 25 apr
4,84
Digitale tv-ontvanger
26 mrt t/m 25 apr
4,84
Digitale tv-ontvanger
26 mrt t/m 25 apr
4,84
Digitale tv-ontvanger korting
26 mrt t/m 25 apr
-4,84
Spotify Premium
26 mrt t/m 25 apr
10,00
Spotify Premium korting
26 mrt t/m 25 apr
-10,00
Opnemen Pakket
13 mrt t/m 25 mrt
-2,32
Opnemen Pakket korting
13 mrt t/m 25 mrt
2,32 95,11

5. Het inkoopdocument wordt omgezet naar een UBL-code.
Dit reduceert de kans op (over)typefouten tot een minimum.
Het systeem van go2UBL heeft een directe live verbinding met
de database van de Kamer van Koophandel. Op deze manier
wordt direct gecheckt of het KvK-nummer van de partij waar
zaken mee gedaan wordt klopt. Partijen die niet voldoen aan de
Nederlandse factuurvereisten worden er op deze manier uit ge-
haald en teruggestuurd naar de afzender.
Spookfacturen van afzenders die bekend zijn bij het fraudemeld-
punt worden door het systeem direct herkend en onderschept.
Deze worden eveneens teruggezonden naar de afzender.
Dubbele facturen komen niet meer voor doordat het systeem
van go2UBL dit herkent en signaleert.
De implementatietijd bedraagt enkele minuten. Er zijn geen dure
koppelingen of consultants nodig voor de inrichting.
Alle soorten formaten worden ondersteund en bij binnenkomst
automatisch geconverteerd naar PDF.
VOORDELEN
Facturen verwerken via go2UBL scheelt niet alleen tijd, moeite
en geld. Het heeft bovendien de volgende bijkomende voordelen:
KOSTEN
De kosten zijn € 0,35 per succesvol afgeleverde mutatie.
Geen abonnement of verplichte afname. Betalen voor wat U gebruikt.
WIE DOET WAT?
de ondernemer
mailt de scan of PDF van het inkoopdocument door naar
het beveiligde e-mailadres (uw KvK nummer)@go2UBL.nl.
go2UBL
vertaalt de factuurgegevens naar één UBL-code en levert
deze UBL-code en het inkoopdocument (PDF) binnen 24
uur af op een gewenste locatie.
de ONTVANGER
importeert en/of accordeert de aangeleverde mutatie in
een willekeurig financieel pakket.
TIP
U verstrekt uw eigen (KvK nummer)@go2UBL.nl e-mailadres
aan uw leveranciers en autoriseert hen binnen uw eigen portaal.
Uw leveranciers kunnen vervolgens hun facturen per e-mail
aanleveren. Hierdoor behoort het scannen tot het verleden!
media
0251 503 610
www.go2ubl.nl
info@go2ubl.nl
/media
address
Schieland 18
1948 RM BEVERWIJK
/address

6. Scan deze code in met een QR reader
en alle gegevens komen automatisch
in uw contacten of adresboek te staan.
media
0251 503 610
www.go2ubl.nl
info@go2ubl.nl
/media
address
Schieland 18
1948 RM BEVERWIJK
/address
TEST HET ZELF
Wilt u zelf het gemak van UBL ervaren en
de facturen van uw leveranciers impor-
teren in uw boekhouding, of wilt u het
gemak van UBL met uw accountant delen?
Ga dan naar
www.go2ubl.nl/test-het-zelf/ om zelf uw
inkoopfactuur te verrijken met een UBL
document.
Test de kracht van go2UBL zelf door een
inkoopfactuur te uploaden. U ontvangt dan
een e-mail met een UBL + het originele PDF
document retour, welke u in uw boekhoud-
pakket kunt inlezen. Beide documenten heb-
ben een gelijke naam voor een overzichtelijk
digitaal dossier.
Deze gratis service kunt u 5x gebruiken voor
uw onderneming. Wilt u meer weten of een-
voudig al uw inkoopfacturen op deze wijze la-
ten verwerken, neem dan contact met ons op.