Este documento discute como projetos podem ser usados para implementar estratégias organizacionais. Ele contextualiza o uso crescente de projetos, define estratégia e gerenciamento de projetos, e explora como a Universidade Federal de Pernambuco usou projetos para implementar seu plano estratégico de 2012 a 2015. O documento reflete sobre os desafios de alinhar agendas estratégicas e executar estratégias de forma eficiente e eficaz.

1. PROJETOS como
Implementação da
ESTRATÉGIA
Hermano Perrelli de Moura
CIn, 23 novembro 2012

2. • Contextualização
• Conceituação
• Vivência | UFPE
• Reflexões
AGENDA
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 2

3. CONTEXTUALIZAÇÃO
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 3

4. Organizar o trabalho em projetos tem
sido um fenômeno crescente em nossa
sociedade.
Organizações e indivíduos estão se
organizando em torno de projetos.
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5. Estratégia
• caminho pelo qual a organização irá seguir, no
futuro, para atingir seus objetivos.
• A palavra estratégia foi naturalmente
agregada à palavra planejamento, que,
genericamente, pode ser definida como um
estudo das ações que a organização irá tomar
no futuro.
Fonte: Motta, P. R., Gestão contemporânea: a ciência e a arte de ser dirigente,
São Paulo, Record, 1991.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 5

6. 2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 6

7. Elementos e Variáveis Organizacionais
variáveis sociais
variáveis tecnológicas
concorrentes clientes
empregados
bancos
fornecedores
ORGANIZAÇÃO
sindicatos governos
acionistas
e diretoria
variáveis variáveis
grupos políticas
econômicas mídia de interesse

8. Estratégia & Comunicação
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9. CONCEITUAÇÃO
Fonte: www.hemetsberger.cc
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10. PROJETO?

11. Projeto é uma forma de
organização do trabalho.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 11

12. Organização Executora O
P7 P9
P1
P2 P5
P6
P4 P8
P3
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13. Projeto é uma ORGANIZAÇÃO
TEMPORÁRIA.
Lundin, R. A., & Söderholm, A. (1995);
Packendorff, J. (1995)

14. Organização Executora O
O7 O9
O1
O2 O5
O6
O4 O8
O3
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15. P=(O)
Projetos são organizações
“parentizadas”.
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16. “Projeto é um esforço temporário
com a finalidade de criar um
produto/serviço único.”
PMBOK Guide, PMI
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17. Fonte: http://www.pmbuildconsultants.com 2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 17

18. O que é Gerenciamento de
Projetos?
“Aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do
projeto a fim de alcançar seus objetivos.”
PMBOK Guide
18

19. PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO?

20. ESTRATÉGIA
Pode não haver uma definição simples de estratégia, mas
existem algumas áreas gerais de concordância a respeito
da natureza da estratégia:
– Diz respeito tanto à organização quanto ao ambiente;
– Afeta a organização como um todo;
– Implica questões de conteúdo e de processo;
– Existem em níveis diferente da organização;
– Envolvem vários aspectos conceituais e analíticos.
Fonte: Mintzberg, H., Ahlstrand, B., Lampel, J., Safári de Estratégia: Um
Roteiro pela Selva do Planejamento Estratégico, Porto Alegre, Bookman,
2000.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 20

21. ESTRATÉGIA
• Estratégia é modelo: padrão que permite manter a
coerência ao longo do tempo;
• Estratégia é posicionamento: lugar escolhido para
determinados produtos em determinados mercado;
• Estratégia é perspectiva: meio fundamental para a
execução de tarefas;
• Estratégia é armadilha: manobra específica,
destinada a abalar um concorrente.
Fonte: Mintzberg, H., Ahlstrand, B., Lampel, J., Safári de Estratégia: Um Roteiro
pela Selva do Planejamento Estratégico, Porto Alegre, Bookman, 2000.
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 21

22. Vale a pena PLANEJAR?

23. Razões para Planejar
– Aumentar chances de sucesso da organização
– Auxiliar o reconhecimento de problemas futuros
– Selecionar e priorizar as atividades críticas de sucesso
– Definir objetivos e metas para a organização
– Identificar e explorar oportunidades de mercado
– Selecionar as melhores alternativas estratégicas
– Reconhecer as forças e fraquezas em relação a
concorrência
– Agilizar a tomada de decisão
– Criar mecanismos de feedback e controle

24. planos,
ações,
programas &
projetos

25. Na prática o plano é
outro!

26. Reestruturação das Universidades
Federais | 2007-2012
REUNI Programa de Apoio a
Planos de Reestruturação e
Expansão das Universidades Federais

27. GESTÃO ESTRATÉGICA
Visão Estratégica foco
transparência para
Programas a alocação de recursos
e obtenção de resultados
Gestão Estratégica assegurar resultados
aperfeiçoamento
Avaliação
contínuo dos programas

28. VIVÊNCIA | UFPE
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 28

29. Universidade Federal de Pernambuco
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 29

30. Contexto Estratégico das IFES
• Governo Federal
• MEC – Ministério da Educação
• IFES (59 instituições)
força/diretriz estratégica externa
crítica

31. Plano de Ação Institucional 2012
>> PAI 2012 <<
Programas
&
Ações

32. Abordagem Básica: PDCA

33. Programas, Ações e Projetos
• Programa 1
– Ação 1.1
• Projeto 1.1.1
• Projeto 1.1.2
• ...
– ...

34. CONSTRUÇÃO DO RESTAURANTE
UNIVERSITÁRIO DO CAV
• Descrição: Projeto e construção do Restaurante Universitário do
Centro Acadêmico de Vitória de Santo Antão (CAV).
• Finalidade: Proporcionar infraestrutura predial e de equipamentos
para a instalação do restaurante universitário do CAV
• Produto: Instalações prontas para operacionalização do RU-CAV
• Gerente: KATIA MEDEIROS DE ARAUJO
• Fonte: PNAES
• Natureza do Valor Solicitado
– Obra: 3.700.000,00
– Total: 3.700.000,00
• Total da Ação: 3.700.000,00
• Valor Provisionado: R$ 0,00
• Prazo: 9/dez/12 a 8/jun/2014

35. Uma Comunidade de Gestores
mai jun jul
351 358 359
148
120 130
26 26 26
COORD. PROGRAMAS TOTAL AÇÕES GERENTES
Dados/Gráficos: DAP/PROPLAN
Última atualização: 08/08/2012

37. REFLEXÕES
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 37

38. UFPE :: Estrutura Organizacional Matricial
Reitor
PCU Fade Proplan Progest
responsabilidade funcional
Gerente responsabilidade sobre a ação
da Ação A
Gerente
da Ação B

39. O PAI como um
modelo de
gestão

40. O PAI como
implementação
da estratégia

41. 2012
.
.
.
2015

42. One size DOES
NOT fit all!
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 42

43. “estamos nos movendo de um velho
paradigma – positivista – para um novo ou
para um mais equilibrado que combine o
positivismo, o construtivismo e o
subjetivismo, o que nos permite abordar
complexidade, incerteza e ambiguidade,
porque o antigo não está mais funcionando”.
(Bredillet, 2010)
2012 | (c) Hermano Moura | UFPE 43

44. Alinhamento das Agendas:
Dificuldades e Facilitadores

45. Fechando a CONVERSA ...
• Alinhamento com a estratégia do mantenedor
• Estratégia & autonomia
• Estratégias departamentais
• Cultura estratégica
• Desafio da execução eficiente e eficaz
• Mudança

46. PROJETOS como
Implementação da
ESTRATÉGIA
Hermano | hermano@cin.ufpe.br
CIn, 23 novembro 2012