GTD - Getting Things Done overview

1. Getting Things Done

2. - Пара “рекламных” слов о GTD
- А, собственно, зачем мы тут сидим?

3. 1. Как устроен наш мозг?
2. Что есть такое GTD?
3. Экскурс в теорию GTD
4. Личный опыт использования
5. Инструменты
6. «Кастомизация» GTD
7. Что дальше?

4. Все огонек («дзен»)

5. 5
1
4
2
3
Жизнь идет…

6. 5
14
2
3
Мы реагируем…
ААА!! СДЕЛАТЬ!!!

7. 5
14
2
3
ЩА СДЕЛАЮ!

8. 5
1
4
2
3
Я КРУТ!

9. 5
4 2
3
Работаем
дальше…

10. 5
4 2
3
Надо
сделать… не
могу сейчас

11. 5
4
3
Отложить,
дабы не
забыть
2

12. 5
4 3
Мля…
опять
дела
2

13. 5
4
3
Не забыть
бы…
2

14. 5 4
3
Не забыть
бы…
2

15. 5
4
3
Рррр… не
лезьте ко
мне
2 Полезная
инфа
Идеи
планы

16. • Мозг – не To Do List
• To Do Lists – минимальная
необходимая мера для решения этих
проблем
• А что делать с письмами?
Интересными статьями? Задачей
Васе, которого нужно дождаться /
пропинговать? Идеей о завоевании
мира?

17. планы идеи
1
2
3
4
5
инфа

18. GTD (Getting Things Done) (2002) – это
методология организации и
управления временем, задачами и
приоритетами, которая призвана
«очистить» мозг.

19. GTD – довольно навороченный
фреймворк - RUP в сфере тайм-
менеджмента.
GTD неплохо кастомизируется и
режется, оставляя только подходящие
вам вещи

20. А оно мне нужно?
- То, с чего начиналась лекция, вы
испытываете в полной мере
- У вас нарушена приоритизация либо
фокусировка на жизненных целях
- Вы прекрасно (эффективно, без стресса)
справляетесь с текущими задачами
- Вы лучше ориентируетесь в творческом
хаосе

21. Collect
Process
Organize
Review
Do
5-фазный процесс управления
рабочим процессом:

23. - Бумаги (чеки, контракты,
гарантии…), стикеры
- Письма
- Задачи (звонки, задания,
проекты…)
- Делегированные вещи
- Контакты
- Мысли
- Идеи

24. 1. Inbox – папки, списки,
лотки, корзинки… для
входящего стаффа
Инбокс нужно опустошать регулярно
(e.g. раз в день)
- Ни в коем случае нельзя пропускать задачу!!!

25. 2. Projects – некий
желаемый результат, для
достижения которого
необходимо проделать
более одного шага
Отпуск в августе
Апгрейд компа Познакомиться поближе с
МашейКупить холодильник
- Тупо список, возможно, с приоритетами

26. 3. Diary – дела,
привязанные к
конкретному времени
или дню; напоминалки
для delegated и may be
someday дел
- Формат ежедневника – явный плюс
- Святая бумажка. Если вы что-то записываете в
ежедневник, это должно быть сделано только и
только в указанный день или не сделано вовсе.

27. 4. Next Actions – Все
дела, длиннее двух
минут, которые вы не
можете перепоручить и
которые не привязаны к
датам

28. 4. May be someday –
было бы огонек, но не
сейчас
Выучить суахили
Завоевать мир Купить Бентли
- Напоминалки – в diary

29. 5. Reference / Archive –
статьи, документы,
проектная информация,
логи, контакты и т.п.
- Понятная и стройная система – самый огонь
- Все должно быть настолько просто,
насколько возможно, но не проще

30. Daily: Inbox, Diary, Next actions
Weekly: Projects
On occasions: life review (short and long-term
goals) – 6 levels

31. Дополнительно
- Разовая «расчистка» жизни
- Не упускайте мысли и идеи
- Контексты @
- Проверочные списки
- RTFM!
- GTD – не панацея от волнения, лени и иже с
ними

32. - Гораздо меньше стало вылетать из головы
- Значительно увеличилась продуктивность
со всеми вытекающими плюшками
- Более-менее определился со
среднесрочными приоритетами и целями
- Понизил градус окружающей энтропии

33. - Перепробовал много инструментов, были
и неудачные попытки, профукал порядком
денег… но мне понравилось
- Другие факторы все равно периодически
факапят прогресс
- Ведение системы отнимает время и
иногда нервы

34. VS
На вкус и цвет…

35. OmniFocus
Things
NirvanaHQ FireTask

36.  GTD-oriented
 Фокус на Next Actions
 Web + Android + iPhone + iPad
 Sync with Evernote
 Поддержка Projects
 Симпатичный
- Поддержка GTD не 100%
- Денег стоит

39.  GTD-oriented
 Удобный и быстрый ввод
 Web + Android + iPhone + iPad
 Интеллектуальные фильтры
 В целом очень мощный тул
- Не очень симпатичный (IMHO)
- Pro-версия денег стоит

43. Что я после неких изысканий добавил
в GTD:
1. Джедайская техника пустого инбокса
2. Визуализация
3. Limit WIP и минимизация фокуса
5. Evernote + Trello + Outlook + Dropbox +
бумажные папки + iPhone + iPad (=
ахтунг?)
4. Nach ненужные списки!

46. Архив / Справочная инфа

47.  Контакты, идеи, мысли,
статьи, ссылки, справка
 Самый популярный тул для
заметок
 Web + Android + iPhone + iPad
 Плагины для браузеров
 Есть отличный Win-клиент
- Подтормаживает на iPad
- Только онлайн (если без денег)

51.  Визуализация!
 Limit WIP через плагины к
браузеру
 Web + Android + iPhone + iPad
 Мощен в плане свойств задач
- Инструмент для управления проектами –
под GTD не заточен
- Долго вводить задачи
- Симпатичность под вопросом

54. 1. Определитесь, нужно ли / интересно ли
вам это. Если нет, то лучше не ввязывайтесь
(break).
2. Прочитайте GTD by David Allen
3. Проведите разовую полномасштабную
кампанию по «расчистке»
4. Определитесь с первым тестовым
инструментарием (не нужно сразу искать
идеальный вариант)

55. 5. Жгите. Только про review не забывайте.
6. Have fun with it